Dagsorden
Referat
Liste med Dato, udvalg, sted samt pdf udgave af dagsordenen til download.
Dato: |
05-03-2014 09:00:00 |
|---|---|
Udvalg: |
Fritids- og Idrætsudvalget |
Sted: |
Børne- og Uddannelsesforvaltningen |
Pdf: |
|
Sagsnr.: 14/2983
Resumé
Dansk Håndbold Forbund ansøger om et tilskud på 75.000 kr. i forbindelse med afviklingen af en Dame A, EM kvalifikationslandskamp mod Ukraine i Kolding Hallerne lørdag, den 29. marts 2014.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at der bevilges et tilskud på 50.000 kr. i forbindelse med afviklingen af en Dame A, EM kvalifikationslandskamp i Kolding Hallerne lørdag den 29. marts 2014,
at Kolding Hallerne stilles reklamefri og vederlagsfrit til rådighed for arrangementet,
at tilskuddet finansieres af Fritidspuljen.
Sagsfremstilling
Dansk Håndbold Forbund anmoder om afvikling af en Dame A, EM kvalifikationslandskamp mod Ukraine i Kolding Hallerne lørdag den 29. marts 2014 kl. 21.15. Kampen transmitteres direkte på TV 2.
Forud for afviklingen af kvalifikationslandskampen spilles en venskabskamp mellem udviklingslandsholdene fra Danmark og Norge.
I forbindelse med landskampen den 29. marts 2014 ansøger Dansk Håndbold Forbund om,
- at Kolding Hallerne med tilhørende lokaler, der skal anvendes af DHF er reklamefri og stilles gratis til rådighed fra fredag aften den 28. marts til lørdag den 29. marts,
- at Kolding Kommune betaler 75.000 kr. for arrangementet.
DHF oplyser, at de selv stiller med personale til kontrol m.m. i forbindelse med landslampen.
Det kan oplyses, at der i 2014 under Fritidspuljen er afsat et budgetbeløb på 406.000 kr., og der resterer et ikke forbrugt budgetbeløb på 71.000 kr.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-03-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 14/3066
Resumé
KIF Håndbold søger i forbindelse med afviklingen af det internationale håndboldstævne Kempa Cup 2014 om et tilskud på 40.000 kr. til et socialt arrangement for de unge deltagere og en banket for lederne. Herudover søges om et tilskud på 10.000 kr. til åbningsceremonien.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at der ydes et samlet tilskud på 35.000 kr. til et socialt arrangement for de unge deltagere, banket for lederne og åbningsceremoni,
at tilskuddet finansieres af Fritidspuljen og øvrige konti under Fritids- og Idrætsudvalget.
Sagsfremstilling
KIF Håndbold afholder i Påsken 2014, for tiende gang Kempa Cup, der er et stort internationalt håndboldstævne, hvor der forventes omkring 2.000 deltagere fra 7–8 forskellige nationer.
I forbindelse med turneringen skal der afvikles et stort socialt arrangement i Tre-For Arena for alle de unge deltagere og en banket for de mange ledere, der følger holdene til Kolding.
Der forventes 180 – 200 ledere til banketten, hvor der vil blive serveret lidt mad samt drikkevarer. Bankettens vigtigste formål er det sociale, i forsøget på, at skabe kontakter over grænserne.
De samlede udgifter til arrangementet, for såvel de unge deltagere som lederne, var ved stævnet i 2013 på over 50.000 kr. Der er tidligere år ydet et kommunalt tilskud til arrangementet, og i 2013 var tilskuddet til det sociale arrangement for de unge deltagere og banketten for lederne på 35.000 kr. Der fremsendes vedlagt et forventet budget for Kempa Cup 2014.
KIF Håndbold vil naturligvis gøre opmærksom på, at arrangementet afvikles i samarbejde med Kolding Kommune, og der trykkes gerne en velkomst fra Kolding Kommune i det program, som udleveres til alle hold ved ankomsten.
I forbindelse med åbningsceremonien ønsker KIF Håndbold at gøre lidt ekstra for at åbne stævnet med et brag. Der vil være musik og diverse shows som de mange deltagere kan fornøje sig med. Der ansøges specifikt om et tilskud på 10.000 kr. til åbningsceremonien. KIF Håndbold forespørger endvidere om en repræsentant fra Fritids- og Idrætsudvalget vil byde velkommen til deltagerne i forbindelse med åbningsceremonien.
Det kan oplyses, at der i 2014 under Fritidspuljen er afsat et budgetbeløb på 406.000 kr., og der resterer et ikke forbrugt budgetbeløb på 71.000 kr.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-03-2014
Godkendt.
Bilag
Sagsnr.: 14/1035
Resumé
Formandsskabet ønsker med baggrund i omtalen af reglerne for medlems-/aktivitetstilskud en redegørelse for tidligere års ansøgere heraf, hvor mange der ikke har overholdt tidsfristen. Ligeledes ønsker formandsskabet en drøftelse af muligheder for at gøre ansøgningsprocessen smidigere fremafrettet.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at redegørelsen drøftes på mødet.
Sagsfremstilling
Børne- og Uddannelsesforvaltningen fremkommer på mødet med en redegørelse, herunder oversigt over tidligere års for sent indsendte ansøgere.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-03-2014
Godkendt med den tilføjelse, at udvalget i forbindelse med det kommende seminar ønsker at drøfte en fremtidig proces vedrørende medlems-/aktivitetstilskud.
Bilag
Sagsnr.: 14/1155
Resumé
Anlægsregnskaber 2013 for afsluttede projekter over 2 mio. kr. sendes til godkendelse.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget, samlet sag til Økonomiudvalget og Byrådet.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at anlægsregnskabet for det afsluttede projekt over 2 mio. kr. godkendes.
Sagsfremstilling
Anlægsregnskab 2013 for afsluttede projekter over 2 mio. kr., hvor bruttoudgiften overstiger 2 mio. kr., fremsendes til godkendelse.
Anlægsregnskabet udviser følgende:
Afsluttede projekter over 2. mio. kr. (i 1.000 kr.)
Projektbetegnelse | Rådigheds-beløb 2013 | Forbrug 2013 | Total bevilling | Totalt forbrug | Note |
P.nr. 5006 Fritids- og Idrætspolitik, planlagt bygningsvedligeholdelse | 3.264 0 | 3.261 0 | 9.625 0 | 9.570 0 | 1 |
P.nr. 5013 skaterpark i Kolding City | 3.079 0 | 3.080 0 | 3.500 0 | 3.501 0 | 2 |
Note:
- Planlagt bygningsvedligeholdelse på ejendomme under Fritids- og Idrætspolitik.
- Arbejdet er afsluttet sommeren 2013.
De enkelte anlægsregnskaber forefindes hos By- og Udviklingsforvaltningen.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-03-2014
Forslaget indstilles til godkendelse.
Sagsnr.: 14/1155
Resumé
Anlægsregnskaber 2013 for igangværende projekter og afsluttede projekter under 2 mio. kr. sendes til godkendelse.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at anlægsregnskaberne for de igangværende projekter og afsluttede projekter under 2 mio. kr. godkendes.
Sagsfremstilling
Anlægsregnskaber 2013 for igangværende projekter og afsluttede projekter under 2 mio. kr., hvor bruttoudgifter ikke overstiger 2 mio. kr., fremsendes til godkendelse.
Anlægsregnskaberne udviser følgende:
Igangværende projekter over 2 mio. kr. (i 1.000 kr.)
Projektbetegnelse | Rådigheds-beløb 2013 | Forbrug 2013 | Total bevilling* | Totalt forbrug | Note |
P.nr. 5010 Idrætsbygning, renovering | 6.900 0 | 6.905 0 | 10.000 0 | 7.404 | 1 |
*Bevillingen er flerårig
Afsluttede projekter under 2. mio. kr. (i 1.000 kr.)
Projektbetegnelse | Rådigheds-beløb 2013 | Forbrug 2013 | Total bevilling | Totalt forbrug | Note |
P.nr. 4634 etablering af lysanlæg ved kunstgræsbane | 415 0 | 415 0 | 415 0 | 415 0 | |
P.nr. 5014 Parkeringspladser ved Bøgelund | 0 0 | 54 0 | 1.000 0 | 1.013 0 | 2 |
Noter:
1. Projektet omfatter renovering af idrætsbygningen, Brostræde 3-5.
2. Arbejdet er afsluttet foråret 2013.
De enkelte anlægsregnskaber forefindes hos By- og Udviklingsforvaltningen.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-03-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 14/3242
Resumé
Bevillingsstatus pr. 20. februar 2014 til orientering vedrørende Fritids- og Idrætspolitik.
Det forventes, at budgettet for Fritids- og Idrætspolitikken i 2014 overholdes
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget
Forslag
Børne- og Uddannelsesdirektøren foreslår,
at orienteringen om bevillingsstatus pr. 20. februar 2014 for Fritids- og Idrætspolitik tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Bevillingsstatus pr. 20. februar 2014 udviser følgende hovedtal (beløb i 1.000 kr.)
Målområde | Oprindeligt budget 2014 | Korrigeret budget 2014 | Forbrug 20. februar 2014 | Rest korrigeret budget | Forbrugs-procent | Note |
Fritids- og Idrætspolitik - drift | ||||||
Fritid og Idræt | 34.044 | 34.044 | 12.130 | 21.914 | 35,6 % | 1 |
-916 | -916 | -140 | -776 | 15,3 % | ||
Lystbådehavne | 92 | 92 | 39 | 53 | 42,3 % | |
-209 | -209 | 0 | -209 | 0,0 % | ||
Folkeoplysnings og | 45.177 | 44.842 | 16.649 | 28.193 | 37,1 % | 2 |
fritidsaktiviteter | -2.541 | -2.541 | -4 | -2.537 | 0,2 % | |
Fritids- og Idrætspolitik | 79.313 | 78.978 | 28.818 | 50.160 | 36,5 % | |
drift i alt | -3.666 | -3.666 | -144 | -3.522 | 3,94 % | |
Fritids- og Idrætspolitik - anlæg | ||||||
Lysanlæg ved kunstgræs- | 0 | 0 | 415 | 3 | ||
bane | ||||||
Idrætsbygning, renovering | 2.600 | 2.600 | 7.370 | 3 | ||
Bygningsvedligehold | 2.910 | 2.910 | 9.777 | 3 | ||
Skaterpark i Kolding City | 0 | 0 | 3.501 | 3 | ||
Etablering af p-pladser | 3 | |||||
Bøgelund | 0 | 0 | 1.013 | |||
Fritids- og Idrætspolitik | 5.510 | 5.510 | 22.076 | |||
anlæg i alt | ||||||
Administrationspolitik - politisk organisation | ||||||
Folkeoplysningsudvalget | 115 | 115 | 0 | 115 | 0,3 % | |
Administrationspolitik - politisk organisation i alt | 115 | 115 | 0 | 115 | 0,3 % |
Der forventes en overførsel fra 2014 til 2015 på under 500.000 kr.
Noter:
- Udbetaling til Slotssøbadet for hele 2014 jf. godkendt driftsleje- og samarbejdsaftale, drift af svømmebade på Brændkærskolen og Parkskolen for hele 2014 samt drift af Kongeåbadet for 1. halvår 2014.
- Udbetaling af lokaletilskud til foreninger for 1. halvår 2014, brugs- og støtteaftaler for 1. kvartal 2014, tilskud til voksenundervisning for 1. halvår 2014, lokaletilskud til voksenundervisning for 1. halvår 2014 samt tilskud til væresteder for 1. halvår 2014.
- De korrigerede budgetter er for lave på anlæg, idet genbevillingssagen endnu ikke er politisk behandlet
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-03-2014
Godkendt.