Dagsorden eller referat

I rækken af temamøder mellem Lokaldemokratiudvalget og de i Kolding Kommune nedsatte lokalråd afholdes der møde med Lokalrådet Nr. Bjert, Strandhuse og Drejens. Fra Lokalrådet Nr. Bjert, Strandhuse og Drejens deltager formand Jan Faldt Bentsen samt yderligere medlemmer af bestyrelsen.

Program for Temadrøftelsen:

kl. 8.15 mødes alle deltagere på parkeringspladsen ved Ole´s Chokolade, Bygmarken 2. Nærområdet besigtiges, og i den forbindelse kigges bl.a. på trafikforholdene mellem Strædet og Nr. Bjertvej.

Efterfølgende kører vi til virksomheden DaneWood, Lyshøj Alle 2, hvor den resterende del af mødet afholdes i et mødelokale. Lokalrådet Nr. Bjert, Strandhuse og Drejens holder et oplæg til efterfølgende drøftelse med udvalget med bl.a. følgende punkter:

-         Præsentation af deltagerne fra Lokaldemokratiudvalget

-         Hvem er Lokalrådet for Nr. Bjert, Strandhuse og Drejens og hvordan arbejder vi

-         Trafikforhold og infrastruktur i lokalområdet

-         Belysning af stier/skoleveje

-         Klimaudviklingens påvirkning af lokalområdet

-         Ønskeliste

Den fælles temadrøftelse forventes afsluttet kl. 09.45.

Der uddeles i år 425.000 kr. fra Bydelspuljen.

Der er i 2019 indkommet 26 ansøgninger, og der er i alt søgt om midler for 1.129.537 kr.

Sidste år søgte 21 ansøgere om midler for i alt 591.590 kr.

Projekterne skal leve op til de formål og kriterier for Bydelspuljen, som blev godkendt på mødet i Lokaldemokratiudvalget den 5. december 2018 (se bilag 1).

For at sikre at de beløb, der bevilges, bliver til glæde for et større boligområde, har det været et krav, at ansøgningen sendes på vegne af den lokale grundejerforening, andelsforening, borgerforening, boligforening, sportsforening eller lignende forening.

Det har endvidere været en forudsætning, at projektet skal være offentligt tilgængeligt. Foreninger, der går sammen om at søge midler til større fælles projekter, har størst chance for at modtage midler fra puljen.

Det har været kommunikeret til ansøgerne, at der ved en bevilling fra puljen følger krav om en vis grad af frivillig indsats fra beboerne i området, f.eks. til anlæg og vedligehold, og at der ikke gives bidrag til tidsbegrænsede aktiviteter.

Via annoncer i Ugeavisen og på elektroniske medier er der, i forbindelse med ansøgningsrunden, opfordret til, at foreninger går sammen på tværs om at søge puljemidler til fælles projekter, og at disse ansøgninger vil blive opprioriteret. 9 ansøgere har taget opfordringen til sig, og har søgt puljen i fællesskab med andre foreninger.

Forvaltningen har gennemgået årets ansøgninger. Forvaltningen foreslår, at Bydelspuljen fordeles således, at 8 ansøgere får det fulde beløb, de har ansøgt om, 16 ansøgere får delvist tilsagn, og 2 ansøgere ingen penge får - den ene dog med tilbud om hjælp til at søge andre typer fonde, samt et forhåndstilsagn om tilskud fra puljen næste år, hvis der rejses tilstrækkelige midler ad andre kanaler.

Forvaltningens indstilling har igen i 2019 været, så vidt muligt at tildele et beløb til alle ansøgere. For de 16 ansøgere som kun får et delvist tilsagn, er det vurderet, at delprojekter eller en første etape af det ansøgte projekt, vil kunne realiseres for det indstillede beløb. Det er forvaltningens erfaring, at ansøgerne har forståelse for, at de ikke nødvendigvis får det fulde ansøgte beløb tildelt, og mange udtrykker stor tilfredshed med selv mindre tilskud. En række ansøgere søger så igen i efterfølgende år (eller andre puljer/fonde), og kan så på sigt realisere større projekter.  

Ansøgninger til bydelspuljen 2019

Ansøgningerne er i 2019 indsendt elektronisk med nærmere beskrivelse af projektet, herunder graden af lokal deltagelse og tværgående samarbejde. Ansøgningsprocessen er for ansøgernes skyld bevidst holdt meget enkel, uden større krav til projektbeskrivelser, beregninger, fotos og skitseringer.

Som noget nyt er ansøgerne i år blevet bedt om at forholde sig til kommunens nye visioner, der blandt meget andet har fokus på FN´s 17 verdensmål og Cirkulær Økonomi. For at gøre det så nemt som muligt at forholde sig til emnet, har et bilag været vedhæftet ansøgningsskemaet, med tips til, hvordan forskellige typer projekter kan gøres mere bæredygtige og/eller cirkulære,

22 af de 26 ansøgere har - i højere eller mindre grad - forholdt sig til deres projekt i relation til FN´s 17 verdensmål og Cirkulær Økonomi. Da spørgsmålet i år har været valgfrit at besvare, har det ikke indgået som et kriterium for at modtage midler. Det kan overvejes, om ansøgeres beskrivelse af projekternes ”grønne aftryk” fremover skal indgå som del af forudsætningerne for at modtage midler fra puljen.    

Som det kan ses på nedenstående kort over fordeling af de ansøgte projekter i 2019, viser der sig en stor geografisk spredning af projekterne.