Dagsorden eller referat
Referat
Liste med Dato, udvalg, sted samt pdf udgave af dagsordenen til download.
Dato: |
02-03-2016 08:00:00 |
|---|---|
Udvalg: |
Fritids- og Idrætsudvalget |
Sted: |
Kirkesalen |
Pdf: |
|
Sagsnr.: 16/1757
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Af Kolding Kommunes kasse- og regnskabsregulativ vedrørende aflæggelse af anlægsregnskaber fremgår, at det bevillingsansvarlige udvalg årligt skal aflægge anlægsregnskaber for afsluttede anlægsarbejder, hvor bruttoudgifterne overstiger 2 mio. kr. med henblik på behandling i Økonomiudvalg og Byråd.
Afsluttede anlægsarbejder for 2015 på over 2 mio. kr. – Fritids- og Idrætspolitik:
| Projekt nr. | Beskrivelse | U/I | Bevillingsbeløb | Forbrug | Afvigelse |
| | | - hele 1.000 kr. - | |||
| 5008 | Lyshøjhallen, tilbygning til klubfaciliteter | U | 3.900 | 3.896 | |
Note/anm. – angiver merforbrug/mindreindtægt
Bilag
Sagsnr.: 16/1757
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Af Kolding Kommunes kasse- og regnskabsregulativ vedrørende aflæggelse af anlægsarbejder fremgår, at det bevillingsansvarlige udvalg årligt skal udarbejde en oversigt over igangværende anlægsarbejder.
Igangværende anlægsarbejder for 2015 – Fritids- og Idrætspolitik:
| Projekt nr. | Beskrivelse | U/I | Bevillingsbeløb | Forbrug | Afvigelse |
| | | - hele 1.000 kr. - | |||
| 4650 | Planlagt bygningsvedligehold | U | 5.033 | 5.036 | -3 |
| 4730 | Cuben | U | 9.010 | 9.002 | 8 |
Afsluttede anlægsarbejder under 2 mio. kr. for 2015 – Fritids- og Idrætspolitik:
| Projekt nr. | Beskrivelse | U/I | Bevillingsbeløb | Forbrug | Afvigelse |
| | | - hele 1.000 kr. - | |||
| 4733 | Skillevæg Alminde Viuf Hallen | U | 900 | 900 | |
Note/anm. – angiver merforbrug/mindreindtægt
Bilag
Sagsnr.: 16/3045
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at der ydes et samlet tilskud på 47.000 kr. til det internationale Nevza damestævne inklusiv en banket for spillere, trænere, officials, forbundsrepræsentanter og repræsentanter fra Kolding Kommune,
at der senest 4 uger efter stævnets afvikling indsendes endeligt regnskab som dokumentation for de afholdte udgifter,
Sagsfremstilling
Kolding Beachvolley afholder i samarbejde med Dansk Volley Forbund i perioden 14. – 16. maj et internationalt Nevza damestævne i beachvolley. Stævnet afholdes i Beach Park Kolding.
Kolding er valgt som vært for stævnet, da Kolding Beachvolley i 2014 og 2015 har afviklet lignende stævner med et professionelt set-up.
Der forventes deltagelse af 32 hold fra England, Island, Norge, Sverige, Finland og Danmark og samlet forventes deltagelse af 64 spillere og hertil kommer trænere og officials. Mange af deltagerne ankommer fra den 13. maj, og vil blive henvist til overnatningsmulighederne i Kolding.
Stævnet er pointgivende til den internationale rangliste, og dermed vigtig for spillerne i bestræbelserne på kvalificering til andre stævner, og for nogle af spillerne kan der være målsætning om OL-kvalifikation.
Der spilles knock-out kampe de første dage, og mandag den 16. maj spilles semifinaler og finaler.
Beach Park Kolding overholder de internationale krav til afvikling af stævner, og kvaliteten af sand, net, stænger og faciliteter gør den attraktiv til værtsskaber. I 2015 er anlægget opgraderet med to ekstra show-baner, tribuner og overdækning. Inden sæsonstarten 2016 er eneste mangel på anlægget 20 cm sand, således at sandkvaliteten er acceptabel.
I forbindelse med stævnet skal der fredag den 13. maj afholdes en banket for spillere, trænere, officials, forbundsrepræsentanter og repræsentanter fra Kolding Kommune. Banketten ønskes afholdt i indendørs rammer som klubben finder i nærheden af Beach Parken, da flere af spillerne træner i Beach Parken om aftenen. I forbindelse med banketten afholdes et obligatorisk informationsmøde med spillerne omkring stævnet.
Kolding Beachvolley oplyser, at mange frivillige er involveret i forbindelse med afviklingen af stævnet, og foreningen håber, at ansøgningen vil blive behandlet positivt, så økonomien i forbindelse med stævnet kan hænge sammen og dermed medvirke til, at foreningen også i fremtiden kan være en attraktiv arrangør af lignende stævner til glæde for byen, foreningen og sporten.
Bilag
Sagsnr.: 16/2057
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Fritids- og Idrætsafdelingen oplyser, at Fritidspuljen er etableret i et forsøg på at tiltrække større nationale og internationale fritids- og idrætsarrangementer til Kolding Kommune, dels for at give borgerne impulser og gode oplevelser, dels for at øge omsætningen i byens erhvervsliv. Forvaltningen er bemyndiget til, at behandle ansøgninger på maksimalt 15.000 kr.
Der er ikke udarbejdet særlige regler og skemamateriale i forbindelse med ansøgning om tilskud fra Fritidspuljen, da det har været hensigten, at gøre ansøgningsproceduren så enkel som muligt for ansøgerne.
Såfremt Fritids- og Idrætsudvalget vil sikre, at samtlige fremtidige ansøgninger indeholder oplysninger om f.eks.:
- budget for arrangementet
- hvor stor en andel af arrangementets samlede budget, der ansøges om
- antal deltagere fordelt på ungdom og seniorer
- overnattes der i forbindelse med arrangementet
- er der tale om et bredde- eller elitearrangement
- forventes der publikum til arrangementet
- har foreningen indenfor de seneste fem år modtaget kommunalt tilskud til et lignende arrangement
kan dette tilføjes det gældende regelsæt.
Det vurderes ikke, at der kan opstilles faste kriterier for, hvor stort et tilskud, der kan gives til de enkelte arrangementer, da der er stor forskel på omfanget af arrangementer.
Det kan oplyses, at der i 2016 er afsat et samlet budgetbeløb under Fritidspuljen på 417.000 kr.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 02-03-2016
Fritids- og Idrætsudvalget besluttede at fremtidige ansøgninger skal indeholde følgende oplysninger:
- budget for arrangementet
- hvor stor en andel af arrangementets samlede budget, der ansøges om
- antal deltagere fordelt på ungdom og seniorer
- overnattes der i forbindelse med arrangementet
- er der tale om et bredde- eller elitearrangement
- forventes der publikum til arrangementet
- har foreningen indenfor de seneste fem år modtaget kommunalt tilskud til et lignende arrangement
Udvalget vedtog endvidere, at der som udgangspunkt skal foreligge regnskab for det kommunale tilskud ved afslutning af arrangementet.
Sagsnr.: 16/3445
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at det meddeles KIF Fodbold, at foreningen afholder alle omkostninger ved etablering, vedligeholdelse og opsætning af skilte og samtidig sikrer, at skiltning på anlægget sker jf. kommunens regulativ for skiltning.
Sagsfremstilling
KIF Fodbold har indgået en aftale med Autocentralen, Kolding der såvel sportsligt, sponsormæssigt og økonomisk er meget positiv for KIF Fodbold.
Aftalen indebærer, at navnet på Kolding Stadion skal ændres til Autocentralen Park, hvorfor KIF Fodbold anmoder om tilladelse hertil.
KIF Fodbold og Autocentralen v/Anders Jensen håber på tilladelse til en ændring af navnet, således at dette kan træde i kraft i forbindelse med sæsonens første hjemmekamp på Kolding Stadion den 18. marts 2016.
Forvaltningen oplyser, at såfremt der gives tilladelse til KIF Fodbold til en ændring af stadionnavnet er det op til foreningen, at afholde udgifterne i forbindelse med etablering, vedligeholdelse og opsætning af skilte og foreningen skal endvidere sikre, at skiltning på anlægget sker jf. kommunens regulativ for skiltning.
Sagsnr.: 16/2421
Resumé
I forbindelse med revision af Kommuneplan 2017 er der truffet beslutning om, at Kolding Stadion forbliver, hvor det er i dag. Fritids- og Idrætsudvalget har været på besigtigelse på Kolding Stadion med henblik på en drøftelse af den fremtidige udvikling af Kolding Stadion.
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Siden Kommuneplan 2010 har der været planer om at udflytte Kolding Stadion til en Idrætsby i Vonsild. På grund af udflytningsplanerne har Kolding Stadion de seneste år ikke være prioriteret særlig højt i bygningsvedligeholdelsen. I forbindelse med revision af Kommuneplan 2017 er der truffet beslutning om, at Kolding Stadion forbliver, hvor det er i dag. Den beslutning afstedkommer et behov for, at der på ny tages hånd om vedligeholdelse og modernisering af faciliteterne på Kolding Stadion, så de kan bringes op på et tidssvarende niveau.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 02-03-2016
Fritids- og Idrætsudvalget vedtog at pålægge forvaltningen at udarbejde scenarier for:
- Kolding Stadion ført op til nutidig standard
- Etablering af nyt stadion
Sagsnr.: 16/2421
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at Lis Ravn Ebbesen foreslår, at Kolding Stadion skal nytænkes. Det foreslås, at der gennem en designproces med brugerne/foreningerne i Kolding udvikles multifunktion af hele stadionområdet til gavn for alle Koldings borgere. I respekt og i samklang med det rekreative område.
Forslaget stilles på baggrund af, at Folkeskolereformen satte fokus på faget bevægelse. Vi bliver igen og igen anbefalet ½ times daglig motion.
Kolding stadion har huset mange forskellige idrætsgrene ud over fodbold. Både på bredde og eliteplan. Kricketklubben har leveret en spiller til landsholdet. Alle de funktioner skal fastholdes og udbygges.
Sagsnr.: 16/1165
Resumé
For Fritids- og Idrætspolitik er forbrugsprocenten vedrørende serviceudgifter pr. 20. februar 2016 på 35,4 %. På samme tidspunkt sidste år var forbrugsprocenten 35,0 %.
Der forventes et regnskab, der er lig med det korrigerede budget. Et eventuelt overskud vil blive overført til 2017.
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
For Fritids- og Idrætspolitik kan budgetrealiseringen pr. 20. februar 2016 vedrørende serviceudgifter opstilles således:
| Fritids- og Idrætspolitik | Oprindeligt budget | Korrigeret budget | Forbrug | Forbrugs- procent 20/02-16 | Forbrugs- procent 20/02-15 | Note |
| Fritid og Idræt | 30.711 | 30.534 | 10.514 | 34,4 % | 32,6 % | |
| Lystbådehavne | -117 | -117 | 0 | 0 % | -38,1 % | |
| Folkeoplysnings- og fritidsaktiviteter | 43.769 | 43.919 | 15.770 | 35,9 % | 36,8 % | |
| I alt | 74.363 | 74.336 | 26.284 | 35,4 % | 35,0 % | |
| Administrationspolitik – politisk organisation | 117 | 117 | 0 | 0 % | 0 % | |
| I alt | 117 | 117 | 0 | 0 % | 0 % | |
Sagsnr.: 14/8346
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Det fremgår af Kolding Kommunes Regulativ om Vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, punkt 2, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelsen sker efter anmodning fra Byrådet eller fra Byrådets udvalg på grundlag af en protokolleret beslutning.
Som eksempler på andre kommunale hverv kan bl.a. nævnes:
Bilag
Sagsnr.: 15/1141
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Bilag
Sagsnr.: 15/18538
Resumé
Slotssøbadet oplyser, at prisen for etableringen af et nyt legeland ved Slotssøbadet er blevet højere end oprindelig budgetteret, hvorfor der anmodes om en ændret finansiering af det manglende anlægsbudget på 1.925.000 kr. og hertil kommer tillagte renter i afdragsperioden.
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at der gives en tillægsbevilling på 1,925 mio. kr. til eksisterende anlægsbevilling på 4,5 mio. kr., projekt nr. 4768 Slotssøbadet, legeland,
Sagsfremstilling
I forbindelse med etablering af et legeland ved Slotssøbadet er der bevilget et anlægsbudget i 2016 på 4.500.000 kr.
Projektet omfatter en udvidelse af Slotssøbadet med ca. 300 m2 med et helt nyt børneområde med nye spændende legefaciliteter.
Projektet gennemføres som et kommunalt projekt med inddragelse af Slotssøbadets Fond. Bygherrefunktionen varetages af Kommunale Ejendomme som gennemfører opgaven i tæt samarbejde med Slotssøbadets Fond og ekstern rådgiver.
Med udgangspunkt i tegningsmaterialet har den eksterne rådgiver lavet en genberegning af projektet, hvor især to forhold har indflydelse på, at byggeprisen bliver 1.925.000 kr. højere end oprindelig budgetteret. De ændrede tekniske krav til ventilation forudsætter etableringen af en kælder, hvilket bevirker væsentlig øgede udgifter. De bærende konstruktioner ændres fra beton til jern, hvilket reducerer omkostningerne. Den samlede byggepris bliver herefter på 6.425.000 kr.
Slotssøbadet foreslår i prioriteret rækkefølge følgende modeller for finansiering af merudgiften på 1.925.000kr., hvor alle finansieringsmodellerne er udgiftsneutrale for Slotssøbadet,
Forslag 1:
Merudgiften finansieres ved en ekstra anlægsbevilling i 2017 på 1.925.000 kr. Beløbet finansieres i perioden frem til 2017 af Slotssøbadet, der via forhandling med sin bankforbindelse har fået mulighed for at hæve sin kassekredit med 1.925.000 kr. frem til den 2. januar 2017, hvor beløbet skal indfries.
Forslag 2:
Driftsleje- og samarbejdsaftalen mellem Slotssøbadet og Kolding Kommune der i 2016 er på 7.160.000 kr. reduceres i 2017 med 1.925.000 kr. Beløbet på 1.925.000 kr. overføres i 2017 til Kommunale Ejendomme i forbindelse med byggeriets gennemførelse. Slotssøbadet finansierer deres reducerede tilskud i 2017 på 1.925.000 kr. via en forhandling med sin bankforbindelse, og har fået mulighed for at hæve sin kassekredit med 1.925.000 kr. til gengæld for en tilbagebetaling af beløbet på 1.925.000 kr. med tilskrevne renter over de følgende år fra 2018 – 2023 efter en af følgende to modeller,
· Huslejebetaling
Slotssøbadets Fond betaler i 2016 en husleje til Kolding Kommune på 731.000 kr. og denne nedsættes med 400.000 kr. fra 2018 – 2023 (6 år). Differencebeløbet er renter i perioden.
· Driftsleje- og samarbejdsaftale
Slotssøbadet modtager fra 2018 – 2023 (6 år) 400.000 kr. i øget bidrag via driftsleje- og samarbejdsaftalen. Differencebeløbet er renter i perioden.
Slotssøbadet oplyser, at investeringen i inventar til det nye legeland andrager ca. 1 mio. kr., hvilket betales af Slotssøbadet.