Dagsorden eller referat

Jobcenter Kolding ønsker at sætte fokus på den gode modtagelse og optimering af de fysiske rammer og tilgangen omkring modtagelsen. Det gør vi, fordi en god modtagelse, og et møde der opleves positivt, giver gode betingelser for et godt samarbejde, et effektivt forløb, samt positive resultater. Det gælder for både borgere og virksomheder.

Vi ønsker en fortsat udvikling af hele den måde, vi modtager og møder borgere og virksomheder på. Herunder også hvordan de fysiske rammer understøtter dette. Kontakten med jobcentret starter mange forskellige steder – fx hos jobcentret på Dieselvej, ude i vores fremskudte indsatser, via vores skriftlige og virtuelle kommunikation. Vi skal gøre opstarten og den første kontakt endnu bedre. Vi skal levere god service i modtagelsen, og dermed gøre mødet med jobcentret til en gennemgående, god oplevelse for alle borgere og virksomheder.

En del af denne modtagelse handler også om, hvordan vi med det samme sætter fokus på job og uddannelse, så vi yder den bedste support af borgerne omkring behovet for efter- og videreuddannelse ved ledighed.

Som nævnt i punkt 8 ”Orientering om organisationsjustering af beskæftigelsesområdet”, vil der ske justeringer af den nuværende organisation, bl.a. så man fremover kan møde borgere og virksomheder på langt bedre vis.

Som en del af den proces ønskes input fra Kolding Arbejdsmarkedsråd til opmærksomhedspunkter i det fremtidige arbejde. Der vil blive holdt et kort oplæg på mødet.

Tirsdag den 1. oktober 2019 gentager vi succes fra 2018 og afholder Uddannelses- og fritidsjobmesse på Hansenberg. De inviterede er unge ledige samt 8., 9. og 10. klasses elever fra alle skolerne i kommunen.

Messen bliver afholdt af Børne-, Uddannelses- og Arbejdsmarkedsforvaltningen i et samarbejde med Business Kolding, Ungdommens Uddannelsesvejledning, Ungdomsskolen, Ungekontakten, IBC, IBA, SDU, AMU Syd, Designskolen og Hansenberg.

At få en uddannelse og et fritidsjob bliver omdrejningspunktet i messen for de unge, og uddannelsesinstitutioner vil præsentere deltagerne for de mange forskellige muligheder og retninger, der særligt er inden for erhvervsuddannelserne.

Unge, der ønsker et fritidsjob, får også mulighed for at komme i dialog om jobmuligheder med lokale virksomheder, der ansætter ungarbejdere, og måske gå fra messen med aftale om en jobsamtale.

Der vil også være lærlingedyster i løbet af dagen med Koldings udgave af arrangementet Skills i miniformat. Det sker for at give lærlinge mulighed for at være rollemodeller og fremvise deres mange kompetencer, og vise bredden i de forskellige fag og hvad de indeholder. Det giver også de unge mulighed for at snuse nærmere og spørge ind til de forskellige fag.

Økonomi

Koldings Arbejdsmarkedsråd ansøges om at bevilge 165.000,- til afholdelse af arrangementet. Beløbet dækker udgifter til leje af pavillon, lydanlæg, forplejning, markedsføring, busser til transport af de unge fra skolerne m.m.

Regeringen indgik d. 12. november 2017 en politisk aftale om en erhvervs- og iværksætterpakke sammen med Dansk Folkeparti og Radikale Venstre. En væsentlig del af finansieringen stammer fra en finansieringsomlægning af aktiveringsindsatsen, hvilket betyder, at kommunerne fremadrettet ikke længere vil modtage statslig refusion på udgifter til vejledning og opkvalificering.

I Kolding Kommune medførte omlægningen af vejledning og opkvalificering en opstilling af beskæftigelsesindsatsen, som indebar en besparelse på 16 mio. kr. årligt for budget 2019 og overslagsårene.

På rådets møde i december blev omlægningen præsenteret, og det blev aftalt, at der skal gives en status på, den nye måde at varetage indsatsen.

Ny enhed i Vamdrup

Den 1. januar 2019 blev der etableret en ny enhed i bygningen i Vamdrup, hvor Jobigen hidtil havde haft fysisk placering.

Den nye enhed, som i dag kaldes Jobcenter Vamdrup er fuldt ud etableret og leverer i dag indsatser til sygedagpengemodtagere, borgere i jobafklaring samt ressourceforløb og til modtagere af kontanthjælp.

Jobcenter Vamdrup bygger på to søjler:

• Sundhedsfaglig indsats
• Jobsupport indsats.

Det sundhedsfaglige indsats består af følgende indsatser:

• Mindfulness (gennemføres i terapihaven)
• Afspænding (gennemføres i Jobcenter Vamdrup)
• Træning og motion (gennemføres i CrossFitt på Dieselvej)
• Arbejdspladsindretning og arbejdspladsvurderinger. Dette sker ude på borgerens arbejdsplads eller på ude på den virksomhed, hvor borgeren skal i praktik.

Jobsupportindsatsen består af følgende indsatser:

• Kompetenceafklaring
• Praktiksøgning
• Vejledning i forhold til personlige og faglige kompetencer
• Støtte til udarbejdelse af den ”gode ansøgning” samt gennemførsel af ”den gode ansættelsessamtale”
• Virksomhedsmentorstøtte
• Gruppeforløb

Indsatserne skal understøtte at borgere på offentlig forsørgelse kommer i job eller uddannelse.

Jobcenter Vamdrups kerneopgave er at understøtte borgerens vej tilbage til arbejdsmarkedet og dermed skal Jobcenter Vamdrup understøtte Arbejdsmarkedsområdet mål om styrkedede effekter på området.

Der er i foråret igangsat et udviklings- og læringsforløb for medarbejdere og ledelsen i Jobcenter Vamdrup. Formålet med udviklings- og læringsforløbet er at øge de beskæftigelsesrettede metoder i den løbende indsats, således at der sikres et stort og insisterende virksomhedsvendt fokus i indsatserne uanset målgruppe.

På mødet vil der blive holdt et oplæg med uddybning af ovenstående.

Ny aftale om beskæftigelsesindsatsen med forsøg for a-kasserne

Folketinget har vedtaget en ny aftale om en forenklet beskæftigelsesindsats, som bl.a. indeholder et fireårigt forsøg, hvor udvalgte a-kasser og jobcentre får en anden arbejdsdeling omkring udvalgte ledige. Det nye forsøg begynder 1. januar 2020.

Ansvar for kontaktforløbet placeres hos a-kasserne

Forsøget handler om ny placering af ansvaret for kontaktforløbet. I dag er det forankret hos kommunernes jobcentre, hvor a-kasserne deltager i fællessamtaler med den ledige og jobcentret. Desuden har de det primære ansvar for CV-samtalen og rådighedssamtaler.

For at få ny indsigt om betydningen af placeringen af kontaktforløbet for hurtigere at få nyledige i arbejde, får udvalgte a-kasser ansvaret for dagpengemodtagere i de lediges opsigelsesperiode og de første tre måneder af deres ledighedsforløb.

Minimumskrav til nye kontaktforløb

A-kasserne skal som minimum afholde en CV-samtale, rådighedssamtaler og første fællessamtale. Derudover skal a-kasserne afholde kontaktforløbssamtaler med de ledige efter behov, og disse samtalers form og indhold skal tilpasses den enkelte lediges situation og behov.

A-kasserne skal foretage en indledende afklaring af de ledige, der indgår i initiativet. Det skal ske med henblik på, at ledige med komplekse udfordringer, som derfor er i risiko for langtidsledighed, overgår til et kontaktforløb i jobcentret og får en tidlig indsats, der skal forebygge langtidsledighed. Unge under 25 år, der skal have et uddannelsespålæg, får ligeledes et kontaktforløb i jobcentret. Screening sker ved CV-samtale i a-kassen, der senest skal finde sted efter to ugers ledighed.

Samarbejdet i Kolding

For at starte et godt og givende samarbejde op mellem Jobcenter Kolding og de lokale a-kasser inviterer formanden for Arbejdsmarkedsudvalget, Poul Erik Jensen, til dialogmøde med de a-kasser i området, der er udvalgt til at løfte opgaven.

I Kolding drejer det sig om følgende a-kasser:

• 3F
• FOA
• Dansk Metal
• Socialpædagogerne
• BUPL

Mødet finder sted i august mellem formanden for Arbejdsmarkedsudvalget, formændene for de berørte a-kasser og medarbejdere fra Børne-, Uddannelses- og Arbejdsmarkedsforvaltningen.

Den positive vækst mærkes blandt virksomhederne i Kolding Kommune. Efterspørgslen på arbejdskraft, service og samarbejde er omdrejningspunktet for jobcentrets virksomhedsservice, så der sikres fortsat jobskabelse og vækst.

Derfor skal det være nemt at samarbejde med jobcentret. En fælles indgang for alle virksomheder gennem ”Virksomhedskontakten” skal gøre det nemt for virksomheder. Én indgang med ét telefonnummer, hvor særligt små og mellemstore virksomheder, der ikke har egen HR-afdeling, hurtigt og effektivt understøttes i deres behov for kvalificeret arbejdskraft eller får hjælp til det administrative i samarbejdet med jobcentret.

”Virksomhedskontakten” - én indgang for små og mellemstore virksomheder

Som virksomhed skal man ikke være i tvivl om, hvor man kan henvende sig og få den fornødne hjælp, hvad enten man har en udfordring med blanketter, rekruttering af nyt personale eller brug for hjælp til fastholdelse af en sygemeldt medarbejder.

For at gøre det let for virksomhederne at samarbejde med jobcentret hjælper ”Virksomhedskontakten” med det administrative papirarbejde. Det kan blandt andet være når der skal rekrutteres og etableres virksomhedspraktikker, ansættelse af voksenlærlinge, fleksjobbere og andre administrative opgaver som virksomhederne måtte opleve i samarbejdet med jobcentret.

En hurtig udbetaling af refusion for voksenlærlinge, fleksjobbere, medarbejdere i løntilskud eller på sygedagpenge er tilsvarende centralt i serviceoplevelsen, særligt for mindre virksomheder. Råd og vejledning til virksomheden fra en økonomisk konsulent i forbindelse med ansættelse af eksempelvis en fleksjobber er et åbent tilbud til alle virksomheder, som kan gøre processen mere overskuelig.

En vigtig del af den service er også, at virksomhederne bliver opmærksomme på, at de har mulighederne for at få hjælp. Derfor vil der i den kommende tid blive igangsat informationskampagner hvor det kommunikeres ud til virksomhederne. På hjemmesider og i alt trykt materiale, som virksomhederne får i hænderne, figurerer derfor kun ét og samme telefonnummer og én mailadresse, så det er enkelt og overskueligt at komme i kontakt med ”Virksomhedskontakten” uanset hvilken opgave, man gerne vil have hjælp til at få løst.

De gode historier og oplysninger om de mange tilbud og muligheder skal udbredes gennem ”Virksomhedskontakten” i langt højere grad end tidligere og med større vedholdenhed og effekt. Flere virksomheder skal blive nysgerrige på jobcentrets services og søge samarbejdet, og erfaringer fra tidligere markedsføringskampagner viser, at brandingen den vej igennem er en positiv måde at understøtte relationerne til virksomhederne på.

Uddannelsesforløb – Industriel produktion

Industrien er et af de brancheområder, der i disse år mangler arbejdskraft, og derfor byder på mange nye jobåbninger – ikke mindst for ledige borgere. I jobcentret ses den generelle stigning i efterspørgslen blandt andet på antallet af indgående jobordrer inden for industriel produktion. Siden oktober 2018 har jobcentret modtaget 20 henvendelser fra virksomheder inden for branchen, som ønskede hjælp til rekruttering af nye medarbejdere.

For at sætte fokus på potentialet i branchen, er man i Job7-samarbejdet gået sammen om at tilbyde ledige borgere uddannelsesforløb inden for industriel produktion, der netop har virksomhedernes efterspørgsel i centrum.

Der gennemføres 3 årlige uddannelsesforløb hvorigennem virksomhederne får mulighed for at se potentialet i de deltagende kandidater, få indflydelse på de kompetencer kandidaterne oparbejder og at ansætte og eventuelt videreuddanne medarbejderen efterfølgende, hvis matchet er rigtigt.

Forløbene gennemføres i tæt samarbejde mellem virksomheder, EUC-Lillebælt og jobcentret og består af 6 ugers undervisning og 4 ugers virksomhedspraktik.

Proces ved forløbsstart:

1. Virksomhederne får besøg af motiverede kandidater, som ønsker job inden for industrien. De får her mulighed for at snakke og forventningsafstemme med kandidaterne og får udleveret deres CV.

2. På baggrund af besøget og CV’erne udvælger virksomhederne den eller de kandidater, som de ønsker at have i praktik.

3. Jobcentrene er behjælpelige undervejs ved behov, ligesom de også løbende tilbyder individuelle opfølgningssamtaler med kandidater og virksomheder.

4. Gennem forløbet kan virksomheder og kandidater løbende udvikle den enkeltes kompetencer efter de specifikke behov.

Der er i alt gennemført 3 tværkommunale forløb, som giver kompetencer til et job som produktionsmedarbejder, ufaglært procesoperatør og industrioperatør. Samtidig er forløbene meritgivende, hvis man efterfølgende vælger at gå i voksenlære som industri- eller procesoperatør, så grundforløbet kan gennemføres på bare 12 uger i stedet for de normerede 20 uger.

I de 3 forløb har 15 borgere fra Kolding deltaget, hvoraf de 5 efterfølgende blev ansat i ordinært arbejde og 1 i voksenlære.

Derudover blev der i Jobcenter Kolding oprettet ca. 180 virksomhedspraktikker og jobansættelser med løntilskud inden for industriel produktion i 2018, hvilket svarer til 7% af alle forløb. Det tal har været stigende i 2019, så der allerede efter første kvartal er gennemført 111 virksomhedspraktikker og ansættelser med løntilskud, hvilket er 7,9% af alle forløb.

I slutningen af marts 2019 besluttede Byrådet at ændre på forvaltningerne i Kolding Kommune, og pr. 1. april 2019 blev den nye Børne-, Uddannelses- og Arbejdsmarkedsforvaltning etableret. Samtidig er der i foråret udarbejdet fem nye politikker for Arbejdsmarkedsudvalget. Det drejer sig om en Arbejdsmarkedspolitik, Politik for det rummelige arbejdsmarked, Politik for integration, Politik for kvalificeret arbejdskraft og Ungepolitikken. Slutteligt er der fremkommet en række indsigter gennem den seneste periodes design- og borgerinddragelsesprocesser i forvaltningen, samt en ekstern analyse af arbejdsmarkedsområdet.

Med ønske om at imødekomme dette påtænkes en række justeringer af drift og organisering på beskæftigelsesområdet.

De ovennævnte tiltag og input er blevet drøftet og bearbejdet, og de kommende justeringer kan opsummeres i følgende overskrifter:

• Fokus på modtagelsen og mødet med borgere og virksomheder
• Udbredelse af ny teamstruktur med fælles ansvar
• Fokus på det rummelige arbejdsmarked
• Intensiveret arbejde og realisering af mål for de udfordrede boligområder
• Samme beskæftigelsesrettede indsats til alle målgrupper.

For at sikre medarbejderinddragelse og indflydelse har der været afholdt uformelle møder med

tillidsrepræsentanter, der dækker forvaltningen, og med BIF-MED fra Børne-, Uddannelses- og Arbejdsmarkedsforvaltningen.

Børne-, Uddannelses- og Arbejdsmarkedsdirektøren orienterer om de påtænkte justeringer på mødet.