Dagsorden eller referat
Liste med Dato, udvalg, sted samt pdf udgave af dagsordenen til download.
Dato: |
03-11-2021 08:15:00 |
---|---|
Udvalg: |
Lokaldemokratiudvalget |
Sted: |
Arena Syd |
Pdf: |
|
Sagsnr.: 20/14094
Resumé
Temadrøftelse med Vamdrup Byforum. Vamdrup Byforum har netop nedsat en ny bestyrelse og valgt Katja Hartvig som ny formand.
Vamdrup Byforum vil præsentere nogle af deres nye perspektiver på Vamdrup Byforums rolle i byen og arbejde med projekter.
Sagen behandles i
Lokaldemokratiudvalget.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at temadrøftelsen tages til efterretning.
Beslutning Lokaldemokratiudvalget den 03-11-2021
Godkendt.
Ole Alsted
Sagsfremstilling
Temadrøftelse med Vamdrup Byforum. Vamdrup Byforum har netop nedsat en ny bestyrelse og valgt Katja Hartvig som ny formand.
Vamdrup Byforum har nogle nye perspektiver og overvejelser om, hvordan de kan arbejde med byens udvikling i fremtiden. Hvordan kan de sikre en retning for byens udvikling? Sikre dialog mellem foreningerne og være en aktiv sparringspartner med Kolding Kommune. Vamdrup Byforum skal ind i en intern proces, hvor de skal arbejde med, og blive mere præcise på, hvordan de ønsker at fungere i fremtiden som et aktivt Byforum.
Sagsnr.: 20/21323
Resumé
Der startes en borgerplansproces i Christiansfeld på baggrund af ønske fra Forum Christiansfeld. Forløbet kommer til at indeholde arrangementer og aktiviteter, hvor der skabes dialog og inddragelse med byens borgere. Processen kommer til at forløbe fra oktober 2021 og frem til april 2022. Borgerplansprocessen skal bidrage med at tegne vejen for byens udvikling i fremtiden.
Sagen behandles i
Lokaldemokratiudvalget.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning Lokaldemokratiudvalget den 03-11-2021
Godkendt.
Ole Alsted
Sagsfremstilling
På udvalgsmødet den 16. august 2021 godkendte Lokaldemokratiudvalget, at Forum Christiansfeld kunne anvende centerbypuljemidlerne til en inddragende borgerplansproces. Borgerplansprocessen skal bidrage til at tegne vejen for byens udvikling og være et værkstøj til at skabe en fælles forståelse af byens ønsker og visioner for fremtiden. Borgerplanen vil være en kortfattet og velillustreret plan, der fortæller om ønskerne og visionen for Christiansfeld. Hvad skal kendetegne byen og være ledetråden i det fremadrettede arbejde.
Processen vil strække sig fra oktober 2021 og frem til april 2022.
Tidsplanen er vedhæftet som bilag. I november vil der blive afholdt det første åbne arrangement, hvor alle byens borgere inviteres ind til dialog. Arrangementet vil være en bod med plancher og kort ved Cuben, hvor der vil være gode spørgsmål og materiale, som kan hjælpe dialogen godt på vej. Placering ved Cuben giver også muligheden for måske at få nogle af de unge børnefamilier i tale. Forum Christiansfeld og rådgiveren vil stå klar til at høre på de gode idéer.
Første udkast til borgerplanen vil være klar i december 2021 og er et godt redskab til at se, om man er enig i de første konklusioner, og hvad der evt. skal arbejdes mere på eller præciseres. I marts 2022 vil der igen være et borgerarrangement før den endelige plan præsenteres til april 2022. Der vil løbende være en orientering til Lokaldemokratiudvalget, så udvalget kan følge processen.
Bilag
Sagsnr.: 21/25129
Resumé
Direktionen ønsker, at der i Kolding Kommune skal være gode rammer for lokalpolitikers virke og for arbejdet i de politiske udvalg. Derfor arbejder direktionen med at styrke den politiske betjening, sammenhænge på tværs og mulighederne for at sætte politisk retning og politisk aftryk.
Medlemmerne af Lokaldemokratiudvalget har inden mødet haft mulighed for at besvare et spørgeskema om deres oplevelser. På mødet vil forvaltningen præsentere resultaterne af spørgeskemaundersøgelsen. Derefter lægges op til en drøftelse af, hvilke gode råd Lokaldemokratiudvalget vil give forvaltningen om arbejdsformen for udvalget i den kommende byrådsperiode.
Sagen behandles i
Lokaldemokratiudvalget.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at resultaterne fra spørgeskemaundersøgelsen drøftes,
at Lokaldemokratiudvalget beslutter, om der er anbefalinger vedrørende arbejdsform, der skal med i hvidbogen.
Beslutning Lokaldemokratiudvalget den 03-11-2021
Godkendt.
Ole Alsted
Sagsfremstilling
Direktionen ønsker, at der i Kolding Kommune skal være gode rammer for lokalpolitikers virke og for arbejdet i de politiske udvalg. Derfor arbejder direktionen med at styrke den politiske betjening, sammenhænge på tværs og mulighederne for at sætte politisk retning og politisk aftryk.
Den nuværende byrådsperiode er ved at være slut, og direktionen gennemfører nu en evaluering blandt udvalgsmedlemmerne af deres oplevelse af arbejdsformen i de politiske udvalg i de seneste fire år.
Evalueringen skal klæde direktionen og forvaltningen på til at arbejde med at styrke rammer, arbejdsform og politisk betjening i den kommende byrådsperiode.
Forud for udvalgsmødet har forvaltningen sendt et spørgeskema til hver politiker med en række spørgsmål om deres oplevelse af arbejdsformen i de udvalg, hvor de hver især er repræsenteret. Spørgsmålene er ens på tværs af udvalg.
På mødet præsenteres en opsamling på de samlede besvarelser fra udvalgets medlemmer.
Se bilag ”Koncept og spørgeramme for evaluering af udvalgenes arbejdsform 2017-2021” og ”Lokaldemokratiudvalget”.
Opsamlingen bruges som udgangspunkt for en drøftelse i udvalget om, hvilke gode råd udvalget vil give forvaltningen, når arbejdsformerne i den kommende byrådsperiode skal planlægges. Der vil både være fokus på det, der har fungeret godt, og på forslag til forbedringer.
Bilag
Sagsnr.: 21/5231
Resumé
Forvaltningen giver en mundtlig status for de 31 bydelspuljeprojekter, som har fået bevilget penge i 2021.
Sagen behandles i
Lokaldemokratiudvalget.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at status for bydelspuljeprojekter i 2021 tages til efterretning.
Beslutning Lokaldemokratiudvalget den 03-11-2021
Godkendt.
Ole Alsted
Sagsfremstilling
På Lokaldemokratiudvalgets møde den 5. maj 2021 blev 36 indkomne ansøgninger til Bydelspuljen gennemgået. Der er i år i alt 425.000 kr. i puljen. Det blev på mødet besluttet at bevilge penge til 31 ansøgere.
Forvaltningen giver en status på projekterne, og fremlægger essensen af den dialog og tilbagemelding, der har været fra modtagerne af penge i løbet af 2021.
Sagsnr.: 21/3558
Resumé
Budgetopfølgning pr. 30. september 2021 for Lokaldemokratipolitik.
Budgetopfølgning indeholder overførsler af driftsmidler fra 2021 til anlæg i 2022 vedrørende Lunderskov Idræts- og Aktivitetscenter.
Sagen behandles i
Lokaldemokratiudvalget, samlet sag til Økonomiudvalget og Byrådet for alle områder.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at budgetopfølgning pr. 30. september 2021 indstilles til Byrådets tiltrædelse.
Beslutning Lokaldemokratiudvalget den 03-11-2021
Godkendt.
Ole Alsted
Sagsfremstilling
Der gennemføres den sidste af tre årlige budgetopfølgninger.
Budgetopfølgningen skal indeholde budgetmæssige tilpasninger og skal være udgiftsneutral i forhold til forbrug af likvide aktiver.
Der er ved denne budgetopfølgning bevillingsmæssige ændringer for lokaldemokratipolitik samt anlæg.
Lokaldemokratipolitik – drift
Beskrivelse (i 1.000 kr.) | 2021 | 2022 | Note |
Centerbypuljen | -380 |
| 1 |
Lokaldemokratipolitik – anlæg
Beskrivelse (i 1.000 kr.) | 2021 | 2022 | Note |
P. nr. 5143 Lunderskov Idræts- og Aktivitetscenter |
| 380 | 1 |
Note 1:
På Lokaldemokratiudvalgsmødet den 2. juni 2021 blev det besluttet, at beløbet skal bruges til første etape af Lunderskov Multihus. Budgettet flyttes til et nyt anlæg Lunderskov Multihus.
Centralforvaltningens bemærkninger
Der er ikke yderligere bemærkninger til sagen.
Sagsnr.: 21/8959
Resumé
Beskrivelse af konsekvenserne for Lokaldemokratipolitik af det vedtagne budget 2022 for ikke medtagne ændringsforslag.
Sagen behandles i
Lokaldemokratiudvalget.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at redegørelsen tages til efterretning.
Beslutning Lokaldemokratiudvalget den 03-11-2021
Godkendt.
Ole Alsted
Sagsfremstilling
By- og Udviklingsforvaltningen har udarbejdet beskrivelse af konsekvenserne af det vedtagne budget 2022 for de ændringsforslag, som ikke er medtaget i budgetforliget for 2022.
Drift (1.000 kr.)
Forslags-nr. | Tekst: | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | Beskrivelse af konsekvenser |
|
|
|
|
|
|
|
LDU-S-01 | Puljemidler til landsbyer og lokalråd | 250 | 250 | 250 | 250 | Der bliver ikke afsat ekstra midler direkte til landsbyer og lokalråd. Men prioriteringen af en fundingmedarbejder direkte målrettet området vil kunne give en ressourcetilførsel, der langt overstiger de 250.000 kr. årligt. |
Sagsnr.: 21/3558
Resumé
By- og Udviklingsforvaltningen sender, som en del af budgetopfølgningen, oversigt over overførsler af projektudgifter og projektindtægter fra 2021 til 2022 ekskl. serviceudgifter på Lokaldemokratipolitik.
Sagen behandles i
Lokaldemokratiudvalget, samlet sag til Økonomiudvalget og Byrådet.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at overførslerne fra 2021 til 2022 sendes til Byrådets tiltrædelse.
Beslutning Lokaldemokratiudvalget den 03-11-2021
Godkendt.
Ole Alsted
Sagsfremstilling
Denne budgetopfølgning danner grundlag for udarbejdelsen af det forventede årsregnskab 2021, hvorfor bevillingshaveren skal foretage en total gennemgang af samtlige bevillings- og budgetposter.
Ansøgningens bevillingsmæssige forudsætninger for overførsler til 2021 ekskl. serviceudgifter. Overførslerne for 2021 og 2022 skal ses under ét og er udgiftsneutral.
Anlæg: (beløb i 1.000 kr.)
Projekt | U/I | 2021 | 2022 | Note |
P. nr. 4785 Lunderskov, realisering af helhedsplan (Borgerplan) P. nr. 5143 Lunderskov Idræts- og Aktivitetscenter | U
U | -2.089
|
2.089 | 1 |
P. nr. 4786 Vamdrup, realisering af helhedsplan (Borgerplan) P. nr. 5144 Vamdrup, Vores Hus, P-plads | U
U | -1.198 |
1.198 | 2 |
P. nr. 5102 Sauna i Hejlsminde | U | -725 | 725 | 3 |
P. nr. 5126 Ødis, søpavillon og parkeringspladser | U | -1.000 | 1.000 | 4 |
I alt | U | -5.085 | 5.085 |
|
Note 1:
Midlerne er prioriteret til et nyt multicenter. Projektet er endnu ikke endeligt på plads og budgettet overføres derfor til 2022 på et nyt separat anlæg.
Note 2:
Midlerne er øremærket til parkering ved Kinotorvet og afventer at Kinotorvet bliver færdigt. Budgettet overføres derfor til 2022 på et nyt separat anlæg.
Note 3:
På grund af ekstraordinær lang behandlingstid på ansøgninger ved Kystdirektoratet er projektet endnu ikke endeligt godkendt. Forventningen er, at saunaen er søsat og driftsklar til omkring oktober 2022.
Note 4:
Projektet er fuldt funded inkl. fondsfinansiering, men på grund af massivt pres på byggebranchen (og rådgivningsdelen) kan der først igangsættes et udbud ultimo 2021. Det betyder, at byggeriet først vil kunne stå færdigt 1. juli 2022.
Centralforvaltningens bemærkninger
Der er ikke yderligere bemærkninger til sagen.
Sagsnr.: 21/3558
Resumé
Ultimo september 2021 er forventningerne til Lokaldemokratiudvalgets politikområder, serviceudgifter for 2021, følgende:
? Regnskabet forventes at være 0,8 mio. kr. mindre end det korrigerede budget.
Sagen behandles i
Lokaldemokratiudvalget.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning Lokaldemokratiudvalget den 03-11-2021
Godkendt.
Ole Alsted
Sagsfremstilling
Regnskabet for Lokaldemokratipolitik forventes at være 0,8 mio. kr. mindre end det korrigerede budget.
Regnskabet pr. 31. juli 2021 ser således ud:
I kr. | Korrigeret budget | Forbrug | I % |
Bydelspuljen | 643.000 | 471.086 | 73 |
Landsbypuljen | 2.841.000 | 923.020 | 32 |
Centerbypuljen | 996.000 | 243.690 | 24 |
Planer for landsbyfællesskaber | 660.000 | 161.765 | 25 |
I alt | 5.140.000 | 1.799.560 | 35 |
Bemærkning til Økonomiudvalget:
Der forventes en overførsel på 0,8 mio. kr. til 2022 vedrørende Lokaldemokratipolitik ved årets slutningen.
Sagsnr.: 21/8506
Resumé
Byrådet har den 27. oktober 2020 besluttet, at de stående udvalg i perioden fra den 1. juni 2021 og frem til kommunalvalget på udvalgsmøderne beslutter, hvad der skal kommunikeres.
Sagen behandles i
Lokaldemokratiudvalget.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at udvalget drøfter og beslutter, hvilke sager, der kommunikeres med bistand fra forvaltningen.
Beslutning Lokaldemokratiudvalget den 03-11-2021
Der blev ikke besluttet noget i forhold til kommunikation.
Ole Alsted
Sagsfremstilling
Byrådet behandlede den 27. oktober 2020 en sag vedrørende ”Rammer vedr. politisk betjening” (sag nr. 2).
Af sagen fremgår bl.a. følgende:
Særlige regler gældende i året for afholdelse af valg til byråd
• Kommunikation
Fra den 1. juni i året for kommunalvalget og frem til valget skal der på hvert udvalgsmøde være en drøftelse og aftale vedrørende forvaltningens hjælp til kommunikation fra mødet. Hjælpen kan være i form af en pressemeddelelse – og det aftales, hvad formanden skal udtale sig om på vegne af udvalget.
Resumé
Deltagelse i kommunale aktiviteter.
Sagen behandles i
Lokaldemokratiudvalget.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at Lokaldemokratiudvalget drøfter, om der er behov for, at et eller flere medlemmer af udvalget varetager andre kommunale hverv.
Beslutning Lokaldemokratiudvalget den 03-11-2021
Der forelå intet til drøftelse.
Ole Alsted
Sagsfremstilling
Det fremgår af Kolding Kommunes Regulativ om Vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, punkt 2, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelsen sker efter anmodning fra Byrådet eller et af Byrådets udvalg, på grund af en protokolleret beslutning.
Aktivitet:
- Ingen.
Resumé
På mødet orienteres om nyt fra By-og Udviklingsforvaltningen inden for udvalgets område.
Sagen behandles i
Lokaldemokratiudvalget.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning Lokaldemokratiudvalget den 03-11-2021
Godkendt.
Ole Alsted
Sagsfremstilling
Der kan ikke træffes beslutning under punktet, fordi det kun er et orienteringspunkt.
Bilag
Resumé
Orientering fra formanden.
Sagen behandles i
Lokaldemokratiudvalget.
Beslutning Lokaldemokratiudvalget den 03-11-2021
Godkendt.
Ole Alsted
Resumé
Udvalget skal godkende beslutningsprotokollen. Dette gøres ved, at hvert medlem skal underskrive ved at trykke på ”Godkendt”.
Sagen behandles i
Lokaldemokratiudvalget.