Dagsorden eller referat
Referat
Liste med Dato, udvalg, sted samt pdf udgave af dagsordenen til download.
Dato: |
14-01-2015 09:00:00 |
|---|---|
Udvalg: |
Kulturudvalget |
Sted: |
Mungo Park |
Pdf: |
|
Sagsnr.: 14/18649
Resumé
Kolding Kommune og Mungo Park Kolding skal forhandle en ny egnsteateraftale. Som optakt til forhandlingen ønsker Mungo Park Kolding at drøfte udviklingen på Mungo Park Kolding med Kulturudvalget.
Sagen behandles i
Kulturudvalget
Forslag
By-og Udviklingsforvaltningen foreslår,
at Kulturudvalget drøfter udviklingen på Mungo Park Kolding.
at forvaltningen igangsætter arbejdet med at forlænge den eksisterende egnsteateraftale med Mungo Park Kolding til og med 31. december 2016 med henblik på at der i 2016 udarbejdes en ny 4-årig egnsteateraftale fra 2017-2020.
Sagsfremstilling
I henhold til den nuværende egnsteateraftale, skal Kolding Kommune forhandle en ny egnsteateraftale med Mungo Park Kolding. Forslag til en ny egnsteateraftale eller en et-årig forlængelse af den eksisterende aftale skal forhandles, aftales og indsendes til Kulturstyrelsen senest den 1. april 2015.
På baggrund af Kulturudvalgets drøftelse vil forvaltningen i tæt dialog med Mungo Park Kolding igangsætte arbejdet med at forlænge den eksisterende egnsteateraftale til og med 31. december 2016 med henblik på, at der i 2016 udarbejdes en ny 4-årig egnsteateraftale fra 2017-2020.
Den nuværende egnsteatersaftale er fireårig og løber fra 1. januar 2012 til 31. december 2015. Aftalen er indgået i henhold til teaterlovens bestemmelser om egnsteatre i §15-15a og bekendtgørelse nr. 1404 af 7. december 2007.
Kolding Kommune yder i henhold til den nuværende aftale et tilskud til Mungo Park Kolding på i alt 6.928.878 kr. Kolding Kommune modtager statsrefusion på 2.700.000 kr. fra Kulturstyrelsen, som skal modsvare Kolding Kommunes driftstilskud. Hvilket betyder et nettotilskud fra Kolding Kommune på 4.228.878 kr.
Jf. Mungo Park Koldings årsrapport for 2013/2014 var teaterets samlede indtægter på 9.583.214 kr. Heraf udgjorde teaterets egenindtægt 2.447.988 kr. Årets resultat var 76.844 kr. Egenkapitalen udgør pr. 30. juni 2014 721.727 kr.
I sæsonen 2013/2014 har Mungo Park Kolding spillet i alt 132 forestillinger; 90 forestillinger på teatret i Fredericiagade og 42 forestillinger ude af huset. I den nuværende egnsteateraftale gælder, at Mungo Park Kolding skal gennemføre mindst 100 forestillinger om året, der, som minimum, er fordelt på to egenproduktioner.
Mungo Park Kolding har i sæson 2013/2014 solgt 10.768 billetter til forestillinger på teatret i Fredericiagade. Derudover er Mungo Park Koldings turnéforestillinger blevet set af 4.795 publikummer.
For sæsonen 2014/2015 budgetterer Mungo Park Kolding med et underskud på 345.739 kr., som teatret forventer at finansiere via private driftstilskud.
Folketinget har vedtaget en ny lovgivning omkring egnsteaterområdet. I forlængelse af lovændringen er en ny bekendtgørelse for egnsteatre udstedt. Bekendtgørelsen trådte i kraft 1. juli 2014.
Lovændringen betyder blandt andet, at egnsteateraftalernes løbetid synkroniseres. Formålet er at give kommunerne budgetsikkerhed i forhold til størrelsen af den statslige refusion af driftsudgifterne til egnsteatre i hele den 4-årige aftaleperiode. Egnsteateraftalernes løbetid synkroniseres første gang den 1. januar 2017. Dette gælder egnsteatre, hvis nuværende aftaler udløber senest den 31. december 2016. Mungo Park Kolding er omfattet heraf. Fra 2021 vil samtlige egnsteateraftaler i landet følge samme 4-årige aftaleperiode.
For egnsteatre, der er omfattet af synkronisering per 1. januar 2017, heriblandt Mungo Park Kolding, er der to muligheder for forhandling af en ny aftale:
- At forlænge den eksisterende aftale frem til den 31. december 2016.
- At lave en ny aftale for perioden frem til den 31. december 2016.
Kulturstyrelsen anbefaler ligeledes, at kommuner og teatre, der skal forhandle en etårig aftale for perioden 1. januar 2016 til 31. december 2016 i samme omgang også forhandler den efterfølgende fireårige aftale for 2017-2020.
Lovændringen betyder endvidere, at egnsteaterets udgifter til husleje højst må udgøre 15 % af teatrets samlede, offentlige tilskud. Mungo Park Koldings huslejeudgifter var i sæson 2013/2014 894.086 kr. Det svarer til 12,5 % af teatrets samlede offentlige tilskud. Lovændringen betyder ligeledes, at staten kun yder refusion af udgifter, der er forbundet med teatrets primære aktiviteter og til aktiviteter i umiddelbar tilknytning hertil.
Til at indlede Kulturudvalgets drøftelse vil direktør for Mungo Park Kolding, Lasse Bo Handberg, præsentere Mungo Park Kolding og teatres visioner og udfordringer.
Beslutning Kulturudvalget den 14-01-2015
Sagen blev udsat til næste møde i februar.
Beslutning Kulturudvalget den 18-02-2015
Et flertal (Kulturudvalget med undtagelse af Søren Rasmussen) indstiller 1. at til godkendelse.
Et mindretal bestående af Søren Rasmussen indstiller at 1. at forkastes.
Jesper Elkjær indstillede følgende ændringsforslag, at byrådet opskriver budgettet for Mungo Park fra 2016 med 500.000 kr. (hvilket efter hjemtagelse af refusion betyder en nettoudgift på 300.000 kr. for kommunen) med henblik på fra 2016 gennem en ny aftale med Mungo Park at opnå refusion efter egnsteater-lovgivningen.
Et flertal (Kulturudvalget med undtagelse af Søren Ramussen og Yrsa Mastrup) indstiller Jesper Elkjærs forslag til godkendelse.
Et mindretal bestående af Yrsa Mastrup indstiller 2. og 3. at til godkendelse.
Bilag
- Egnsteateraftale med underskrifter Mungo Park og Kolding Kommune
- Dokumenter til Mungo Park aftale - Mungo Park Årsrapport 2013-2014.pdf
- MPK resultatopgørelse 2012-2013
- Dokumenter til Mungo Park aftale - Budget MPK 2014-15.PDF
- Fwd: Brev fra Kulturstyrelsen - orientering vedr. egnsteaterområdet - Ny bekendtgørelse om egnsteatre - som udsendt.pdf
Sagsnr.: 14/20336
Resumé
Forvaltningen fremsender forslag til et nyt koncept for den årlige kulturfest – ”Kulturevent 2015”. Målet med at lave et nyt koncept er bl.a. at appellere til en bredere målgruppe, herunder særligt unge kulturaktører. Udgiften for arrangementet anslås til ca. 60.000 kr., hvoraf 10.000 kr. går til uddeling af den årlige Kulturpris.
I henhold til Kommissorium for uddelingen af Kolding Kommunes Kulturpris, fremsender Kulturafdelingen forslag om, at der nedsættes et udvælgelsesudvalg i forbindelse med uddelingen af Kulturpris 2015.
Sagen behandles i
Kulturudvalget
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at konceptet for kultureventen godkendes.
at der afsættes 60.000 kr. til afholdelse af kulturevent 2015.
at der nedsættes et udvælgelsesudvalg bestående af 3 medlemmer; formand og næstformand fra Kulturudvalget samt områdechefen for kultur.
Sagsfremstilling
Forvaltningen fremsender forslag til et nyt koncept for den årlige kulturfest – ”Kulturevent 2015”. Målet med at lave et nyt koncept er bl.a. at appellere til en bredere målgruppe, herunder særligt unge kulturaktører.
Forvaltningen kan oplyse at Kulturudvalget siden 2007 har været vært for en årlig tilbagevendende Kulturfest fortrinsvist for personer, som organiserer kulturaktiviteter, frivillige kulturelle foreninger og kulturelle institutioner i Kolding Kommune.
Kulturfesten har med sit vekslende program haft til hensigt at fejre de frivilliges indsats samt at give dem konkrete redskaber via foredrag tilknyttet et tema, f.eks. ”Frivillighed som kulturel drivkraft”, ”Betydningen af foreningslivet – hvorfor være medlem?”, ”Kommunikation”. Programmet for kulturfesten har som regel bestået af oplæg/foredrag, forplejning, musikindslag, et underholdende indslag samt uddeling af Kulturprisen på 10.000 kr.
Konceptbeskrivelse for ”Kulturevent 2015”
Forvaltningen foreslår, at eventen skal afholdes torsdag den 5. marts 2015 kl. 19 – 21.30 i lokaler på en af Kolding Kommunes kulturinstitutioner.
Forvaltningen foreslår at bruge den mangfoldighed, som de kulturelle foreninger og aktører repræsenterer i såvel mødesteder som aktiviteter, aktivt i Kulturfesten. Helt konkret foreslår forvaltningen at koble eventens tematiske ramme op på det kulturpolitiske indsatsområde ”Mødesteder og Midlertidighed” og udvikle et Pecha Kucha-lignende koncept, der byder deltagerne på små smagsprøver på kulturen i Kolding – smagsprøver deltagerne selv præsenterer/optræder med til eventen.
Med ”Mødesteder og Midlertidighed” som tematisk ramme bliver eventen et ganske konkret midlertidigt mødested, hvor de kulturelle foreninger møder hinanden og får indblik i hinandens kulturelle tilbud og aktiviteter.
Forvaltningen anbefaler desuden, at der som minimum satses på et kulturfagligt trækplaster i form af en kendt personlighed, som inviteres til at lave et indslag.
Kulturprisen 2015
I forbindelse med Kulturfesten uddeles årets Kulturpris på 10.000 kr. Denne tradition skal fortsat føres videre i det nye koncept.
Kultur- og Fritidsudvalget godkendte på mødet den 11. januar 2012 Kommissorium for uddeling af Kolding Kommunes Kulturpris.
Ved Kulturfesten i 2012 blev prisen for første gang uddelt på baggrund af dette Kommissorium. Her gik prisen til kulturperson og ildsjæl Bente Malmfred, i 2013 gik prisen til Kulturlogen, og i 2014 gik prisen til Genforenings- og Grænsemuseet.
Kulturprisen for 2015 vil i henhold til Kommissorium for uddeling af Kolding Kommunes Kulturpris blive uddelt på baggrund af følgende kriterier:
- En person, gruppe, forening, organisation eller institution hjemmehørende i Kolding Kommune, der har taget et særligt initiativ eller ydet en særlig indsats af kunstnerisk eller kulturel art, gerne i samarbejde med andre foreninger eller kulturinstitutioner i Kolding Kommune.
- En person, gruppe, forening, organisation eller institution hjemmehørende i Kolding Kommune, der i særlig grad har medvirket til at synliggøre kulturen i Kolding Kommune både indenfor og udenfor kommunegrænsen.
I henhold til Kommissorium for uddeling af Kolding Kommunes Kulturpris skal der nedsættes et udvælgelsesudvalg bestående af 3 medlemmer. Her forslås det at der nedsættes et udvalg bestående af formand og næstformand fra Kulturudvalget samt områdechefen for kultur.
Prisen overrækkes af formanden for Kulturudvalget i forbindelse med kultureventen. De nominerede informeres og inviteres med til festen, dog uden på forhånd at vide, hvem den endelige vinder af prisen er. Pressen og eventuelle særlige gæster inviteres med påbud om ikke forlods at offentliggøre detaljer vedrørende overrækkelsen.
Økonomi
Budgettet for afholdelse af en ”Kulturevent 2015” anslås til ca. 60.000 kr., som finansieres over Begivenheder og Eventpuljen. Ud af de 60.000 kr. går 10.000 kr. til årets Kulturpris.
Beslutning Kulturudvalget den 14-01-2015
Godkendt med den bemærkning at kommissoriet for uddeling af Kolding Kommunes Kulturpris fra 2016 ændres således, at det er kulturudvalget på et kulturudvalgsmøde, der udvælger vinderen.
Sagsnr.: 14/17329
Resumé
Den politiske styregruppe for Kulturregion Trekantområdet fremsender Kulturmetropolstrategien til godkendelse i Kolding Byråd.
Sagen behandles i
Kulturudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren forslår,
at Kulturmetropolstrategien godkendes.
Sagsfremstilling
Den politiske styregruppe for Kulturregion Trekantområdet fremsender Kulturmetropolstrategien til godkendelse i Kolding Byråd. Den har været i høring i kommunerne og er godkendt i Billund, Fredericia, Middelfart, Vejen og Vejle byråd.
Kulturmetropolstrategien er kultursamarbejdets bidrag til Trekantområdets fælles vækststrategi Vores Fremtid. Den er udarbejdet i et samarbejde mellem Trekantområdets sekretariat samt de seks kommuners kulturudvalgsformænd.
Det er forvaltningens vurdering, at Kulturmetropolstrategien på en række områder understøtter Kulturudvalgets politiske fokusområder.
Kulturmetropolstrategien
Strategiens afsæt er, at Trekantområdet allerede er en kulturmetropol, der endnu ikke til fulde har realiseret de potentialer, der ligger i dette. Kulturmetropolen er således en vision for, hvad det er muligt at opnå i Trekantområdet, hvis vi tænker og samarbejder som én sammenhængende storbyregion.
Strategien peger på en række konkrete indsatsområder, kultursamarbejdet vil arbejde for at udvikle og konkretisere yderligere i indeværende byrådsperiode, herunder:
- Fælles og øget markedsføring - både udadtil og indadtil
- Et ”Kulturknaldår” i 2016 med kulturaktiviteter hver dag i Trekantområdet
- Fælles billetordninger
- Styrkelse af Trekantområdets Festuge
- Øge statens tilskud til teatrene i Trekantområdet
- Øget samarbejde mellem lokale arrangørforeninger
- Etablering af fælles kulturservice; fx grejbank, frivilligakademi, fundraising, kulturkonference, netværk m.m.
- Unge og kultur; samarbejde om Mobile Music samt om fødekæde for talenter inden for musik, dans, teater, film samt idræt
Høring
Trekantområdet Danmark fremsendte i september 2014 udkast til strategi for Kulturmetropol Trekantområdet til høring i Kolding Kommune. Kulturudvalget godkendte på møde den 12. november 2014 høringssvar til strategien.
Kulturudvalget havde i sit høringssvar en række bemærkninger til Kulturmetropolstrategien. I forbindelse med fremsendelsen af Kulturmetropolstrategien til godkendelse svarer Trekantområdet sekretariatets på disse bemærkninger. Svarene er godkendt af den politiske styregruppe for Kulturregion Trekantområdet på møde d. 25. november 2014 og vedlagt som bilag til sagen.
Det er forvaltningens vurdering, at Trekantområdets sekretariats besvarelse er dækkende for de bemærkninger, som Kulturudvalget i Kolding Kommune har fremsendt. Forvaltningen vil sikre, at der i forbindelse med udmøntning af kulturmetropolstrategien fastholdes et særligt fokus på de 4 kulturpolitiske fokusområder.
Beslutning Kulturudvalget den 14-01-2015
Forslaget indstilles til godkendelse.
Bilag
Sagsnr.: 14/13682
Resumé
By- og Udviklingsforvaltningen fremlægger forslag til proces med inddragelse af en bred række interessenter. Formålet er at samle input til en samlet justering og kvalificering af retningslinjerne for skiltning ved indfaldsvejene samt på de opsatte LED-infoskærme.
Sagen behandles i
Kulturudvalget, Teknikudvalget.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at forslag til proces for revision af skilteregulativ samt prissætning og retningslinjer for annoncering på LED-infoskærme godkendes.
Sagsfremstilling
By- og Udviklingsforvaltningen kan oplyse, at Økonomiudvalget på sit møde den 17. november 2014 besluttede at pålægge Kulturudvalget at genoptage sagen omkring foreningers betaling for markedsføring på LED-infoskærmene. Indtil sagen er genbehandlet fritages foreninger hjemmehørende i Kolding Kommune, som modtager tilskud fra Kolding Kommune, for betaling. Ligeledes fritages aktiviteter, der er støttet af Kolding Kommune, for betaling.
Kulturudvalget pålagde på mødet 8. december By- og Udviklingsforvaltningen at udvikle forslag til en proces med bred inddragelse, hvorigennem prissætning samt retningslinjer for annoncering på LED-skærmene samt skilteregulativ for kommunens indfaldsveje samlet genovervejes. Formålet er at samle input til en efterfølgende justering og kvalificering af de igangværende retningslinjer vedrørende skiltning og annoncering både analogt samt på LED-skærmene. Da processen også vedrører skilteregulativet skal sagen ligeledes behandles i Teknikudvalget.
By- og Udviklingsforvaltningen foreslår en bredt inddragende designproces, hvor en række aktører indbydes til et stormøde, herunder:
- Lokale foreninger
- Kultur- og idrætsinstitutioner
- Kultur-, Teknik-, samt Fritidsudvalg
- Kommercielle aktører
Processen vil tage afsæt i en række scenarier for brug af skærme/skiltning, hvor de forskellige handlemuligheder og konsekvenser opridses. Disse bygger delvist på erfaringer hentet i andre sammenlignelige byer. Designprocessen vil tage afsæt i blandt andet følgende scenarier:
Scenarie 1. Lige plads til alle
LED-skærmene er til for at hjælpe vores borgere med at få lokale aktiviteter frem i lyset. Skærmene skal overvejende være gratis at annoncere på. Enkelte større aktører tillades samtidig analog skiltning ved indfaldsvejene for at sikre den fulde bredde, og at der samlet er bedre annonceringsmuligheder end før.
Scenarie 2. By-branding
LED-skærmene er en essentiel del af kommunens branding. Brugen af skærmene skal være med til at sikre maksimal synlighed af de store satsninger; de kulturelle fyrtårnes aktiviteter og udstillinger, større sportskampe, messer m.m. Udvælgelse sker gennem en nøje udvælgelse af annoncer samt en relativt høj prissætning.
LED-skærmene erstatter de tidligere analoge skilte.
Scenarie 3. Rentabelt og erhvervsvenligt
De nuværende retningslinjer liberaliseres radikalt, og erhvervsdrivende kan også annoncere events af almen interesse på skærmene. De, der har mulighed for at annoncere, er dem, der kommer først til. Hermed undgås problematikken i forhold til hvordan der skal sorteres eller prioriteres ud fra kvalitative kriterier. Scenariet er tænkt som en mulighed for at drive skærmene med afsæt i en markedstænkning.
På baggrund af de input, der kommer i processen, vil forvaltningen udarbejde reviderede retningslinjer for skiltning samt annoncering på LED-skærme til behandling i hhv. Kultur- samt Teknikudvalget medio april samt til orientering i Fritidsudvalget.
Beslutning Kulturudvalget den 14-01-2015
Godkendt.
Beslutning Teknikudvalget den 02-02-2015
Godkendt.
Sagsnr.: 14/18024
Resumé
Den 1. november 2014 trådte nye retningslinjer for Kulturpuljen i kraft. Der er siden indkommet 6 ansøgninger til den løbende kvik-pulje om tilskud under 15.000 kr. og til kvartals-uddelingen om tilskud over 15.000 kr. er der indkommet 3 ansøgninger.
Det anbefales, at der til ansøgere om tilskud over 15.000 kr. ydes tilskud/underskudsgaranti til 2 fra Kulturpuljen og gives afslag på èn ansøgning.
Sagen behandles i
Kulturudvalget.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at der fra Kulturpuljen bevilges tilskud/underskudsgaranti til 2 ansøgere med i alt 75.000 kr.
at der gives afslag til 1 ansøger.
Sagsfremstilling
Forvaltningen kan oplyse, at der pr. 1. november 2014 trådte nye retningslinjer i kraft for Kulturpuljen. Forvaltningen har siden 1. november 2014 modtaget 6 ansøgninger til kvik-puljen om tilskud under 15.000 kr. Hvad angår kvartals-uddelingen for tilskud over 15.000 kr., hvor der er annonceret i dagspressen med ansøgningsfrist den 1. december 2014, er der indkommet 3 ansøgninger om tilskud fra puljen.
For så vidt angår ansøgninger under 15.000 kr. har Byrådet efter indstilling fra Kulturudvalget delegeret til By- og Udviklingsforvaltningen at træffe afgørelse om bevilling.
Der er i perioden 1. november 2014 til 15. december 2014 tildelt tilskud og underskudsgaranti på et samlet beløb på 60.570 kr. til i alt 6 ansøgere fra Kulturpuljens kvik-pulje.
Ifølge Retningslinjer for tilskud til kulturelle formål kan der bl.a. ydes tilskud/underskudsgaranti til kulturprojekter og kulturaktiviteter samt til deltagelse i stævner/konkurrencer, udstillinger, festivaler, kunst og lignende, ligesom der kan ydes sæsontilskud til musikformål og uddannelsestilbud til f.eks. workshops og sammenspilsseminarer m.v.
Kulturpuljens formål er ligeledes at understøtte kulturpolitikkens fire fokusområder for 2014-2015.
Fra Kulturpuljen anbefales tilskud og underskudsgaranti på i alt 75.000 kr. (se bilag):
- Munkensdam Musical Forening underskudsgaranti på 15.000 kr. til Munkensdam Musical 2015 således at der regnes med en forventet indtægt fra billetsalg svarende til sidste års indtægt på billetsalg. Der afholdes 4 forestillinger i perioden 28. januar til 31. maj 2015. Formålet med musicalen er at give unge mennesker i Kolding og omegn muligheden for at udfolde deres talent indenfor dans, teater, musik og sang på en scene foran et publikum. Aktiviteten understøtter det politiske fokusområde, Borgeren som medskaber.
(Munkensdam Musical Forening har søgt om tilskud på 20.000 kr. til Munkensdam Musical 2015.)
- Musikforeningen Klassisk Christiansfeld tilskud på 60.000 kr. til 8 klassiske koncerter i Brødremenighedens Kirkesal og korsalen i Søstrehuset Christiansfeld i 2015. Tilskuddet er svarende til halvdelen af honorarbetalingen til de 8 koncerter. 4 koncerter afholdes forår og 4 koncerter afholdes efterår 2015. Aktiviteten understøtter de politiske fokusområder, Mødesteder og midlertidighed samt KulturKolding – et fælles løft.
(Musikforeningen Klassisk Christiansfeld har søgt om tilskud på 66.000 kr. til 8 klassiske koncerter i 2015.)
Anbefales afslag til (se bilag):
- De Frivillige Hjælpere på Kongsbjerghjemmet afslag med baggrund i, at der ikke er tale om en kulturel aktivitet, men udsmykning af hvilerum for nuværende og kommende beboere og pårørende på Kongsbjerghjemmet.
(De Frivillige Hjælpere på Kongsbjerghjemmet har søgt om tilskud på 29.500 kr. til udsmykning med vægmalerier på Kongsbjerghjemmet.)
Såfremt at forvaltningens anbefalinger følges vil der på Kulturpuljen i alt restere 842.000 kr. uden evt. overførsler.
I henhold til de tidligere gældende retningslinjer blev der i 2013 svarende til denne uddeling uddelt 150.000 kr. fra musikpuljen og 173.000 kr. fra kulturpuljen.
Næste ansøgningsfrist til puljerne er 1. februar 2015 i henhold til retningslinjer for tilskud til kulturelle formål, som behandles på udvalgsmøde i marts 2015.
Beslutning Kulturudvalget den 14-01-2015
Udvalget besluttede at give afslag på ansøgning nr. 3 fra De Frivillige Hjælpere på Kongsbjerghjemmet (Udsmykning med vægmalerier på Kongsbjerghjemmet).
De øvrige ansøgninger blev godkendt.
Jesper Elkjær deltog ikke i behandling og afgørelse af ansøgning fra Musikforeningen Klassisk Christiansfeld.
Bilag
Sagsnr.: 14/20352
Resumé
Museet på Koldinghus fremsender budget for 2015 til Kolding Kommunes godkendelse.
Sagen behandles i
Kulturudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet.
Forslag
By-og udviklingsdirektøren foreslår,
at forslaget indstilles til godkendelse.
Sagsfremstilling
Museet på Koldinghus skal ifølge ”Bekendtgørelse om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet” fremsende budget til Kolding Kommunes godkendelse.
Der er budgetteret med indtægter vedr. entre og butiksdrift på 4.432.175 kr.
Tilskud fra Kolding Kommune og Staten på 9.949.311 kr.
Øvrige indtægter inkl. museumsklub, cafe mv. er budgetteret med 3.249.275 kr. Samlet budgetteres med indtægter på 17.630.743 kr.
Det fremsendte budget indeholder udgifter på i alt 17.532.042 kr. I 2014 var det tilsvarende budget på 15.354.633 kr. De øgede udgifter går til en stor udstilling om Georg Jensen. Udgifterne forventes dækket ind af fondsmidler, samt et øget butikssalg.
By- og Udviklingsforvaltningen har ikke bemærkninger til det fremsendte budget, og henviser til noterne i budgettet.
Beslutning Kulturudvalget den 14-01-2015
Forslaget indstilles til godkendelse.
Bilag
Sagsnr.: 14/19577
Resumé
Foreningen Dronning Dorothea Teatret ansøger om fornyelse af samarbejdsaftalen mellem teaterforeningen og Kolding Kommune. Byrådet har ved det vedtagne budget 2015 bevilget et fast tilskud på 250.000 kr. til drift af Dronning Dorothea Teatret fra 2015 og frem.
Den nye samarbejdsaftale er gældende for perioden 1. januar 2015 – 31. december 2016.
Sagen behandles i
Kulturudvalget
Forslag
By- og Udviklingsforvaltningen forslår,
at samarbejdsaftalen godkendes.
Sagsfremstilling
Foreningen Dronning Dorothea Teatret ansøger om fornyelse af samarbejdsaftalen mellem teaterforeningen og Kolding Kommune.
Byrådet har ved det vedtagne budget 2015 bevilget et fast tilskud på 250.000 kr. til drift af Dronning Dorothea Teatret fra 2015.
Forvaltningen kan endvidere oplyse, at Kulturudvalget med den seneste aftale bevilgede et tilskud på 250.000 kr. til teatrets virksomhed, herunder forestillinger afholdt i kontraktens løbetid.
Aftalen blev indgået for en 1-årig periode fra 1. januar 2014 – 31. december 2014, og tilskuddet blev finansieret over Kulturpuljen.
Forvaltningens vurdering
Forvaltningen vurderer, at der på baggrund af en evaluering for samarbejdsaftalen for perioden 1. januar 2014 – 31. december 2014 er grundlag for at lave en ny samarbejdsaftale med Dronning Dorothea Teatret.
Evalueringen viser, at Dronning Dorothea Teatret lever op til de forventninger og aftalevilkår, der blev indgået for den seneste samarbejdsaftale.
Kolding Kommunes Kulturpolitik for 2012 - 2015 anviser seks pejlemærker for udviklingen i kulturlivet:
1. Kolding + kultur = design
2. Kultur er – et fælles udgangspunkt
3. Kultur er et sprog for alle generationer
4. Et styrket centrum giver en stærk periferi
5. Kender du kulturarven?
6. Ung dynamik
Dronning Dorothea Teatret har i samarbejdsaftalens løbetid 2014 levet op til kulturpolitikken. Herunder særligt i forhold til pejlemærkerne Kolding + kultur = design, Kultur er – et fælles udgangspunkt, Kultur er et sprog for alle generationer, samt Ung dynamik.
Evalueringen viser endvidere at Dronning Dorothea Teatret i særlig grad gør en indsats for at samarbejde med andre aktører og institutioner både i kommunen og udenfor kommunen. Specielt er der fokus på samarbejder, hvor unge er involveret som aktive medspillere.
Samarbejdsaftale 1. januar 2015 – 31. december 2016
Byrådet har ved det vedtagne budget 2015 bevilget et fast tilskud på 250.000 kr. til drift af Dronning Dorothea Teatret fra 2015 og frem.
Forvaltningen fremlægger forslag om at en ny aftale gøres 2-årig, dvs. for perioden 1. januar 2015 – 31. december 2016. Det vil sikre, at nye kulturpolitiske fokusområder kan indarbejdes fra 2017, hvorved udviklingen af Dr. Dorothea Teaters aktiviteter vil lægge sig tæt op af Kulturudvalgets målsætninger for kulturområdet.
Aftalen inkluderer et årligt tilskud på 250.000 kr. til teatrets virksomhed, herunder forestillinger afholdt i perioden, samt til PR. Med aftalen forpligter Dronning Dorothea Teatret sig til årligt at udarbejde og aflevere en årsrapport samt evaluering. Denne skal være kommunen i hænde første gang 15. februar 2016.
Dronning Dorothea Teatret er med aftalen indstillet på fortsat at bidrage til realiseringen af Kolding Kommunes Kulturpolitik og herunder også til udmøntningen af de politiske fokusområder for 2014-2015.
Blandt andet kan nævnes tiltag som elevforestillinger fra Kolding Teaterskole (Børnekultur - familiekultur), ”Din Scene” – et nyt åben scene initiativ for borgere, primært unge (Borgeren som medskaber), samarbejde med Kolding Musikskole, hvor musiskstuderende fra MGK benyttes til bl.a. festspillet (KulturKolding – et fælles løft), samt det øvrige repertoire og samarbejder udenfor teatrets fysiske rammer (mødesteder og midlertidighed).
Beslutning Kulturudvalget den 14-01-2015
Godkendt.
Bilag
Sagsnr.: 14/5026
Resumé
For Kulturpolitik er der pr. 30. november en forbrugsprocent vedrørende serviceudgifter med overførselsadgang på 89% svarende til det forventede.
Der forventes på nuværende tidspunkt et regnskab for Kulturpolitik, der er 500.000 kr. mindre end det korrigerede budget. Beløbet vil blive overført til 2015 i forbindelse med behandlingen af regnskab 2014, og er reserveret til projekter under Kulturpolitik, som ikke er udført i 2014. Det er først muligt at opgøre det nøjagtige overførselsbeløb ultimo 2014 for Kulturpolitik.
Sagen behandles i
Kulturudvalget
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
For Kulturpolitik kan budgetrealiseringen pr. 30. november vedrørende serviceudgifter med overførselsadgang opstilles således:
(Beløb i 1.000 kr.)
Tekst | Opr. Budget | Korrigeret budget | Forbrug | Forbrugs-procent | Forventet forbrugs-procent pr. 30.11.14 | Note |
Biblioteket | 39.603 | 38.917 | 35.194 | 90% | 90% | 1 |
-2.018 | -2.138 | -1.906 | 89% | 89% | ||
Museer | 17.156 | 17.103 | 17.146 | 100% | 100% | 2 |
-2 | 0 | 0 | 0% | 0% | ||
Teatre | 9.293 | 9.235 | 9.303 | 101% | 101% | 3 |
-2.612 | -2.756 | -2.728 | 99% | 98% | ||
Musikskole | 24.045 | 24.543 | 21.707 | 88% | 88% | 4 |
-13.610 | -13.290 | -12.552 | 94% | 95% | ||
Puljer | 1.754 | 3.036 | 2.521 | 83% | 83% | 5 |
37 | 0 | -79 | 0% | 0% | ||
Andre kulturelle opgaver | ||||||
Institutioner | 18.536 | 19.207 | 17.882 | 93% | 94% | 6 |
-2.744 | -2.793 | -2.976 | 107% | 107% | ||
Øvrig kultur | 2.146 | 5.090 | 2.788 | 55% | 42% | 7 |
0 | -2.283 | -2.674 | 117% | 103% | ||
I alt | 91.583 | 93.871 | 83.626 | 89% | 89% |
Noter:
- Forbruget er lidt lavere på nuværende tidspunkt i forhold til foregående år. Årsagen er at biblioteket i 2014 har fået ny vision, og derfor arbejder med en ny indretning af Kolding bibliotek der understøtter visionen. Arbejdet med den nye indretning vil strække sig ind i 2015.
- Tilskud til museerne er udbetalt for 2014.
- Lejeaftale vedr. Kolding Teater samt tilskud til Mungo Park. Refusion vedr. Mungo Park er modtaget for hele 2014.
- Forbruget følger det normale forbrug på nuværende tidspunkt i forhold til foregående år, 3 rate af statsstøtte fra Kulturstyrelsen er modtaget. Det forventes et samlet underskud på ca. 100.000 kr. som overføres til 2015, som et led i 4-årig kontrakt med Kulturstyrelsen i forbindelse med Musikalsk Grundkursus.
5. Musikpuljen
Afsat 742.000 + 287.000 (overførsel fra 2013) + tilpasning | 1.022.960 kr. | |
Heraf disponeret pr. 31.10.2014 | 963.796 kr. | |
Der er disponeret til bl.a. | 59.164 kr. | |
- Sønderjyllands Symfoniorkester | 295.960 kr. | |
- Sommer ved Søen | 270.000 kr. | |
- Arrangementer udbetalt | 277.468 kr. | |
- Yderligere disponeret | 120.368 kr. | |
Kulturpuljen
Afsat 607.000 + 119.000 (overførsel fra 2013) | 726.000 kr. |
Heraf disponeret pr. 30.11.2014 | 712.961 kr. |
Der er disponeret til bl.a. | 13.039 kr. |
- Kulturnatten | 210.000 kr. |
- Ungepuljen | 75.000 kr. |
- Arrangementer udbetalt | 396.451 kr. |
- Yderligere disponeret | 31.510 kr. |
- Forbruget følger generelt det normale forbrug på nuværende tidspunkt af året, dog har der været øgede udgifter til oprydning efter stormfald i Geografisk Have, etablering af togvognsprojektet på Godset, øgede udgifter i forbindelse med ansøgningen til Unesco samt perioder med ekstra forbrugsafgifter m.m.
- Der er udbetalt tilskud til arkiver og foreninger for hele 2014. Kolding Folkeuniversitet afventer tilskud som kommer ultimo 2014. Regionalt spillested afventer udbetaling af støtte til foreninger, området vil ultimo året balancere.
Beslutning Kulturudvalget den 14-01-2015
Godkendt.
Bilag
Resumé
På mødet orienteres om nyt fra By-og Udviklingsforvaltningen inden for udvalgets område.
Sagen behandles i
Kulturudvalget
Forslag
By-og udviklingsdirektøren foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Der kan ikke træffes beslutning under punktet, fordi det kun er et orienteringspunkt.
Beslutning Kulturudvalget den 14-01-2015
Godkendt.
Bilag
Resumé
Orientering fra formanden
Sagen behandles i
Kulturudvalget
Beslutning Kulturudvalget den 14-01-2015
Godkendt.
Resumé
Deltagelse i kommunale aktiviteter.
Sagen behandles i
Kulturudvalget
Forslag
By-og udviklingsdirektøren foreslår,
at Kulturudvalget drøfter om der er behov for, at et eller flere medlemmer af udvalget varetager andre kommunale erhverv.
Sagsfremstilling
Det fremgår af Kolding Kommunes Regulativ om Vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, punkt 2, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale erhverv, når deltagelsen sker efter anmodning fra Byrådet eller et af Byrådets udvalg, på grund af en protokolleret beslutning.
Aktiviteter for Kulturudvalget
Aktivitet | Deltagere | Afbud |
Kulturpolitisk Topmøde 2015-foreløbig invitation. Topmødet finder sted fredag d. 6. marts 2015 i Aalborg. | ||
Danmarks Biblioteksforenings årsmøde afholdes i Aarhus den 16. – 17. april 2015. Temaet for årsmødet er ”Biblioteket forandrer liv” |
Danmarks Biblioteksforenings årsmøde.
Der vil på mødet blive et kig indenfor i det spektakulære DOKK1 på havnen i Aarhus. Man vil høre Johs Nørregaard Frandsen komme med sin udlægning af kulturens betydning i det moderne samfund og Kulturminister Marianne Jelved kommer med sin kulturpolitiske vision.
Ligeledes vi der være politisk debat med baggrund i den spritnye og epokegørende undersøgelser fra Tænketanken Fremtidens Biblioteker om Folkebibliotekernes Samfundsøkonomiske værdi.
Program og tilmelding fremsendes snarest. Forvaltningen laver en samlet tilmelding.
Beslutning Kulturudvalget den 14-01-2015
Punktet blev drøftet.
Ingen deltager i Kulturpolitisk Topmøde d. 6. marts 2015.
Yrsa Mastrup og Merete Due Paarup deltager i Danmarks Biblioteksforenings årsmøde d. 16-17. april 2015.
Jesper Elkjær og Merete Due Paarup deltager i møde med TUS-fonden d. 27. januar 2015.
Bilag