Dagsorden eller referat
Referat
Liste med Dato, udvalg, sted samt pdf udgave af dagsordenen til download.
Dato: |
20-03-2018 15:00:00 |
|---|---|
Udvalg: |
Fritidsrådet |
Sted: |
KUC, mødelokale 041 |
Pdf: |
|
Sagsnr.: 18/5343
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Sagsnr.: 17/19480
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at ansøgningen imødekommes med et årligt tilskudsgrundlag til husleje på 20.000 kr., hertil kommer udgifter til forbrug på ca. 6.000 kr.
at der ydes lokaletilskud med virkning fra 1. januar 2018,
Beslutning Fritidsrådet den 20-03-2018
Forslaget indstilles til godkendelse.
Sagsfremstilling
Lyshøjgruppen har indgået aftale om leje af lokaler beliggende Skolebakken 45 til brug for gennemførelse af spejderaktiviteter.
De Grønne Pigespejdere Strandhuse Gruppe lejer spejderhuset beliggende Skolebakken 45 gennem KFUM og K Huse, Kolding. Af lejeaftalen fremgår det, at foreningen har fremlejeret.
De Grønne Pigespejdere Strandhuse Gruppe har indgået aftalt med Lyshøjgruppen om, at de har fast mødeaften på torsdage, samt at yderligere brug af spejderhuset skal aftales med De Grønne Pigespejdere.
Lejemålet er på 150 m2 og indeholder 5 aktivitetslokaler.
De årlige driftsudgifter beløber sig til husleje på 20.000 kr. og andel af udgifter til opvarmning og belysning på 6.000 kr.
Det forventede aktivitetsomfang er af foreningen opgivet til at være 4,5 timer pr. uge i 1 lokale i 38 uger, hertil ca. 50 årlige timer til mødeaktivitet og weekendarrangementer, i alt 221 timer. Der ydes lokaletilskud med 76,5% af de tilskudsberettigede udgifter på 26.000 kr., hvilket udløser et tilskud på 19.890 kr.
Lyshøjgruppen har i henhold til indsendte oplysninger 43 medlemmer under 25 år.
De aktiviteter, som foreningen forventer at udøve i lokalerne, er leg og undervisning i naturen, spejderopgaver, samvær og samarbejde.
Fritids- og Idrætsudvalget har i møde 23. marts 2000 efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget (Fritidsrådet) godkendt et årligt tilskudsgrundlag til De Grønne Pigespejdere Strandhuse Gruppe til husleje i forbindelse med leje af spejderhuset.
Med Lyshøjgruppens benyttelse af lokalerne på Skolebakken 45, vil der ske reduktion i det godkendte tilskudsgrundlag til De Grønne Pigespejdere Strandhuse, således kommunens samlede nettoudgift vedrørende leje af spejderhuset beliggende Skolebakken 45 forbliver uændret.
Til orientering kan det oplyses, at Fritidsrådet i møde den 14. november 2017 behandlede ansøgning om lokaletilskud fra Lyshøjgruppen for indstilling til Fritids- og Idrætsudvalget, men at der inden behandling i Fritids- og Idrætsudvalget fremkom ændrede økonomiske oplysninger, hvorfor ny ansøgning forelægges Fritidsrådet til behandling.
Forvaltningen oplyser, at der i henhold til Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet, lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli 2011, § 25, skal ydes tilskud til lokaler med mindst 65 pct. af driftsudgifterne.
Dog kan Byrådet, i henhold til § 26 stk. 1 i samme lov, nedsætte tilskuddet, hvis udgiften ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til lokalets, herunder hallens eller lejrpladsens anvendelse i øvrigt, ligesom Byrådet i henhold til § 26, stk. 2 i samme lov kan nedsætte driftsudgifterne til et anslået beløb, der svarer til det normale niveau for et, til formålet, passende lokale, herunder en hal eller en lejrplads på egnen.
Endvidere kan Byrådet, i henhold til § 25, stk. 5, pkt. 4, undlade at yde tilskud til driftsudgifterne til nye lokaler og lejrpladser eller til nye lejemål vedrørende lokaler og lejrpladser, hvis de nye lokaler eller nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for Byrådet.
Det er ikke muligt at anvise egnede kommunale lokaler til formålet.
Beløbet vil kunne indeholdes i konto for lokaletilskud til foreninger udøvende folkeoplysende aktiviteter.
Sagsnr.: 17/22106
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår, at det meddeles de under sagsfremstillingen angivne foreninger,
at de med virkning fra 10. april 2018 ikke længere betragtes som værende godkendte foreninger under Folkeoplysningsloven med deraf følgende konsekvenser for udbetaling af tilskud samt lån af kommunale lokaler og udendørsanlæg,
at der efterfølgende kun kan ske godkendelse af foreningen igen ved fremsendelse og behandling af ansøgning, samt
Beslutning Fritidsrådet den 20-03-2018
Forslaget indstilles til godkendelse.
Sagsfremstilling
Det kan oplyses, at i henhold til de af Byrådet godkendte regler, skal samtlige godkendte foreninger under Folkeoplysningsloven, det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde senest 10. januar indsende diverse ansøgninger/blanketter, bl.a. aktivitetsanalyseskema 2017. Endvidere skal foreningen sikre opdatering af foreningsoplysninger på Foreningsportalen – tidligere anvendte vi skemaet ”Oplysninger om foreningen” til denne opdatering.
Aktivitetsanalyseskema 2017 indeholder bl.a. foreningens erklæring om indhentelse af børneattester.
Efter Folkeoplysningslovens § 4, stk. 4, har foreningen pligt til at afgive erklæring om indhentelse af børneattest i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, såvel lønnet som ulønnet, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år.
Det er således en betingelse for, at foreningen kan få tilskud eller anvist lokaler, at foreningen afgiver erklæring om indhentelse af børneattester. Kommunerne skal således undlade at yde tilskud og at anvise lokaler, hvis foreningen ikke afgiver erklæring herom.
Pligten til at afgive erklæring gælder også selv om foreningen på tidspunktet for erklæringens afgivelse ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver, skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Foreninger, der ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år, pålægges dog ikke med erklæringen en aktuel forpligtelse til at indhente børneattester.
Det er således en betingelse for, at foreningen kan få tilskud eller anvist lokaler, at foreningen afgiver erklæring om indhentelse af børneattester. Kommunerne skal således undlade at yde tilskud og at anvise lokaler, hvis foreningen ikke afgiver erklæring herom.
Pligten til at afgive erklæring gælder også selv om foreningen på tidspunktet for erklæringens afgivelse ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver, skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Foreninger, der ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år, pålægges dog ikke med erklæringen en aktuel forpligtelse til at indhente børneattester.
På trods af flere henvendelser –
28. november 2017 – mail til foreningsformænd om at sikre adgang til Foreningsportalen,
13. december 2017 - nyhedsmail fra Kolding Kommune,
13. december 2017 – mail til foreningens formand,
5. januar 2018 - nyhedsmail fra Kolding Kommune,
11. januar 2018 – mail vedrørende forlængelse af fristen til 19.01.18
2. februar 2018 rykkerskrivelse på mail til den af foreningen tidligere oplyste mailadresse,
26. februar 2018 – mail til den af foreningen tidligere oplyste mailadresse om orientering om politisk behandling,
er der fortsat foreninger, som ikke har indsendt det fornødne skemamateriale.
Der er endnu intet skemamateriale, herunder aktivitetsanalyseskema 2017 modtaget på Børne- og Uddannelsesforvaltningen fra følgende foreninger:
Konservativ Ungdom Kolding
SFU Kolding
Den Danske arabiske Kulturcenter
Vandsport Klub Hejlsminde
Medlems-/aktivitetstilskud 2018 er modtaget, men aktivitetsanalyseskema 2017 er endnu ikke modtaget på Børne- og Uddannelsesforvaltningen fra følgende foreninger:
Den Afghansk/Dansk venskabsforenng
Kolding Ultimate Klub
Konservativ Ungdom og SFU Kolding har fået stillet kommunale lokaler til rådighed i Idrætsbygningen Brostræde, Kolding Skiklub, Den Afghansk/Dansk venskabsforening og Kolding Ultimate Klub benytter kommunale lokaler, hvortil der opkræves gebyr. De øvrige foreninger har ikke i indeværende skoleår benyttet kommunale lokaler.
I henhold til Folkeoplysningsloven, lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli 2011, § 33, stk. 5, kan de kommunale udbetalinger standses eller tilbageholdes, hvis en forening ikke overholder Folkeoplysningsloven, ligesom stk. 6 i samme § indeholder krav om stop for tilskud og lokaleanvisning, hvis en forening ikke afleverer erklæring om børneattester.
Ligeledes kan Byrådet jf. § 32 undlade både at yde tilskud og at anvise lokaler m.v. for en angiven periode, såfremt en forening ikke overholder fastsatte regler.
Sagsnr.: 18/863
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Beslutning Fritidsrådet den 20-03-2018
Godkendt.
Sagsfremstilling
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at der i henhold til Lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli 2011 § 15 skal ydes tilskud til aktiviteter for børn og unge under 25 år.
Sammenlægningsudvalget har på sit møde den 18. september 2006 vedtaget følgende regler for medlems-/aktivitetstilskud for 2007 og fremefter:
Sammenlægningsudvalget har på sit møde den 18. september 2006 vedtaget følgende regler for medlems-/aktivitetstilskud for 2007 og fremefter:
| - | at der udbetales tilskud til aktive medlemmer pr. 31.12.2017, |
| - | at der maksimalt ydes medlems-/aktivitetstilskud svarende til kontingentstørrelsen pr. medlem, |
| - | at familiekontingent ikke kan godkendes, |
| - | at der ikke sker udbetaling til den ansøgende forening, såfremt det samlede tilskudsbeløb er 100 kr. eller derunder, |
| - | at ansøgningsfristen for indsendelse af ansøgninger om medlems-/aktivitetstilskud for 2018 under det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde er 10. januar 2018 kl. 13.00, |
| - | at for sent indsendte ansøgninger ikke imødekommes i henhold til gældende regler. |
Det kan oplyses, at Fritids- og Idrætsudvalget på sit møde den 27. november 2008 efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget vedtog at godkende alderskriterierne 0-5 år, 6-12 år, 13-18 år og 19-24 år.
Endvidere vedtog Fritids- og Idrætsudvalget på sit møde den 23. april 2009 efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget at godkende følgende satser indenfor de nævnte alderskriterier:
| - | at foreninger, der har medlemmer i aldersgruppen 0-5 år modtager max. 25 kr. pr. medlem pr. år, |
| - | at foreninger, der har medlemmer i aldersgruppen 6-12 år modtager max. 100 kr. pr. medlem pr. år, |
| - | at foreninger, der har medlemmer i aldersgruppen 19-24 år modtager max. 25 kr. pr. medlem pr. år, |
| - | at restbeløbet bliver fordelt til medlemmer i aldersgruppen 13-18 år. |
Sagsnr.: 18/3008
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår, at det indstilles til Fritids- og Idrætsudvalget,
at dispensation fra regler for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i forhold til forebyggende undervisning af handicappede i fitness og motionscentre forlænges til at gælde sæsonerne 2018/19 og 2019/20,
at tilskuddet skal holdes inden for den afsatte økonomiske ramme for den enkelte aftenskole.
Beslutning Fritidsrådet den 20-03-2018
Sagsfremstilling
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at SUK Kolding siden 2011 på baggrund af dispensation fra Kolding Kommune, har haft mulighed for at gennemføre undervisning for udviklingshæmmede inden for sundheds- og bevægelsesområdet med motionstilbud, og med pulsforøgende aktiviteter.
Mange er fysisk passive i hverdagen og har brug for den direkte motivation, der kan lægges i undervisningen. Der ydes også vejledning i sund kost og sunde bevægelsesvaner ligesom der i tilknytning til undervisningen, tilbydes afspænding og bevægelse i varmt vand. Netop denne handicapgruppe kan ikke umiddelbart deltage i f.eks. idrætsforeningernes generelle tilbud på motionsområdet.
SUK Kolding gennemførte undervisning i 2 år uden tilskud fra folkeoplysningsloven i fitness og motionscentre med henblik på, at også udviklingshæmmede aktivt del i samfundets almindelige opfordring til at gøre noget mere ved ”egen livskvalitet” på det forebyggende sundhedsområde. Dette var ikke økonomisk holdbart for foreningen, som derfor søgte om dispensation til at kunne bruge tilskud fra den tildelte ramme til denne forebyggende undervisning.
Fritids- og Idrætsudvalget har tidligere besluttet,
at tilskuddet skal holdes inden for den afsatte økonomiske ramme.
Det kan oplyses, at der i det seneste forløb i efteråret 2017 er gennemført 84 lektioner fordelt på 2 hold med 4 – 5 deltagere pr. hold. Det betyder at hver deltager får 3 timers undervisning pr. uge i en perioden fra september til december.
Jf. bekendtgørelse om støtte til folkeoplysende voksenundervisning og frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde (folkeoplysningsbekendtgørelsen) § 5, stk. 3 kan der ikke ydes tilskud til folkeoplysende voksenundervisning inden for spil, idræt og sports- og konkurrencepræget virksomhed, herunder dans bortset fra folkedans, eller til emner om fremstilling af rusmidler. Dette gælder både teoretisk undervisning inden for områderne og udøvelse i praksis.
Jf. § 5, stk. 4 kan kommunalbestyrelsen fastsætte generelle overordnede retningslinjer for, hvad der ligger i de begreber, der er nævnt i stk. 2, og kommunalbestyrelsen kan fravige de i st. 2 nævnte begrænsninger.
Fritids- og Idrætsudvalget har med baggrund i folkeoplysningsbekendtgørelsen godkendt regler for folkeoplysende voksenundervisning herunder en emnebegrænsningsoversigt, hvoraf fremgår, at der ikke ydes tilskud til undervisning i blandt andet gymnastik herunder motionsgymnastik.
Sagsnr.: 18/1678
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Beslutning Fritidsrådet den 20-03-2018
Sagsfremstilling
FOF Kolding Vejen har indsendt ansøgning om tilskud for 4. kvartal 2017 den 16. januar 2018.
Hvert år i oktober forud for fordeling af tilsagnsbeløb til den folkeoplysende voksenundervisning, fratrækkes et beløb af den samlede ramme til brug for tilskud til folkepensionisters deltagelse i voksenundervisning. Størrelsen på beløbet vurderes efter sidst afsluttede regnskabsår, og der har de seneste år været afsat 500.000 kr. I årene 2013 – 2017 har forbruget været cirka 320.000 kr. pr. år.
Jf. regler for ansøgning om tilskud til folkepensionister, skal ansøgningen indsendes kvartalsvis forud senest 15/1, 15/4, 15/7 og 15/10 til Børne- og Uddannelsesforvaltningen.
Såfremt opgørelser for folkepensionister for et kalenderår ikke er modtaget på Børne- og Uddannelsesforvaltningen senest 31. december samme år, kan foreningen ikke påregne at modtage tilskud for de pågældende folkepensionister.
Sagsnr.: 18/2758
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Beslutning Fritidsrådet den 20-03-2018
Sagsfremstilling
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at der er indgået nedennævnte anlægsønsker til budget 2019:
| Fritid og Idræt | Renovering af Brostræde 3-5, etape 2 |
| Fritid og Idræt | Renovering af Brostræde 3-5, etape 3 |
| Sdr. Stenderup Aktivitetshus | Udvidelse af depotrum |
| Kolding IF, cricket | Etablering af ny cricketbane, klubhus samt træningsnet |
| Christiansfeld Idrætsforening | Tilbygning af multirum ved Cuben |
| Kolding KetcherCenter | Udvidelse af Kolding KetcherCenter med en multihal |
| Bjert-Hallen | Udbygning til Bjert-Hallen med 2 aktivitetsrum og et depotrum |
| Vonsild Iværk | Moved by nature |
| Bøgelund/Kolding KetcherCenter | Fælles projekt for 6 klubber – er under udarbejdelse |
| Den selvejende institution Hylkedal Aktivitets Hal | Tilskud til anlægning af kunstgræs samt handicaptoilet og opvarmet opholdsrum |
| Sydbank Arena | Renovering af springanlæg i springhal 2 |
| FodboldSamarbejdet i Kolding Kommune | Etablering af kunstgræsanlæg i Kolding Kommune |
Bilag
Sagsnr.: 18/3076
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Beslutning Fritidsrådet den 20-03-2018
Sagsfremstilling
Lunderskov Skytte- Gymnastik og Idrætsforening (LSG&I) oplyser at foreningen startede en afdeling med floorball i sæsonen 2016/17 med to børnehold og et herre motionshold. I indeværende sæson er afdelingen blevet udvidet med et hold for kvinder, ligesom et hold for 55+ forsøges startet op.
Foreningen har deltaget i Kongsbjergskolens idrætstimer, hvor de har spillet floorball. Dette initiativ har givet foreningen mange nye medlemmer - medlemmer som ikke havde en fritidsaktivitet inden.
Lige nu har foreningen følgende medlemmer:
Børn (0. – 6. klasse) 60
Kvinder 24
Mænd 17
I alt 101
LSG&I er i denne sæson blevet valgt som spydspidsforening af DGI.
Foreningen ønsker også at starte et hold for teenagere, hvor børnemedlemmerne får mulighed for at fortsætte deres sport og få flere i denne aldersgruppe og som ikke dyrker en fritidsaktivitet, til at blive aktive i foreningen. Til dette har foreningen brug for at indkøbe en ekstra bandebane, mål samt stave og målmandsudstyr til udlån til foreningens medlemmer.
Budget:
| Bandebane 10 x 20 m | 25.000 kr. |
| Målmandsudstyr junior (2 sæt á 2.647 kr.) | 5.294 kr. |
| Målmandsudstyr voksen (2 sæt á 6.177 kr.) | 12.354 kr. |
| Fragt | 2.000 kr. |
| | |
| I alt | 44.648 kr. |
LSG&I oplyser at foreningen samarbejder med ½ Fredag (Sjov Lørdag) i Lunderskov, og floorball udstyret bliver også brugt i forbindelse med disse arrangementer.
Det kan oplyses, at der resterer et uforbrugt budgetbeløb under Foreningspuljen på 273.000 kr.
Sagsnr.: 17/523
Resumé
På mødet drøftes om der skal udsendes en pressemeddelelse på nogle af punkterne fra mødet i Fritidsrådet.
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at det drøftes om pressen skal orienteres om enkelte punkter.
Beslutning Fritidsrådet den 20-03-2018
Sagsfremstilling
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at indeværende dagsordenpunkt har til formål, at vurdere om enkelte punkter på Fritidsrådets dagsorden skal videresendes som en pressemeddelelse.
Sagsnr.: 10/16286
Resumé
På mødet orienteres om udvalgt nyt på Fritidsrådets område.
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning Fritidsrådet den 20-03-2018
Godkendt.
Sagsfremstilling
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at indeværende dagsordenpunkt alene er et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutning under punktet, idet dette i hver enkelt sag vil kræve forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen.
Der vil på mødet blive orienteret om,
- beslutninger i Fritids- og Idrætsudvalget.