Dagsorden eller referat

Der er i 2021 indkommet 36 ansøgninger, og der er søgt om midler for i alt 1.032.700 kr.

Af nedenstående tabel fremgår det, hvordan søgningen og fordelingen til puljen har været fra 2015 til 2021.

For at sikre, at de beløb, der bevilges, bliver til glæde for et større boligområde, har det været et krav, at ansøgningen sendes på vegne af den lokale grundejerforening, andelsforening, borgerforening, boligforening, sportsforening eller lignende forening.

Det har endvidere været en forudsætning, at projektet skal være offentligt tilgængeligt.

Foreninger, der går sammen om at søge midler til større fælles projekter, har større chance for at modtage midler fra puljen.

Det har været kommunikeret til ansøgerne, at der ved en bevilling fra puljen følger krav om en vis grad af frivillig indsats fra beboerne i området, f.eks. til anlæg og vedligehold, og at der ikke gives bidrag til tidsbegrænsede aktiviteter.

Via annoncer i Ugeavisen og på elektroniske medier er der, i forbindelse med ansøgningsrunden, opfordret til, at foreninger går sammen på tværs om at søge puljemidler til fælles projekter, og at disse ansøgninger vil blive opprioriteret.

Formentligt grundet coronasituationen har kun fire foreninger søgt i fællesskab med andre foreninger, nemlig 1: Alfabo, afd. 103 i samarbejde med Munkevænget Skole, 2: Seest Samling, 3: Nr. Bjert, Strandhuse Idrætsforening, Lyshøjskolen samt Nr. Bjert, Strandhuse og Drejens Lokalråd og 4: AAB Bovia, afd. 9, Brændkjærgade, m.fl.  

9 lejeboligforeninger har søgt puljen.

Forvaltningen har gennemgået årets ansøgninger. Forvaltningen foreslår, at Bydelspuljen fordeles sådan, at 5 ansøgere får det fulde beløb, de har søgt, 25 ansøgere får delvist tilsagn, 2 ansøgere får afslag, fordi projektet ikke rammer puljens formål i forhold til merværdi, forskønnelse, fællesskab for beboerne i området og der mangler frivillig arbejdskraft. De opfordres til at søge fonde til projektet. Derudover er det aftalt med Seest Samling at udsætte ansøgningen til næste års pulje. (Er angivet med røde prikker på kort nedenfor).

Yderligere 4 ansøgere får ikke midler fra puljen grundet andre omstændigheder. En ansøgning er tilbagetrukket grundet indsigelser, èn er sendt til forkert pulje (skulle have været sendt til landsbypuljen) og èn er fra et nybygget område, hvor der mangler endelig afklaring af grundejerforeningens ejerforhold til fællesområdet. Endelig er det aftalt med Nr. Bjert, Strandhuse Idrætsforening, Lyshøjskolen m.m. at de ikke får penge fra puljen i år, idet de allerede har en tildeling på 50.000 kr., der er overført fra budget 2019. (Er angivet med orange prikker på kort nedenfor).

Forvaltningens tilgang har igen i 2021 været, så vidt det er muligt, at tildele et beløb til alle relevante ansøgere. For de 25 ansøgere, som får et delvist tilsagn, er det vurderet, at delprojekter eller en første etape af det ansøgte projekt, vil kunne realiseres for det indstillede beløb. Det er forvaltningens erfaring, at ansøgerne generelt har forståelse for, at de ikke nødvendigvis får det fulde ansøgte beløb tildelt, og mange udtrykker tilfredshed med selv mindre tilskud. En række ansøgere søger så igen i efterfølgende år eller søger andre puljer/fonde, og kan så på sigt realisere større projekter.  

Ansøgninger til bydelspuljen 2021

Ansøgningerne er i 2021 indsendt elektronisk med nærmere beskrivelse af projektet, herunder graden af lokal deltagelse og tværgående samarbejde. Ansøgningsprocessen er for ansøgernes skyld bevidst holdt meget enkel, uden større krav til projektbeskrivelser, beregninger, fotos og skitseringer.

Ansøgerne er igen i år blevet bedt om at forholde sig til bæredygtighed, i år direkte i ansøgningsskemaet. Det har været oplagt at tage udgangspunkt i kommunens nye Bæredygtighedsstrategi, og dens seks specifikke indsatsområder. For at gøre det så nemt som muligt for ansøgerne at forholde sig til emnet, er hvert af indsatsområderne i ansøgningsskemaet tilføjet ”hverdagsrelevante” eksempler, som f.eks. at der kan anvendes genbrugsmaterialer, bæredygtigt træ m.m. 

19 af de 36 ansøgere har - i højere eller mindre grad - forholdt sig til bæredygtighed.

Da spørgsmålene har været valgfrie at besvare, har det ikke indgået som en forudsætning for at blive indstillet til at modtage midler. Det kan overvejes, om ansøgernes beskrivelse af projekternes ”grønne aftryk” fremover skal indgå som en forudsætning for at modtage midler fra puljen.     

Som det kan ses på nedenstående kort over fordeling af de ansøgte projekter i 2021, viser der sig igen i år en stor geografisk spredning af projekterne.