Dagsorden eller referat
Referat
Liste med Dato, udvalg, sted samt pdf udgave af dagsordenen til download.
Dato: |
05-02-2014 08:00:00 |
|---|---|
Udvalg: |
Fritids- og Idrætsudvalget |
Sted: |
Børne- og Uddannelsesforvaltningen |
Pdf: |
|
Sagsnr.: 14/1372
Resumé
Forvaltningen har udarbejdet udkast til delegerings- og kompetenceplan for Fritids- og Idrætsudvalgets forretningsområde.
Udkastet indeholder Fritids- og Idrætsområdet samt et område fælles for Børne- og Uddannelsesudvalgets og Fritids- og Idrætsudvalgets forretningsområde.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at delegerings- og kompetencefordelingsplanen for Fritids- og Idrætsudvalgets forretningsområde godkendes.
Sagsfremstilling
Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, at planen er en del af en samlet plan omfattende Kommunens Byråd, Økonomiudvalg og samtlige stående udvalg.
Det er intentionen, at de stående udvalg hver især forholder sig til den del af den samlede plan, der vedrører udvalgets forretningsområde, og foretager indstilling til Byrådet.
Børne- og uddannelsesdirektøren vil på mødet foretage en gennemgang af planen.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-02-2014
Godkendt.
Bilag
Sagsnr.: 14/1911
Resumé
Jf. Byrådets beslutning skal Fritids- og Idrætsudvalget blandt dets medlemmer forestå udpegning af kontaktpersoner til bestyrelser for selvejende institutioner, der ressortmæssigt hører under udvalget.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget
Forslag
Det foreslås, at der udpeges kontaktpersoner til følgende bestyrelser som følger:
Kontaktperson: | Selvejende institution: |
Oluf Lykke Nielsen | Bjert-Hallen, forretningsudvalget |
Tanya Buchreitz Jensen | Bramdrupdam Hallerne |
Ole Alsted | Fynslund-Hallen, repræsentantskab og bestyrelse |
Hanne Dam | KFUM-Hallerne, repræsentantskabet |
Hanne Dam | KFUM-Hallerne, bestyrelsen |
Jesper Elkjær | Lunderskov Hallen, repræsentantskabet |
Eea Haldan Vestergaard | Arena Syd, Vamdrup |
Annie Terp Thomsen | Mindefonden, Vamdrup |
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-02-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 14/1031
Resumé
Dansk Tennis Forbund og Kolding Tennis Klub ansøger om et tilskud på 100.000 kr. til afvikling af en ITF Mens Future turnering i Kolding i 2014, samt tilskud på 15.000 kr. til afvikling af Players Evening ved Kolding Ketchercenter.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at der bevilges et tilskud på 100.000 kr. i 2014 til afvikling af en ITF Mens Future turnering i Kolding,
at der bevilges 15.000 kr. til afholdelse af Players Evening,
at tilskuddet finansieres af Fritidspuljen.
Sagsfremstilling
Dansk Tennis Forbund har tidligere i samarbejde med Kolding Kommune afviklet Købstædernes ATP Challenger i perioden 2005 – 2009 og to Davis Cup landskampe i henholdsvis 2009 og 2011. I 2013 afviklede Dansk Tennis Forbund og Kolding Tennis Klub med stor succes ITF Mens Future 2013 i Kolding.
Turneringen var med til at bringe international herretennis til Kolding. Turneringen har en stor sportslig værdi for dansk tennis, og i 2013 lykkedes det for 7 danske spillere, at vinde deres første point til ATP´s verdensrangliste.
Dansk Tennis Forbund og Kolding Tennis Klub planlægger at gentage ITF Mens Future 2014 i Kolding. Turneringen skal afvikles i uge 29 på de udendørs baner ved Kolding Ketchercenter og har en samlet præmiesum på 10.000 $.
I 2014 skal der i lighed med 2013 afvikles tre ITF Mens Future turneringer i Danmark. De to øvrige turneringer afvikles i Århus og København i henholdsvis uge 30 og 31.
Turneringen vil blive afviklet med en kvalifikationsturnering, og en efterfølgende hovedturnering med deltagelse af 32 spillere i single og 16 par i double. Turneringen i Kolding havde i 2013 deltagelse af 50 spillere fra 14 forskellige nationer, og heraf var der 16 danske spillere.
Turneringen er en god udviklingsturnering for de danske spillere, og der vil være mulighed for at udstede et wild card til enkelte danske spillere, således at de er sikret deltagelse i hovedturneringen.
Kolding Tennis Klub har tilkendegivet, at man gerne indgår i arrangementet i samarbejde med Dansk Tennis Forbund, og gerne stiller med frivillige hjælpere i forbindelse med gennemførelsen af arrangementet.
Dansk Tennis Forbund oplyser, at de samlede udgifter til ITF Mens Future 2014 i Kolding beløber sig til 160.500 kr., og der ansøges om et tilskud på 100.000 kr. samt 15.000 kr. til Players Evening. Dansk Tennis Forbund bidrager samlet set med 200.000 kr. til de tre turneringer i Kolding, Århus og København.
Budgettet for turneringen ser således ud:
Præmiepenge og gebyr til ITF | 60.500 kr. |
Aflønning officials, referee og seks dommere | 22.000 kr. |
Hotel og bespisning officials | 35.000 kr. |
Transport officials | 8.000 kr. |
Fysioterapeut og læge | 10.000 kr. |
Bolde, flaskevand og andet udstyr | 17.000 kr. |
Players Evening | 15.000 kr. |
Deltager gebyr (indtægt) | 7.000 kr. |
Samlede udgifter | 160.500 kr. |
Det kan oplyses, at der i 2014 under Fritidspuljen er afsat et budgetbeløb på 406.000 kr., og der resterer et ikke forbrugt budgetbeløb på 201.000 kr.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-02-2014
Godkendt med den ændring, at der alene ydes et tilskud på 15.000 kr. til Players Evening under forudsætning af, at arrangementet afvikles i Kolding.
Sagsnr.: 13/23430
Resumé
Schou Absolute Horses A/S søger om tilskud på 100.000 kr. til afvikling af DM i ridebanespringning 2014, samt et tilskud til afvikling af en stående reception i Riddersalen på Koldinghus.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at der ydes et kontant tilskud på 50.000 kr. til blandt andet markedsføring af arrangementet,
at der ydes et tilskud på max. 35.000 kr. til en stående reception for op til 180 personer i Riddersalen på Koldinghus,
at der ydes et tilskud på max. 15.000 kr. til transport af op til 180 personer retur mellem Tågerup og Koldinghus,
at tilskuddet finansieres af Fritidspuljen og øvrige konti under Fritids- og Idrætsudvalget.
Sagsfremstilling
Dansk Rideforbund har i lighed med 2011, 2012 og 2013 tildelt Schou Absolute Horses A/S afholdelsen af DM i ridebanespringning 2014.
Arrangementet skal foregå på Tågerup i Sommersted i perioden 28. maj - 1. juni 2014.
DM i ridebanespringning afvikles i de fire kategorier children, U18, U21 og seniorer.
Mesterskaberne i 2011, 2012 og 2013 var alle store succeser med deltagelse af over 120 af de bedste danske ryttere foran 3.500 tilskuere over de fire dage, hvor mesterskaberne blev afviklet.
Dansk Rideforbund har indgået aftale med Schou Absolute Horses A/S om afholdelse af DM i ridebanespringning i 2014 og 2015. Dette er en stor tillidserklæring fra rideforbundet til Schou Absolute Horses A/S og til Kolding Kommune. Dansk Rideforbund har bemærket, at kommunen støtter godt op om arrangementet, og arrangørerne har de foregående år modtaget stor ros fra både Dansk Rideforbund, ryttere, sponsorer, publikum og alle de frivillige hjælpere for afviklingen af mesterskaberne.
På baggrund af den udvikling mesterskabsstævnet har gennemgået de seneste tre år, er der nu deltagelse af alle de bedste danske ryttere, uagtet at de har deres hverdag i udlandet. Landstræneren og formanden for Dansk Rideforbund lægger særdeles stor vægt på, at alle landsholdsryttere deltager i DM i modsætning til tidligere og hele landsholdet, der repræsenterede Danmark ved EM i Herning i august 2013 var deltagere ved DM i 2013.
I forbindelse med mesterskaberne ønsker Schou Absolute Horses A/S, at profilere Kolding, så der skabes interesse for kommunen som turistmål, design by og uddannelses by gennem f.eks. samarbejde med Visit Kolding og nogle af Kolding attraktioner, som eventuelt kan være repræsenteret under mesterskaberne i form af stande. En af mesterskabsklasserne kan muligvis også blive ”Presented by Visit Kolding”. Herudover kan det være muligt, at vise Kolding som en design by gennem et samarbejde med Designskolen omkring skabelsen af en vandrepokal for mesterskaberne.
I forbindelse med mesterskaberne er det også arrangørernes intention, at involvere Koldings borgere mere, således at stigningen i antallet af besøgende fortsættes, og dermed udbredes kendskabet samtidig til ridesporten. Konkret kan dette gennemføres ved at tilbyde et antal tusinde fribilletter til kommunens skoler, børnehaver, uddannelsessteder m.fl. Det er også muligt, at interesserede butikker kan få et antal fribilletter til deres kunder, personale og samarbejdspartnere. Såfremt Kolding Kommune igen i 2014 vil støtte arrangementet, vil arrangørerne gerne i dialog omkring de nævnte tiltag og den endelige udformning heraf.
Arrangørerne forventer jf. vedlagte budget et samlet underskud på 400.000 kr. Der ansøges om støtte til følgende:
- afholdelse af stående reception på Koldinghus for maksimalt 180 personer, torsdag den 29. maj 2014,
- transport af maksimalt 180 personer retur mellem Tågerup og Koldinghus,
- et kontant tilskud på 100.000 kr. til bl.a. markedsføring af arrangementet.
Arrangementet på Koldinghus har de tidligere år været en stor attraktion og oplevelse for deltagerne, og det vil igen i 2014 være af stor betydning, hvis deltagerne kan tilbydes en reception på Koldinghus, men den økonomiske støtte er selvsagt også af meget stor betydning jf. det budgetterede underskud.
Forvaltningen vurderer, at udgiften til en stående reception for 180 personer på Koldinghus vil beløb sig til ca. 35.000 kr., og udgiften til transport af deltagerne retur mellem Tågerup og Koldinghus vil beløbe sig til ca. 15.000 kr.
Foruden udgiften til afvikling af en stående reception kan det oplyses, at anvendelse af Riddersalen på Koldinghus inklusiv vagtordning kan værdisættes til ca. 40.000 kr.
Såfremt der ydes tilskud til arrangementer arrangeret af et aktieselskab, skal tilskud modsvares af en modydelse i form af reklameværdi og f.eks. mulighed for under arrangementet at profilere Kolding Kommune. Børne- og Uddannelsesforvaltningen vil i samarbejde med Schou Absolute Horses A/S, Visit Kolding, Cityforeningen, Turistbureauet m.fl. arbejde for at profilere kommunen i forbindelse med arrangementet.
I forbindelse med afviklingen af DM i ridebanespringning i 2011 og 2012 blev der begge år ydet et kommunalt tilskud på 100.000 kr., transport til og fra Tågerup samt afholdelse af en reception på Koldinghus. I 2013 blev der ydet et kommunalt tilskud på 50.000 kr., transport til og fra Tågerup samt afholdelse af reception på Koldinghus.
Det kan oplyses, at der i 2014 under Fritidspuljen er afsat et budgetbeløb på 406.000 kr., og der resterer et ikke forbrugt budgetbeløb på 201.000 kr.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-02-2014
Godkendt.
Bilag
Sagsnr.: 14/942
Resumé
Birkemose Golf Club ansøger om øget lokaletilskud i forbindelse med ændring af lejeforholdet vedrørende lokaler beliggende Nr. Stenderupvej 12, 6000 Kolding.
Sagen behandles i
Fritidsrådet, Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at det meddeles Birkemose Golf Club, at det ansøgte ikke kan imødekommes med henvisning til Lovbekendtgørelsens § 25, stk. 5, punkt 2 som foreskriver, at Byrådet kan undlade at yde tilskud til driftsudgifter til nye lejemål i haller eller ændring af lejemål, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved et eksisterende lejemål indebærer merudgifter for Byrådet.
Sagsfremstilling
Birkemose Golf Club har pr. 1. april 2013 overtaget Birkemose Golfcenters drift af golfanlægget.
Lejemålet indeholder 18-hullers golfbane, 9 hullers pay & play bane, putting-green, driving range, indspilsområde – samlet areal udgør ca. 45,2 ha. Lokalerne består af klublokale, kontor, sekretariat, omklædnings-, toilet- og badefaciliteter, restaurantionslokale, shop, beboelseslejemål – samlet areal udgør 370 m2. Ud over udendørs anlæg og indendørs lokaler indeholder lejemålet maskinhus, bagskabsbygning.
Den årlige husleje andrager 250.000 kr. hertil kommer udgifter til skatter, vandafgift, vedligeholdelse, opvarmning og belysning samt rengøring på ca.353.882 kr. Beboelseslejemålet giver en lejeindtægt på 48.000 kr., i alt samlede udgifter på 555.882 kr.
Det forventede aktivitetsomfang i lokalerne til den folkeoplysende virksomhed er af foreningen opgivet til at være ca. 25 timer pr. uge i 52 aktivitetsuger, svarende til et tilskudsgrundlag på 1.277 timer á 124,25 kr. = 158.667,25 kr. Der ydes max. lokaletilskud med 76,5 % af de 158.667,25 kr. = 121.380,45 kr.
Foreningens aktiviteter er månedsmatcher, møder, generalforsamling, indskrivning, registrering og præmieoverraskelser, teoriundervisning af begyndere, div. møder i forskellige udvalg.
Der kan kun ydes lokaletilskud til de timer, hvor der gennemføres folkeoplysende foreningsaktiviteter.
Birkemose Golf Club har i henhold til indsendte oplysninger 697 medlemmer, hvoraf 630 er over 25 år.
Fritids- og Idrætsudvalget godkendte i november 2001 at yde lokaletilskud til Birkemose Golf Club i forbindelse med leje af lokaler beliggende Nr. Stenderupvej 12, 6000 Kolding. Huslejen er for 2014 godkendt til 68.069,50 kr. Med en tilskudsprocent på 76,5 % kan der ydes lokaletilskud med 52.073,15 kr.
Forskellen mellem det nuværende godkendte lokaletilskud og det ansøgte lokaletilskud vil med en tilskudsprocent på 76,5 og et timetal som ansøgt udløse et ekstra tilskud på 121.380,45 kr. – 52.073,15 kr. = 69.307,30 kr.
Forvaltningen oplyser, at der i henhold til Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitet, lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli 2011, § 25, skal ydes tilskud til lokaler med mindst 65 pct. af driftsudgifterne.
Dog kan Byrådet, i henhold til § 26 stk. 1 i samme lov, nedsætte tilskuddet, hvis udgiften ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til lokalets, herunder hallens eller lejrpladsens anvendelse i øvrigt, ligesom Byrådet i henhold til § 26, stk. 2 i samme lov kan nedsætte driftsudgifterne til et anslået beløb, der svarer til det normale niveau for et, til formålet, passende lokale, herunder en hal eller en lejrplads på egnen.
Endvidere kan Byrådet, i henhold til § 25, stk. 5, pkt. 4, undlade at yde tilskud til driftsudgifter til nye lokaler og lejrpladser eller til nye lejemål vedrørende lokaler og lejrpladser, hvis de nye lokaler eller nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for Byrådet.
Såfremt Fritidsrådet og/eller Fritids- og Idrætsudvalget ønsker at yde forhøjet lokaletilskud jf. de nye lejebetingelser, skal der under Fritids- og Idrætsudvalget, Fritids- og Idrætspolitiks område ske budgetomplacering af midler fra øvrige konti til konto for lokaletilskud, idet forvaltningen med baggrund i den af Byrådet besluttede besparelse på 400.000 kr. på konto for lokaletilskud fra 2014 vurderer, at et forøget lokaletilskud ikke kan indeholdes i budgettet for lokaletilskud for 2014 og fremefter.
Beslutning Fritidsrådet den 28-01-2014
Forslaget indstilles til godkendelse.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-02-2014
Fritidsrådets indstilling godkendtes.
Sagsnr.: 13/4158
Resumé
Foreløbigt regnskab 2013 til orientering vedrørende Fritids- og Idrætspolitik.
Driftsområdet viser netto et mindreforbrug på 1.113.000 kr. og på anlægssiden netto et merforbrug på 57.000 kr.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at orienteringen om det foreløbige regnskab 2013 for Fritids- og Idrætspolitik tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Det foreløbige regnskab 2013 udviser samlet set for drift for Fritids- og Idrætspolitik en forbrugsprocent på 98,60, for anlæg er den tilsvarende forbrugsprocent på 100,41.
(beløb i hele 1.000 kr.)
Målområde | Oprindeligt budget 2013 | Korrigeret budget 2013 | Ultimo forbrug 2013 (pr. 31.12.13) | Rest korrigeret budget | Forbrugs-procent | Note |
Fritids- og Idrætspolitik - drift | ||||||
Fritid og Idræt | 35.791 | 37.868 | 38.284 | -416 | 101,10% | |
-911 | -911 | -1.646 | 735 | 180,63% | 1 | |
Lystbådehavne | 90 | 90 | 5 | 85 | 5,02% | 2 |
-208 | -208 | -181 | -27 | 87,02% | ||
Folkeoplysnings og | 44.655 | 44.990 | 45.171 | -181 | 100,40% | 3 |
fritidsaktiviteter | -2.538 | -2.538 | -3.455 | 917 | 136,14% | 3 |
Fritids- og Idrætspolitik | 80.536 | 82.948 | 83.460 | -512 | 100,62% | |
drift i alt | -3.657 | -3.657 | -5.282 | 1.625 | 144,43% | |
Fritids- og Idrætspolitik - anlæg | ||||||
Lysanlæg ved kunstgræs- | 0 | 415 | 415 | 0 | 100,00% | |
bane | 0 | 0 | 0 | 0 | 0,00% | |
Idrætsbygning, renovering | 0 | 6.900 | 6.905 | -5 | 100,07% | |
0 | 0 | 0 | 0 | 0,00% | ||
Bygningsvedligehold | 0 | 3.264 | 3.261 | 3 | 99,91% | |
0 | 0 | 0 | 0 | 0,00% | ||
Skaterpark i Kolding City | 0 | 3.079 | 3.080 | -1 | 100,03% | |
0 | 0 | 0 | 0 | 0,00% | ||
Etablering af p-pladser | 0 | 0 | 54 | -54 | 0,00% | |
Bøgelund | 0 | 0 | 0 | 0 | 0,00% | |
Fritids- og Idrætspolitik | 0 | 13.658 | 13.715 | -57 | 100,41% | |
anlæg i alt | 0 | 0 | 0 | 0 | 0,00% | |
Administrationspolitik - politisk organisation | ||||||
Folkeoplysningsudvalget | 113 | 110 | 45 | 65 | 41,33% | |
Administrationspolitik - politisk organisation i alt | 113 | 110 | 45 | 65 | 41,33% |
Noter:
Note 1:
Merindtægterne hidrører fra forpagtningsaftalerne med Kolding Vandrerhjem, caféen i Kolding Uddannelsescenter og udleje af faciliteterne i Kolding Uddannelsescenter
Note 2:
Faktura på rengøring for 2013 først bogført i 2014.
Note 3:
Merforbruget skyldes, at der er udbetalt mere lokaletilskud end budgetteret, og det hænger sammen med merindtægterne, da der er udlejet flere timer end budgetteret. Ligeledes er der kommet flere indtægter i forbindelse med mellemkommunal betaling end budgetteret.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-02-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 13/23774
Resumé
Børne- og uddannelsesdirektøren giver på mødet en orientering om udvalgt nyt på Børne- og uddannelsesforvaltningens område.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget 5. februar 2014
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Dagsordenspunktet er alene et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutninger under punktet, idet dette i hver enkelt sag ville kræve forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-02-2014
Godkendt.
Bilag
Sagsnr.: 13/23782
Resumé
Orientering fra formanden
Forslag
Fritids- og Idrætsudvalget 5. februar 2014
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-02-2014
Godkendt.