Dagsorden eller referat

IFFD, som blev stiftet i juni 2018, er en afgørende samarbejdspartner for kommunerne og andre aktører med interesse for idræt og fritid og herunder idrætsfaciliteter. Man ønsker at  inspirere til udvikling, planlægning og etablering af bæredygtige idrætsfaciliteter. Herudover at inspirerer til nytænkning og innovation inden for anvendelse og organisering af idræts- og fritidsfaciliteter.

IFFD er en forening som består af kommuner med tilhørende institutioner inden for idrætsområdet(A-medlemmer), - ansatte fra idræts- og fritidsområdet, bestyrelsesmedlemmer fra selvejende/fondsejede idrætsanlæg, foreninger og organisationer som har særlige samarbejdsflader med IFFD samt kommercielle udbydere af idrætsfaciliteter mv.(B-medlemmer).

Som medlem af IFFD har Kolding Kommune mulighed for at få et byrådsmedlem repræsenteret i foreningen.

Forvaltningen oplyser, at IFFD afholder ekstraordinær generalforsamling i Aarhus den 29.oktober, hvor der skal vælges et repræsentantskab bestående af én repræsentant for

alle medlemskommuner (A-medlemmer) samt et antal repræsentanter øvrige medlemmer (B-medlemmer).

Det kan oplyses at IFFD’s i 2020 har planlagt følgende aktiviteter i 2020:

• Årsmøde og ekstraordinær generalforsamling den 29. oktober i Ceres Arena, Aarhus
• Selvejende idrætsfaciliteter og Covid 19, den 10. november i Randers
• Bæredygtig belysning den 24. november

Pulzion fik den 1. september 2020 Byrådets godkendelse til at kunne omlægge og forhøje et kreditforeningslån således at Pulzion kunne finansiere en påkrævet udskiftning af halvgulv i hal 1, hvor der under gulvet er konstateret begyndende skimmelsvamp, samt ændringer i indgangsområde, elevator, cafe, møde- og aktivitetslokaler.

Desværre afviste kreditforeningen at forhøje Pulzions nuværende lån bl.a. med baggrund i at der er kommet en ændring af værdiansættelsesbekendtgørelsen. Efterfølgende er det heller ikke lykkedes for Pulzion at låne til en idrætsfacilitet i andre kreditforeninger.

Pulzion oplyser at renoveringsprojektet kan opdeles i 2 etaper.

Etape 1 består af renovering af gulv i hal 1 som koster 1,00 mio. kr.

Etape 2 består af ændringer i indgangsområde, elevator, cafe, møde- og aktivitetslokaler som samlet koster 1,500 mio. kr.

Pulzion ansøger Kolding Kommune om et tilskud på 1,00 mio. kr. til gennemførsel revoveringsprojektets etape 1, dvs. udsikftning af gulv i hal 1.

BSMC har gennem længere tid haft økonomiske udfordringer omkring driften af centret. I den forbindelse har SlotssøBadet kontaktet BSMC med tilbud om at overtage centret. BSMC har på et ekstraordinært repræsentantskabsmøde godkendt, at SlotssøBadet overtager centret.

For SlotssøBadet er det vigtigt at tilkendegive, at centrets foreninger og lokalområdet stadig er vigtige spillere og omdrejningspunkt i centret, men at SlotssøBadet også kan se en synergi i centret sammenholdt med Slotssøbadets øvrige forretninger.

I forbindelse med en overtagelse af centret har SlotssøBadet fremsendt ønsker om en kommunal underskudsgaranti i 2021 på 200.000 kr. samt et tilskud på op til 300.000 kr. til forventede transaktionsomkostninger. 

Baggrunden for lejekontrakten er Byrådets beslutning af 2. juli 2020 om godkendelse af anlægsbevilling til Brændkjær Idræts- og Kulturhus indeholdende etablering af en halfacilitet på kommunens grund. Foreningen Brændkjærhallens Venner ønsker at indgå en 30 årig uopsigelig lejekontrakt for det udlagte areal.

Brændkjær Idræts- og Kulturhus forventes at blive 1.750 m2 i brutto grundareal og herudover tilhørende arealer til parkeringspladser og cykelskur. Der er udarbejdet ny lokalplan (nr. 1014-71) for arealet ved Brændkjærskolen. Skolen/skolebestyrelsen har ikke planer om anden anvendelse af arealet og ser velvilligt på anvendelse af arealet til byggeri af et idræts- og kulturhus. Skolen er blevet partshørt i forbindelse med udarbejdelse af ny lokalplan for arealet – herunder placering af faciliteterne.

Lejeaftalen administreres af Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen, idet der er tale om en ejendom, der anvendes til folkeoplysende foreninger og fritidsformål. Den kommunale grund

hører under Børne-, Uddannelses- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, derfor sendes sagen til orientering i Børne- og Uddannelsesudvalget.

I uddrag fremgår følgende af det udarbejdede udkast til lejekontrakt (bilag):

Lejemålet omfatter ca. 4.500 m2 af matr. nr. 21, eh Kolding Markjorder 1. Afd., hvor Brændkjærskolen er beliggende.

Lejemålet træder i kraft 1. december 2020 og henstår uopsigeligt for begge parter indtil 30. november 2050. Herefter kan kontrakten opsiges med 1 års varsel til en 1. januar.

Det lejede må af lejeren alene anvendes til opførelse af en idrætshal med faciliteter og må kun anvendes til formål, der naturligt hører hjemme i en idrætshal og tilhørende faciliteter.

Arealet udlejes vederlagsfrit.

Formand for Fritids- og Idrætsudvalget Søren Rasmussen (O), næstformand for Fritids- og Idrætsudvalget Yrsa Mastrup (V), Michael Stokholm Krogh (V), Trille Nikolajsen (V), og Ole Martensen (V) anmoder om at få følgende to ændringsforslag til budget 2021 og overslagsår optaget på Fritids- og Idrætsudvalgets dagsorden:

”Forslag 1: Moving Kolding – et projekt som skaber ungdomsliv i balance, lokale fritidstilbud i samarbejde med skolen, så der skabes større sammenhæng i børn og unges hverdag. Ønsket er at projektet igangsættes i 6 lokalområder over 3 år. Årlig udgift til projektet er 333.000 kr. for årene 2021-2022-2023.”

Forslag 2: Tilbageførelse af besparelser vedr. Fritids- og Idrætsområdet på 1,660 mio. kr. årligt i 2021-2022-2023, som fordeler sig således:

Ovennævnte besparelser har haft følgende konsekvenser:

• Tilskud til leder- og instruktøruddannelse, lederpleje, opstart af nye foreninger, nye initiativer og tilskud til integration af handicappede er blevet reduceret.
• Puljen til Sjov Lørdag, der er økonomisk støtte til åben halarrangementer, som har stor tilslutning af børn og unge i de områder, hvor der i øvrigt ikke er så mange aktiviteter, er blevet nedlagt i 2021.
• Ved besparelse på Eventpuljen, har foreninger fået reduceret mulighed for at trække større nationale og internationale arrangementer til Kolding. De har ikke økonomien til dette.
• Ved opskrivning af gebyrtakster og reduktion af lokaletilskud er det blevet dyrere at deltage i folkeoplysende aktiviteter.

Ved tilbageførsel af tidligere besparelser, kan Kolding Kommune understøtte borgere og foreninger, således at vi sammen kan nå målet for vores Fritids- og idrætspolitik 2019 – 2021-”Aktive Fællesskaber gennem hele livet”.  Heraf fremgår bl.a.: ”Vi vil gerne gøre borgerne til medskabere, vi vil understøtte uddannelse, opkvalificering og netværk for frivillige ledere og trænere. Vi vil udvikle rammerne for livslang læring og udvikle fremtidens talenter”.

Til at understøtte vores Fritids- og idrætspolitik har Kolding Kommune indgået samarbejde med DGI og DIF ”Bevæg dig for livet”.

Gennem vores politik er målet i 2023 at 70% af Koldings borgere er fysisk aktive, hvilket giver bedre sundhed, mere glæde og mindre ensomhed.”

Formanden for Fritids- og Idrætsudvalget, Søren Rasmussen (O), anmoder om at nedenstående optaget på udvalgets dagsorden.

”I Lokaldemokratiudvalget har formanden, Ole Alsted (V), rejst en sag om ansættelse af en såkaldt fundraisingmedarbejder, der skal ”tilgodese Kolding Kommunes foreningsliv og landsbyer, således de i endnu højere grad kan få hentet fondsmidler hjem til udvikling af vores mange landsbyer og understøtte vores frivillige foreningsliv”.

I de tilknyttede bemærkninger anføres: ”Det vurderes at vores nuværende stilling henter et tocifret millionbeløb hjem årligt, til udvikling af vores landsbyer, og potentialet er mindst ligeså stort til en yderligere ansættelse”.

Det foreslås derfor, at det i Fritids- og Idrætsudvalget drøftes om vi ligeledes skal gå ind i arbejdet for en eller flere såkaldte ”fundraisingmedarbejdere”.”

Nærværende budgetopfølgning indeholder ansøgning om overførsel under Fritids- og Idrætsudvalgets område samt ansøgning om indtægtsbevilling jf. efterfølgende.

Ansøgningens bevillingsmæssige forudsætninger:

Bevillinger for år 2020

Ansøgningens materielle forudsætninger:

Note 1. Ansøgningen indeholder overførsel af 460.000 kr. til anlægsprojekt nr. 4933 vedr. Seest fritidslandskab, Trailcenter.

Ansøgningen finansieres af Fritid og Idrætspolitik drift.

Herudover kan oplyses, at der er søgt og givet tilsagn af 1.950.000 kr. fra LOA fonden, som udbetales ved bygningens ibrugtagningsaftale.

Ansøgningens bevillingsmæssige forudsætninger:

(Beløb i hele 1.000 kr.)

For Fritids- og Idrætspolitik kan budgetrealiseringen pr. 30. september 2020 vedrørende serviceudgifter opstilles således:

(Beløb i 1.000 kr.)

Denne budgetopfølgning danner grundlag for udarbejdelse af det forventede årsregnskab 2020, hvorfor der skal foretages en total gennemgang af samtlige områder.

Ansøgningens bevillingsmæssige forudsætninger for overførsler til 2021 ekskl. serviceudgifter.

Overførslerne for 2020 og 2021 skal ses under ét og er udgiftsneutral.

Note 1:

P.nr. 5057 lysanlæg Mosevej, afventer myndighedsbehandling, projektet vil derfor først blive udført i 2021. Der er indgået kontrakt vedrørende projektet. Projektet er lånefinansieret via fremrykkede anlægsinvesteringer runde 2.

Note 2:

P.nr. 5056 flytning af cricketbane, jord og banearbejde er påbegyndt, men grundet vejrlig, kan arbejdet muligvis først færdiggøres i 2021, der er indgået kontrakt for denne del. Etablering af klubhus, kastegård samt øvrige faciliteter vil først være udført i 2021, kontrakt forventes indgået senest den 15/12-2020. Projektet er lånefinansieret via fremrykkede anlægsinvesteringer runde 2. 

Note 3:

P.nr. 5055 flytning af atletikstadion, projektet er fremsendt i udbud. Projektet kan først færdiggøres i 2021 bl.a. på grund af at atletikbanens toplag ikke kan etableres i vinterperioden. Bindende kontrakt forventes indgået senest den 15/11 2020. Projektet er lånefinansieret via fremrykkede anlægsinvesteringer runde 2.

Note 4:

P.nr. 5054 Kolding Stadion, flytning af bane samt etablering af varme i banen er udført. Opsætning af lysmaster forventes at ske i starten af februar 2021. Bindende kontrakt forventes indgået senest den 1/12 2020. Projektet er lånefinansieret via fremrykkede anlægsinvesteringer runde 2 og 3.

Note 5:

P.nr. 5037 renovering af Brostræde, projektet igangsættes først i april 2021, dette for at tilgodese klubbernes aktiviteter, som er størst i vintersæsonen. Dette tilgodeser også projektet økonomisk, da der ikke skal ske vintertiltag ved byggeriet. Kontrakt vedrørende projektet er indgået via bygningsafdelingen. Projektet er lånefinansieret via fremrykkede anlægsinvesteringer runde 1.

Note 6:

P.nr. 4871 fritidsfaciliteter i Lunderskov, Vester Nebel og Skanderup, der er igangsat processer i Lunderskov og Vester Nebel vedrørende etablering af fritidsfaciliteter, men der er ikke fremsendt business case som opfylder betingelserne for tilskud.

Note 7:

Beløbet svarer til overførslen på de fremrykkede anlægsprojekter jævnfør note 1-5.

Kolding Bokseklub skal for første gang afvikle Jysk Mesterskab i boksning i alle kategorier i dagene den 29. – 31. januar 2021 i Sydbank Arena. Arrangementet afvikles i et tæt samarbejde med Danmarks Bokse Union og frivillige hjælpere fra klubben.

Der bokses i følgende kategorier, hvor der fra ungdom til elite i alle kategorier deltager kvinder og mænd:
 

Drenge 11-15 år

Ungdom 16-17 år

Junior 18-19 år

Elite 19-40 år

Mesterskabet er for både begyndere og øvede boksere. Bokseklubben forventer mellem 150 og 200 udøvere, som kommer fra hele Jylland og Fyn. Derudover deltager der ca. 100 trænere.

Kolding Bokseklub håber at kunne stille med 10 lokale boksere til mesterskabet, hvoraf flere er tidligere Jyske mestre.

Arrangørerne forventer 300-400 publikummer pr. stævnedag. Til elitefinalerne lørdag aften forventes potentielt op mod 1.000 publikummer. Der gives fri entré til unge under 18 år.

Arrangørerne oplyser, at de arbejder med forskellige scenarier for afvikling af stævnet i forhold til gældende COVID-19 retningslinjer.

Alle deltagere indkvarterer sig på hoteller, vandrehjem eller lignende i Kolding.

Det forventes ligeledes, at deltagerne, deres trænere og medrejsende publikum i løbet af weekenden vil besøge byens handels- og restaurationsliv.

Der søges om et tilskud på 40.000 kr. fra eventpuljen, og herudover arbejder klubben på sponsorater fra lokale virksomheder. Der er budgetteret med et underskud på 45.000 kr. for mesterskabet. Ansøgning og budget for Jysk Mesterskab i boksning er vedlagt som bilag.

Kolding Bokseklub har ikke tidligere søgt om lignende tilskud fra eventpuljen. Klubben oplyser, at der er lavet en forhåndsaftale med Danmarks Bokse Union om afholdelse af Danske Mesterskaber i 2022, hvis dette mesterskab bliver en succes.

Det kan oplyses, at der i 2020 under Eventpuljen resterer et uforbrugt budgetbeløb på 280.500 kr.

Fritids- og Idrætsudvalget har i perioden den 1. september – 22. oktober 2020 modtaget 5 ansøgninger om tilskud fra Aktivitetspuljen.

Fritids- og Idrætsudvalget har delegeret bemyndigelsen til at behandle indkomne ansøgninger til Fritids- og Idrætsafdelingen, hvorefter Fritids- og Idrætsudvalget orienteres om afgørelserne.

Der er indkommet følgende ansøgning:

1. Harte Gymnastik og Idrætsforening søger om et tilskud på 5.660 kr. til materialer i forbindelse med opstart af cirkeltræning i foreningen. Der er bevilget 5.660 kr. til projektet.
2. MTB 6000 søger om et tilskud på 8.500 kr. til en teltpavillon til brug i forbindelse med promovering af foreningen for at rekruttere nye medlemmer. Der er bevilget 7.000 kr. til projektet.
3. Harte Gymnastik og Idrætsforening søger om et tilskud på 8.000 kr. til materialer til opstart af afdeling op for SIM racere. Der er bevilget 7.000 kr. til projektet.
4. Vamdrup E-sport søger om et tilskud på 10.620 kr. til afvikling af et LAN party i Vamdrup. Der er bevilget 7.000 kr. til projektet.
5. Vamdrup Krolfklub søger om et tilskud på 5.960 kr. til opstart af indendørs krolf. Der er bevilget 5.960 kr. til projektet.

Det kan oplyses, at der i 2020 er afsat 100.000 kr. til Aktivitetspuljen og heraf resterer et budget beløb på 17.380 kr.

Jf. Kolding Kommunes regulativ om vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer punkt 2, fremgår det, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelse sker efter anmodning fra Byrådet eller Byrådets udvalg, på grund af protokolleret beslutning.

Dagsordenspunktet er alene et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutning under punktet, idet dette i hvert enkelt sag vil kræve en forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen.

Der orienteres om:

• Budgetrealisering 2019 og 2020
• Status på fremrykkede anlægsprojekter 2020
• Status på Bevæg dig for livet
• Status på Moving Kolding