Dagsorden eller referat
Referat
Liste med Dato, udvalg, sted samt pdf udgave af dagsordenen til download.
Dato: |
17-01-2017 15:00:00 |
|---|---|
Udvalg: |
Fritidsrådet |
Sted: |
KUC, mødelokale 041 |
Pdf: |
|
Sagsnr.: 16/20708
Sagen behandles i
Forslag
Sagsfremstilling
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at Kolding esports hovedformål er,
at tilbyde esport interesserede mulighed for at dyrke denne aktivitet samt at udvikle medlemmernes evne og lyst til at engagere sig og tage medansvar i foreningen og det lokale samfund.
Foreningen har indsendt de godkendte vedtægter og skema ”oplysninger om foreningen”.
Det kan oplyses, at forvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter, og at disse opfylder kravene i Folkeoplysningsloven og Byrådets godkendte regler for foreningsgodkendelse.
Sagsnr.: 16/19732
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Udviklingen af fremtidens idrætsfaciliteter stiller krav til udvikling af fysiske rammer, aktiviteter og måden aktiviteterne gennemføres på.
Dette stiller nye krav til bestyrelsesmedlemmer som sammen med deres ledere og ansatte skal udarbejde nye strategier og handlingsplaner for at sikre fremtiden for faciliteterne.
Der skal formuleres strategier for samarbejde med foreninger, kommunen, virksomheder og private borgere og udvikles nye tilbud med udgangspunkt i borgernes ønsker og behov.
Forudsætningen for igangsættelse af denne proces er en generel forståelse for udviklingen på idrætsområdet herunder nye krav fra brugerne. Der kræves også en forståelse for rollen som arbejdsgiver for medarbejdere og frivillige i idrætsfaciliteterne, og der kræves en forståelse for, hvordan man kan igangsætte succesfulde udviklingsprocesser med udgangspunkt i den enkelte idrætsfacilitet.
I bestræbelserne på,
- at skabe en bredere forståelse blandt brugere, medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer omkring befolkningens ændrede idrætsvaner og de afledte krav og behov til fremtidens idrætsfaciliteter,
- at klæde bestyrelserne bedre på til håndteringen af fremtidens udfordringer for faciliteterne,
- at klæde bestyrelsesmedlemmerne bedre på til håndtering af den daglige ledelse af medarbejdere og frivillige
gennemføres et særligt kursusforløb med fokus på primært bestyrelserne i de selvejende idrætsfaciliteter. Der udbydes fire aftenkurser, hvor det første kursus udbydes bredt som en workshop til foreninger, brugere, borgere, medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer for bl.a. at synliggøre kravene til fremtidens idrætsfaciliteter, og samtidig kan de fremtidige ønsker og behov muligvis også indgå i den nye fritids-, idræts- og folkeoplysningspolitik, der skal udarbejdes i 2018. De sidste tre aftenkurser udbydes alene til bestyrelsesmedlemmerne for de selvejende idrætsfaciliteter.
Emnerne for kursusrækken omfatter følgende,
- befolkningens ændrede idrætsvaner og de afledte krav og behov til idrætsfaciliteter,
- oplevelsesøkonomi og servicestrategier – hvordan udvikler vi gode oplevelser for brugerne,
- bestyrelsesarbejde og personaleledelse på fremtidens idrætsfaciliteter,
- strategi- og udviklingsværktøjer til igangsættelse og gennemførelse af forandringsprocesser.
Den planlagte workshop gennemføres i marts måned 2017 og de efterfølgende bestyrelseskurser i september og oktober måned 2017.
De samlede udgifter til workshop og kursusrække bliver 60.000 kr., og der forventes en egenbetaling på 20.000 kr. for deltagelse i de tre kurser for 40 bestyrelsesmedlemmer.
Det kan oplyses, at der i 2017 resterer et uforbrugt budgetbeløb under Foreningspuljen på 385.000 kr.
Sagsnr.: 17/426
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at der bevilges et tilskud på 50.000 kr. til afvikling af 25 skræddersyede udviklingsforløb for foreninger i 2017,
at tilskuddet finansieres fra Foreningspuljen.
Sagsfremstilling
Fritids- og Idrætsafdelingen oplyser, at de 25 skræddersyede udviklingsforløb for foreninger tilbydes i samarbejde med DGI og DIF.
DGI og DIF er gået sammen om et storstilet projekt i 2016 og 2017, hvor de tilbyder idrætsforeninger et skræddersyet udviklingsforløb, hvor der tages udgangspunkt i foreningens behov. Processen følges tæt af en konsulent, der fungerer som rådgiver og sparringspartner for foreningen.
Udviklingsforløbet henvender sig til foreningsbestyrelser og evt. et antal ressource personer. Et forløb varer typisk omkring 6-12 måneder. Forløbet starter med, at foreningen sammen med en konsulent laver en aftale, hvor det defineres, hvordan opgaven gribes an, og hvornår foreningen skal være i mål.
Udviklingsforløbet vil f.eks. hjælpe foreningen med at:
- Optimere driften, så der bliver tid til at udvikle
- Engagere flere frivillige
- Uddanne trænere og instruktører
- Starte nye aktiviteter og mindske frafald
Det kan også være noget helt andet, alt efter behovet i foreningen.
Udviklingsforløbet følger en fast ramme, men tager udgangspunkt i forenings aktuelle behov. De fem faser er:
- Analyse
- Mål og handleplaner
- Handlinger og implementering
- Status og evaluering
- Opfølgning
Et udviklingsforløb koster 10.000 kr. pr. forening. DGI/DIF yder et visionstilskud på 8.000 kr. pr. forening, hvilket giver et restbeløb på 2.000 kr. pr. forening.
Fritids- og Idrætsafdelingen søger om 50.000 kr. til dækning af 25 foreningers deltagelse i et udviklingsforløb i 2017.
Det kan oplyses, at i 2016 gennemførte 23 foreninger fra Kolding Kommune et udviklingsforløb.
Sagsnr.: 16/21235
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Faldskærmsklubben SKYDIVE 2000 oplyser, at foreningen i samarbejde med Dansk Faldskærms Union (under DIF) har fokus på at få vendt en negativ tendens på landsplan i forhold til faldende medlemstal.
Foreningens sidst oplyste medlemstal pr. 31. december 2015 er 223 medlemmer heraf 119 over 25 år.
Udfordringerne har været drøftet på flere udviklingsseminarer med foreningerne i Danmark. Faldskærmsklubben SKYDIVE 2000 har sammen med 3 af foreningens dygtigste og mest erfarne faldskærmsudøvere udarbejdet et udviklingsprojekt i foreningen, hvor de 3 faldskærmsudøvere skal være mentorer for 9 elever. Foreningen forventer at de 9 elever både er nuværende og nye medlemmer.
Projektet skal være med til at synliggøre sporten i forhold til, hvordan det enkelte medlem opnår et højt niveau, samt gøre foreningen og sporten mere kendt i Kolding.
Medlemmerne uddannes også til at blive kommende trænere, som foreningen fremover kan gøre brug af, og dermed minimere udgifter til instruktører udefra.
Faldskærmsklubben SKYDIVE 2000 har et ønske om, at så mange medlemmer som muligt kan få denne uddannelse, men uddannelsen er meget tidskrævende. Endvidere er flyveudgifterne store, idet der kun kan være 1 instruktør og 1 elev pr. flyvning/udspring.
Som mentor underviser man medlemmerne i sportens forskellige grene, de forskellig flyveteknikker, samt udarbejder en udviklingsplan for hver enkelt medlem. Mentorerne skal også være ansvarlig for at medlemmerne deltager i forskellige events og promovere sporten ved forskellige event så som Kulturnatten i Kolding.
I foreningens budget tages udgangspunkt i, at det enkelte medlem minimum får 10 spring sammen med en instruktør.
Budget for projektet:
| Flyudgift herunder brændstof instruktører | 10 spring á 300 kr. pr. instruktør x 3 elever | Kr. 9.000,00 |
| Groundcoaching | 500 kr. pr. instruktør x 3 elever | Kr. 1.500,00 |
| Materiel | | Kr. 1.500,00 |
| Kørselsudgifter | 20 x 150 km. á 1,90 kr. (Statens takst) | Kr. 5.700,00 |
| Kost og logi | 20 x 300 kr. | Kr. 6.000,00 |
| I alt pr. instruktør for 3 elever | | Kr. 23.700,00 |
| I alt for 3 instruktører | 3 x 23.700 kr. | Kr. 71.100,00 |
| Egenbetaling flyudgift herunder brændstof elever | 9 elever á 1.000 kr. | Kr. 9.000,00 |
| Udgifter i alt | | Kr. 62.100,00 |
Det kan oplyses, at der resterer et uforbrugt budgetbeløb under Foreningspuljen i 2017 på 385.000 kr.
Sagsnr.: 17/78
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at der ydes et tilskud på 50 % af kursusprisen – 6.495 kr.,
at tilskuddet vil blive indsat på foreningens nemkonto, når foreningen skriftligt har oplyst om kurset gennemføres i overensstemmelse med ansøgningen,
Sagsfremstilling
Nr. Bjært/Strandhuse IF oplever stor søgning til foreningens ”stille” hold, og har ofte flere på venteliste til Pilates. Foreningen har derfor brug for flere dygtige instruktører.
Uddannelsen henvender sig til kommende eller nuværende instruktører, som ønsker en grunduddannelse i Pilates-systemet.
Der er mulighed for at søge om tilskud til dækning af udgifter til specielle kurser, hvor kursusafgiften pr. person overstiger 10.000 kr., eller hvor den samlede kursusudgift overstiger 25.000 kr. Ansøgningerne skal fremsendes til Fritidsrådet inden kursets startdato. Ansøgningerne vil blive vurderet individuelt, dog kan der maksimalt ydes 50 % i tilskud.
Ansøgningen er modtaget rettidigt jf. reglerne.
Kursusindhold:
På uddannelsen bliver man sat grundigt ind i principperne inden for pilates samt en række stræk- og styrkeøvelser. Øvelser, der både skal laves stående, siddende eller liggende. Med eller uden redskaber. Man lærer om anatomi, holdningsanalyse og afspænding, og bliver inspireret til at planlægge effektive træningsprogrammer for en hel sæson.
Det kan oplyses, at der på budgettet for 2017 resterer et uforbrugt budgetbeløb under ”Foreningspuljen” på 385.000 kr.
Sagsnr.: 17/434
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Der er på budgettet for 2017 afsat 170.000 kr. til gennemførelse af ferieaktiviteter i regi af Fritidsrådet.
Fritidsrådet har tidligere nedsat en gruppe til vurdering af fremtidige ferieaktiviteter. Gruppen bestod i 2016 af:
Yrsa Mastrup og Verner Thune.
Sagsnr.: 12/17092
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og Uddannelsesdirektøren foreslår
at det af forvaltningen udarbejdede oplæg til nyt tilskudsgrundlag for rideklubber i Kolding Kommune godkendes og er gældende med virkning fra 1. januar 2018,
at der frem til 31. december 2017 ydes lokaletilskud til nuværende godkendte rideklubber efter nugældende regler for at imødekomme opsigelsesvarsel i eksisterende lejekontrakter.
Sagsfremstilling
Fritids- og Idrætsudvalget pålagde i møde den 6. april 2016 forvaltningen af revurdere nuværende afregningsmodel og dermed lokaletilskudsgrundlaget for rideklubber i Kolding Kommune med henblik på at fremkomme med oplæg til ny fordelingsprincip.
Det kan oplyses, at der for 2015 er udbetalt lokaletilskud til rideklubber som følger:
| | Antal medlemmer pr. 31.12.15 | Tilskudsgrundlag 2015 | Tilskud 76,5% |
| Dalby Rideklub | 209 | 1.280.282,00 kr. | 979.415,75 kr. |
| Tanholt Rideklub | 79 | 334.569,00 kr. | 255.945,30 kr. |
| Kolding Rideklub | 269 | 1.275.088,00 kr. | 975.442,30 kr. |
| Jordrup og Omegns Rideklub | 135 | 244.691,33 kr. | 187.188,85 kr. |
| Vamdrup Rideklub | 169 | 369019,14 kr. | 282.299,65 kr. |
| Hejlsminde Rideklub | 106 | 171.295,08 kr. | 131.040,75 kr. |
| Sjølund Rideklub | 27 | 83.400,00 kr. | 63.801,00 kr. |
| Taps Rideklub | 88 | 226.750,00 kr. | 173.463,75 kr. |
| Samlet tilskud | | | 3.048.597,35 kr. |
Fritids- og Idrætsafdelingen har i samarbejde med By- og Udviklingsforvaltningen, Køb og Salg foretaget besigtigelse af samtlige ridefaciliteter for vurdering af faciliteternes stand og beliggenhed, samt foreningernes benyttelse af disse.
På baggrund af besigtigelserne har Køb og Salg foretaget vurdering af m2-pris for ridehal/ler og rytterstue/r som følger:
| | Stand vurdering Skala 1-5 | Nuværende m2-pris samlet for rytterstue/r og ridehal/ler | M2-pris gældende fra 2017 |
| Dalby Rideklub | 4 | 303,92 kr. | 303,92 kr. |
| Tanholt Rideklub | 3 | 309,50 kr. | 250,00 kr. |
| Kolding Rideklub | 3 | 329,57 kr. | 329,57 kr. |
| Jordrup og Omegns Rideklub | 2 | 223,25 kr. | 150,00 kr. |
| Vamdrup Rideklub | 3 | 338,54 kr. | 250,00 kr. |
| Hejlsminde Rideklub | 3 | 117,33 kr. | 117,33 kr. |
| Sjølund Rideklub | 2 | 104,25 kr. | 104,25 kr. |
| Taps Rideklub | 5 | 139,93 kr. | 150,00 kr. |
På baggrund af ovennævnte m2-priser vil tilskudsgrundlaget til haller og rytterstue alene vurderet på disse være som følger:
| | Nuværende m2 ridehaller/-rytterstuer | Tilskudsgrundlag for 2017 | Tilskud 76,5% |
| Dalby Rideklub | 4.212,5 | 1.280.263 kr. | 979.401 kr. |
| Tanholt Rideklub | 1.081 | 270.250 kr. | 206.741 kr. |
| Kolding Rideklub | 3.869 | 1.275.106 kr. | 975.456 kr. |
| Jordrup og Omegns Rideklub | 951 | 142.650 kr. | 109.127 kr. |
| Vamdrup Rideklub | 960 | 240.000 kr. | 183.600 kr. |
| Hejlsminde Rideklub | 1.460 | 171.302 kr. | 131.046 kr. |
| Sjølund Rideklub | 800 | 83.400 kr. | 63.801 kr. |
| Taps Rideklub | 1.474 | 221.100 kr. | 169.142 kr. |
| Samlet tilskud | | | 2.818.314 kr. |
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at der i henhold til Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt Folkeuniversitet, lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli 2011 § 25 skal ydes tilskud til lokaler med mindst 65 pct. af driftsudgifterne.
Dog kan Byrådet, i henhold til § 26 stk. 1 i samme lov, nedsætte tilskuddet, hvis udgiften ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til lokalets, herunder hallens eller lejrpladsens anvendelse i øvrigt, ligesom Byrådet i henhold til § 26, stk. 2 i samme lov kan nedsætte driftsudgifterne til et anslået beløb, der svarer til det normale niveau for et til formålet passende lokale, herunder en hal eller en lejrplads på egnen.
Endvidere kan Byrådet, i henhold til § 25, stk. 5, pkt. 2 undlade at yde tilskud til driftsudgifter til nye lejemål i haller eller ændring af lejemål, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved et eksisterende lejemål indebærer merudgifter for Byrådet.
Ved en hal forstås idrætshaller, svømmehaller, skøjtehaller, ridehaller, tennishaller og squashhaller samt andre tilsvarende lokaler, der er mindst 800 m2.
Folkeoplysningsbekendtgørelsens § 15, stk. 4 foreskriver, at tilskud til rideklubbers udgifter til rytterstue maksimalt kan ydes for 1 ¼ time om ugen pr. 5 medlemmer og højest 4 timer pr. dag.
Forvaltningen har udarbejdet oplæg til tilskudsgrundlag for rytterstuer baseret på antal m2 i forhold til antal medlemmer i foreningerne som følger:
| | Et årligt tilskudsbeløb på |
| 0 - 50 medlemmer | 15.000 kr. |
| 51 - 100 medlemmer | 25.000 kr. |
| 101 - 150 medlemmer | 35.000 kr. |
| 151 - 200 medlemmer | 40.000 kr. |
| 201 - 250 medlemmer | 50.000 kr. |
| 251 - 300 medlemmer | 60.000 kr. |
Der er foretaget vurdering af antal m2 foreningen har til rådighed sammenlignet med antallet af medlemmer, herunder aktivitetstimer, og vi anbefaler at følgende vil kunne anvendes
| | M2-pris gældende fra 2017 m2-pris | Godkendte antal ridehaller | Godkendte m2 for ridehaller |
| Dalby Rideklub | 303,92 kr. | 2 | 3.063 |
| Tanholt Rideklub | 250,00 kr. | 1 | 963 |
| Kolding Rideklub | 329,57 kr. | 3 | 3.692 |
| Jordrup og Omegns Rideklub | 150,00 kr. | 1 | 911 |
| Vamdrup Rideklub | 250,00 kr. | 1 | 860 |
| Hejlsminde Rideklub | 117,33 kr. | 1 | 1.460 |
| Sjølund Rideklub | 104,25 kr. | 1 | 800 |
| Taps Rideklub | 150,00 kr. | 1 | 1.474 |
På baggrund af ovennævnte fremkommer forvaltningen med oplæg til nyt tilskudsgrundlag for ridehaller:
| | Beløb til ridehal incl. evt. tillæg | Beløb til rytterstue | Tilskud 76,5% | Difference i forhold til 2015 |
| Dalby Rideklub | 930.907 kr. | 50.000 kr. | 750.394 kr. | -229.022 kr. |
| Tanholt Rideklub | 240.750 kr. | 25.000 kr. | 203.299 kr. | -52.646 kr. |
| Kolding Rideklub | 1.216.772 kr. | 60.000 kr. | 976.731 kr. | -1.289 kr. |
| Jordrup og Omegns Rideklub * | 182.200 kr. | 35.000 kr. | 166.158 kr. | -21.031 kr. |
| Vamdrup Rideklub * | 258.000 kr. | 40.000 kr. | 227.970 kr. | -54.330 kr. |
| Hejlsminde Rideklub | 171.302 kr. | | 131.046 kr. | - |
| Sjølund Rideklub | 83.400 kr. | | 63.801 kr. | - |
| Taps Rideklub | 221.100 kr. | | 169.142 kr. | -4.322 kr. |
| Samlet tilskud | | | 2.688.541 kr. |
*Der er tildelt Jordrup og Omegns Rideklub og Vamdrup Rideklub et tillæg pr. m2 for forbrug, som ikke er indeholdt i huslejen.
Ovennævnte tilskudsgrundlag forudsætter fortsat, at der gennemføres folkeoplysende aktiviteter jf. gældende regler.
Samtidig med besøgene, er rideklubberne anmodet om at foretage registrering af de folkeoplysende aktiviteter i ugerne 35-38/2016.
Bilag
Sagsnr.: 17/509
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Sagsnr.: 17/523
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Sagsnr.: 10/16286
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at indeværende dagsordenpunkt alene er et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutning under punktet, idet dette i hver enkelt sag vil kræve forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen.
Der vil på mødet blive orienteret om,
- beslutninger i Fritids- og Idrætsudvalget.