Dagsorden eller referat

Landsbyfællesskabsplanen for Stenderup Halvøen har været i gang siden foråret 2020. Registreringer, analyse og dialog med lokale borgere har skabt et godt fundament og udgangspunkt for den videre plan. Der har gennem hele forløbet været en god dialog med en mindre gruppe af repræsentanter fra Halvørådet og beboerforeningerne.

Analysen og den brede dialog har sat fokus på tre temaer, som vil danne udgangspunkt for den videre inddragelse af hele Halvøen (1. Identitet og byudvikling, 2. Natur og fritid samt 3. Ny aktivitet i Sdr. Stenderup Skole).

Planlægning og afholdelse af den brede dialog har været meget udfordret grundet Corona. Derfor er der, i tæt dialog med de lokale repræsentanter, lavet en tids- og procesplan, som tager højde for de restriktioner, som er nu, men på samme tid tager højde for den brede inddragelse proces og dermed sikre en bred opbakning og forankring af planen. Overvejelserne har været omkring fordele ulemper ved de digitale møder for at sikre den brede opbakning og opmærksomhed til planen.

Den nye tids- og procesplan tager udgangspunkt i de tre temaer og hvordan de bedst bliver formidlet ud og skaber dialog på hele Halvøen. Et digitalt infomøde skal starte den fælles proces, men derefter vil der være et individuelt forløb på hvert tema. Nogle temaer kan vurderes godt at kunne foregå som digitale møder, hvor andre temaer arbejder frem mod en udvidet inddragelse efter sommerferien 2021. Indtil det igen bliver muligt at samles fysisk, vil der lokalt blive arbejdet mere konkret med temaerne og dermed dannes et solidt udgangspunkt for den brede dialog efter sommerferien.

Aktiv Fritid er et projekt under Fritid-og Idrætsafdelingen, der har til formål, gennem et bredt samarbejde, at sørge for, at der skabes bedre muligheder for at inkludere udsatte grupper i fritids-, idræts- og kulturlivet. Målgruppen er børn og unge i aldersgruppen 6 – 18 år. Et aktivt fritids-, idræts- og kulturliv har betydning for et godt børne- og ungdomsliv.

Projektet har i siden 2018 været i kontakt med ca. 500 børn og unge. Data fra projektet viser, at langt størstedelen af Aktiv Fritids børn kommer fra Kolding by. Det er ikke overraskende af flere grunde; dels har Kolding By været et opmærksomhedspunkt fra starten, dels at der findes i en langt større andel af udsatte boligområder, flere sociale indsatser og dermed flere samarbejdspartnere fx Get2Sport, ByLivKolding mm.

Derudover har også vores mangfoldige frivillige foreningsliv i hele Kolding By været en fantastisk samarbejdspartner og gode til at ”åbne dørene” og tage imod målgruppen. Det har vi også en klar forventning om vil kunne ske hos de frivillige foreninger i resten af Kolding kommune, dvs. i lokalområderne, (centerbyerne, landsbyerne). Den forventning bygger vi på samtaler med forskellige foreninger.

Opsporingen af målgruppen kræver et netværk af aktører, der samarbejder om opgaven.

En indmeldelse i en frivillig foreningen giver mulighed for aktivitet og fællesskab, og derfor skal vi arbejde på, at flest mulige børn og unge er tilkoblet fritids-, idræts- og kulturlivet. Ud over foreningslivet samarbejder Aktiv fritid i dag med mange forskellige aktører bl.a. Byliv Kolding, sundhedsplejerskerne, familiebehandler, talentspejdere, skoler, klubber mm. Et samarbejde, der er vigtigt ift. opsporingen af målgruppen. Derudover er Red Barnet og Røde Kors vigtige medspillere i projektet.

Aktiv Fritid driftes og udvikles i dag af én medarbejder, ”spilleren på midten”. Hvis vi skal udvikle Aktiv Fritid vil det kræve ansættelse af yderligere en ”spilleren på midten”.

En af de store udfordringer i projektet er, at det kræver en hel særlig indsats i forhold til at rekruttere og fastholde netop denne målgruppe i en fritids-, idræts og kulturaktivitet. Hidtil har projektet haft succes med at opspore og koble målgruppen til fritids-, idræts- kulturlivet i Kolding by, og skal børnene i lokalområderne have en hjælpende hånd over i fritids-, idræts- og kulturlivet, kræver det en ekstra indsats.

Projektet understøtter Fritids- og Idrætspolitikkens mål om, at der skal skabes muligheder for at alle kan deltage i aktiviteter og foreningsliv bl.a. via udbygning af de erfaringer som er opbygget gennem Aktiv Fritid.

Note 1.

Projektet indeholder udvidelse af Aktiv Fritid således at udsatte børn og unge fra lokalområderne også bliver en del af projektet.

Lokaldemokratiudvalget besluttede på mødet den 6. maj 2020 at bevilge Bydelspuljen på

425.000 kr. til 31 forskellige projekter i bydele i Kolding.

Forvaltningen giver en status for projekterne, og fremlægger essensen af den dialog, der

har været med modtagerne af midler i løbet af 2020.

Forvaltningen har givet mulighed for, at der kan søges midler til nye projekter fra Bydelspuljen for 2021. Puljen videreføres med samme budget og der kan via kommunens hjemmeside søges til 1. marts 2021. I år er det tilkendegivet, at kommunen gerne vil støtte ekstra op om ansøgninger, som støtter op om de 6 hovedindsatsområder i Bæredygtighedsstrategien. Ansøgerne bliver derfor bedt om at tage stilling til, hvordan deres projekt kan bidrage til et mere grønt og bæredygtigt indhold. Se nærmere på https://www.kolding.dk/borger/planer-og-projekter/bydelspuljen; Det kan f.eks. være, at der bruges genbrugsfliser, bestilles en bænk af miljømærket træ eller plantes danske træer og sås vilde blomster, til gavn for biodiversiteten.

Fordeling af Bydelspuljen i 2021 forventes behandlet på udvalgsmødet den 5. maj

2021.

Baggrund:

Merete Due Paarup fremsatte på Lokaldemokratiudvalgets møde den 2. september 2020 forslag om, at Lokaldemokratiudvalget som pilotprojekt afholder nytårskur for Byråd, centerbyer, landsbyer og bydele i 2021. Arrangementet skal afvikles under hensyntagen til COVID-19.

Lokaldemokratiudvalget godkendte forslaget, og det blev besluttet, at forvaltningen vender tilbage med forslag til, hvordan nytårskuren kan afvikles. På den baggrund er nedenstående forslag udarbejdet.

Særlige COVID-19-hensyn:

Med nytårskurens formål in mente foreslås det, at den afvikles som et fysisk arrangement.   Det anbefales således ikke at afvikle nytårskuren som et virtuelt møde, hvis situationen med COVID-19 fortsat sætter begrænsninger, f.eks. i form af forsamlingsforbud på 50 personer. Hvis det grundet COVID-19 ikke er muligt at afholde arrangementet i årets begyndelse, anbefales det i stedet, at det udskydes til et senere tidspunkt, hvor smittetrykket enten er meget lavt eller hvor det vil være muligt at afvikle arrangementet udendørs, f.eks. i løbet af foråret eller forsommeren.  

Formål:

Nytårskuren har et firedelt formål:

• Orientering om kommunens retning og aktuelle strategier, som vil præge de politiske drøftelser det kommende år
• Orientere om kommunens ambitioner for det lokaldemokratiske arbejde i hhv. centerbyer, landsbyer og bydele, f.eks. center- og landsbyernes position ift. til Kolding Kommunes bosætningsstrategi
• Synliggøre lokale succeshistorier og projekter  
• Networking: styrkelse af kontakter mellem lokalområderne på tværs og med politikere 

Placering:

Arrangementet kan med fordel afholdes i en af centerbyerne, afhængigt af hvor en passende lokation, der kan leve op til kravene vedrørende COVID-19, kan findes.   

Varighed:

To til tre timer.

Deltagere:

Det samlede byråd samt repræsentanter for alle centerbyer, landsbyer og bydele. Det kan grundet COVID-19 være nødvendigt med et begrænset antal deltagere pr. lokalområde.

Særligt fokus:

Det kan besluttes at give hver nytårskur et fokus, der er særligt aktuelt. Det kan ved den forestående nytårskur f.eks. være bæredygtighed. Temaet skal ikke være nytårskurens primære fokus, men skal i stedet ses som en ekstra inspiration eller som et underholdende element. Temaet kan f.eks. komme til udtryk ved, at der serveres forplejning fra lokale virksomheder med bæredygtig produktion.

Program:

1. Velkomst
   (indlægsholder f.eks. udvalgsformand eller borgmester).

2. Kolding 2021

(indlægsholder f.eks. udvalgsformand eller borgmester. Præsentation af den strategiske retning for Kolding Kommune det kommende år. Hvor er vi på vej hen, og hvilke ambitioner og mål har vi sat os).

3. Livet i center- og landsbyerne
   (indlægsholder f.eks. udvalgsformand eller borgmester. De politiske ambitioner for udvikling og styrkelse af Kolding kommunes center- og landsbyer samt bydele. Anerkendelse af de mange ildsjæle, som understøtter netop dette. Tydelig rød tråd ift. punkt 2.: hvordan kan lokalområderne understøtte udviklingen i kommunen, og hvordan kan det strategiske sigte understøtte udviklingen i lokalområderne).

4. Dette punkt kan evt. udgå, og der kan i stedet afsættes mere tid til den uformelle networking-del, hvor deltagerne erfaringsudveksler på mere uformelt plan.

Præsentation af vellykkede projekter fra lokalområderne 

Der udvælges ét projekt fra henholdsvis landsby, centerby og bydel, som de ansvarlige borgere præsenterer (f.eks. video eller powerpoint). Projekterne fremhæver særlige forhold, som de ønsker skal deles med deltagerne. De følgende år vil andre projekter fra andre lokalområder bliver præsenteret

5. Networking

Den uformelle del af arrangementet, hvor deltagere får noget at spise og drikke, mens de har mulighed for at gå i dialog med hinanden

Det fremgår af Kolding Kommunes Regulativ om Vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, punkt 2, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelsen sker efter anmodning fra Byrådet eller et af Byrådets udvalg, på grund af en protokolleret beslutning.

Aktivitet:

• 16. april 2021, Teknik & Miljøkonferencen ’21

Virtuelt dagsmøde

Konferencens arbejdstitel er: TM’21 – Kommunalvalg: Borger, by og bæredygtighed.

De har desværre ikke et program eller pris endnu, men program for konferencen vil blive offentliggjort i starten af februar.

Der kan ikke træffes beslutning under punktet, fordi det kun er et orienteringspunkt.