Dagsorden eller referat

Kolding Kommune er med baggrund i en stærk socialøkonomisk dagsorden og prioriteringen af potentialerne i socialt bæredygtige indkøb, af Kooperationen (www.kooperationen.dk) og Projekter IMidt, blevet inviteret med i et projekt, der har til formål at understøtte og inspirere dels Kolding Kommune i gennemførslen af sociale indkøb og dels socialøkonomiske virksomheder der ønsker at indgå partnerskaber med virksomheder, der ønsker at tage socialt ansvar.

Deltagelse i projektet kan bidrage til at styrke, skalere og synliggøre Kolding Kommunes arbejde med udbud og indkøb, som et værktøj, der understøtter den socialøkonomiske dagsorden.

Projektet involverer både socialøkonomiske virksomheder, Frivillighed & Socialøkonomi, Indkøb og Forsikring og har afledt deraf et samspil med en række tiltag i regi af det rummelige arbejdsmarked.

Samarbejdet består af 3 forskellige indsatsområder:
 

-         Fyrtårnskommuner

-         Udviklingsforum for sociale indkøb

-         Vejledningsforløb for socialøkonomiske partnerskaber

Fyrtårnskommune

Kommuner med særlig interesse i sociale indkøb og/eller partnerskaber får som fyrtårnskommune adgang til særlig støtte, facilitering og rådgivning mv. i fht. at udvikle sociale indkøb og –samarbejder. Der udpeges ca. 5 fyrtårnskommuner hvoraf Kolding Kommune er den ene.

Udviklingsforum for sociale indkøb

I Udviklingsforum for sociale indkøb deltager en række kommuner, der har et ønske om at styrke og udbrede sociale eller socialøkonomiske hensyn i kommunens indkøbspraksis. Forummet udgør et erfaringsnetværk, hvor deltagerne kan dele og indhente viden om muligheder og udfordringer forbundet med sociale indkøb.

I udviklingsforum har indtil videre 9 kommuner givet tilsagn om deltagelse, der er dialog med flere kommuner, der også har udtrykt interesse.

Der afholdes et digitalt opstartsmøde ultimo november 2021 og i 2022 afholdes i alt 5 møder.

Fra Kolding Kommune deltager en repræsentant fra Frivillighed og Socialøkonomi samt Forsikring og Indkøb.

Vejledningsforløb for socialøkonomiske partnerskaber

Rummelig Genstart tilbyder i samarbejde med Kooperationen én-til-én vejledningsforløb, der hjælper virksomheder med at starte socialøkonomiske partnerskaber. Vejledningsforløbene varer fem måneder og gennemføres i perioden ultimo 2021 til udgangen af 2022.

Et socialøkonomiske partnerskab er et lokalt virksomhedssamarbejde, typisk mellem en socialøkonomisk virksomhed og en virksomhed, der ønsker at tage socialt ansvar.

Budgettet fastsætter rammerne for områdets forvaltning af kommunens midler, og der

udarbejdes månedlig opfølgning på udviklingen i serviceudgifterne i fagforvaltningerne,

som forelægges Socialøkonomi-, Handicap- og Hjælpemiddeludvalget.

Kvartalsvis sker der afrapportering til Økonomiudvalg og Byråd i henholdsvis april, august

og november måned.

Opfølgningen viser, at der for driftsbevillinger med overførselsadgang under Socialøkonomi-, Handicap- og hjælpemiddelpolitik samlet forventes et merforbrug på 1,7 mio. kr. i 2021. Det forventede merforbrug vil have en negativ afledt konsekvens på rammerne for 2022-2024.

Merforbruget på voksenhandicap på 8,4 mio. kr. skyldes et pres på området, som primært kan relateres til stigende udgifter i de enkelte sager. Merforbruget er reduceret med 7 mio. som følge af budgetforhandlingerne den 2. marts 2021.

Hos Bo- og Støttetilbud forventes et merforbrug på 0,4 mio. kr. som vedrører merudgifter til flytningen af aflastningstilbuddet Kernen og Ungdomskollegiet til Ryttermarksvej, og den deraf afledte kapacitetstilpasning.

På hjælpemiddelområdet forventes et mindreforbrug på 4,3 mio. kr. som følge af bevilling af færre biler end forudsat i budgettet.

Center for senhjerneskadede forventer et merforbrug på 1,0 mio. kr. som følge af coronasituationen i 1. kvartal.

I forbindelse med budgetforliget blev der prioriteret en buffer til uforudsete udgifter politisk råderum på kr. 3,8 mio. i 2021. Bufferen til uforudsete udgifter er disponeret i budgetopfølgningen.

Socialøkonomi-, Handicap- og Hjælpemiddeludvalget besluttede på udvalgsmødet d. 19. maj at sætte fokus på trivslen blandt unge med handicap, der bor i egen bolig med støtte.
 

Udarbejdelse af handleplanen er godt på vej med gennemførelse af de aktiviteter, der blev fremlagt på udvalget i juni måned.
 

På mødet fremlægges konkrete initiativer i spor 1: Et godt, trygt og aktivt ungeliv for de unge, der bor i egen bolig. Herunder også de input forældregruppen og de unge har givet efter udvalgsmødet i september i forhold til at kvalificere aktiviteternes indhold og form.

Herefter orienteres der om:

Spor 2: En ny boform mellem botilbud og egen bolig?

Spor 3: Det strategiske grundlag for støtten til unge med handicap.

I forhold til spor 1 anbefales følgende initiativer iværksat:

Styrkelse af Kulturhuset som værested

Forslaget omfatter et re-design af Kulturhusets indretning samt udtryk og en nytænkning af Kulturhuset som værested: Hvordan kan Kulturhuset bedre styrke de unges muligheder for at være en del af værdifulde fællesskaber og meningsfulde aktiviteter.

At genstarte Grenen som værested og et sted med specifikke tilbud til unge med autisme.
 

•          Grenen skal udforskes og udfoldes som værested for alle unge samt knyttes tæt op af de andre væresteder.

•          Der skal være specifikke tilbud til de unge med autisme.

Ansættelse af en koordinator-brobygger

Ansættelse af en koordinator-brobygger på værestedområdet. En person, som i tæt samarbejde med bostøtte-medarbejderne skal hjælpe de unge ind i de sociale fællesskaber og aktivere civilsamfundet. Koordinatoren skal sikre sig et overblik over muligheder og tilbud for unge, som de unge kan introduceres til og følges til. De unge som bor i eget hjem vil på denne måde få øget muligheder for at komme afsted til aktiviteter og få hjælp til at indgå i fællesskaber alle ugens dage, eftermiddage og aftener.

Mere liv på bostederne

Igangsættelse af aktiviteter på botilbuddene enkelte weekender om måneden. Der igangsættes aktiviteter på bostederne ud fra, hvad borgerne ønsker med særlig fokus på sociale fællesskaber og Kolding kulturliv.

En nyt brugerråd

Der skal etableres ét stærkt brugerråd på værestedet Kulturhuset, som skal bestå af en bred repræsentation af de forskellige unge mennesker, vi møder på handicapområdet.

Forvaltningen vil på mødet give en status på arbejdet med spor 2 og spor 3. Konkrete forslag til beslutning vedr. spor 2 og 3 vil blive behandlet på udvalgets møde den 23. november 2021.

Kolding Kommune afsætter hvert år et beløb til støtte til frivilligt socialt arbejde gennem §18-midlerne (Servicelovens §18).
 

I 2022 er der afsat kr. 41.555 kr. til de frivillige sociale foreninger, som har borgere med handicap som primær målgruppe.
 

4 frivillige sociale foreninger har søgt om støtte i 2022. Samlet har de ansøgt om kr.74.091,00.

Socialøkonomi-, Handicap- og Hjælpemiddeludvalget godkendte den 19. juni 2019 de kriterier for tildeling af §18-støtte, som forvaltningen har brugt i vurderingen af de indkomne ansøgninger. Kriterierne er vedlagt som bilag.

Herunder ses ansøgerne og hvilke beløb, forvaltningen indstiller, at de skal modtage i 2022:

Der er udarbejdet et resumé over ansøgningerne, som er vedlagt som bilag.

Byrådet har den 27. oktober 2020 behandlet sagen ”Rammer vedr. politisk betjening”. Her er bl.a. besluttet særlige regler gældende i året for afholdelse af valg til byråd:

”Særlige regler gældende i året for afholdelse af valg til byråd

Byrådsmedlemmers besøg på institutioner

Ved byrådsmedlemmers besøg på kommunens institutioner og arbejdspladser skal rammer forinden aftales med den relevante direktør. Institutionen og arbejdspladsen må ikke benyttes til valgagitation og byrådsmedlemmers besøg skal tilrettelægges under hensyntagen til institutionens og arbejdspladsens daglige drift, herunder til brugere og beboeres privatliv.
 

Uddeling af valgmateriale på kommunens institutioner

Der må ikke uddeles valgmateriale eller valgrelaterede effekter (fx balloner, rundstykker og slik) i kommunens institutioner, bygninger og ved indgangene til kommunens enheder. Valgplakater ophænges i overensstemmelse med reglerne herom i lov om offentlige veje og lov om private fælles veje. Der kan dog i forbindelse med de planlagte vælgermøder på f.eks. biblioteket eller i en hal uddeles valgmaterialer. På biblioteket kan der dog også generelt være valgmaterialer lagt frem efter aftale.

Kommunikation
Fra den 1. juni i året for kommunalvalget og frem til valget skal det på hvert udvalgsmøde være en drøftelse og aftale vedr. forvaltningens hjælp til kommunikation fra mødet. Hjælpen kan være i form af en pressemeddelelse – og det aftales, hvad formanden skal udtale sig om på vegne af udvalget.

Taleoplæg

Der udarbejdes på sædvanlig vis taleoplæg til de byrådsmedlemmer, der har behov for dette til varetagelse af deres kommunale hverv. Det betyder, at borgmesteren/stedfortræderen for borgmesteren betjenes af kommunikationsafdelingen, mens udvalgsformænd betjenes af fagforvaltningerne.
 

Foto og logo

Kommunens fotos må anvendes af kandidater, hvis kommunen har gjort dem offentligt tilgængelige på kommunens hjemmeside eller sociale medier, og hvis kommunen ikke herved pålægges en udgift. Kandidater må ikke anvende kommunens logo i deres eget valgmateriale, f.eks. valgplakater og valgfoldere.
 

Spørgetid

I henhold til punkt 7 i Reglement for skriftlig spørgetidsordning (vedtaget i Byrådet den 10. december 2007) bortfalder spørgetiden i en periode af 4 måneder forud for kommunalvalget

Jf. Kolding Kommunes regulativ om vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, punkt 2, fremgår det, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelse sker efter anmodning fra Byrådet eller Byrådets udvalg på baggrund af en protokolleret beslutning.