Dagsorden eller referat
Liste med Dato, udvalg, sted samt pdf udgave af dagsordenen til download.
Dato: |
12-03-2019 14:00:00 |
---|---|
Udvalg: |
Fritids- og Idrætsudvalget |
Sted: |
KUC |
Pdf: |
|
Sagsnr.: 19/696
Resumé
Repræsentanter fra Brændkær Idræts- og Kulturhus giver på mødet en orientering om status på projektet.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget den 12/3 2019.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 12-03-2019
Godkendt.
Ole Alsted
Hanne Dam
Sagsnr.: 19/696
Resumé
Repræsentanter fra FSK-Fodboldsamarbejde i Kolding deltager i Fritids- og Idrætsudvalgets møde den 12. marts 2019.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget den 12/3 2019.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at repræsentanter fra FSK- Fodboldsamarbejde i Kolding deltager i udvalgsmødet.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 12-03-2019
Drøftet.
Ole Alsted
Hanne Dam
Sagsfremstilling
Fritids- og Idrætsudvalget besluttede i sit møde den 5. februar 2019 at invitere FSK-Fodboldsamarbejde i Kolding til at deltage i udvalgets møde den 12. marts 2019. Repræsentanter fra fodboldsamarbejdet deltager i mødet.
Sagsnr.: 18/2433
Resumé
Fordeling af det i budget 2019 og efterfølgende budgetår afsatte driftstilskud til etablering og drift af kunstgræsbaner, jf. Byrådets beslutning af den 29. januar 2019, sag nr. 9.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget den 12/3 2019.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at udvalget bekræfter fordeling, som aftalt i budgetforhandlingerne til etablering og drift af kunstgræsbaner og klubfaciliteter til henholdsvis KIF Fodbold og KoldingQ, således
at KIF Fodbold i 2019 og efterfølgende budgetår modtager et årligt driftstilskud på 0,500 mio. kr.
at KoldingQ fra 2020 og efterfølgende budgetår modtager et årligt driftstilskud på 1,000 mio. kr.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 12-03-2019
Godkendt.
Ole Alsted
Hanne Dam
Sagsfremstilling
Byrådet har i sit møde den 29. januar 2019 (sag nr. 9) besluttet, at der i 2019 afsættes et driftstilskud på 0,500 mio. kr., og i hvert af årene 2020, 2021 og 2022 et driftstilskud på 1,500 mio. kr. til etablering og drift af kunstgræsbaner. Der er i budgetforhandlingerne aftalt en fordeling, således at KIF fodbold skal modtage et årligt driftstilskud på 0,500 mio. kr. og KoldingQ et årligt driftstilskud på 1,00 mio. kr.
Fritids- og Idrætsudvalget har på møde den 5. februar 2019 (sag nr. 5) besluttet, at pålægge forvaltningen i samarbejde med KoldingQ, at afsøge alle muligheder for etablering af nye kunstgræsbaner i tilknytning til eksisterende anlæg, for så vidt angår kunstgræsbaner til KoldingQ. Herudover skal forvaltningen bistå KIF Fodbold i forbindelse med anlæg af kunstgræsbaner ved Kolding Stadion.
Forvaltningen oplyser, at der i forbindelse med etableringen af nye kunstgræsbaner muligvis kan blive tale om udgifter til f.eks. etablering af klubfaciliteter indenfor de årlige bevilgede driftstilskud til etablering og drift af kunstgræsbaner.
Sagsnr.: 19/5982
Resumé
Fritids- og Idrætsudvalget besluttede i sit møde den 5. februar 2019 at få undersøgt mulighederne for at kunne skaffe administrativ og projektmæssig hjælp til selvejende institutioner og foreningers arbejde med at etablere nye anlægsprojekter.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget den 12/3 2019.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at udvalget på mødet træffer beslutning om, hvorvidt arbejdet med at give administrativ og projektmæssig hjælp til selvejende institutioner og foreningers anlægsprojekter i en 3 årig periode, med evaluering efter 1 år skal igangsættes, endvidere
at såfremt ovennævnte igangsættes, finansieres udgiften på ca. 330.000 kr. årligt via de afsatte anlægsmidler til de fire anlægsprojekter.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 12-03-2019
Godkendt.
Ole Alsted
Hanne Dam
Sagsfremstilling
På baggrund af drøftelser i Fritids- og Idrætsudvalgets møder den 11. december 2018 og 5. februar 2019 besluttede udvalget, at forvaltningen undersøger muligheden for at kunne skaffe administrativ og projektmæssig hjælp til selvejende institutioner og foreningers arbejde at etablere anlægsprojekter.
Udvalget havde den 11. december 2018 besøg af initiativgruppen bag Vester Nebel Multihus, som fortalte om de store udfordringer de har med at komme videre i arbejdet med at realisere projektet. Initiativgruppen, som alle er frivillige, oplyste, at de har brug for en projektkoordinator, som både kan hjælpe med administrative opgaver samt styre projektet, da opgaven er for stor til at løses i fritiden.
På baggrund af disse oplysninger, har forvaltningen været i kontakt med de frivillige som arbejder med de øvrige anlægsprojekter der pt. er afsat anlægsmidler til. Det viser sig, at initiativgruppen i Vester Nebel ikke er de eneste som har disse udfordringer. Der er behov for mere hjælp til initiativgrupperne, hvis anlægsprojekterne skal realiseres.
Forvaltningen oplyser, at fritids- og idrætslivet er under konstant udvikling, hvilket Kolding Kommunes fritids- og idrætsanalyse fra 2017 også tydeligt viser. Samtidig skærpes kravene ved nybyggeri voldsomt, disse udfordringer betyder at det kan være svært at frivillige projektledere.
Der er stor forskel på projektstyringer, alt efter om det er et kommunalt anlægsprojekt eller om det sker via en selvejende institution eller forening.
Ved et kommunalt anlægsprojekt, er det Kommunale Ejendomme der er projekt/byggeleder og dermed har ansvaret fra ”start til slut”. Der nedsættes et byggeudvalg, hvor også Fritids- og Idrætsafdelingen samt involverede brugere deltager og bliver inddraget i hele byggefasen. Hvis anlægsprojektet sker via en selvejende institution eller forening, får de udbetalt anlægstilskuddet og derfra skal den selvejende institution eller forening selv sikre at projektet bliver realiseret. Der kan kun gives sporadisk hjælp fra Kommunale Ejendomme, da afdelingen, på grund af konkurrencehensyn, ikke kan påtage sig decideret rådgivning, ligesom Fritids- og Idrætsafdelingen heller ikke kan deltage i byggeudvalgsmøder m.v., men alene holder afklarende møder.
Såfremt det prioriteres at give administrativ og projektmæssig hjælp via ansættelse af en projektkoordinator, vil det understøtte Fritids- og Idrætspolitikkens indsats som siger, at ”Kolding Kommune vil understøtte en stærk frivilligkultur – hvor det er nemt, sjovt og meningsfuldt at være frivillig”.
Forvaltningen oplyser, at en eventuel ansættelse af en projektleder i 27 timer ugentlig i 3 år med en udgift på ca. 330.000 kr. kan holdes indenfor det anlægsbudget, der er afsat til de 4 anlægsprojekter.
Tidligere beslutninger:
På baggrund af budgetnoter i 2014 og 2015 blev der afsat 5,000 mio. kr. til hvert af stederne Skanderup, Sjølund, Lunderskov, Vester Nebel og Kolding City (Brændkær/IBC) til nye halprojekter. Endvidere blev der i forbindelse med halprojektet i Lunderskov afsat 200.000 kr. til forundersøgelse og projektbeskrivelse, samt i budgetnote fra 2018 afsat 2,000 mio. kr. til Oasen og lokalhistorisk arkiv i Vester Nebel Multicenter.
I 2017 indviede den selvejende institution Sjølund Multiarena sin hal.
Af bemærkninger til investeringsoversigten for 2019 er anlægstilskuddet for årene 2019 og 2020 på 5,000 mio. kr. nedsat til 4,500 mio. kr. hvilket er meddelt de 4 anlægsprojekter. Der er fortsat afsat 2,000 mio. kr. til Oasen.
Sagsnr.: 18/23352
Resumé
Den foreningsdrevne fritidsklub i Bramdrupdam drives i dag af KFUM Spejderne i Bramdrupdam. KFUM Spejderne i Bramdrupdam har ikke længere spejderaktiviteter og er i gang med at nedlægge foreningen, derfor skal der findes en ny driftsherre til fritidsklubben.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget den 12/3 2019.
Forslag
Børne- og Uddannelsesdirektøren foreslår at,
den foreningsdrevne fritidsklub i Bramdrupdam pr. 1. juli 2019 drives af KIF Fodbold.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 12-03-2019
Godkendt, med den tilføjelse at KIF Fodbold pålægges at samarbejde med Bramdrupdam Gymnastik & Idrætsforening (BGIF), således at BGIF tilbydes en bestyrelsespost i den foreningsdrevne fritidsklub i Bramdrupdam, hvis BGIF ønsker det.
Ole Alsted
Hanne Dam
Sagsfremstilling
Den foreningsdrevne fritidsklub i Bramdrupdam drives i dag af KFUM Spejderne i Bramdrupdam. KFUM Spejderne i Bramdrupdam har ikke længere spejderaktiviteter og er i gang med at nedlægge foreningen, derfor skal der findes en ny driftsherre til fritidsklubben.
Ifølge reglerne for en foreningsdreven fritidsklub skal ”En foreningsdrevet fritidsklub etableres i tilknytning til bestående forening beliggende i skoledistriktet.”
På et fællesmøde mellem Børne- og Uddannelsesudvalget og Fritids- og Idrætsudvalget den 13. april 2015 blev det bl. a. besluttet, ”at der ved eventuelle ændringer i de fritidstilbud, der eksisterer eller måtte opstå ønske om, informeres/rettes forespørgsel til tilbuddene, sådan at de har mulighed for at byde ind på opgaven”.
Bramdrupdam Gymnastik & Idrætsforening (BGIF), der er en paraplyforening med 6 selvstændigt godkendte idrætsforeninger (badminton, fodbold, gymnastik, håndbold, tennis og seniorklub) i Bramdrupdam, der er beliggende i skoledistriktet har vist interesse for at overtage klubben. Efter nærmere overvejelser er BGIF nået frem til, at de ikke har interesse i at overtage driften af klubben, men gerne vil skabe et samarbejde med fritidsklubben.
Fritidsklubben i Bramdrupdam har haft en selvstændig bestyrelse, der har drevet fritidsklubben som en afdeling under KFUM Spejderne. Bestyrelsen for fritidsklubben har siden sommeren 2018 haft en aftale med fritidsklubben under KIF Fodbold om at drive fritidsklubben i Bramdrupdam. Antallet af børn er siden august 2018 steget fra 18 til 37 børn. Bestyrelsen i fritidsklubben i Bramdrupdam anmoder om, at fritidsklubben i Bramdrupdam med en selvstændig bestyrelse fremover bliver drevet af KIF Fodbold.
Bilag
Sagsnr.: 19/3896
Resumé
Foreningsmatcher er et fælles projekt mellem Kolding og Fredericia Kommuner i regi af Demensfællesskabet Lillebælt. Formålet er at klæde foreninger på, så de bedst muligt kan hjælpe mennesker med demens med at starte eller fortsætte med aktiviteter i en forening.
Sagen behandles i
Seniorudvalget, Fritids- og Idrætsudvalget, Kulturudvalget
Forslag
Senior- og Socialdirektøren foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning Seniorudvalget den 05-03-2019
Orienteringen blev taget til efterretning.
Beslutning Kulturudvalget den 12-03-2019
Orienteringen er taget til efterretning.
Merete Due Paarup
Hamlaoui Bahloul
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 12-03-2019
Orienteringen blev taget til efterretning.
Ole Alsted
Hanne Dam
Sagsfremstilling
Kolding og Fredericia Kommuner er, i regi af Demensfællesskabet Lillebælt, blevet bevilget 816.200 kr. fra Sundhedsstyrelsens pulje ”Flere og meningsfulde dag- og aflastningstilbud samt støtte til yngre med demens”.
Midlerne bruges til projektet ”Foreningsmatcher - Et fleksibelt tilbud til yngre med demens”. Formålet med projektet er, at mennesker med demens kan fortsætte hverdagen som hidtil efter konceptet ”Længst muligt i eget liv”.
Når et menneske får demens, kan det være svært at fortsætte med at dyrke f.eks. sport og kulturelle aktiviteter. Det kan være vanskeligt at overskue omklædning, deltagelse i aktiviteten og uformelle regler, og der er risiko for at personen stopper med at dyrke sine interesser. Det kan resultere i inaktivitet og social isolation.
Foreningsmatcherens opgave er, med udgangspunkt i den enkeltes ønske, at klæde foreninger på, sådan at mennesker med demens kan deltage i aktiviteterne. Det kan både være gennem øget viden om demens til foreningerne og ved, at en frivillig hjælper under aktiviteten.
Projektet løber frem til efteråret 2019, og der er ansat en foreningsmatcher i hver kommune. I Kolding Kommune er Tina Sølbeck Kretschmann ansat pr. 1. februar 2019. Tina er uddannet fysioterapeut og har erfaring med arbejdet med mennesker med demens.
Sagsnr.: 18/26880
Resumé
Hylkedalen, Seest Grusgrav og Losseplads er under udvikling til et spændende rekreativt naturområde med plads til både outdooraktiviter og ophold for mange forskellige brugergrupper. Der er igangsat en udviklingsplan, der skal sikre sammenhæng og overblik over ønsker og behov i området.
Den kommende udviklingsplan skal ligeledes sikre sammenhæng mellem de to igangværende projekter i området, henholdsvis Trailcenter og Fyrtårnsprojektet Seest Mølleå. Hylkedalen samt Seest Grusgrav og Losseplads er udpeget som hotspots i Kolding Kommunes outdoorstrategi.
Der redegøres for de foreløbige ideer og indholdet i henholdsvis udviklingsplanen samt de to delprojekter, den videre proces, tidsplan og økonomien. De foreløbige ideer i udviklingsplanen samt indholdet i de to delprojekter forelægges forud for et borgermøde der afholdes den 10. april 2019. Den færdige udviklingsplan med tilhørende realiseringskatalog forelægges til politisk beslutning ved et efterfølgende fællesmøde mellem PBMU, TKU og FIU. Ved samme møde skal der politisk tages stilling til hvilke faciliteter, der skal realiseres for den fondsbevilling på 2,5 mio. kr. der er givet til Fyrtårnsprojektet Seest Mølleå. Indsatserne i den kommende udviklingsplan er kun delvist finansieret via fyrtårnsprojektet.
Sagen behandles i
Plan-, Bolig- og Miljøudvalget og Teknik- og Klimaudvalget, til orientering i Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at redegørelsen tages til efterretning.
Beslutning Plan-, Bolig- og Miljøudvalget den 06-03-2019
Godkendt.
Asger Christensen
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 12-03-2019
Godkendt.
Ole Alsted
Hanne Dam
Sagsfremstilling
Baggrunden for at igangsætte udviklingsplanen for Hylkedalen, Seest Grusgrav og Losseplads er de to store delprojekter, ”Fyrtårnsprojekt Seest Mølleå- Klimatilpasning med synergieffekter” og Trailcenteret ved Seest Idrætspark. Begge projekter bidrager til den rekreative udvikling i Hylkedalen.
Udviklingsplanen for Hylkedalen, Seest Grusgrav og Losseplads, skal skabe overblik og sammenhæng mellem ønsker og behov for den rekreative udvikling af området. Området er udpeget som et hotspot i Outdoorstrategien og planen konkretiserer områdets samlede udviklingspotentiale.
I tilknytning til de to delprojekter er der gennemført workshops med borgere, foreninger og selvorganiserede grupper med tilknytning til området. Det er med udgangspunkt i de fremkomne ønsker og behov samt de udpegede potentialer i Outdoorstrategien, at forvaltningen har iværksat udviklingsplanen for Hylkedalen, Seest Grusgrav og Losseplads.
Geografisk udbredelse
Udviklingsplanen for Hylkedalen, Seest Grusgrav og Losseplads dækker et stort geografisk område, der dækker både Seest gamle losseplads, grusgraven ved Vranderupvej samt hele Hylkedalen fra Hylkedalvej til Tankedalsvej. Området hænger naturligt sammen via den udpegede hovedfærdselsåre ”Den grønne ring”, der løber hele vejen rundt om Kolding midtby og som har forbindelse til både Hartesløjfen og Troldhedebanen nord for byen. Området ligger i udkanten af den sydvestlige del af Kolding by og anvendes i dag af mange borgere, foreninger og selvorganiserede grupper som det daglige udgangspunkt for naturoplevelser og motion.
Fokuspunkter for Udviklingsplanen
I udviklingsplanen er der fokus på at finde en ligevægt mellem at benytte området til opmagasinering af vand (klimatekniske anlæg), beskyttelse af naturen og landskabet samt hvordan området kan udvikles til en øget rekreativ benyttelse. Igennem de sidste år er flere og flere borgergrupper aktivt, af sig selv eller med Kolding Kommunes hjælp, begyndt at bruge naturen som udgangspunkt for idræt og bevægelse. Det stiller krav til stier og faciliteter, så der er plads til den øgede brug.
I udviklingsplanen er der særlig fokus på, hvordan man kan forbinde det kommende Trailcenter med de eksisterende stier og udbygge stinettet, så der er mulighed for at adskille og tilbyde stier og spor til både gående, løbende, cyklende og ridende. Der er ligeledes fokuseret på hvordan og med hvilke faciliteter man kan understøtte både den stille naturoplevelse og den stigende efterspørgsel på faciliteter til aktiv leg og træning for både børn, mountainbikere, trail- og OCR løbere. Dette er fx gjort ved at zoneinddele landskabet, så der udpeges områder, der er bedst til den stille naturoplevelse og områder, der kan bruges til mere ”larmende” eller hurtige aktiviteter. Samtidig laves en vægtning af benyttelse og beskyttelse ved at sikre at de mest følsomme naturtyper ikke påvirkes af øget færdsel.
Forvaltningen fokuserer særligt på at finde områder, hvor der kan udvikles mtb-spor og teknikbaner, da netop denne brugergruppe er særlig stor og kan skabe konflikter med andre brugere. Med flere tilbud til mountainbikere i sydbyen håber forvaltningen også på at kunne aflaste Marielundskoven. Med et kommende trailcenter, vil der i Hylkedalsområdet netop være nogle støttefunktioner, som ikke kan tilbydes i nord byen i dag.
I ådalen i Hylkedalen arbejdes der i tilknytning til klimaprojektet med at bygge diger på tværs i ådalen og lægge vandløbet tilbage i sit naturlige forløb. Det vil give en ændret landskabsoplevelse og skaber samtidig nogle rammer for nye rekreative oplevelser. Bl.a. arbejdes der på at bruge digerne til stiforbindelser på tværs af ådalen og give borgerne tættere kontakt til vandet i ådalen.
I grusgraven og lossepladsområdet arbejdes der på, hvordan arealerne kan benyttes uden, at skabe konflikt mellem de retningslinjer Miljøstyrelsen har lagt for området i forhold til områdernes tidligere brug som deponi og losseplads. Begge områder har i mange år været udlagt til rekreative formål, men forvaltningen forventer et øget brug af områderne i fremtiden og ønsker derfor at etablere flere stier, spor og faciliteter for at understøtte ønsker og behov for borgerne.
I planen peges endvidere på, hvor indgangene til området er. Både i forhold til parkeringsmuligheder og hvordan områdets muligheder og faciliteter formidles i form af skilte over stier, spor og opholdssteder. Desuden skal der formidles om områdets sjældne dyr og planter og ikke mindst de særlige forhistoriske fund af bl.a. uldhårsnæsehorn.
Fyrtårnsprojekt Seest Mølleå - Klimatilpasning med synergieffekter – nærmere om delprojektet
Fyrtårnsprojektet består af to tætforbundne projekter – klimatilpasning og udvikling af synergieffekter. Fyrtårnsprojektet gennemføres som ét projekt og er geografisk placeret mellem Tankedalsvej og Hylkedalvej.
Vandløbet Seest Mølleå løber i bunden af Hylkedalen og er en del af Kolding å-systemet. Under kraftige regnhændelser sker der stor og hurtig afstrømning til Kolding å. Kolding å løber gennem Kolding by og er undertiden årsag til oversvømmelser af de ånære arealer i byen. Med Fyrtårnsprojektet vil der ske en tilbageholdelse af vandet i Seest Mølleå ved, at vandet fra vandløbet ledes på terræn og oversvømmer de ånære græsarealer i Hylkedalen. Vandet tilbageholdes ved, at der bygges to jorddiger på tværs af ådalen. Samtidig foretages genslyngning af åen således at vandets strømning mod Kolding by dæmpes eller forsinkes under kraftige regnhændelser.
Udvikling og gennemførelse af synergieffekter skal give klimaprojektet i Hylkedalen et væsentligt løft, og projektet skal således virke som et fyrtårn for, hvordan man kan samtænke klimatilpasning og merværdier. Det er således fokus på, at klimatilpasningen ikke kun gør byen mere robust mod oversvømmelser, men at det samtidig sker i synergi med forbedring af naturen, kvælstoffjernelse og nye rekreative muligheder. Fx vil jorddigerne på tværs af ådalen også kunne fungere som stiforbindelse mellem de to ådals skrænter.
En forudsætning i projektet er, at udvikling af de rekreative muligheder sker ved aktiv inddragelse af borgerne, og at borgerne oplever, at de er blevet hørt i udviklingen af området. Der er derfor blevet afholdt fem ideworkshops, hvor over 30 forskellige foreninger og organisationer og andre lokale aktører er blevet inddraget. Ligeledes er der afholdt møder med alle berørte lodsejere langs Seest Mølleå. På baggrund heraf er der blevet udarbejdet et idekatalog, som danner baggrund for udvikling af friluftsfaciliteter i området. Desuden er der blevet nedsat en følgegruppe, som har været med til at kvalificere og prioritere de forskellige faciliteter.
Klimatilpasningsdelen finansieres af Kolding å klimaprojektet, og Miljøstyrelsen har bevilliget i alt 2,5 mio. kr. til udvikling og gennemførelse af synergieffekter. Sidstnævnte bevilling er betinget af, at det sker i synergi med gennemførelse af et klimaprojekt. Projektet forventes at være gennemført i løbet af 2020.
Trailcenteret – nærmere beskrivelse af delprojektet
Kolding Kommune er udvalgt til at indgå i et projekt omkring udviklingen og etableringen af et trailcenter ved Seest Idrætspark i samarbejde med Danmarks Idrætsforbund og Lokale- og Anlægsfonden (LOA). Koldings trailcenter er et blandt fem eksempler på trailcentre, der udvikles rundt omkring i Danmark.
Et trailcenter er et kombineret klubhus, depot og mødested ude i naturen. En facilitet med servicefunktioner, der kan understøtte de mange idræts- og motionsaktive brugere af stier og ruter i naturen, og som kan inspirere nye brugergrupper til at komme ud. Trailcenteret er for både idrætsforeninger og selvorganiserede idrætsudøvere. I arbejdet med at udvikle trailcenteret har relevante foreninger, borgere og brugere med relation til området i efteråret 2018 været inddraget.
Skitseprojektet og realiseringsansøgning vedr. trailcenteret afleveres til LOA i marts og der forventes svar på ansøgningen i starten af april 2019. Trailcenteret forventes opført i 2019/2020. Omkostninger til opførelse af Trailcenteret er estimeret til 5 mio. kr. og der forventes et tilskud fra LOA på en tredje del af beløbet. På Kolding Kommunes budget er der afsat 3,5 mio. kr. til formålet. I forbindelse med politisk sag om frigivelse af det afsatte budget, vil der bliver fremlagt et overslag over den fremtidige driftsudgift. Det må forventes, at der efterfølgende i forbindelse med budget 2020 fremlægges et udvidelsesforslag på den fremtidige driftsudgift.
Proces, tidsplan og økonomi
Udviklingsplanen for Hylkedalen forventes færdig til præsentation på borgermøde i Seest den 10. april 2019. På borgermødet vil interesserede borgere og foreninger blive orienteret om udviklingsplanens ideer og indhold. Indholdet i de to delprojekter – Trailcenter og Fyrtårnsprojektet præsenteres ved samme lejlighed.
Efterfølgende udarbejdes et realiseringskatalog, hvor alle tiltag og faciliteter er beskrevet i forhold til anlægsøkonomi og afledt drift. Dele af udviklingsplanen for Hylkedalen kan prioriteres og realiseres inden for det budget der er afsat til realisering af Trailcentret og Fyrtårnsprojektet for Seest Mølleå – klimatilpasning med synergieffekt. Realiseringen af størstedelen af planens forslag vil kræve yderligere finansiering fra fonde eller budgetbevillinger.
Udviklingsplanen med tilhørende realiseringskatalog præsenteres efterfølgende på et politisk fællesmøde mellem PBMU, TKU og FIU i juni. Ved samme møde skal der politisk tages stilling til hvilke faciliteter, der skal for realiseres for den fondsbevilling på 2,5 mio. kr. der er givet til Fyrtårnsprojektet Seest Mølleå.
Sagsnr.: 19/5632
Resumé
Der sættes fokus på implementering af budgetnote 2 i budget 2019 ”Borgerens Centrum vis regelforenkling, mindre bureaukrati og decentralisering”, dette med henblik på et ønske om at højne arbejdsmiljøet, herunder nedbringe sygefraværet.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget den 12/3 2019.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at budgetnoten drøftes med henblik på konkrete tiltag inden for udvalgets politikområde.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 12-03-2019
Sagen blev drøftet.
Ole Alsted
Hanne Dam
Sagsfremstilling
Økonomiudvalget og Byrådet har på møder i januar 2019 behandlet sagen ”Budget 2019, fordeling af økonomisk råderum”. Det blev i den forbindelse besluttet, at direktørerne dagsordenssætter budgetnote 2, med henblik på en politisk drøftelse af konkrete tiltag på området.
Note 2: Borgerens Centrum via regelforenkling, mindre bureaukrati og decentralisering. ”Kolding Kommunes bevillingsregler fastlægger, at det stående udvalg delegerer bevillingen til forvaltningsdirektøren, der kan videredelegere inden for egen organisation. De eksisterende bevillingsregler giver dermed den enkelte direktør udstrakte frihedsgrader for at realisere et decentralt ansvar både budgetmæssigt og fagligt.
Det pålægges den enkelte direktør, at sikre, at friheden til at disponere inden for fagområdet øges yderligere med det mål at sikre, at beslutninger træffes der, hvor fag- og områdekendskabet er størst.
Det forventes, at en afledt effekt af en lavere grad af central kontrol og styring vil øge arbejdsglæde, ansvarlighed og trivsel i organisationen med det afledte resultat, at den oplevede borgerservice forbedres.
Redegørelse for øget decentralisering forelægges økonomiudvalget inden udgangen af først kvartal 2019.”
Sagsnr.: 19/5641
Resumé
KIF Håndbold søger i forbindelse med afviklingen af et internationalt håndboldstævne om et tilskud på 50.000 kr. til et socialt arrangement for de mange deltagere og til arbejdet med omtale og PR af stævnet.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget den 12/3 2019.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at Fritids- og Idrætsudvalget på mødet træffer afgørelse om, hvorvidt der skal ydes tilskud til ansøgningen herunder størrelsen af et eventuelt tilskud.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 12-03-2019
Fritids- og Idrætsudvalget vedtog at yde et tilskud på 25.000 kr. til Kolding Handball Cup 2019.
Ole Alsted
Hanne Dam
Sagsfremstilling
KIF Håndbold afholder i Påsken 2019 for 15. gang Kolding Handball Cup, der er et stort internationalt håndboldstævne.
KIF Håndbold oplyser i ansøgningen at:
”Stævnet har udviklet sig gennem de seneste år, og deltagerantallet har overgået foreningens egne forventninger. Stævnet er blevet så stort, at det er det største håndboldstævne som KIF Håndbolds partner Euro Sportring er involveret i.
Der forventes deltagelse af ca. 250 hold, og omkring 3.000 deltagere fra op til ni europæiske lande. I 2018 var der 2.374 deltagere.
I forbindelse med turneringen skal der afvikles et stort socialt arrangement i Sydbank Arena lørdag den 20. april for alle de unge deltagere, og en banket for de mange ledere der følger holdene til Kolding, og til dette arrangement søges der om et tilskud på 25.000 kr.
I 2018 satsede KIF Håndbold endnu mere på dokumentation af stævnet, og via sociale medier blev stævnet omtalt i hele Europa. Det var medvirkende til endnu større opmærksomhed, hvilket kan ses på tilmeldingerne til stævnet i 2019. I bestræbelserne på at understøtte omtalen af Kolding by og KIF Håndbold ansøges der i 2019 om yderligere 25.000 kr., som udelukkende skal øremærkes til arbejdet med omtale, dokumentation, PR m.v.
KIF Håndbold gør opmærksom på, at det kan være en begrænsning i forhold til videreudvikling af stævnet, at der mangler overnatningsmuligheder på byens skoler, hvorfor kapaciteten bør udvides”.
Det kan oplyses, at efter afviklingen af Kolding Handball Cup 2018 blev der afholdt et møde med deltagelse af de skoler, hvor der overnattes i forbindelse med stævnet. Skolerne ville undersøge, om der eventuelt kunne findes yderligere overnatningsmuligheder på de skoler som KIF Håndbold anvender. Det har efterfølgende vist sig, at der ikke kunne etableres yderligere overnatningsmuligheder, og overnatning på andre skoler vil betyde, at der skal findes mange nye brandvagter, hvilket ikke er hensigtsmæssigt, da det kun er muligt for et begrænset antal deltagere at overnatte på disse skoler.
Der er tidligere år ydet et kommunalt tilskud til arrangementet. I 2015 var tilskuddet til det sociale arrangement for de unge deltagere og banketten for lederne på 40.000 kr. samt 10.000 kr. til åbningsceremonien, og i 2016, 2017 og 2018 blev der hvert år ydet et tilskud på 25.000 kr. til et social arrangement for de unge deltager og en banket for lederne.
Der fremsendes vedhæftet et budget for Kolding Handball Cup 2019.
Det kan oplyses, at der i 2019 under Eventpuljen resterer et uforbrugt budgetbeløb på 310.500 kr.
Bilag
Sagsnr.: 18/31797
Resumé
Fritids- og Idrætsafdelingen har i perioden 1. januar – 28. februar 2019 modtaget en ansøgning om tilskud fra Aktivitetspuljen.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget den 12/3 2019.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 12-03-2019
Godkendt.
Ole Alsted
Hanne Dam
Sagsfremstilling
Fritids- og Idrætsafdelingen har i perioden 1. januar til 28. februar 2019 modtaget en ansøgning om støtte fra Aktivitetspuljen.
Fritids- og Idrætsudvalget har delegeret bemyndigelsen til, at behandle indkomne ansøgninger til Fritids- og Idrætsafdelingen, hvorefter Fritids- og Idrætsudvalget orienteres om afgørelserne.
Der er indkommet følgende ansøgning:
- Harte G&IF søger om et tilskud på 10.000 kr. i forbindelse med etablering af et undervisningslokale til E-sport i Harte. Tilskuddet skal bl.a. anvendes til indretning af et lokale med borde og gamer stole, storskærm på rullestativ til undervisning, PC, skærm, mus, headsæt og tastatur og undervisningsmaterialer. Der er bevilget 7.000 kr. til projektet.
Det kan oplyses, at der i 2019 er afsat 194.000 kr. til Aktivitetspuljen, og heraf resterer et budgetbeløb på 61.500 kr.
Bilag
Sagsnr.: 19/88
Resumé
Udvalgets deltagelse i aktiviteter.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget den 12/3 2019.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at udvalget på mødet drøfter, om der er behov for, at et eller flere medlemmer af udvalget varetager andre kommunale hverv.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 12-03-2019
Der forelå intet til drøftelse.
Ole Alsted
Hanne Dam
Sagsfremstilling
Det fremgår af Kolding Kommunes Regulativ om Vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelsen sker efter anmodning fra Byrådet eller fra Byrådets udvalg på grund af en protokolleret beslutning.
Som eksempler på andre kommunale hverv kan bl.a. nævnes:
- Forelæggelse af sag for statslig myndighed
- Deltagelse i forhandling med andre kommuner
- Besigtigelse i en bestemt sag
- Deltagelse i borgermøder
- Venskabsbybesøg
Beslutning i forbindelse med dette dagsordenspunkt har alene til formål, at tilvejebringe dokumentation for de af udvalgets medlemmer, der får udbetalt erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. Beslutningen, herunder oplistning på oversigten, er således ikke udtryk for tilmelding til aktiviteten.
Bilag
Sagsnr.: 19/78
Resumé
Børne- og uddannelsesdirektøren giver på mødet en orientering om udvalgt nyt på Fritids- og Idrætsudvalgets område.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget den 12/3 2019.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 12-03-2019
Godkendt.
Ole Alsted
Hanne Dam
Sagsfremstilling
Dagsordenspunktet er alene et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutninger under punktet, idet dette i hver enkelt sag vil kræve en forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen.
Der orienteres om:
- Aktuel status for realisering af beslutninger for Fritids- og Idrætsudvalget for 2018 og 2019
- Mundtlig orientering om status vedrørende tids- og handleplan for Fritids- og Idrætspolitik 2019-21
- Mundtlig orientering om nye stadionkrav 2019/2020.
Bilag
Sagsnr.: 19/99
Resumé
Orientering fra formanden.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget den 12/3 2019.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 12-03-2019
Orienteringen blev taget til efterretning.
Ole Alsted
Hanne Dam