Dagsorden eller referat
Liste med Dato, udvalg, sted samt pdf udgave af dagsordenen til download.
Dato: |
27-02-2018 19:00:00 |
---|---|
Udvalg: |
Byrådet |
Sted: |
Byrådssalen |
Pdf: |
|
Sagsnr.: 16/16208
Sagen behandles i
Forslag
Kommunaldirektøren foreslår,
Beslutning Byrådet den 27-02-2018
Beslutning Økonomiudvalget den 20-02-2018
Sagsfremstilling
Delegationsplanen angiver fordelingen af beslutningskompetence mellem administrationen, de stående udvalg, Økonomiudvalget og Byrådet.
Hensigten med Kolding Kommunes delegationsplan er at give et samlet overblik over kompetencefordelingen, herunder de politisk besluttede delegationer i Kolding Kommune.
Delegationsplanen vil blive løbende ajourført på kommunens hjemmeside i takt med, at delegationer ændres eller tilføjes. Økonomiudvalg og stående udvalg vil med mindre andet er bestemt af Byrådet kunne videredelegere en kompetence til hhv. stående udvalg eller administrationen.
De stående udvalg har hver især behandlet de afsnit i delegationsplanen, der vedrører det pågældende udvalgs forretningsområde. Samtlige stående udvalg har indstillet deres afsnit til Byrådets godkendelse. Der henvises til de respektive udvalgs behandling for gennemgang af eventuelle væsentlige ændringer i delegationsplanen.
For god ordens skyld bemærkes, at de væsentligste ændringer i delegationsplanens afsnit om fællesområder er:
- Det er præciseret, at lejeforhold på almindelige opsigelsesvilkår iht. lejelovgivningen og/eller tidsbegrænsede lejemål på over 10 år skal godkendes i Økonomiudvalget.
- Der er tilføjet linje, hvorefter administrationen kan træffe beslutning om salg, i de tilfælde hvor der er tale om salg af byggegrunde, erhvervsjord og anden fast ejendom, som er udbudt til salg med godkendt mindstepris af Byrådet.
- Tilsynssager og ombudsmandssager er blevet opdelt, således at der sondres mellem sager med særlig politisk interesse og øvrige sager. Beslutning vedrørende sidstnævnte delegeres til administrationen med orientering til stående udvalg.
- Punkt om retssager er nu opdelt ud fra, om retssagen har særlig politisk interesse eller økonomisk værdi eller ej. Hvis sagen har særlig politisk interesse eller økonomisk værdi, træffer Økonomiudvalget beslutning. I øvrige sager træffer administrationen beslutning med orientering til stående udvalg og Økonomiudvalg.
- Der er tilføjet afsnit om organisationsændringer, som ikke tidligere har været en del af delegationsplanen, men som det vurderes hensigtsmæssigt at lade indgå i planen.
- Der er tilføjet afsnit om selskaber med kommunale ejerinteresser, som ikke tidligere har været en del af delegationsplanen.
- Kompetencen til at politianmelde personer, som udsætter medarbejdere for vold, eller politianmelde medarbejdere, som begår noget kriminelt, falder nu ind under en kompetence placeret under fælles området og udgår af fællesområdets personaleafsnit.
- Kompetencen til afsked af tjenestemænd placeres ved den enkelte direktør uden mulighed for subdelegation. Kun disciplinærsager mod en tjenestemand, hvor økonomiudvalget skal anmode en landsdommer om at afholde tjenstligt forhør forbliver jf. tjenestemandsregulativet ved økonomiudvalget.
- Kompetencen til at indgå fratrædelsesaftaler efter Rammeaftale om seniorpolitik delegeres til den enkelte direktør, uden mulighed for subdelegation.
- Kompetencen til kontrakt og åremålsansættelser delegeres til den enkelte direktør, uden subdelegation.
- Kompetencen til afsked af niveau 2 ledere flyttes til den relevante direktør, med efterfølgende orientering af Økonomiudvalget.
- I de tilfælde, hvor en kommunal driftsoverenskomst eller lovgivning kræver kommunal godkendelse af personaletiltag i en selvstændig institutionen med driftsoverenskomst, flyttes denne kompetence fra økonomiudvalget til den relevante direktør.
Bilag
Sagsnr.: 18/1514
Resumé
Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb vedr. projekt nr. 4775 – Etablering af nødpladser.
Sagen behandles i
Forslag
Senior- og socialdirektøren foreslår,
at ansøgningen imødekommes.
Beslutning Byrådet den 27-02-2018
Beslutning Økonomiudvalget den 20-02-2018
Beslutning Seniorudvalget den 30-01-2018
Forslaget indstilles til godkendelse.
Sagsfremstilling
Ansøgningens bevillingsmæssige forudsætninger:
Der søges om en anlægsbevilling på 412.000 kr., hvor rådighedsbeløbet gives som følger:
Udgift 2018: | 412.000 kr. |
Ansøgningens materielle indhold:
Det ansøgte beløb skal anvendes til demenssikring på Olivenhaven, ifm. konvertering af yderligere 1 hus til skærmede pladser.
Det ansøgte rådighedsbeløb er overført til 2018 ved sagen ”bevillingskontrol ultimo 2017, overførsel af rådighedsbeløb fra 2017 til 2018” vedtaget af Byrådet den 18. december 2017. Ansøgningen er derfor balancemæssigt udgiftsneutral.
Centralforvaltningens bemærkninger
Sagsnr.: 18/1242
Resumé
Ansøgning om anlægsbevilling vedr. p.nr. 4893, Jernbanegade Christiansfeld, p-pladser. Vedrører etablering af ca. 18 p-pladser.
Ved budgetvedtagelsen for 2018-2021 blev der afsat 800.000 kr. til projektet.
Sagen behandles i
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at bevillingsansøgningen imødekommes.
Beslutning Byrådet den 27-02-2018
Beslutning Økonomiudvalget den 20-02-2018
Forslaget indstilles til godkendelse.
Beslutning Teknik- og Klimaudvalget den 07-02-2018
Forslaget indstilles til godkendelse.
Sagsfremstilling
Etablering af parkeringsplads ved den gamle Jernbanestation i Jernbanegade, Christiansfeld.
Ved budgetvedtagelsen for 2018-2021 blev der afsat 800.000 kr. til projektet.
Der anlægges et parkeringsareal til 18-20 biler bag den gamle Jernbanestation i Jernbanegade i Christiansfeld. Parkeringsarealet skal erstatte det areal, som i dag anvendes til offentlig parkering, og som nedlægges i forbindelse med, at sydsiden af Jernbanegade udvikles, og lokalplanen for området realiseres.
Arealet bliver udlagt i asfalt og afsluttes med grøn beplantning, så pladsen fremstår indbydende for besøgende.
Vejledende kort over arealet
Ansøgningens bevillingsmæssige konsekvenser:
Udgift | 800.000 kr. |
Fordeling af rådighedsbeløb
2018 | 800.000 kr. |
Ansøgningens finansiering:
Det ansøgte rådighedsbeløb er i overensstemmelse med de afsatte midler i investeringsoversigten for 2018.
Centralforvaltningens bemærkninger
Sagsnr.: 18/1243
Resumé
Ansøgning om anlægsbevilling vedr. p.nr. 4895, Hejlsmindebakken, fortov.
Ved budgetvedtagelsen for 2018-2021 blev der afsat 480.000 kr. til projektet.
Sagen behandles i
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at bevillingsansøgningen imødekommes.
Beslutning Byrådet den 27-02-2018
Beslutning Økonomiudvalget den 20-02-2018
Forslaget indstilles til godkendelse.
Beslutning Teknik- og Klimaudvalget den 07-02-2018
Forslaget indstilles til godkendelse.
Sagsfremstilling
Fortov Hejlsmindebakken.
Der anlægges sti/fortov på Hejlsmindebakken, markeret med rødt. Stien skal aflaste ejendommen Slusebakken 2, som benyttes af fodgængere, der benytter sig af det rekreative stinet i området.
Ved budgetvedtagelsen for 2018-2021 blev der afsat 480.000 kr. til projektet.
Ansøgningens bevillingsmæssige konsekvenser:
Udgift | 480.000 kr. |
Fordeling af rådighedsbeløb
2018 | 480.000 kr. |
Ansøgningens finansiering:
Det ansøgte rådighedsbeløb er i overensstemmelse med de afsatte midler i investeringsoversigten for 2018.
Centralforvaltningens bemærkninger
Der er ikke yderligere bemærkninger til sagen.
Sagsnr.: 18/1244
Resumé
Ansøgning om anlægsbevilling vedr. p.nr. 4898, Arena Syd, krydsningsforhold. Forbedring af krydsningsforholdene for bløde trafikanter ved Arena Syd i Vamdrup.
Ved budgetvedtagelsen for 2018-2021 blev der afsat 550.000 kr. til projektet.
Sagen behandles i
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at bevillingsansøgningen imødekommes.
Beslutning Byrådet den 27-02-2018
Beslutning Økonomiudvalget den 20-02-2018
Forslaget indstilles til godkendelse.
Beslutning Teknik- og Klimaudvalget den 07-02-2018
Forslaget indstilles til godkendelse.
Sagsfremstilling
Røddingvej er indfaldsvej til Vamdrup. Ifølge trafiktælling fra 2017 kører der ca. 2.800 køretøjer på strækningen om dagen. De kører i gennemsnit 48,1 km/t.
Ved krydset er der indkørsel til Arena Syd og til Højvang Nord, ligesom der er busstoppesteder på Røddingvej, som alle medvirker til at gøre krydsningen uoverskuelig og utryg for fodgængere og cyklister.
Forvaltningen arbejder med en løsning, hvor der etableres en krydsningshelle, som vist på nedenstående kort. Princippet for udformningen af krydsningen er ikke fastlagt endnu.
Ved budgetvedtagelsen for 2018-2021 blev der afsat 550.000 kr. til projektet.
Forbedring af krydsningsforholdene understøtter målsætningen om cykelfremme og forbedring af trafiksikkerheden.
Skitse over forbedring af krydsningsforholdene på Røddingvej ved Arena Syd
Ansøgningens bevillingsmæssige konsekvenser:
Udgift | 550.000 kr. |
Fordeling af rådighedsbeløb
2018 | 550.000 kr. |
Ansøgningens finansiering:
Det ansøgte rådighedsbeløb er i overensstemmelse med de afsatte midler i investeringsoversigten for 2018.
Centralforvaltningens bemærkninger
Sagsnr.: 18/1245
Resumé
Ansøgning om anlægsbevilling vedr. p.nr. 4901, Warmingsgade, optimering af antallet af p-pladser. Udvidelse af kapaciteten på parkeringspladsen ved Warmingsgade.
Ved budgetvedtagelsen for 2018-2021 blev der afsat 545.000 kr. til projektet.
Sagen behandles i
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at bevillingsansøgningen imødekommes.
Beslutning Byrådet den 27-02-2018
Beslutning Økonomiudvalget den 20-02-2018
Forslaget indstilles til godkendelse.
Beslutning Teknik- og Klimaudvalget den 07-02-2018
Forslaget indstilles til godkendelse.
Sagsfremstilling
Parkeringspladsen ved Warmingsgade udvides med ca. 20 pladser fra 68 plader i dag til ca. 88 pladser.
Ved budgetvedtagelsen for 2018-2021 blev der afsat 545.000 kr. til projektet.
Der er generelt et stort pres på parkeringspladserne i Kolding By. Jævnfør Mobilitetsplanen er der et underskud på ca. 100 langtidsparkeringspladser i den vestlige del af Kolding midtby. Udvidelsen vil således understøtte målsætningen om at anlægge flere parkeringspladser til at forbedre parkeringsforholdene i midtbyen.
Udvidelsen muliggøres ved at reducere beplantningslommerne på sydsiden af pladsen, den vestligste beplantning på nordsiden samt den grønne ø i den vestlige ende. Dette vil gøre pladsen mere overskuelig, hvilket kan medvirke til at øge trygheden på pladsen, men det betyder også, at 3 kirsebærtræer, som er en del af udsmykningen af parkeringspladsen, bliver fjernet med udvidelsen.
Anlæggelsen af p-pladserne foreslås medfinansieret af P-fonden.
Der er pt. indbetalt til 9 pladser i P-fonden, som mangler at blive etableret. P-fonden kan hermed finansiere 50% af anlægsudgifterne på 9 af pladserne. De totale anlægsomkostninger ventes at blive ca. 703.000 kr. fordelt på 20 pladser, hvilket svarer til 35.150 kr. pr. plads. 50% heraf udgør 17.575 kr. I alt 17.575 kr. x 9 pladser = 158.175 kr.
Når anlægget er afsluttet, vil der blive fortaget en endelig beregning af P-fondens bidrag. Bidraget vil blive beregnet ud fra de reelle udgifter.
Ansøgningens bevillingsmæssige konsekvenser:
Udgift | 703.000 kr. |
Indtægt | 158.000 kr. |
Fordeling af rådighedsbeløb
Udgift | Indtægt | |
Nødvendigt rådighedsbeløb 2018 | 703.000 kr. | 158.000 kr. |
Afsat i investeringsoversigten 2018 | 545.000 kr. | 0 kr. |
Tillæg til rådighedsbeløb | 158.000 kr. | 158.000 kr. |
Ansøgningens finansiering:
Ekstraudgiften på 158.000 kr. finansieres via tilsvarende indtægter fra P-fonden.
Centralforvaltningens bemærkninger
Ansøgningen er balancemæssigt neutral i forhold til likvide aktiver, men øger kommunens bruttoanlægsudgift i 2018 med 0,158 mio. kr., hvilket øger presset på kommunernes samlede bruttoanlægsudgift for 2018, der i regeringsaftalen for 2018 udgør 17,0 mia. kr.
Sagsnr.: 18/1246
Resumé
Ansøgning om anlægsbevilling vedr. p.nr. 4902 Højvang Lunderskov, bedre forhold for cyklister og fodgængere.
Ved budgetvedtagelsen for 2018-2021 blev der afsat 1.565.000 kr. til projektet.
Sagen behandles i
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at bevillingsansøgningen imødekommes.
Beslutning Byrådet den 27-02-2018
Beslutning Økonomiudvalget den 20-02-2018
Forslaget indstilles til godkendelse.
Beslutning Teknik- og Klimaudvalget den 07-02-2018
Forslaget indstilles til godkendelse.
Sagsfremstilling
De trafikale forhold for lette trafikanter på Højvang i Lunderskov ønskes forbedret. By- og Udviklingsforvaltningen har haft en god dialog med borgerne i området med henblik på at finde en god løsning.
Ved budgetvedtagelsen for 2018-2021 blev der afsat 1.565.000 kr. til projektet.
Der er i dag ingen cykelfaciliteter på strækningen. Fortove er ca. 80 cm brede. En bredde, der reduceres af hække, da fortovene er placeret meget tæt på skel. Kørebanen er 8,0 m bred, hvilket er meget bredt i forhold til vejens funktion. I begge sider af vejen er en karaktergivende allé-beplantning, som ønskes bevaret. En del af strækningen er i dag 30 km/t hastighedszone. Der er en indsnævring og en hævet flade på strækningen.
Der er udarbejdet et projekt, hvor kørebanen indsnævres til 5,5 m. Der etableres en 2 minus 1 vej, hvor kørebanen indsnævres med afmærkning til 3,0 m. På hver side af kørebanen er der et afstribet areal med en bredde på 1,25 m, der kan anvendes af cyklister. Når bilister møder en modkørende, kan de trække ud i kantbanen under hensyntagen til cyklister (strækningen med 2 minus 1 vej er markeret med blåt i Kortbilag 2). En 2 minus 1 vej er en trafikløsning, der øger trygheden for cyklister. Der etableres fortov i begge sider af vejen. Allé-beplantningen bevares.
Kortbilag 1: Eksempel på 2-1 vej. På en 2 minus 1 vej er der kun ét spor for bilisterne, selvom der er trafik i begge retninger. Vejtypen anlægges derfor kun på veje med begrænset trafik.
På den centrale del af strækningen kan der ikke etableres en 2 minus 1 vej på grund af oversigtsforholdene i forbindelse med et sving. Der etableres cykelstier og fortove på denne strækning (markeret med grønt i Kortbilag 2).
De eksisterende hastighedsdæmpende foranstaltninger bevares og suppleres med to nye indsnævringer. Hastighedszonen med anbefalet hastighed på 30 km/t udvides til hele strækningen.
Der etableres 2 hellestøtter på Sortebjergvej for cyklister, som skal fra Højvang og tværs over Sortebjergvej.
Kortbilag 2: Blå markering = 2 minus 1 vej. Grøn markering = Cykelstier
Ansøgningens bevillingsmæssige konsekvenser:
Udgift | 1.565.000 kr. |
Fordeling af rådighedsbeløb
2018 | 1.565.000 kr. |
Ansøgningens finansiering:
Det ansøgte rådighedsbeløb er i overensstemmelse med de afsatte midler i investeringsoversigten for 2018.
Centralforvaltningens bemærkninger
Sagsnr.: 18/1247
Resumé
Ansøgning om anlægsbevilling vedr. p.nr. 4909, Bus over Banegårdspladsen.
Ved budgetvedtagelsen for 2018-2021 blev der afsat 550.000 kr. til projektet.
Sagen behandles i
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at bevillingsansøgningen imødekommes.
Beslutning Byrådet den 27-02-2018
Beslutning Økonomiudvalget den 20-02-2018
Forslaget indstilles til godkendelse.
Beslutning Teknik- og Klimaudvalget den 07-02-2018
Forslaget indstilles til godkendelse.
Sagsfremstilling
I Budget 2016 blev der afsat 400.000 kr. i driftsmidler til at omlægge busnettet, så busserne kan køre på tværs af Banegårdspladsen fremfor ad Fredericiagade i Kolding.
By- og Udviklingsforvaltningen anvendte i 2016 50.000 kr. til projektundersøgelser i forbindelse med udarbejdelse af et skitseprojekt for denne løsning med henblik på afklaring af fordele, udfordringer og økonomi i projektet. Forvaltningen foreslog på baggrund af undersøgelsen, at Banegårdspladsen blev ombygget som en helhed for at sikre et attraktivt og velfungerende område. Et forslag, der ville kræve væsentlige investeringer i området. Det samlede projekt for Banegårdspladsen blev vurderet til ca. 11 mio. kr.
I forbindelse med forlig om Budget 2017 blev by- og udviklingsdirektøren pålagt at udarbejde et økonomisk realiserbart forslag til etablering af busstop ved banegården.
By- og Udviklingsforvaltningen har udarbejdet et projekt, der muliggør buskørsel på tværs af Banegårdspladsen med så få investeringer som muligt. Projektet er vurderet til at koste 900.000 kr.
Ved budgetvedtagelsen for 2018-2021 blev der afsat 550.000 kr. til projektet. De resterende 350.000 kr. finansieres via overførte driftsmidler fra 2017 til 2018.
Projektet skal ses i sammenhæng med den vedtagne budgetnote i budget 2018 vedrørende ’Banegårdsplads med udsyn’:
”Det pålægges by- og udviklingsdirektøren at udarbejde en udviklingsplan for området ved Banegårdspladsen med afsæt i helhedsplanen for Kolding bymidte. Planen skal afdække de potentialer, der er for gøre området til et attraktivt ankomststed til Kolding og skitsere muligheder for omdannelse og nybyggeri – herunder i forhold til posthuset. Planen skal samtidig indeholde et forslag til, hvordan Sneglen kan omdannes til en permanent park, som sikrer synergier og sammenhænge til slotssøen, biblioteket, bymidten m.v. Det skal desuden skitseres, hvordan der kan skabes sammenhænge på tværs af jernbanen til inderhavnsområdet og Campusområdet, ligesom mulighederne for en sænkning af Fredericiagade undersøges i forhold til at skabe yderligere udsigt til Slotssøen.
Beskrivelsen skal også indeholde et forslag til en procesplan og eventuel projektkonkurrence for parken. Udviklingsplanen forelægges til politisk behandling senest juni 2018.”
Det er blevet besluttet, at der startes med én buslinje (linje 3) af hensyn til projektøkonomi og for at vurdere konsekvenserne for fodgængere i området, buschaufførernes forhold, trafiksikkerheden og belægningen på pladsen.
Åbning for en busrute på tværs af Banegårdspladsen kræver følgende fysiske ændringer:
- Anlæg af bussluse
- Etablering af perroner, så indstigning er mulig for alle
- Anlæg af rampe fra Banegårdspladsen til Jernbanegade
- Nye skilte samt pullerter
- Ændret belysning
- Nedlægning af ca. 8 korttidsparkeringspladser på Banegårdspladsen.
Busstoppested etableres ud for hovedindgangen til banegården, hvilket sikrer god forbindelse mellem stationen og busserne.
Ved afsætnings- og korttidsparkeringsområdet på Stationsforpladsen er det nødvendigt at fjerne ca. 8 pladser for at sikre tilstrækkeligt areal til dobbeltrettet bustrafik. Korttidsparkeringspladserne benyttes af erhverv i området og brugere af banegården. Der skal henvises til p-pladserne ved Slotssøen og Behrensvej.
Figur 2. 6 af 8 korttidsparkeringspladser, der nedlægges. De 2 øvrige er ved pladsen med adgang fra Mazantigade.
Projektet skal godkendes af Sydøstjyllands Politi.
Buschauffører vil blive inddraget i processen af hensyn til arbejdsmiljøet i forbindelse med kørsel på tværs af Banegårdspladsen og sammenblandingen mellem busser, gående og cyklister. Det skyldes, at en tidligere medvirkende årsag til at lukke pladsen for gennemkørende bustrafik var, at den krydsende fodgængertrafik gav forsinkelser og frygt blandt chauffører for, at der skulle ske ulykker med påkørsel af krydsende trafikanter.
Projektet udføres i efteråret 2018, så anlægget er klart til køreplanskift i december. Tidsplanen er fastlagt ud fra en koordinering med næste planlagte ændring i køreplanerne.
Ansøgningens bevillingsmæssige konsekvenser:
Udgift | 900.000 kr. |
Fordeling af rådighedsbeløb
2018 | 900.000 kr. |
Ansøgningens finansiering:
Det ansøgte rådighedsbeløb er 350.000 kr. højere end der er afsat i investeringsoversigten for 2018.
De manglende 350.000 kr. finansieres af de afsatte driftsmidler til etablering af bussluse over Banegårdspladsen, hvilket resulterer i mindre serviceudgifter i 2018 på 350.000 kr., som modsvares af tilsvarende større anlægsudgifter.
Centralforvaltningens bemærkninger
Ansøgningen medfører et øget pres i forhold til kommunernes samlede mulighed for overholdelse af den fastsatte bruttoanlægsramme for 2018. Modsat medfører ansøgningen et mindre pres i forhold til muligheden for at overholde Kolding Kommunes serviceudgiftsramme for 2018. Samlet set er ansøgningen udgiftsneutral set i forhold til kasseforbrug/-forøgelse.
Sagsnr.: 16/3212
Sagen behandles i
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
Beslutning Byrådet den 27-02-2018
Beslutning Økonomiudvalget den 20-02-2018
Sagsfremstilling
Ansøgning om anlægsbevilling vedr. p.nr. 4788 Udvikling af Kolding Marina/fjordby.
Ved vedtagelsen af budget 2018 blev de økonomiske forudsætninger for gennemførelse af Marina City indarbejdet.
Med hensyn til tidsplan følger kommunens egne arbejder den forudsatte tidsplan, men bl.a. den omfattende dialog med en række statslige myndigheder er mere tidskrævende end forventet, hvorfor det på nuværende tidspunkt er vanskeligt at sætte en eksakt tidsplan op for projektet, idet selv mindre justeringer i tidsplanen kan give forskydninger i projektøkonomien. Det skal dog pointeres, at der ikke er ændringer ift. den samlede projektøkonomi.
Nedenstående tidsplan, der danner baggrund for anlægsbevillingen og de enkelte års rådighedsbeløb, er udgangspunkt som det ser ud nu, men som nævnt ovenfor, kan der kan komme tidsmæssige justeringer efterhånden som delprojekter igangsættes.
2017 | Designforløb, hvor områdets nærmere udformning udvikles og fastlægges. Omfattende planlægningsforløb med VVM, kommuneplanlægning og lokalplanlægning. Tæt dialog med en lang række interessenter. Markedsdialog. |
2018 | Planlægningsforløbet afsluttes. Udbud af byggemuligheder i 1. etape. Forberedelse af anlægs- og byggemodningsarbejder på land og på vand. Markedsdialog. |
2019 | Anlægsarbejder og byggearbejder i 1. etape påbegyndes. Landvindingsarbejder til 2. etape påbegyndes. |
2020 eller 2021 | Ibrugtagning af den udvidede lystbådehavn, den foreløbige havnepromenade samt de første byggerier med boliger og forskellige servicefunktioner samt erhverv. Arbejder i både etape 1 og etape 2 fortsættes. |
2022- | Udbygningen og færdiggørelsen foregår over en årrække, afhængigt af markedet. |
Vedlagt dagsordenpunktet er 3. statusrapportering, hvor der mere indgående beskrives hvor langt projektet er i de forskellige delelementer.
Ud over de tidsmæssige aspekter der har indflydelse på projektøkonomien er der i anlægsbevillingen anvendt forsigtighedsprincippet. Herunder kan nævnes:
- Hvis forurenede sedimenter kan indbygges lokalt, reduceres udgifterne med ca. 9 mio.kr.
- Hvis bådoplag kan etableres i fredskov i stedet for nord for åen, reduceres udgifterne med ca. 24 mio.kr.
- Der er indregnet med grundkapitalprocent på 20 i 2021
- Lånene forudsættes optaget til 3%. En reduktion i renten til 2% vil betyde et fald i den samlede ydelse på lånene på ca. 60 mio. kr.
- I nettodriften mangler akkumulerede indtægter fra Kolding Lystbådehavn, idet det endnu ikke er er endelig afklaret.
De afsatte midler i investeringsoversigten 2018-2021 er opgjort med udgangspunkt i det vedtagne ændringsforslag. De er dog udtryk for den samlede pengestrøm de enkelte år, og består af en blanding af drift, anlæg, lån og grundkapitalindskud. I nedenstående opgørelse er der derfor store reguleringer af rådighedsbeløbene de enkelte år. Projektets samlede økonomi er dog stadig den samme som i ændringsforslaget.
Projektet opdeles i tre anlægsbevillinger på henholdsvis Marina, Byggemodning og salgsindtægter.
Ansøgningens bevillingsmæssige forudsætninger:
Udgift | Indtægt | |
Udgift Marina (inkl. rådighedsbeløb 5 mio.kr. 2016-2018) | 393.820.000 kr. |
|
Udgift Byggemodning | 52.618.000 kr. |
|
Salgsindtægt byggemodning |
| 143.733.000 kr. |
Oprindelig total afsat rådighedsbeløb 2016-2018 | : | 5.000.000 kr. |
Økonomiske/bevillingsmæssige konsekvenser 2018-2021 i kr.
| 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | I alt 2018-2021 |
Marina | 8.981.000 | 203.627.000 | 140.719.000 | 13.188.000 | 366.515.000 |
Byggemodning | 1.486.000 | 19.985.000 | 27.973.000 | 1.587.000 | 51.031.000 |
Salgsindtægter | 0 | 69.583.000 | 0 | 74.150.000 | 143.733.000 |
Rådighedsbeløb i alt | 10.467.000 | 154.029.000 | 168.692.000 | -59.375.000 | 273.813.000 |
|
| ||||
Optagelse af lån | 8.981.000 | 203.627.000 | 140.719.000 | 13.188.000 | 366.515.000 |
Ydelse på lån | 0 | 516.000 | 12.210.000 | 20.291.000 | 33.017.000 |
|
| ||||
Afledt drift | 0 | 50.000 | 825.000 | 1.415.000 | 2.290.000 |
|
| ||||
Grundkapitalindskud | 0 | 10.500.000 | 0 | 21.000.000 | 31.500.000 |
|
| ||||
Pengestrøm I alt | 1.486.000 | -38.532.000 | 41.008.000 | -29.857.000 | -25.895.000 |
|
| ||||
Afsat rådighedsbeløb i budget 2018 | 6.847.000 | -24.643.000 | 29.608.000 | -24.710.000 | -12.898.000 |
Balancemæssig ændring | -5.361.000 | -13.889.000 | 11.400.000 | -5.147.000 | -12.997.000 |
|
|
|
|
|
|
Set over perioden 2018-2021 viser ovenstående skema, at den samlede pengestrøm for projektet øger indtægten fra 12.898.000 kr. til 25.895.000 kr., hvilket skyldes tidsforskydninger i projektets udførelse.
Økonomiske/bevillingsmæssige konsekvenser 2022-2026 i kr.
| 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | 2026 | I alt 2018-2026 |
Marina | 10.264.000 | 4.547.000 | 3.747.000 | 3.747.000 | 0 | 388.820.000 |
Byggemodning | 508.000 | 493.000 | 293.000 | 293.000 | 0 | 52.618.000 |
Salgsindtægter | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 143.733.000 |
Rådighedsbeløb i alt | 10.772.000 | 5.040.000 | 4.040.000 | 4.040.000 | 0 | 297.705.000 |
|
| 0 | ||||
Optagelse af lån | 10.264.000 | 4.547.000 | 3.747.000 | 3.747.000 | 0 | 388.820.000 |
Ydelse på lån | 21.048.000 | 21.638.000 | 21.899.000 | 22.114.000 | 22.329.000 | 142.045.000 |
|
| 0 | ||||
Afledt drift | 1.460.000 | 1.500.000 | 1.512.000 | 1.526.000 | 1.540.000 | 9.828.000 |
|
| 0 | ||||
Grundkapitalindskud | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 31.500.000 |
|
|
| ||||
Pengestrøm I alt | 23.016.000 | 23.631.000 | 23.704.000 | 23.933.000 | 23.869.000 | 92.258.000 |
Ovenstående skema viser udvikling frem til 2026. Anlægsarbejderne forventes at være afsluttet i 2025. Fra 2026 og fremefter er der en forventet årlig ydelse på lån på ca. 22.300.000 kr., desuden er der årlige driftsudgifter på 1.540.000 kr. I 2050 vil alle lån være afsluttede.
Samlet effekt over den estimerede låneperiode (2018-2050) ser hovedtallene således ud (- = indtægt):
Lånefinansierede anlægsinvesteringer | 388.820.000 |
Ikke lånefinansierede anlægsinvesteringer | 52.617.000 |
Anlægsudgifter I alt | 441.437.000 |
|
|
Anlægsindtægter | -143.733.000 |
|
|
Optagelse af lån | - 388.820.000 |
Ydelse på lån | 558.228.000 |
|
|
|
|
Afledt drift | 46.789.000 |
Grundkapitalindskud | 31.500.000 |
|
|
Pengestrøm efter finansiering | 545.401.000 |
Centralforvaltningens bemærkninger
Der er ikke ændret på den samlede økonomi for projektets gennemførelse men alene justeret i forhold til budgettets placering i de enkelte år. For den nuværende budgetperiode 2018 – 2021 medfører ansøgningen et finansieringsbidrag i 2018 på 5,361 mio. kr., der kan tilføres likvide aktiver. For 2019 – 2021 foretages korrektion af bevillingsrammerne i overensstemmelse med ovennævnte.
For perioden fra 2022 og frem medfører projektet en årlig nettoudgift på mellem 23 mio. kr. og 24 mio. kr., hvilket svarer til forventningerne i forbindelse med vedtagelsen af budget for 2018.
Bilag
Sagsnr.: 17/20347
Resumé
BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab fremsender revisionsberetning nr. 2 vedrørende løbende revision af Kolding Kommune. Delberetning for regnskabsår 2017.
Revisionsberetningen har ikke givet anledning til bemærkninger.
Sagen behandles i
Økonomiudvalget og Byrådet.
Forslag
at revisionsberetningen godkendes.
Beslutning Byrådet den 27-02-2018
Beslutning Økonomiudvalget den 20-02-2018
Sagsfremstilling
Revisionsberetningen, som er sendt til Byrådets medlemmer pr. mail den 9. februar 2018, har ikke givet anledning til bemærkninger.
Arbejdsmarkedsudvalget vil efterfølgende behandle revisionsberetningens afsnit 7 Revision af de sociale regnskaber – områder med statsrefusion.
Bilag
Sagsnr.: 17/20347
Resumé
BDO Statsautoriseret Revisionsaktieselskab fremsender revisionsberetning nr. 1/2017 vedr. tiltrædelsesberetning/revisionsaftalen for Kolding Kommune.
Sagen behandles i
Forslag
Kommunaldirektøren foreslår,
Beslutning Byrådet den 27-02-2018
Beslutning Økonomiudvalget den 20-02-2018
Sagsfremstilling
Tiltrædelsesberetning/revisionsaftalen beskriver BDO Statsautoriseret Revisionsaktieselskabs rolle som Byrådets valgte revisor. I overensstemmelse med god offentlig revisionsskik er der redegjort for BDO Statsautoriseret Revisionsaktieselskabs opfattelse af samarbejdet og for lovgivningens afgrænsning af Byrådets og revisors opgaver og ansvar.
Ved rapportering til Byrådet vil der blive henvist til denne tiltrædelsesberetning/revisionsaftale, som forudsættes udleveret til nye medlemmer af Byrådet.
Tiltrædelsesberetning/revisionsaftalen tilpasses og fornyes, når der sker ændringer i kommunens eller i revisionsmæssige forhold, eller såfremt BDO Statsautoriseret Revisionsaktieselskab af andre årsager finder det passende.
Bilag
Sagsnr.: 18/2752
Resumé
Gruppeformand for Socialistisk Folkeparti, Karina Lorentzen fremsender ved e-mail af 6. februar 2018 følgende 2 forslag:
”BORGERDREVNE FORSLAG
SF har tidligere stillet forslag om borgerdrevne forslag – altså forslag, hvor borgerne kan rejse en sag i byrådet ved at samle et nærmere defineret antal underskrifter. Den gang enedes politikerne om, at det var en sag, det nye byråd skulle behandle.
Nu har vi et nyt byråd – derfor vil SF gerne have rejst sagen. Vi mener, at hvis borgerne kan samle underskrifter nok, er sagen så stærk, at den fortjener en behandling i byrådet. Vi henviser til, at flere kommuner har en sådan ordning, fx Skjern og Albertslund, og at Folketinget for nylig har indført en lignende ordning. I februar 2018 har Esbjerg således også vedtaget borgerdrevne forslag, og Horsens er på vej. Der er nu på landsplan indtil flere kommuner, der har modellen med borgerdrevne forslag, så der nu både er erfaringer og modeller at inspireres af.
I SF mener vi, at vi skal styrke demokratiet, og vi anser forslaget for medvirkende til, at kunne skabe lokalt engagement og mobilisering. Vi er indstillet på at diskutere, hvad det rette antal underskrifter måtte være, men vi mener, det er afgørende, at vi kommer i gang med denne form for øget demokrati.
Baggrund: https://www.tvsyd.dk/artikel/nu-kan-borgerne-faa-byraadet-til-behandle-deres-sag”
” STØRRE GENNEMSIGTIGHED
På baggrund af en borgerhenvendelse rejser SF nu et spørgsmål om, hvor gennemsigtig byrådets arbejde er for borgerne. Borgeren har påpeget, at byrådsbehandlingerne er af kortere og kortere varighed, og at den politiske debat ofte ikke er tilstede der, fordi det hele er ”klappet” af i udvalget. Det gør den politiske debat og den politiske stillingtagen uigennemskuelig. SF mener, at der skal igangsættes en proces, således at vi får skabt en større mulighed for at de borgere, der er optaget af det, kan følge den politiske debat – men under hensyntagen til, at der kan være behov for, at politikerne også – i visse situationer - har et rum for sig selv at diskutere i.”
Sagen behandles i
Beslutning Byrådet den 27-02-2018
Forslaget blev forkastet med 22 stemmer mod 3. For forslaget stemte Benny Dall, Karina Lorentzen og Hans Holmer.
Beslutning Økonomiudvalget den 20-02-2018
Sagen blev forkastet med 9 stemmer mod 2. For stemte Benny Dall og Karina Lorentzen.
Karina Lorentzen begærede herefter sagen i Byrådet.
Sagsnr.: 17/16568
Sagen behandles i
Arbejdsmarkedsudvalget, Økonomiudvalget, Byrådet og Koldings Arbejdsmarkedsråd (orientering).
Forslag
Beskæftigelses- og integrationsdirektøren foreslår,
at organisationernes og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens indstilling af medlemmer godkendes.
Beslutning Byrådet den 27-02-2018
Beslutning Koldings Arbejdsmarkedsråd den 22-02-2018
Beslutning Økonomiudvalget den 20-02-2018
Beslutning Arbejdsmarkedsudvalget den 31-01-2018
Sagsfremstilling
Iflg. forretningsordenen for Koldings Arbejdsmarkedsråd sker udpegningen af medlemmer til rådet på følgende vis:
§ 3 Funktionsperiode og sammensætning
Medlemmerne og suppleanterne udpeges for 4 år ad gangen og følger den kommunale valgperiode. Herefter udpeger Byrådet nye repræsentanter. Hvis et medlem eller en suppleant forlader Koldings Arbejdsmarkedsråd i rådets funktionsperiode, udpeger Arbejdsmarkedsudvalget nye repræsentanter.
Formand for Arbejdsmarkedsudvalget er også formand for Koldings Arbejdsmarkedsråd, ligesom næstformanden for Arbejdsmarkedsudvalget og formanden for Social- og Sundhedsudvalget er medlemmer af rådet.
Det foreslås, at følgende medlemmer udpeges til Kolding Arbejdsmarkedsråd:
- Poul Erik Jensen, formand for Arbejdsmarkedsudvalget
- Michael Krogh, næstformand for Arbejdsmarkedsudvalget
- Karina Lorentzen, formand for Social- og Sundhedsudvalget
- Jens Lund, FOA Kolding (LO)
- Frank Grevelund, Metal Kolding – Vejen – Vojens (LO)
- Peter Thuesen Andersen, 3F (LO)
- Tove Lykke Gæmelke, Business Kolding
- Annette Vittrup, Dansk Supermarked Group
- Per Lynnerup, Teccluster
- Kirsten Jensen, IBC – suppleant: Vakant
- Anders Petersen, Danmarks Lærerforening – suppleant: Line Gessø Hansen
- Jens Peter Ravn, ADHD foreningen – suppleant: Ida Merethe Jørgensen
- Rasmus Lund-Sørensen, Spastikerforeningen – suppleant: Ida Merethe Jørgensen.
For medlemmerne fra Lo er følgende suppleanter:
Sagsnr.: 18/229
Resumé
Forvaltningen fremsætter forslag om at Kolding Kommunes Centerbysamarbejde (KKC) nedsættes som § 17, stk. 4 udvalg for indeværende valgperiode.
Sagen behandles i
Forslag
Den konstituerede by- og udviklingsdirektør foreslår,
at Kolding Kommunes Centerbysamarbejde nedsættes som anført i sagsfremstillingen,
at forretningsordenen for Kolding Kommunes Centerbysamarbejde (KKC) godkendes.
Beslutning Byrådet den 27-02-2018
Beslutning Økonomiudvalget den 20-02-2018
Beslutning Lokaldemokratiudvalget den 31-01-2018
Sagsfremstilling
Forvaltningen fremsætter forslag om at Kolding Kommunes Centerbysamarbejde (KKC) nedsættes som et § 17, stk. 4 udvalg.
De tre centerbyer er hver repræsenteret med to medlemmer, således at der er seks repræsentanter i Centerbygruppen. Centerbygruppen er en vigtig samarbejdspartner for Kommunen både i relation til fordeling af puljemidler og øvrigt samarbejde om udvikling af centerbyerne.
KKC består af Lokaldemokratiudvalget samt to repræsentanter fra hver af de tre centerbyer, Lunderskov, Vamdrup og Christiansfeld. Repræsentanterne udpeges af hhv. Lunderskov Lokalråd, Vamdrup Byforum og Forum Christiansfeld.
Formanden for Lokaldemokratiudvalget er formand for KKC.
I tidligere byrådsperiode deltog formanden for Teknikudvalget med observatørstatus i KKC. Dette foreslås ændret som ovenfor angivet, da driften af de initiativer der gennemføres i regi af centerbypuljen, fremadrettet håndteres indenfor Lokaldemokratiudvalgets budget og dermed ikke indgår i den samlede prioritering af den grønne drift.
Formål:
KKC skal arbejde for at bevare, udvikle og forbedre Kolding kommunes tre centerbyer, Lunderskov, Vamdrup og Christiansfeld samt varetage emner af fælles interesse for centerbyerne.
KKC skal virke som et dialogforum og bindeled mellem borgerne og de engagerede frivillige i centerbyerne og de kommunale politikere.
Her kan bl.a. drøftes kommunens initiativer og planer vedrørende bevaring og udvikling af kommunens tre centerbyer. KKC kan samtidig fungere som et kontaktforum til drøftelse af centerbyernes fælles interesser.
KKC har været nedsat som § 17, stk. 4 udvalg siden 2010.
Centerbypuljen:
Byrådet vedtog tilbage i 2010, at de tre centerbyer, på linje med landsbyerne, skulle omfattes af en fælles pulje til gavn for fællesskabet. Centerbypuljen er i dag på 600.000 kr. årligt.
Repræsentanterne fra centerbyerne og embedsmænd fra Kolding Kommune afholder møder, hvor ansøgningerne drøftes i fællesskab. Indstillingen herfra sendes til behandling i KKC, som sender anbefalingen til endelig vedtagelse i Lokaldemokratiudvalget.
KKC mødes minimum to gange årligt og har en årlig besigtigelsestur.
Besigtigelsesturen med Lokaldemokratiudvalget laves fælles med Kolding Kommunes Landsbyforum (KLF), så landsbyer og centerbyer kan blive inspireret af hinanden.
Bilag
Sagsnr.: 18/229
Resumé
By- og Udviklingsforvaltningen fremsætter forslag om at Kolding Kommunes Landsbyforum (KLF) nedsættes som § 17, stk. 4 udvalg for den indeværende valgperiode.
Sagen behandles i
Forslag
Den konstituerede by- og udviklingsdirektør foreslår,
at Kolding Kommunes Landsbyforum nedsættes som anført i sagsfremstillingen,
at forretningsordenen for Kolding Kommunes Landsbyforum (KLF) godkendes.
Beslutning Byrådet den 27-02-2018
Beslutning Økonomiudvalget den 20-02-2018
Beslutning Lokaldemokratiudvalget den 31-01-2018
Sagsfremstilling
Forvaltningen fremsætter forslag om at Kolding Kommunes Landsbyforum (KLF) nedsættes som et § 17, stk. 4 udvalg.
KLF består af Lokaldemokratiudvalget, samt en repræsentant fra hver af de nedenstående landsbyer (udpeget af de nævnte lokale foreninger):
Almind: Almind Borgerforening
Aller: Aller Borgerforening
Dons: Dons Forsamlingshus og Sportsforening
Ejstrup: Ejstrup Borgerforening
Eltang: Eltang Borgerforening
Harte: Kontaktgruppen for Harte Sogn
Hejls/Hejlsminde: Lokalrådet for Hejls/Hejlsminde
Hjarup: Hjarup Udviklingsgruppe
Jordrup: Jordrup Borgerforening
Lilballe: Lilballe Borgerforening
Sdr. Bjert: Bjert Beboerforening
Sdr. Stenderup: Sdr. Stenderup Sogn’s Beboerforening
Sdr. Vilstrup: Sdr. Vilstrup og Omegns Borgerforening
Sjølund: Kolding Sjølund udvikling
Skanderup: Skanderup og Omegns Landsbyforening
Stepping: Stepping/Frørup Sogneforening
Taps: TAPS.DK
Vester Nebel: Vester Nebel Lokalråd
Viuf: Viuf Medborgerforening
Ødis: Ødis Bramdrup, Ødis og Fovslet Lokalråd (ØBØF)
Formanden for Lokaldemokratiudvalget er formand for KLF.
I tidligere byrådsperiode deltog formanden for Teknikudvalget med observatørstatus i KLF. Dette foreslås ændret som ovenfor angivet, da driften af de initiativer, der gennemføres i regi af landsbypuljen, fremadrettet håndteres indenfor Lokaldemokratiudvalgets budget og dermed ikke indgår i den samlede prioritering af den grønne drift.
Formål:
KLF er et samarbejds-, udviklings- og koordinationsforum for kommunens landsbyer.
KLF skal virke som et dialogforum og bindeled mellem borgerne og de engagerede frivillige i landsbyerne og de kommunale politikere.
Her kan bl.a. drøftes kommunens initiativer og planer vedrørende bevaring og udvikling af kommunens landsbyer. KLF kan samtidig fungere som et kontaktforum til drøftelse af landsbyernes fælles interesser.
KLF har været nedsat som § 17, stk. 4 udvalg siden 1998.
Landsbypuljen:
I forbindelse med nedsættelse af Kontaktforum, blev der afsat en pulje til forskønnelse af landsbyerne. Landsbypuljen er i dag på 2.250.000 kr. årligt. Hver af de 20 landsbyer i kommunen er repræsenteret med et medlem i Kontaktforum.
Der er minimum to årlige møder i KLF. Der er desuden et årligt orienteringsmøde mellem Kontaktforums forretningsudvalg og formandskabet for Lokaldemokratiudvalget. Endelig arrangeres der en årlig fælles besigtigelsestur for Kolding Kommunes Landsbyforum og Kolding Kommunes Centerbysamarbejde til gensidig inspiration.
Der er udarbejdet kriterier for hvilke ansøgninger, der prioriteres:
- Projekter, der forskønner lokalområderne, som torve, pladser og beplantninger.
- Projekter, der er udviklende for lokalområderne som styrkelse af fællesskab, stier og legepladser.
- Nyindkøb og anskaffelser.
Repræsentanterne fra landsbyerne (Kontaktforum) og embedsmænd fra Kolding Kommune afholder møder, hvor prioriteringer drøftes i fællesskab. Indstillingen herfra sendes til behandling i KLF, som sender anbefalinger til endelig vedtagelse i Lokaldemokratiudvalget.
Kontaktforum og de enkelte medlemmer udgør vigtige dialogpartnere for Kolding Kommune både i relation til fordeling af puljemidler og til opgaver relateret til landsbyerne i det hele taget.
Bilag
Sagsnr.: 17/22805
Resumé
Rektor Momme Mailund anmoder om, at hhv. Børne- og Uddannelsesudvalget og Byrådet udpeger hver 1 medlem til bestyrelsen for Kolding Gymnasium, HF-kursus og IB-World School pr. 1. maj 2018.
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at Børne- og Uddannelsesudvalget indstiller udpegning af byrådsmedlem til Byrådet, og
at der sker en genudpegning af skoleleder Dorte Svane Peschardt, Kolding Realskole.
Beslutning Byrådet den 27-02-2018
Beslutning Økonomiudvalget den 06-02-2018
Børne- og Uddannelsesudvalgets beslutning indstilles til godkendelse.
Beslutning Børne- og Uddannelsesudvalget den 17-01-2018
Merete Due Paarup indstilles udpeget til bestyrelsen.
Sagsfremstilling
Det fremgår af vedtægterne for den selvejende statslige institution Kolding Gymnasium, HF-kursus og IB School, at
1 bestyrelsesmedlem skal udpeges af kommunalbestyrelserne i regionen i forening.
Gymnasiet oplyser, at de i den forgangne bestyrelsesperiode har haft et yderst positivt samarbejde med byrådsmedlem Merete Due Paarup, som har udtrykt ønske om at fortsætte i bestyrelsen. Kolding Gymnasium ser derfor meget gerne, at Merete Due Paarup fortsætter i bestyrelsen.
Der fremgår desuden af vedtægterne, at
1 bestyrelsesmedlem skal have baggrund i og kendskab til de lokale grundskoler (private og offentlige) og udpeges af Børne- og Uddannelsesudvalget i Kolding Kommune.
På baggrund af ovenstående har skolen et ønske om, at Børne- og Uddannelsesudvalget udpeger en person med erfaring omkring selvejende institutioner. Gymnasiet har i den forgangne bestyrelsesperiode haft et yderst positivt samarbejde med skoleleder Dorte Svane Peschardt, Kolding Realskole, som har udtrykt ønske om at fortsætte i bestyrelsen. Gymnasiet ser derfor meget gerne, at Dorte Svane Peschardt fortsætter i bestyrelsen.
Sagsnr.: 14/7943
Resumé
Deltagelse i kommunale aktiviteter.
Sagen behandles i
Byrådet.
Forslag
Kommunaldirektøren foreslår,
at Byrådet drøfter, om der er behov for, at et eller flere medlemmer af Byrådet varetager andre kommunale hverv.
Sagsfremstilling
Det fremgår af Kolding Kommunes Regulativ om Vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, punkt 2, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelsen sker efter anmodning fra Byrådet eller et af Byrådets udvalg, på grundlag af en protokolleret beslutning.