Dagsorden eller referat
Referat
Liste med Dato, udvalg, sted samt pdf udgave af dagsordenen til download.
Dato: |
15-01-2014 13:00:00 |
|---|---|
Udvalg: |
Fritids- og Idrætsudvalget |
Sted: |
Børne- og Uddannelsesforvaltningen |
Pdf: |
|
Sagsnr.: 13/23473
Resumé
Valg af formand i henhold til § 22, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget 15. januar 2014.
Sagsfremstilling
Valget foretages som et flertalsvalg i henhold til § 24, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse. Valget leders af det medlem af udvalget, eller – hvis flere har været medlem lige længe – af den ældste af disse.
Anni Terp Thomsen er det medlem af Fritids- og Idrætsudvalget, der er ældst.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 15-01-2014
Tanya Buchreitz Jensen valgtes til formand.
Sagsnr.: 13/23473
Resumé
Valg af næstformand.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget 15. januar 2014.
Sagsfremstilling
Valget foretages som et flertalsvalg i henhold til § 24, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 15-01-2014
Ole Alsted valgtes til næstformand.
Sagsnr.: 13/23473
Resumé
Fastsættelse af mødeplan for Fritids- og Idrætsudvalget for 2014.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at ordinære møder i 2014 afholdes 1. onsdag i måneden kl. 9.00, idet dog møderne i januar og august måned afholdes følgende dag:
- onsdag den 15. januar
- onsdag den 13. august
Der afholdes ikke møde i juli måned.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 15-01-2014
Godkendtes med den ændring, at mødetidspunktet ændres til kl. 08.00.
Bilag
Sagsnr.: 13/23473
Resumé
Fritids- og Idrætsudvalgets formand foreslår, at næstformanden for resten af udvalgets funktionsperiode udpeges til at træde i formandens sted under sygdom, ferie eller fravær af anden årsag.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget 15. januar 2014.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 15-01-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 13/23473
Resumé
Forslag til protokolfører for Fritids- og Idrætsudvalget.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget 15. januar 2014
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at Frank Normann Jørgensen udpeges som protokolfører med Hans Præstø som stedfortræder.
Sagsfremstilling
I henhold til forretningsorden for Fritids- og Idrætsudvalget, § 6, 2. afsnit, deltager Børne- og uddannelsesdirektøren og/eller en af denne – med udvalgets samtykke – udpeget person som protokolfører.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 15-01-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 13/23495
Resumé
Udkast til forretningsorden for Fritids- og Idrætsudvalget.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget 15. januar 2014.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at udkast til forretningsorden for Fritids- og Idrætsudvalget godkendes.
Sagsfremstilling
Børne- og uddannelsesdirektøren vil på mødet foretage en gennemgang af udkastet, herunder medlemsrettigheder og –pligter.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 15-01-2014
Godkendt med den ændring, at mødetidspunktet ændres til kl. 08.00.
Bilag
Sagsnr.: 13/23641
Resumé
Fritids- og Idrætsudvalget bemyndiger forvaltningsdirektøren til på vegne af udvalget at underskrive kommunikation af udvalgets afgørelse
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget 15. januar 2014.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at Fritids- og Idrætsudvalget bemyndiger forvaltningsdirektøren på vegne af udvalget at underskrive kommunikation af udvalgets afgørelse, idet direktøren samtidig giver ret til subdelegation til fritidschefen og dagsordenssekretariatet.
Sagsfremstilling
I henhold til manualen for Forvaltningsbestemmelser, afsnit 11.1, Underskriftsbeføjelser, kan et kollegialt organ bemyndige en ledende medarbejder til at underskrive på vegne af organet. Bemyndigelsen skal besluttes i et møde og protokolleres.
Forslaget har sin baggrund i et ønske om en smidigere og hurtigere kommunikation af udvalgets afgørelser.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 15-01-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 13/20787
Resumé
Peoplewhocare Event søger om tilskud til gennemførelse af et Challenge Family Triatlon stævne i Billund – Kolding området søndag den 7. september 2014.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at der meddeles afslag på ansøgningen med baggrund i begrænsede økonomiske ressourcer til afvikling af nationale og internationale arrangementer, ligesom PR værdien for kommunen ikke vurderes at stå mål med udgifterne til arrangementet.
Sagsfremstilling
Challenge Family Triatlon stævnet er en verdensomspændende serie på 23 stævner, der afvikles i 14 forskellige lande. Stævnet har fokus på, at atleter i alle aldre og på alle niveauer kan deltage, og dermed skabes en oplevelse for såvel deltagere som tilskuere.
Starten foregår med 3,8 km svømning i Kolding fjord, og efterfølgende cykles en ruten på 180 km fra Kolding til Billund, hvor der afslutningsvis løbes 42 km i området omkring Legoland. Den del af cykelruten der skal gennemføres i Kolding Kommune planlægges efter nærmere aftale med arrangørerne.
Der forventes 1.000 – 2.000 deltagere det første år, og et pænt antal tilskuere.
Peoplewhocare Event ønsker en kontrakt for perioden 2014 – 2018, dog under forudsætning af, at det første år viser sig, at blive en gensidig succes for begge parter.
Kolding Kommune skal betale et sponsorat på 350.000 kr. årligt i perioden 2014 – 2018. I 2014 betales de 70% procent ved kontraktens underskrift, og de resterende 30% betales 90 dage før stævnets afholdelse.
Kolding Kommune skal endvidere give tilladelse til, at der svømmes i Kolding Fjord, og cykles i Kolding Kommune inden turen går videre mod Billund. Kolding Kommune skal også sørge for afspærring af alle veje, og afholde alle udgifter der er forbundet hermed, og herudover stilles mandskab til rådighed til denne opgave.
I forbindelse med stævnet skal der skaffes frivillige hjælpere fra det lokale foreningsliv, og der skal være adgang til el, vand, affaldshåndtering m.m., og disse opgaver skal kommunen også være behjælpelig med at løse.
Som modydelse for sponsoratet gennemføres det omtalte triatlon stævne, og der afvikles et børnestævne omkring Lalandia i Billund. Arrangørerne vil gøre en stor indsats i bestræbelserne på, at sikre deltagelse af de højest rangerende atleter, og såvel stævnet som kommunen vil blive forsøgt eksponeret gennem relevante medier.
Det kan oplyses, at der i 2014 under Fritidspuljen er afsat et budgetbeløb på 406.000 kr.
Endvidere kan det oplyses, at der samme dato forventes afholdt City Halvmaraton i Kolding.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 15-01-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 13/23431
Resumé
Syd Energi v/event- og sponsorchef Christine Bendixen anmoder om en Platin Partner aftale i forbindelse med afviklingen af cykelløbet SE Touren 2014, hvor Kolding er såvel mål- som startby.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at der indgås en Platin Partner aftale, hvor der ydes tilskud til afholdelse af et VIP arrangement på Koldinghus eller Trapholt for 50 personer,
at der stilles 50 billetter til rådighed for Red Barnets oplevelsesklubber til henholdsvis Slotssøbadet og Mungo Park,
at udgifterne finansieres af Fritidspuljen.
Sagsfremstilling
Cykelløbet SE Touren er et motionscykelløb etableret med det formål, at skabe et økonomisk overskud der ubeskåret går til Red Barnets oplevelsesklubber og sommerlejre for udsatte børn og deres familier i Syd- og Sønderjylland. Løbet sætter endvidere fokus på Syd- og Sønderjylland ved at køre forbi seværdigheder i regionen, turistattraktioner og markante virksomheder.
SE Touren afvikles for tredje gang i perioden 29. – 31. august 2014. Det forventes, at ca. 250 motionsryttere og eliteryttere vil deltage. Løbet strækker sig over 500 km, og der køres med en gennemsnitsfart på 28 km/t. Løbets 1. etape køres fra Esbjerg – Sønderborg, 2. etape fra Sønderborg – Kolding og 3. etape fra Kolding – Billund.
Hvis Kolding Kommune indgår en Platin Partner aftale skal kommunen forud for afviklingen af SE Touren 2014 afholde et VIP arrangement i juni måned 2014 på Koldinghus eller Trapholt for SE Tourens sponsorer maksimalt 50 personer, og stille 50 billetter til rådighed for Red Barnets oplevelsesklubber til henholdsvis Slotssøbadet og Mungo Park. Platin Partner aftalen modsvares af logo på cykelbuks, scenebagvæg, målport, hjemmesiden med link til egen hjemmeside, ¼ sides annonce i Jydske Vestkysten og deltagelse i kick-off møde.
I 2012 og 2013 var Kolding Kommune også såvel mål- som startby for cykelløbet SE Touren, og kommunen var begge år vært for et sponsorarrangement på henholdsvis Koldinghus og Trapholt.
Det kan oplyses, at der resterer et uforbrugt budgetbeløb i 2014 under Fritidspuljen på 226.000 kr.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 15-01-2014
Godkendt som indstillet, idet det præciseres, at sponsorratet til en samlet værdi på 100.000 kr. finansieres af Fritidspuljen til et arrangement på Koldinghus eller Trapholt samt billetter til Slotssøbadet og Mungo Park.
Sagsnr.: 12/19177
Resumé
Forslag fremsendes til nedsættelse af et Eliteidrætsråd.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at Byrådet nedsætter et Eliteidrætsråd som et §17, stk. 4 udvalg med fremsendte udkast til vedtægter,
at Byrådet udpeger to repræsentanter fra Byrådet til at indgå i Eliteidrætsrådet, herunder formanden for Fritids- og Idrætsudvalget jf. udkast til vedtægter.
Sagsfremstilling
Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, at der som led i Kolding Kommunes samarbejdsaftale med Team Danmark er anført, at Kolding Kommune har et Eliteidrætsråd. Eliteidrætsrådet skal varetage arbejdet med at sikre de bedst mulige rammer for eliteidrætten ud fra det fremsendte udkast til vedtægter. Det vurderes, at de relevante samarbejdspartnere, der bør indgå i Eliteidrætsrådet, vil være repræsentanter fra Byrådet, idrætsskolerne, Kolding Idrætsråd, eliteidrætsforeninger, ungdomsuddannelserne og erhvervslivet.
Følgende repræsentanter foreslås:
Kolding Byråd
- 2 repræsentanter herunder formanden for Fritids- og Idrætsudvalget, jf. fremsendte udkast til vedtægter er født formand for Eliteidrætsrådet
Kolding Idrætsråd
- Alice Nissen
Eliteidrætsforeninger
- Thomas Christensen, KIF Håndbold
- Kim Kjærhus, KoldingQ
- Carsten Jakobsen, Kolding Badminton Klub
De almene gymnasier
- Lene Hauge, Munkensdam Gymnasium
Erhvervsskolerne
- Jesper Kjølhede, IBC
Idrætsskolerne
- Niels Erik Danielsen
Erhvervslivet
- Morten Strøh, The Mokka Cafe
- Arne Hougaard, Bjert Invest
- Flemming Paasch, Easyfood
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 15-01-2014
Tanya Buchreitz Jensen jf. udkast til vedtægt og Jesper Elkjær indstilles udpeget til Eliteidrætsrådet.
Bilag
Sagsnr.: 13/23514
Resumé
Udpegning af 3 medlemmer jf. vedtægt for Slotssøbadets Udviklingsfond.
Der udpeges endvidere personlige suppleanter for de enkelte medlemmer.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet.
Forslag
Det foreslås, at Fritids- og Idrætsudvalget på mødet træffer afgørelse om indstilling af 3 bestyrelsesmedlemmer samt personlige suppleanter for disse til Slotssøbadets Udviklingsfond.
Sagsfremstilling
I henhold til vedtægt for Slotssøbadets Udviklingsfond § 9 består fonden af 7 medlemmer, heraf udpeger Kolding Byråd 3 medlemmer efter indstilling fra Fritids- og Idrætsudvalget.
De øvrige medlemmer udpeges henholdsvis af Kolding Idrætsråd, Kolding Svømmeklub, Turistforeningens bestyrelse samt Slotssøbadets personale.
Bestyrelsesmedlemmerne og suppleanterne vælges for en 3-årig periode, dog således at der pr. 31. december 2015 afgår 1 medlem udpeget af Byrådet og pr. 31. december 2016 afgår 2 medlemmer udpeget af Byrådet.
Genudpegning sker af samme gruppe jf. § 13, stk. 6, i Byrådets forretningsorden.
Jf. vedtægtens § 9 afgør bestyrelsen selv, hvem af medlemmerne der afgår efter hhv. 2. og 3. år.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 15-01-2014
Yrsa Mastrup med personlig suppleant Eea Haldan Vestergaard, Hanne Dam med personlig suppleant Annie Terp Thomsen og Jesper Elkjær med personlig suppleant Oluf Lykke Nielsen indstilles udpeget til bestyrelsen.
Sagsnr.: 06/15387
Resumé
Kolding Kommune har besluttet at yde Arena Syd et rente- og afdragsfrit lån på 1.080.700 kr. i 2014 til den ordinære drift mod udfærdigelse af et gældsbrev.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at det i budgettet optagne beløb på 1.000.000 kr. til rente- og
afdragsfrit lån til Arena Syd i 2014 frigives og udbetales til Arena Syd,
at de 80.700 kr. til rente- og afdragsfrit lån til Arena Syd frigives til at betale tidligere optaget gældsbrev på 269.000 kr.
at Kolding Kommunes tilgodehavende sikres ved udfærdigelse af gældsbrev på et tilsvarende beløb.
Sagsfremstilling
Børne- og uddannelsesforvaltningen oplyser, at Byrådet i forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2014 samt overslagsårene 2015-2017 besluttede, at afsætte midler til ydelse af rente- og afdragsfrie lån til den selvejende institution Arena Syd på 1.000.000 kr. i hvert af årene.
Endvidere er besluttet på Byrådets møde den 25. november 2013, at gældsbrevet på 269.000 kr. i 2014 bliver rente- og afdragsfrit mod, at der udarbejdes et gældsbrev på beløbet, samt at sagen bliver taget op til nærmere drøftelse i forbindelse med budget 2015-2018.
Budgetbeløbet er optaget på konto 08.25, langfristede udlån og tilgodehavender.
Beløbet skal anvendes til ordinær drift af institutionen.
Kommunens tilgodehavende vil blive sikret ved udfærdigelse af gældsbrev.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 15-01-2014
Forslaget indstilles til godkendelse.
Sagsnr.: 13/4158
Resumé
Bevillingsstatus pr. 31. december 2013 til orientering vedrørende Fritids- og Idrætspolitik.
Det forventes, at budgettet for Fritids- og Idrætspolitikken i 2013 overholdes.
Sagen behandles i
Børne- og Uddannelsesforvaltningen.
Forslag
Børne- og Uddannelsesdirektøren foreslår,
at orienteringen om bevillingsstatus pr. 31. december 2013 for Fritids- og Idrætspolitik tages til efterretning.
Sagsfremstilling
På nuværende tidspunkt forventes budgettet overholdt. Der er ikke kendskab til forhold, som ikke kan afholdes indenfor budgettet.
Niveauet for overførslen fra 2013 til 2014 forventes under niveauet for overførslen fra 2012 til 2013.
Bevillingsstatus pr. 31. december 2013 udviser følgende hovedtal (beløb i 1.000 kr.)
Målområde | Oprindeligt budget 2013 | Korrigeret budget 2013 | Forbrug 31.dec 2013 | Rest korrigeret budget | Forbrugs-procent | Note |
Fritids- og Idrætspolitik - drift | ||||||
Fritid og Idræt | 35.791 | 37.868 | 38.056 | -188 | 100,50% | 1 |
-911 | -911 | -1.646 | 735 | 180,63% | 2 | |
Lystbådehavne | 90 | 90 | 5 | 85 | 5,02% | |
-208 | -208 | -181 | -27 | 87,02% | ||
Folkeoplysnings og | 44.655 | 44.990 | 45.159 | -169 | 100,38% | 3 |
fritidsaktiviteter | -2.538 | -2.538 | -3.455 | 917 | 136,14% | 4 |
Fritids- og Idrætspolitik | 80.536 | 82.948 | 83.219 | -271 | 100,33% | |
drift i alt | -3.657 | -3.657 | -5.282 | 1.625 | 144,43% | |
Fritids- og Idrætspolitik - anlæg | ||||||
Lysanlæg ved kunstgræs- | 0 | 415 | 415 | 0 | 100,00% | |
bane | 0 | 0 | 0 | 0 | 0,00% | |
Idrætsbygning, renovering | 0 | 6.900 | 6.655 | 245 | 96,45% | |
0 | 0 | 0 | 0 | 0,00% | ||
Bygningsvedligehold | 0 | 3.264 | 3.081 | 183 | 94,38% | |
0 | 0 | 0 | 0 | 0,00% | ||
Skaterpark i Kolding City | 0 | 3.079 | 3.080 | -1 | 100,03% | |
0 | 0 | 0 | 0 | 0,00% | ||
Etablering af p-pladser | 0 | 0 | 54 | -54 | 0,00% | |
Bøgelund | 0 | 0 | 0 | 0 | 0,00% | |
Fritids- og Idrætspolitik | 0 | 13.658 | 13.284 | 374 | 97,26% | |
anlæg i alt | 0 | 0 | 0 | 0 | 0,00% | |
Administrationspolitik - politisk organisation | ||||||
Folkeoplysningsudvalget | 113 | 110 | 45 | 65 | 41,33% | |
Administrationspolitik - politisk organisation i alt | 113 | 110 | 45 | 65 | 41,33% |
Noter:
- Udbetaling til Slotssøbadet for hele 2013 jf. godkendt driftsleje- og samarbejdsaftale, Slotssøbadets Udviklingsfond for hele 2013, drift af svømmebade på Brændkærskolen og Parkskolen samt Kongeåbadet for hele 2013.
- Lejeindtægter af Slotssøbadets faciliteter for hele 2013.
- Udbetaling af lokaletilskud til foreninger for 2013, brugs- og støtteaftaler for 2013, tilskud til voksenundervisning for 2013, medlems- og aktivitetstilskud til foreninger for 2013, lokaletilskud til voksenundervisning for 2013 samt tilskud til væresteder for 2013.
- Indtægter vedrørende benyttelse af diverse haller, svømmehaller, gymnastiksale, aktivitets- og klubfaciliteter samt betaling fra andre kommuner i forbindelse med folkeoplysende voksenundervisning.
Der har været mere udlån mod gebyr, end budgetteret vedr. benyttelse af diverse haller, svømmehaller, gymnastiksale m.v.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 15-01-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 13/23774
Resumé
Børne- og uddannelsesdirektøren giver på mødet en orientering om udvalgt nyt på Børne- og uddannelsesforvaltningens område.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget 15. januar 2014.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Dagsordenspunktet er alene et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutninger under punktet, idet dette i hver enkelt sag ville kræve forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 15-01-2014
Godkendt.
Bilag
Sagsnr.: 13/23782
Resumé
Orientering fra formanden.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget 15. januar 2014.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 15-01-2014
Godkendt.