Dagsorden eller referat
Liste med Dato, udvalg, sted samt pdf udgave af dagsordenen til download.
Dato: |
20-05-2021 10:30:00 |
---|---|
Udvalg: |
Ældrerådet |
Sted: |
Sundhedscentret - lokale S11, stuen, Mødeleder: Ellen Andersen Toldshøj |
Pdf: |
|
Sagsnr.: 18/360
Resumé
Formand og næstformand for Ældrerådet giver på mødet orientering om udvalgt nyt for Ældrerådet.
Sagen behandles i
Ældrerådet (orientering).
Forslag
Senior, Sundheds- og Fritidsforvaltningen foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning Ældrerådet den 20-05-2021
Orienteringen taget til efterretning.
Molle Lykke Nielsen
Sagsnr.: 18/3080
Resumé
Orientering og information fra Ældrerådets medlemmer fra underudvalg, pleje- og aktivitetscentre mv.
- Ældrerådets agenda – datoer for evalueringsmøde for Ældrerådets arbejde (4. juni fra 9-12 eller 7. juni fra 12-15)
- 4-by møde i 2021?
Sagen behandles i
Ældrerådet (orientering).
Forslag
Senior, Sundheds- og Fritidsforvaltningen foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning Ældrerådet den 20-05-2021
Ældrerådets evalueringsmøde afholdes den 7. juni 2021 kl. 12.00 – 16.00 i konferencelokale 0 på KUC, Ågade 27, 6000 Kolding
4-bymødet som var planlagt til 2020 vil ikke blive afholdt i 2021 men overdrages til det kommende nye Ældreråd i 2022.
Margit Steenberg Jensen orienterede om at Sundhedsudvalget havde planlagt møde med lederen af Senior- og Sundhedsrådgivningen Kirsten Stabel den 27. april, men dette måtte udsættes pga. coronasituationen.
Aase Thomsen orienterede om at boligudvalget drøfter plejeboligplanen.
Møde vedr. planlægning af Seniordag er udsat til september måned.
Det er ved at blive afklaret om den planlagte frivilligfest i september måned kan afholdes i henhold til restriktionerne.
Orienteringen taget til efterretning.
Molle Lykke Nielsen
Sagsnr.: 14/115
Resumé
Orientering fra Ældrerådets bisiddere.
Sagen behandles i
Ældrerådet (orientering).
Forslag
Senior- Sundheds- og Fritidsforvaltningen foreslår
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning Ældrerådet den 20-05-2021
Orienteringen taget til efterretning.
Molle Lykke Nielsen
Sagsnr.: 21/8283
Resumé
Budgetopfølgning pr. 31. marts 2021 for budgetområder under seniorpolitik viser følgende:
Seniorpolitik, serviceudgifter:
Regnskabsresultatet for 2022 forventes at vise et mindreforbrug på ca. 5,1 mio. kr., svarende til ca. 0,7% af det forventede korrigerede budget på 743,4 mio. kr. I det forventede resultat indgår en forventet overførsel af 2020-overskud på 13,4 mio. kr.
Seniorpolitik, øvrige områder uden for servicerammen (lejetab ældreboliger):
Regnskabsresultatet for 2021 forventes at udvise et merforbrug på ca. 1,7 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget på 1,1 mio. kr.
Seniorudvalget i alt:
Regnskabsresultatet for 2021 for Seniorudvalget forventes hermed at udvise et samlet mindreforbrug på ca. 3,4 mio. kr.
Nærværende budgetopfølgning indeholder ansøgning om bevillingsmæssig korrektion under Seniorudvalgets område.
Sagen behandles i
Seniorudvalget, Ældrerådet (orientering), Økonomiudvalget (fælles sag), Byrådet (fælles sag).
Forslag
Senior-, Sundheds-, og Fritidsdirektøren foreslår,
at orienteringen om budgetopfølgning pr. 31. marts 2021 tages til efterretning,
at budgetopfølgningen indstilles til godkendelse med den i sagsfremstillingen nævnte bevillingsmæssige korrektion.
Beslutning Seniorudvalget den 06-05-2021
Orienteringen blev taget til efterretning.
Den bevillingsmæssige korrektion indstilles til godkendelse.
Beslutning Ældrerådet den 20-05-2021
Orienteringen taget til efterretning.
Molle Lykke Nielsen
Sagsfremstilling
Budgetopfølgning pr. 31. marts 2021 for budgetområder under seniorpolitik viser følgende:
Seniorpolitik, serviceudgifter:
Regnskabsresultatet for 2022 forventes at vise et mindreforbrug på ca. 5,1 mio. kr., svarende til ca. 0,7% af det forventede korrigerede budget på 743,4 mio. kr. Vurderingen er behæftet med en vis usikkerhed. I det forventede resultat indgår en forventet overførsel af 2020-overskud på 13,4 mio. kr.
Prognosen for udgiftsudviklingen er behæftet med en vis usikkerhed. Der er bl.a. usikkerhed om udviklingen af coronarelaterede udgifter.
Siden budgetopfølgningen pr. 28. februar 2021 er der kommet nye lønreguleringer pr. 1. april og 1. oktober, som betyder en opjustering af de forventede lønudgifter. Der er desuden taget højde for den bevillingsmæssige korrektion vedrørende udgifter til IT og telefoni.
Seniorpolitik, øvrige områder uden for servicerammen (lejetab ældreboliger):
Regnskabsresultatet for 2021 forventes at udvise et merforbrug på ca. 1,7 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget på 1,1 mio. kr.
Seniorudvalget i alt:
Regnskabsresultatet for 2021 for Seniorudvalget forventes hermed at udvise et samlet mindreforbrug på ca. 3,4 mio. kr.
Nærværende opfølgning danner grundlag for den budgetopfølgning, der samlet set gennemføres i Kolding Kommune primo 2021. Budgetopfølgningen indeholder følgende ansøgning om bevillingsmæssig korrektion under Seniorudvalgets politikområde:
- Udgifter til IT og telefoni for 2021 og 2022-2025 – Seniorpolitikkens budget reduceres med 792.000 kr. i 2021 og 310.000 kr. årligt fra 2022.
Centralforvaltningens bemærkninger
Der er ikke yderligere bemærkninger til sagen.
Sagsnr.: 21/4161
Resumé
Økonomiudvalget og Byrådet har på møde den 23. februar 2021 vedtaget budgetstrategien for 2022-2025 indeholdende den overordnede tidsplan for budgetlægningen for 2022-2025. Tidsplanen fremlægges for Seniorudvalget til orientering.
Sagen behandles i
Seniorudvalget, Ældrerådet (orientering).
Forslag
Senior-, Sundheds-, og Fritidsdirektøren foreslår,
at tidsplanen tages til efterretning.
Beslutning Seniorudvalget den 06-05-2021
Orienteringen blev taget til efterretning.
Beslutning Ældrerådet den 20-05-2021
Orienteringen taget til efterretning.
Molle Lykke Nielsen
Sagsfremstilling
Økonomiudvalget og Byrådet har på møde den 23. februar 2021 vedtaget budgetstrategien for 2022-2025 indeholdende den overordnede tidsplan for budgetlægningen for 2022-2025. Med afsæt heri er der udarbejdet nedenstående tidsplan for budgetprocessen for 2022-2025 for seniorpolitik.
Tidsplan for budgetlægning 2022-2025, Seniorpolitik
19. januar 2021 | Økonomiudvalget: |
23. februar 2021 | Økonomiudvalget og Byrådet: |
16. marts 2021 | Økonomiudvalget: |
23. marts 2021 | Byrådet: |
april – juni 2021 | Teknisk budgetlægning i forvaltningerne: |
6. maj 2021 | Seniorudvalget: - Orienteres om tidsplan og status for budgetlægning 2022 - Drøfter budgetbidrag og ændringsforslag |
10. juni 2021 | Ældrerådet: |
1. juni 2021 | Seniorudvalget: |
14. juni 2021 | Økonomiudvalget: |
14. juni 2021 | Byrådsseminar med orientering om: |
2.-13. august 2021 | Høring i FU/LMU via ekstraordinære møder. |
19. august 2021 | Seniorudvalget: |
26. august 2021 | De stående udvalg: |
31. august 2021 | Drøftelse mellem Økonomiudvalget og Hovedudvalget om budgetforslag 2022 (høring) |
31. august 2021 | Byrådsseminar med orientering om: |
1.-9. september 2021 | Byrådsgrupperne kan udarbejde egne ændringsforslag |
9. september 2021 | Seneste frist for Byrådsgruppers og Byrådsmedlemmers fremsendelse af egne ændringsforslag til Borgmesteren |
21. september 2021 | Økonomiudvalget: |
21.-24. september 2021 | Borgmesteren forhandler med henblik på indgåelse af budgetforlig for 2022-2025 |
12. oktober 2021 | Økonomiudvalget (ekstraordinært møde): |
Sagsnr.: 21/4161
Resumé
De stående udvalg beslutter hvilke ændringsforslag, der skal indgå i de videre forhandlinger i forbindelse med budget 2022. Nedenfor fremgår 10 ændringsforslag til budget 2022. Ændringsforslagene er nærmere beskrevet nedenfor samt i bilagene.
Sagen behandles i
Seniorudvalget.
Forslag
Senior-, Sundheds- og Fritidsdirektøren foreslår,
at det drøftes, hvilke ændringsforslag, der skal indgå i Seniorudvalgets budgetbidrag til budget 2022.
Beslutning Seniorudvalget den 06-05-2021
Alle ændringsforslag indgår i uprioriteret rækkefølge i den videre budgetproces for budget 2022-2025.
Beslutning Ældrerådet den 20-05-2021
Ældrerådets Økonomiudvalg udarbejder forslag til Ældrerådets input til budget 2022:
Ældrerådet i Kolding har følgende forslag til indarbejdelse i budget for 2022.
Køb af Toftegården. Den investering vil tjene sig ind over en meget kort årrække, idet de årlige udgifter til tomgangshusleje derved spares.
Afskaffelse af de årlige effektiviseringer på 1/2 %. Det medvirker til yderligere udhuling af ressourcerne til området, som jo i forvejen er udfordret demografisk af flere ældre i årene frem. Vi ønsker en reel og positiv udvikling i kraft af varme hænder.
Som de foregående år ser vi gerne, at der afsættes midler til at køre et forsøg på et udvalgt område, plejehjem/hjemmepleje, hvor der afsættes yderligere ressourcer med henblik på at forbedre/optimere planlægning i hjemmeplejen, forbedre/optimere med henblik på mere tid til den enkelte borger samt forbedre arbejdsmiljøet og derved nedsætte sygefraværet.
Målet skal være at større arbejdsglæde og mindre sygefravær kan give mere på bundlinjen og derved minimere udgiften til flere ressourcer.
Fremme madproduktionen på de renoverede køkkener med henblik på omlægning så egenproduktionen øges, og lokalområdets beboere eventuelt også kan få maden derfra.
Molle Lykke Nielsen
Sagsfremstilling
De stående udvalg beslutter hvilke ændringsforslag, der skal indgå i de videre forhandlinger i forbindelse med budget 2022.
På nuværende tidspunkt foreligger der 10 ændringsforslag til drøftelse. SEN-S-1 til SEN-S-9 er videreført fra budgetforhandlingerne i 2021. SEN-S-10 er nyt.
Økonomien forbundet med de enkelte ændringsforslag fremgår af nedenstående tabel. Ændringsforslagene er kort beskrevet under tabellen. En mere udførlig beskrivelse af ændringsforslagene fremgår af bilagene.
Forslag | Titel | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
SEN-S-1 | Videreførelse af følgeskabsordningen fra 2022 | 640 | 640 | 640 | 640 |
SEN-S-2 | I Sikre Hænder | 310 | 560 | 1.220 | 1.430 |
SEN-S-3 | Hygiejnesygeplejerske | 310 | 310 | 310 | 310 |
SEN-S-4 | Reduktion af smittespredning på plejehjem | 2.650 | 2.650 | 2.650 | 2.650 |
SEN-S-5 | Plejehjemsleder på Teglgårdsparken | 630 | 630 | 630 | 630 |
SEN-S-6 | Sygeplejersker på plejehjem | 1.000 | 1.000 | 1.000 | 1.000 |
SEN-S-7 | Coronatestning af plejepersonalet | 5.500 |
|
|
|
SEN-S-8 | Dokumentation i plejeboligen | 1.730 | 220 | 220 | 220 |
SEN-S-9 | Daghjem derhjemme | 2.250 | 2.250 | 2.250 | 2.250 |
SEN-S-10 | Tryghedsskabende værdighedsteknologi på plejehjemmene | 750 | 750 | 750 | 750 |
SEN-S-01 Videreførelse af følgeskabsordningen fra 2022:
Borgere med nedsat fysisk, psykisk og social funktionsevne kan få følgeskab af en hjemmehjælper til at komme til et kommunalt cafeteria eller en aktivitet, hvis de ikke selv har mulighed for at komme derhen.
Konkret betyder det, at hjemmehjælperen følger borgeren til cafeteria eller aktivitet, og følger borgeren retur. Følgeskab til cafeteria kan bevilges dagligt. Følgeskab til en aktivitet kan bevilges 1 gang ugentligt. Ca. 25 borgere er visiteret til følgeskab.
SEN-S-02 I sikre hænder:
Seniorområdet i Kolding Kommune vurderer, at det er er hensigtsmæssigt at søge Sundheds-og Ældreministeriet om at deltage i patientsikkerhedsprogrammet ”I sikre hænder”.
Formålet med deltagelse i programmet er at sikre, at den kommunale hjemmehjælp, sygepleje og kommunale plejehjem fortsat kan levere høj kvalitet, og sikker behandling og god pleje til borgerne. Demografien og opgaveglidning i det nære og sammenhængende sundhedsvæsen medfører et endnu større behov for, at arbejde systematisk, datadrevet og metodisk for at forebygge alvorlige medicinfejl, infektioner, fald og underernæring hos de ældre borgere.
SEN-S-3 Hygiejnesygeplejerske:
Corona-situationen har tydeliggjort behov for, at styrke hygiejneorganiseringen på tværs af Social-, Senior-, Sundheds- og Fritidsområdet. Der er behov for en styrkelse af viden og ressourcer til implementering af nye skiftende retningslinjer og vejledning på de borgernære områder. Styrkelsen vil ske ved ansættelse af en hygiejnesygeplejerske i sygeplejen på Seniorområdet. Finansieringen af stillingen deles mellem Socialforvaltningen og Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen, hvoraf sygeplejens andel udgør ca. 310.000 kr. pr. år.
SEN-S-4 Reduktion af smittespredning på plejehjem:
Reduktion af smittespredning på plejehjem er en afgørende indsats til at modvirke ikke bare covid-19, men også andre infektionssygdomme hos borgere og plejepersonale. De foreløbige opgørelser af sygefravær blandt plejepersonalet på plejehjemmene viser en markant nedgang i april og maj 2020. Reduktionen af smittespredning på plejehjemmene sker bl.a. gennem zoneopdeling, hyppig rengøring, og afspritning af kontaktflader. For at fastholde en øget daglig rengøring foreslås afsat 0,5 fuldtidsstilling pr. plejehjem til ekstra rengøring.
SEN-S-5 Plejehjemsleder på Teglgårdsparken:
Synlig ledelse er vigtigt i ældreplejen, herunder på plejehjemmene. For at styrke nærledelse, hvor plejehjemslederen er tæt på sine medarbejdere, foreslås, at der oprettes en selvstændig stilling som plejehjemsleder på Teglgårdsparken Plejehjem (pt. varetager én plejehjemleder ledelsen af både Munkensdam plejehjem og Teglgårdsparken plejehjem).
SEN-S-6 Sygeplejersker på plejehjem:
Plejehjemmene i Kolding Kommune har gennem en årrække oplevet, at plejehjemsbeboerne i tiltagende grad har komplekse sundhedsrelaterede problemstillinger, og i tiltagende grad har demensdiagnoser eller demenslignende symptomer. For at kvalificere plejen og den sygeplejefaglige behandling forslås, at der ansættes yderligere 2 sygeplejersker til plejehjemmene i Kolding Kommune.
SEN-S-7 Coronatestning af plejepersonalet:
5-9 medarbejdere forventes i 2022 at køre rundt til 18 lokationer i Kolding Kommune. De vil tilbyde plejepersonalet, og andre medarbejdere der er i kontakt med borgere på seniorområdet, coronatest med 2-6 ugers interval.
SEN-S-8 Dokumentation i plejeboligen:
Plejehjemmene Bertram Knudsens Have, Kirsebærhaven og Olivenhaven foretager dokumentation på en touchskærm i beboerens plejebolig. Dette skaber nærvær og inddragelse af beboeren, og sikrer at arbejdsgangen i forhold til dokumentation sker i forbindelse med opgavens udførelse hos den enkelte plejehjemsbeboer. Det foreslås derfor, at der monteres touchskærme i de 194 plejeboliger på de resterende 7 kommunale plejehjem.
SEN-S-9 Daghjem derhjemme:
Der er pt. 36 daghjemspladser i Kolding Kommune fordelt på 2 daghjem. Under Corona epidemien har daghjemmene i perioder været lukket. Her har medarbejderne forsøgsvis kørt ud til borgerne. Den generelle erfaring er, at mange borgere og deres pårørende har været glade for denne ordning. Derfor vil forvaltningen fremadrettet kombinere traditionel daghjem på plejehjem med ’Daghjem derhjemme’. Konkret skal dette ske ved at ansætte 4 medarbejdere, der kører hjem til borgerne i stedet for at borgerne køres til daghjem.
Formålet med ’Daghjem derhjemme’ er at give borgerne mulighed for at vælge, og eventuelt kombinere, hvilken daghjemsform der passer borgeren og dennes pårørende bedst.
SEN-S-10 Tryghedsskabende værdighedsteknologi på plejehjemmene:
Der findes forskellige værdighedsteknologier, der medvirker til at skabe tryghed for beboere på plejehjem, f.eks. intelligente plejesenge eller falddetektorer. Oftest er det en konkret afklaring af den enkelte plejehjemsbeboers situation, der giver anledning til at afprøve, om en bestemt type værdighedsteknologi kan skabe øget tryghed for beboeren. Det årlige budget til værdighedsteknologi på plejehjem foreslås forøget, således at plejehjemmene får bedre mulighed for at indkøbe og afprøve værdighedsteknologier, der kan medvirke til at skabe øget tryghed for den enkelte plejehjemsbeboer og denne pårørende.
Bilag
Sagsnr.: 21/7951
Resumé
På socialområdet – herunder seniorområdet - skal kommunen årligt offentliggøre sagsbehandlingsfrister i sager, hvor en borger kan søge om hjælp.
Oplysninger om de aktuelle sagsbehandlingsfrister på de enkelte lovområder er indsamlet med henblik på, at fristernes længde vurderes og fastsættes.
Sagen behandles i
Seniorudvalget, Ældrerådet (høring), Seniorudvalget.
Forslag
Senior-, Sundheds- og Fritidsdirektøren foreslår,
at sagsbehandlingsfristerne fastsættes som foreslået i vedlagte bilag.
Beslutning Seniorudvalget den 06-05-2021
Godkendt.
Beslutning Ældrerådet den 20-05-2021
Ældrerådet finder sagsbehandlingsfristerne rimelige.
Molle Lykke Nielsen
Sagsfremstilling
Det fremgår af retssikkerhedslovens § 3, stk. 2 at:
”Kommunalbestyrelsen skal på de enkelte sagsområder fastsætte frister for, hvor lang tid der må gå fra modtagelsen af en ansøgning, til afgørelsen skal være truffet. Fristerne skal offentliggøres. Hvis fristen ikke kan overholdes i en konkret sag, skal ansøgeren skriftligt have besked om, hvornår ansøgeren kan forvente en afgørelse”.
Kompetencen til på Seniorudvalgets område at fastsætte fristerne er delegeret fra Byrådet til Seniorudvalget. Seniorudvalget skal således fastsætte og offentliggøre de overordnede frister for, hvor lang tid der må gå fra modtagelsen af en ansøgning om hjælp, til der er truffet afgørelse, for de retsområder, der er delegeret til Seniorudvalget i henhold til styrelsesvedtægten.
Fristen skal som udgangspunkt fastsættes for hvert sagsområde. Hvis fristen ikke kan overholdes, skal ansøgeren have skriftlig besked om, hvornår afgørelse kan forventes.
I vedhæftede bilag fremgår de aktuelle sagsbehandlingsfrister. Fristerne svarer til den tid, det i øjeblikket tager at behandle ca. 80–90 % af sagerne på de enkelte sagsområder.
Som det fremgår af bilaget, svarer sagsbehandlingsfristerne i 2021 til sagsbehandlingsfristerne for 2020.
Bilag
Sagsnr.: 21/3507
Resumé
Ældrerådet ønsker en drøftelse af oprettelse af nyt plejehjem i Munkebo.
Sagen behandles i
Ældrerådet.
Forslag
Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen foreslår
at sagen drøftes.
Beslutning Ældrerådet den 20-05-2021
På Ældrerådsmødet den 20. maj 2021 drøftede vi den trufne beslutning omkring et nyt plejehjem i Munkebo området. Beslutningen er truffet på politisk plan, uden at Ældrerådet har været hørt i processen. Vi finder at dette et stærkt utilfredsstillende og vi finder forøvrigt også at placeringen ligger langt fra de ønsker og planer der har været til et nyt plejehjems placering.
Molle Lykke Nielsen
Sagsnr.: 11/10980
Resumé
Synlighed og kommunikation fra Ældrerådet og Ældrerådets 60+ avis.
Sagen behandles i
Ældrerådet (orientering).
Forslag
Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning Ældrerådet den 20-05-2021
Orienteringen taget til efterretning.
Molle Lykke Nielsen
Sagsnr.: 21/12470
Resumé
Stedfortræder Gunner Nielsen indtræder som medlem i Ældrerådet i resten af valgperioden i forbindelse med at Ældrerådsmedlem Verner Thune er afgået ved døden.
Sagen behandles i
Ældrerådet (orientering).
Forslag
Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning Ældrerådet den 20-05-2021
Orienteringen taget til efterretning.
Molle Lykke Nielsen
Sagsfremstilling
Jf. styrelsesvedtægt for Ældrerådet §4, stk. 3 indtræder en stedfortræder som medlem af Ældrerådet, hvis et medlem udtræder eller er forhindret i at varetage hvervet i mindst tre måneder. Stedfortræderne er ikke personlige og indtræder i forhold til antallet af stemmer.
Stedfortræder Paul Frandsen ønskede ikke at indtræde i Ældrerådet af forskellige årsager.
Sagsnr.: 18/363
Resumé
Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen giver på mødet en orientering om udvalgt nyt til Ældrerådet.
- Venteliste til plejeboliger ultimo april 2021
- Præsentation af tegninger over ombygning af Catolhaven ved Jan Jakobsen
- Hjemmehjælpssag omkring overvågning
- Ny leder af Vesterløkke
Sagen behandles i
Ældrerådet (orientering).
Forslag
Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen foreslår
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning Ældrerådet den 20-05-2021
Venteliste ultimo april - 11 akut og 68 på ordinær.
Ældrerådet ønsker en opfølgning på ombygningen af Catolhaven til augustmødet.
Orientering om hjemmehjælpssag omkring overvågning udsættes til næste møde.
Jane Poulsen er ansat pr. 1. juni 2021 som ny leder af Vesterløkke.
Orienteringen taget til efterretning.
Molle Lykke Nielsen