Dagsorden eller referat

På mødet den 7. marts 2022 udpegede udvalget – på baggrund af oplæg fra eksperter og hverdagseksperter - nogle temaer, der skal arbejdes videre med.

Temaerne var:

1. Mødet mellem kommunen/myndigheden og personen med handicap
   1. Der var fokus på ”måden”, kommunen møder borgeren på
   2. Der var fokus på at skabe en samarbejdsrelation og undgå konfrontation
   3. Der var fokus på at klæde medarbejderne godt på til mødet og samarbejdet
       
2. Arbejdsmarked/beskæftigelse
   1. Der var fokus på, at et arbejde har stor betydning for identitet og livskvalitet
   2. Der var fokus på at hente inspiration bl.a. fra dialogredskabet ”Min plan”, som bruges i sygedagpengeforløb i Kolding Kommune
       
3. Familien/de pårørende
   1. Der var fokus på betydningen af også at forstå de pårørendes udfordringer og at forstå familien som helhed
   2. Der var fokus på ikke at stille med ”færdige” løsninger men at inddrage familien

Arbejdet med at udpege og drøfte hovedtemaer fortsætter på mødet den 4. april 2022.

Der tilføjes temaer på baggrund af oplæg fra eksperter og hverdagseksperter på mødet.

Målet er i første omgang at udpege væsentlige udfordringer for på et efterfølgende møde at prioritere temaerne.

Udvalget drøfter bl.a., om der er udfordringer og temaer, som de ønsker at arbejde mere med, samt om der er eksperter/hverdagseksperter, de har et ønske om at få en dialog med.

Udvalget har – på baggrund af oplæg fra eksperter og hverdagseksperter – udpeget nogle temaer, der skal arbejdes videre med. Temaerne er beskrevet nærmere i en tidligere sagsfremstilling.

Der tilføjes temaer på baggrund af oplæg fra ekspert og fagchefer på mødet.

Målet er i første omgang at udpege væsentlige udfordringer for, på et efterfølgende møde, at prioritere temaerne.

Udvalget drøfter bl.a., om der er udfordringer og temaer, som de ønsker at arbejde mere med, samt om der er eksperter/hverdagseksperter, de har et ønske om at få en dialog med.

Arbejdet med at udpege væsentlige hovedtemaer fortsætter på mødet den 9. maj 2022.

Konsulent Tina Lippert faciliterer opsamlingen af dagens oplæg.

Arbejdet med ”Det gode liv med handicap” er tilrettelagt som en prototypeudvikling bestående af fem hovedfaser. En af faserne er afholdelse af et handicappolitisk topmøde.

Processen og faserne blev godkendt på udvalgets møde den 7. marts 2022. Rammerne for topmødet blev i denne sammenhæng fastsat:

Handicappolitisk topmøde: Der inviteres til et større dialog- og borgermøde, der skal sætte fokus på udfordringer, løsninger, idéer og inspiration til løsninger. Mødet skal give mulighed for aktiv involvering af mennesker med handicap, pårørende og fagfolk. Repræsentanter fra handicaporganisationer og politikere fra forskellige udvalg præsenterer deres interessefelter og visioner.

På mødet den 4. april 2022 godkendte udvalget tidsplanen for arbejdet med delscenariet ”Det gode liv med handicap”, herunder at topmødet afholdes i august 2022.

Udvalget vedtog, at forvaltningen udarbejder et oplæg til topmødets form og indhold til drøftelse på udvalgsmødet den 9. maj 2022.

Oplæg til handicappolitisk topmøde

Topmødet annonceres bredt i bl.a. ugeavis, sociale medier og suppleres med opslag/plakater på relevante fysiske lokationer.

Særlige interessenter inviteres særskilt: Byrådsmedlemmerne, Handicapråd, Ældreråd samt de personer, der har deltaget på udvalgsmøder (eksperter og hverdagseksperter), forvaltningschefer samt særligt relevante interesseorganisationer og foreninger.

Tilmelding vil være påkrævet.

Forventet antal deltagere: 100-120 personer

Formål

• At skabe dialog om hovedproblemstillinger på området ”Det gode liv med handicap” med henblik på at skabe fælles platform og fælles udgangspunkt.
• At trykteste de overordnede temaer, som udvalget Social Bæredygtighed har identificeret midtvejs i processen. Har udvalget vurderet rigtigt indtil videre? Er der blinde vinkler? Er der andre temaer, som bør tilføjes? Er det muligt at komme dybere ned i problemstillingerne og få større forståelse? Hvad oplever de berørte borgere, at Kolding Kommune evt. lykkes med eller ikke lykkes med?
• At involvere Byrådsmedlemmer, Handicapråd, Ældreråd, interessenter, brugere/berørte borgere i drøftelsen af, hvilken ny situation vi skal sigte mod. Hvad er idealsituationen, når det drejer sig om ”Det gode liv med handicap”?
• At inspirere til ny idealsituation med oplæg om ”bedste praksis” fra eksperter/andre kommuner m.v.

Outcome

• En kvalificering og uddybning af de identificerede problemstillinger.
• Et oprids af idealsituationer, der sigtes mod.

Skitse af topmødets form og proces

Topmødet arrangeres som stationer (stande/workshops) for hvert af de overordnede hovedtemaer, udvalget har prioriteret. Tværgående temaer, som er prioriteret af udvalget, indgår som del af drøftelserne på stationerne.

Det foreløbige skøn er, at det opbygges 4 stationer (det endelige antal stationer vil blive afgjort af de temaer, udvalget prioriterer).

Praktik: Stationerne designes meget visuelle. Dvs. med plancher om problemstillingerne, aktuelle udfordringer, indsigter fra hverdagseksperter (anonyme) mv. Plancherne er mobile og kan medtages til den afsluttende fælles præsentation.

Der er dedikeret en facilitator til hver station, som faciliterer og sikrer, at der noteres undervejs og tilføjes til plancher under oplæg og debat.

Temaerne/stationerne kan fx være:
 

Der kan evt. tilknyttes eksperter til hver station som eksempelvis Charlotte Glintborg og Hanne Warming. Derudover er der både forvaltningschefer og hverdagseksperter på hver station.

Agenda

KL. 16.00-16.10: Velkomst ved udvalgsformand
Inkl. fordeling på stationer

KL. 16.10-16.40: Oplægsholder

Der indledes med oplæg ved kendt oplægsholder med relevante indsigter vedr. personer med handicaps. Det kan eksempelvis være paralympisk bordtennisspiller Peter Rosenmeier eller tilsvarende profil. Vedkommende skal ud over at bidrage med relevant fagligt input også gerne fungere som ”trækplaster”, så borgere ønsker at deltage i topmødet. Det skal sikre højt antal deltagere.

KL. 16.40-17.35: Oplæg og debat – del 1

Oplæg og drøftelse på stationerne.

Hovedtemaet præsenteres.

Debat: Der tilføjes emner og perspektiver på hovedtemaerne.

Kl. 17.35-17.50: Aktiv pause

Sandwich + mulighed for at deltagerne kan gå rundt og orientere sig på de stande/stationer, som de ikke selv har valgt, men måske har stor interesse i. Der er en ekstra tom station (planche), hvor deltagerne kan tilføje emner, som evt. ikke matcher eller falder helt udenfor de fire stationer.

Kl. 17.50-18.35: Oplæg og debat – del 2

Oplæg og drøftelse fortsætter på stationerne.

Oplæg om nye løsninger ved ekspert/anden kommune/anden ekstern.

Debat: Der tilføjes emner og perspektiver på nye løsninger.

Kl. 18.35-19.25: Præsentation af outcome

Udvalgets medlemmer præsenterer output fra stationer, dvs. hvilke 3-5 punkter blev man mest optaget af og nysgerrig på og tager med videre i arbejdet/processen.

Der er 12-14 min til hver station.

Der er min. 2 udvalgsmedlemmer på hver station. De præsenterer de hovedpointer, som de tager med sig. Vi har lyttet, og vi tager det med videre, herunder fokus på: Vi er opmærk-somme på, at vi skal fokusere mere på …

Kl. 19.25–19.30: Tak for i dag ved udvalgsformand

Inkl. hvad sker der nu …

I den aktive pause under topmødet:
Medarbejdere ved Kolding Kommune kan eventuelt rekruttere borgere (personer med funktionsnedsættelser, pårørende mv.) til interviews (efter topmødet) med henblik på at samle input til borgerindsigter/mønstre, så der kan udarbejdes velunderbyggede målgruppeprofiler. Disse målgruppeprofiler vil indgå i udvalgets arbejde i 2. halvår 2022.

Jf. Kolding Kommunes regulativ om vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, punkt 2, fremgår det, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelse sker efter anmodning fra Byrådet eller Byrådets udvalg, på grund af en protokolleret beslutning.