Dagsorden eller referat
Referat
Liste med Dato, udvalg, sted samt pdf udgave af dagsordenen til download.
Dato: |
07-06-2017 08:00:00 |
---|---|
Udvalg: |
Fritids- og Idrætsudvalget |
Sted: |
Mødelokale 2.1, 2. sal |
Pdf: |
|
Sagsnr.: 17/4964
Resumé
Byrådet har på møde den 27. marts 2017 godkendt forslag til budgetstrategi 2018.
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og Uddannelsesdirektøren foreslår,
Nyt forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Det fremgår af budgetstrategi 2018, at den 18. august 2017 er seneste frist for fremsendelse af udvidelsesforslag til Centralforvaltningen.
I efterfølgende oplistning af udvidelsesforslag er der taget udgangspunkt i de udvidelsesforslag, der blev fremsat i forbindelse med budget 2017, men som ikke nød fremme i forbindelse med vedtagelsen af budget 2017.
De udvidelsesforslag, der siden vedtagelsen af budget 2017 ikke længere er aktuelle, grundet diverse andre forhold, er ikke medtaget i oplistningen.
Det oplistede udvidelsesforslag er prisfremskrevet.
De oplistede forslag er prisfremskrevet og findes som bilag til dagsordenspunktet.
Nummereringen af forslagene er ikke udtryk for en prioritering af disse.
Forslags-nr. | Tekst: | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | note |
| | | | | | |
| Anlæg: | | | | | |
| | | | | | |
FIU-A-01 | Renovering af Brostræde | 5.713 | | | | 1 |
| 3-5, etape 2 | | ||||
| | | | | | |
FIU-A-02 | Renovering af Brostræde | 11.232 | | | | 2 |
| 3-5, etape 3 | | | | | |
| | | | | | |
FIU-A-03 | Renovering - ombygning | ** | | | | 3 |
| af Bøgelund hovedhus-/længe - afledt drift | * | * | * | * | |
| | | | | | |
FIU-A-04 | Udvidelse af Kolding | 11.977 | | | | 4 |
| KetcherCenters indendørs faciliteter | | | | | |
| - afledt drift | 134 | 134 | 134 | 134 | |
| | | | | | |
FIU-A-05 | Udvidelse/renovering af | 23.522 | | | | 5 |
| Bøgelundhallerne/Kolding Rideklub | | | | | |
| - afledt drift | * | * | * | * | |
| | | | | | |
FIU-A-06 | Renovering af KFUM- | 12.000 | | | | 6 |
| Hallerne | | | | | |
| - afledt drift | * | * | * | * | |
| | | | | | |
FIU-A-07 | Etablering af | ** | | 7 | ||
| Svømmefaciliteter ved Vonsild | | | | | |
| - afledt drift | | * | * | * | |
| | | | | | |
FIU-A-8 | Ombygning af Kolding | 2.109 | | | | 8 |
| Vandrerhjems hoved-bygning/værelsesfløj med nye værelser med bad og toilet samt etablering af handicaplift | | | | | |
| | | | | | |
FIU-A-9 | Etablering af depotrum | 936 | | | | 9 |
| ved Aktivitetshuset Sdr. Stenderup | | | | | |
| | | | | | |
FIU-A-10 | Etablering af lydtæt | 1.600 | | | | 10 |
| hejsevæg i Fynslund-Hallen | | | | | |
| | | | | | |
FIU-A-11 | Vonsild Iværk’s Vision - | 9.705 | | | | 11 |
| Moved by nature | | | | | |
| | | | | | |
FIU-A-12 | Etablering af ny p-plads | 1.500 | | | | 12 |
| ved Alminde-Viuf hallen | | | | | |
| | | | | | |
FIU-A-13 | Udvidelse af Bjert-Hallen | 3.059 | | | | 13 |
| med mindre aktivitets- | | | | | |
| Lokaler | | | | | |
| | | | | | |
FIU-A-14 | DcH Kolding (Danmarks | 1.509 | | | | 14 |
| Civile Hundeførerfor- | | | | | |
| ening Kolding ansøger | | | | | |
| om træningshal | | | | | |
| | | | | | |
FIU-A-15 | Udbygningsplaner for | ** | | | | 15 |
| kunstgræsbaner i | | | | | |
| Kolding Kommune | | | | | |
| | | | | | |
FIU-A-16 | Etablering af ny bane, | 3.450 | | | | 16 |
| pitch, kastegård og | | | | | |
| klubhus til KIF Cricket | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
FIU-S-01 | Merudgift som følge af | 1.800 | | | | 17 |
| præcisering af regler | | | | | |
| om momsrefusion til | | | | | |
| haller | | | | | |
| | | | | | |
FIU-S-02 | Finansiering af driftstil- | 1.000 | | | | 18 |
| skud til den selvejende | | | | | |
| institution Arena Syd | | | | | |
| | | | | | |
* Afledt drift ej beregnet.
** Ændringsforslaget endnu ikke prissat
Note 1
Projektet indeholder renovering af facader, tagkonstruktioner, vinduer på sidebygningen fra 1963 samt opdatering af udearealerne.
Note 2
Projektet indeholder renovering og etablering af nye omklædnings- og badefaciliteter incl. separat balanceret ventilationsanlæg, etablering af ventillationsanlæg/CTS i både bygning 1 (den gamle chokoladefabrik) og bygning 2 (sidebygningen) samt udskiftning af el hovedtavle og total gennemgang af el-installationer.
Note 3
Projektet indeholder fire forslag til ombygning/nybygning på Bøgelund i forhold til klub- og omklædningsfaciliteter (kommunalt projekt).
Note 4
Projektet indeholder udvidelse af Kolding KetcherCenters indendørs faciliteter med en multihal samt moderniserede og nye omklædningsforhold, motionslokale, mødelokale eller udbygning af bestående faciliteter med 4 badmintonbaner.
Note 5
Projektet indeholder etablering af ny ridehal, foreningslokaler, elevværelser, ny staldbygning (der opfylder gældende lovkrav) samt nedrivning af gamle stalde m.m. Projektet kan opdeles i 2 etaper, hvilket forøger anlægsprisen med 500.000 kr.
Note 6
Projektet indeholder renovering af KFUM-Hallerne med nyt indgangsparti, modernisering af omklædningsrum, opdeling af hal 1 med en hæve sænkevæg samt energibesparende tiltag.
Note 7
Projektet indeholder etablering af svømmehal på 4.000 m2 med et 50-meters konkurrencebassin med 8 baner, med mulighed for opdeling i 2 bassiner, et 25-meters bassin med 6 baner til udsvømning, tilskuerfaciliteter, varmvandsbassin, saunaer, omklædningsfaciliteter, klub- og caféfaciliteter, faciliteter til 1. hjælp, livredder, dommer, depot og rengøring. Projektet kan reduceres. Udgift til afledt drift er ikke beregnet. (kommunalt projekt).
Note 8
Projektet indeholder en renovering/ombygning af Kolding Vandrerhjems hovedbygning/værelsesfløj med nye værelser med bad og toilet, samt etablering af lift til handicappede for derved at skabe mulighed for, at handicappede kan komme til spisesalen.
Note 9
Projektet indeholder etablering af et depotrum i tilknytning til Aktivitetshuset. Depotrummet skal anvendes til opbevaring af de mange gymnastikredskaber m.v.
Note 10
Projektet indeholder etablering af lydtæt hejsevæg. Hejsevæggen skal medvirke til at imødegå ønsket om flere aktivitetstimer for små hold, hvilket en opdeling af hallen kan bidrage med.
Note 11
Projektet indeholder etablering af en kunstgræsbane, stier, redskaber, multibaner samt en cykellegebane.
Note 12
Projektet indeholder etablering af ny p-plads med ny tilkørselsforhold til hallen, hvilket betyder, at der ikke vil være gennemgående trafik forbi børnehaven. Det nye p-areal forventes placeret på et kommunalt areal langs Storgaden.
Kolding Kommune har i budget 2017 afsat 650.000 kr. til reetablering af tilbageværende parkeringspladser i forbindelse med etablering af multisalen på det bestående p-areal, etablering af erstatningsparkeringspladser samt et antal nye.
Note 13
Projektet indeholder tilbygning til bestående hal med aktivitetslokaler i 2 etager på samlet 330 m2. Lokalerne skal anvendes til bordtennis, ældreaktiviteter samt fitness.
Anlægssum for stueetagen beløber sig til 2.050.300 kr., tillæg for 1. sal udgør 1.510.000 kr., samlet udgift 3.570.300 kr. incl. moms.
Bjert-Hallen har mulighed for at medfinansiere projektet med 511.000 kr.
Bjert-hallen er en selvejende institution og afledt drift og dermed en evt. opskrivning af leje- og støtteaftalen er ikke beregnet i forhold til den selvejende institutions evt. låneoptagning.
Note 14
Projektet indeholder anlæg af en ny træningshal til indendørs hundetræningsaktiviteter ved klubbens lejede arealer og klubhus.
Note 15
Projektet indeholder udbygningsplan for kunstgræsbaner i Kolding Kommune.
Note 16
Projektet indeholder etablering af ny bane, pitch, kastegård og klubhus til KIF Cricket i f.eks. Seest Idrætspark.
Note 17
Projektet indeholder en opskrivning af konto for Leje- og støtteaftaler som følge af præcisering af regler om momsrefusion til haller.
Note 18
Forslaget indeholder en ændring af et af kommunen ydet årligt rente- og afdragsfrit lån på 1.000.000 kr. til den selvejende institution Arena Syd til brug for en opskrivning af leje- og støtteaftalen med den selvejende institution Arena Syd.
Tilføjelse til sagsfremstilling
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser endvidere, at der er sket ændring i følgende projekter:
FIU-A-03 Renovering - ombygning af Bøgelund hovedhus.
Projektet udgår – Foreningerne vil i 2017 arbejde videre med deres planer.
FIU-A-08 Ombygning af Kolding Vandrerhjems hovedbygning/værelsesfløj
Projektet udgår, idet Kolding Kommune, Kommunale Ejendomme af konto for bygningsvedligehold har fundet midler til renovering af toiletter i hovedbygningen. Etablering af lift til handicappede for derved at skabe mulighed for at handicappede kan komme til spisesalen er fortsat et ønske, hvorfor der til budget 2019 vil foreligge en ansøgning.
FIU-A-10 Etablering af lydtæt hejsevæg i Fynslundhallen
Projektet udgår for 2018. Menighedsrådet vil gerne bygge et sognehus, gerne i tilknytning til Fynslundhallen, hvor en hejsevæg ønskes integreret i udvidelsen.
FIU-A-15 udbygningsplaner for kunstgræsbaner i Kolding Kommune
Projektet udgår idet Fodboldklubberne for nuværende ikke er langt nok med etableringsforslag for fremtidig udbygning af kunstgræsbaner i kommunen.
Børne- og uddannelsesforvaltningen oplyser, at udvalget den 31. maj 2017 har afholdt møde med foreninger, selvejende institutioner og initiativtagergruppen, og at dette møde har givet anledning til ændringer i følgende projekter:
FIU-A-05 Udvidelse/renovering af Bøgelundhallerne/Kolding Rideklub
Beløbet er reduceret til 15 mio. kr. i forhold til tidligere fremsendt projekt.
FIU-A-09 Etablering af depotrum ved Aktivitetshuset Sdr. Stenderup
Beløbet reduceres til 500.000 kr. i forhold til tidligere fremsendt projekt.
FIU-A-11 Vonsild Iværk’s Vision – Moved by nature Vonsild
Beløbet reduceres til 3,235 mio. kr. i forhold til tidligere fremsendt projekt. Hertil skal der tillægges forventede driftsudgifter på 60.000 kr.
FIU-A-13 Udvidelse af Bjert-Hallen med mindre aktivitetslokaler
Beløbet reduceres til 1,7 mio. kr. i forhold til tidligere fremsendt projekt.
FIU-A-14 DcH Kolding ansøger om træningshal
Beløbet reduceres til 800.000 kr. i forhold til tidligere fremsendt projekt.
Tillæg til tidligere oplistning af anlægsprojekter samt drift:
Forslags-nr. | Tekst: | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | note |
| Anlæg: | | | | | |
| | | | | | |
FIU-A-17 | Etablering af trailcenter | 3.350 | | | | 19 |
| ved Stensgaard | | | | | |
| - afledt drift | * | * | * | * | |
| | | | | | |
| Drift: | | | | | |
| | | | | | |
FIU-S-03 | ”Aktiv Fritid” målrettet | 550 | 500 | 450 | 0 | 20 |
| 300 udsatte børn og | | | | | |
| unge | | | | | |
| | | | | | |
FIU-S-04 | Opskrivning af Drifts- | 1.100 | 1.100 | 1.100 | 1.100 | 21 |
| leje- og Samarbejds- | | | | | |
| aftale mellem Kolding | | | | | |
| Kommune og Slotssø- | | | | | |
| badets Fond | | | | | |
| | | | | | |
* Afledt drift ej beregnet.
Note 19
Projektet indeholder etableringen af et trailcenter ved Stensgaard. Projektet er estimeret til 5 mio. kr. inkl. nedbrydning og grundudgifter. Såfremt Kolding bliver udvalgt til at indgå som eksempelprojekt forventes Lokale- og Anlægsfonden at finansiere 33 % af anlægsomkostningerne.
Note 20
Projektet indeholder tilskud til Aktiv Fritid, der hjælper udsatte børn og unge, som i dag ikke er aktive, med at blive en del af det lokale foreningsliv.
Note 21
Projektet indeholder en opskrivning af driftsleje- og Samarbejdsaftalen på 1,1 mio. kr. om året til Slotssøbadets Fond til dækning af det driftsmæssige underskud.
Tillægget samt ændringerne medfører, at projekterne udgår af ændringsforslagskataloget og dermed rykker de efterfølgende projekter op, således der ikke er ”huller” i nummereringen.
Til orientering kan det oplyses, at Fritidsrådet i sit møde 16. maj 2017 har vedtaget at meddele Fritids- og Idrætsudvalget, at der ikke er ændringer til den udmeldte budgetramme ligesom rådet ikke har ønsker om udvidelsesforslag til budget 2018.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 16-05-2017
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 07-06-2017
Fritids- og Idrætsudvalget vedtog,
at FIU-A-01 Renovering af Brostræde etape 2, FIU-A-05 Renovering af KFUM-Hallerne - delprojekt vedr. hæve-sænkevæg i hallen, FIU-A-6 Etablering af svømmefaciliteter ved Vonsild, FIU-A-07 Etablering af depotrum ved Aktivitetshuset Sdr. Stenderup, FIU-A-12 Etablering af ny bane, pitch, kastegård og klubhus til KIF Cricket, FIU-A-13 Etablering af trailcenter ved Stensgaard, FIU-S-01 Merudgift som følger af præcisering af regler om momsrefusion til haller, FIU-S-03 projekt ”Aktiv Fritid” fremsendes som udvalgets udvidelsesforslag til budget 2018,
at sagen genoptages på udvalgets møde i august måned for fortsat drøftelse.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 16-08-2017
Bilag
Sagsnr.: 17/4964
Resumé
På Fritids- og Idrætsudvalgets møde 7. september 2016 behandlede udvalget sag vedrørende udmøntning af reduktioner m.v. for budget 2017 med overslagsår.
Fritids- og Idrætsudvalget vedtog bl.a., at besparelserne vedrørende omstillingskrav på 0,3 % skulle realiseres efter nærmere budgetanalyse på bl.a. folkeoplysningsområdet, idet forslag til realisering af Fritids- og Idrætspolitikkens andel af omstillingskrav på 0,3% årligt fra 2018 skulle forelægges udvalget på et senere tidspunkt.
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Udvalgets andel af omstillingskrav på 0,3% fra 2018 udgør:
| 2018 | 2019 | 2020 | 2021 |
| - Nettodrift hele 1.000 kr. | |||
Fritids- og Idrætspolitik | 221 | 442 | 662 | 884 |
Forvaltningen fremkommer med reduktionsforslag i uprioriteret rækkefølge samt konsekvenser heraf:
Note | Reduktionsforslag | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 |
| | - Nettodrift hele 1.000 kr. | |||
1 | Øvrige projekter, herunder Initiativpuljen | 295 | 295 | 295 | 295 |
2 | Medlems-/aktivitetstilskud | 300 | 300 | 300 | 300 |
3 | Foreningspuljen | 100 | 100 | 100 | 100 |
4 | Fritidspuljen | 423 | 423 | 423 | 423 |
5 | Opsigelse af aftale med Mindefonden | | | 133 | 133 |
6 | Reduktion af lokaletilskud med 1,5% | 350 | 350 | 350 | 350 |
7 | Idræt for alle | | 480 | 480 | 480 |
8 | Sjov Lørdag | 174 | 174 | 174 | 174 |
9 | Ferieaktiviteter | 174 | 174 | 174 | 174 |
10 | KUC | 100 | 100 | 100 | 100 |
11 | Cuben | 50 | 50 | 50 | 50 |
12 | Drift af Idrætsanlæg | 100 | 100 | 100 | 100 |
13 | Kolding som Elitekommune | 100 | 100 | 100 | 100 |
| I alt | 2.166 | 2.646 | 2.779 |
Note 1
Det vil ikke være muligt at understøtte nye mindre projekter, herunder Initiativpuljen.
Note 2
Konsekvensen vil blive, at der vil være et mindre beløb til fordeling blandt de folkeoplysende aktivitetsforeninger.
Note 3
Forslaget medfører, at det afsatte beløb til tilskud til leder- og instruktøruddannelse, lederpleje, opstart af nye foreninger, nye initiativer i foreningsregi samt tilskud til integration af handicappede i foreningslivet vil blive reduceret.
Det afsatte beløb er ikke lovbunden, dog skal der jf. Folkeoplysningslovens § 6, nr. 3 afsættes et beløb til udviklingsarbejde.
Konsekvenserne kan være,
at foreningerne selv må betale for uddannelse af lederne og instruktørerne, hvilket kan medføre færre uddannede frivillige ledere,
at man ikke kan understøtte foreningslivets bestræbelser på at skaffe og fastholde ledere, og dermed være med til at sikre, at der fortsat er personer, der vil arbejde frivilligt til gavn for de mange børn, unge og ældre, som er i foreningerne,
at støtte til opstart af nye foreninger og nye initiativer begrænses grundet manglende økonomi.
Konsekvensen vil være, at der er færre midler til igangsætning af nye initiativer i foreningsregi, samlingssteder m.m.
Note 4
Forslaget medfører, at det ikke vil være muligt at yde økonomisk støtte til foreninger m.v., som medvirker til at tiltrække større nationale og internationale arrangementer til kommunen.
Konsekvensen kan være, at antallet af nationale og internationale arrangementer kan blive reduceret, som igen kan betyde, at fokus på Kolding kan blive reduceret, ligesom byens borgere måske vil gå glip af nogle store idrætsoplevelser.
Det afsatte beløb er ikke lovbunden.
Note 5
Konsekvensen ved en opsigelse af aftalen kan være, at brugerne (Mødestedet, Vamdrup datastue, Teatertruppen Vamdrup, ASF Dansk Folkehjælp) ikke længere har et sted at gennemføre aktiviteter.
Aftalen kan opsiges med 1 års varsel til ophør den 31. december.
Det afsatte beløb er ikke lovbunden.
Note 6
En evt. nedsættelse af tilskudsprocenten fra 76,5 % til 75 % betyder, at foreninger får en øget egenbetaling, som de kan have forskellige forudsætninger for at finansiere.
Nedsættes lokaletilskudsprocenten til lovens minimum som er 65% og 25-års reglen genindføres, betyder det, at der ikke kan opkræves gebyr for lån af lokaler, ej heller gebyr for benyttelse af de kommunale lokaler, idet en given gebyrindtægt skal medvirke til forøgelse af tilskuddet på området.
Med en reduktion af hallernes leje- og støtteaftaler skønner forvaltningen, at det for enkelte haller kan betyde, at hallens udgifter ikke kan finansieres uagtet eventuelle indtægter fra anden side, idet leje- og støtteaftalerne begrænser deres kommercielle aktiviteter til et minimum.
Forvaltningen kan oplyse, at der i forbindelse med Strategiarbejdet i 2017 vil blive foretaget analyse af lokaletilskud, herunder tilskudsprocenter m.m.
Note 7
Forslaget medfører, at det årlige kommunale tilskud til projektet bortfalder. Af den mellem Kolding Kommune og Kolding Firma Idræt indgåede samarbejdsaftale vedrørende drift af projekt ”Idræt for alle” aftalens § 13, kan aftalen opsiges af hver af parterne med 8 måneders varsel.
Note 8
Forslaget vil medføre, at der ikke kan ydes tilskud til foreningernes/hallernes tilbud om, at børn og unge kan deltage i arrangementerne ”Sjov Lørdag”.
Det afsatte beløb er ikke lovbunden.
Note 9
Forslaget medfører, at ferieaktiviteter for samtlige skolesøgende børn og unge i kommunen ikke kan gennemføres.
Konsekvensen vil være, at de mange børn og unge, der benytter sig af tilbuddet i skolernes sommerferie og efterårsferie, vil være henvist til selv at skulle finde andre aktiviteter. I 2016 var der samlet 176 aktivitetsdage fordelt på diverse aktiviteter med tilsammen 6.260 aktivitetsbørn.
Det afsatte beløb er ikke lovbunden.
Note 10
KUC reduceres med 100.000 kr. på den samlede drift.
Note 11
Cuben reduceres med 50.000 kr. på den samlede drift.
Note 12
Drift af Idrætsanlæg reduceres med 100.000 kr. på konto for baner og beplantning, hvilket betyder en udsættelse af banerenoveringsplanen, øger komprimeringen og udsætter dybdeløsning til en længere årrække.
Note 13
Forslaget medfører, at det i reduceret omfang er muligt at yde tilskud til at understøtte klubbernes udvikling i form af træneruddannelse og engangsinvesteringer i træningsoptimerende materialer, samt at muligheden for at understøtte fleksible vilkår for talenter på ungdomsuddannelserne reduceres.
Det afsatte beløb er ikke lovbunden.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 07-06-2017
Sagsnr.: 17/4964
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at følgende gebyrtakster godkendes med virkning fra 1. august 2017:
Cuben, gl. pavillon/multisal med 23 kr. pr. time
Cuben, lokale til bueskydning med 39 kr. pr. m2
Sjølund Multiarena, hal med 52 kr. pr. time
Sjølund Multiarena, fitness med 23 kr. pr. time
Trekløverhallen, fitness med 23 kr. pr. time
at taksterne fremadrettet pr. 1. august fremskrives med KL’s aktuelle P/L-skøn, samt at taksterne afrundes til hele kroner.
Sagsfremstilling
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at der i forbindelse med udvidelse af Cuben er skabt fritids- og idrætsfaciliteter, hvor der bør opkræves gebyr for at sidestille brugerne af disse faciliteter med øvrige brugere af fritids- og idrætsfaciliteter, ligesom der også er faciliteter i Sjølund Multiarena og Trekløverhallen, som bør indgå.
Følgende faciliteter foreslås med virkning fra 1. august 2017 omfattet af gebyrordningen:
Cuben, gl. pavillon/multisalen | 23 kr. pr. time |
Cuben, lokale til bueskydning | 39 kr. pr. m2 |
Sjølund Multiarena, hal | 52 kr. pr. time |
Sjølund Multiarena, fitness | 23 kr. pr. time |
Trekløverhallen, fitness | 23 kr. pr. time |
Taksterne er fastsat i overensstemmelse med øvrige takster på fritidsfaciliteter.
Byrådet har 26. september 2016 godkendt, at takster på Fritids- og Idrætsområdet fremover fremskrives med KL’s aktuelle P/L-skøn med virkning fra 1. august, samt at taksterne afrundes til hele kroner. Taksterne er pr 1. august 2017 fremskrevet med KL P/L-skøn 2,38% og afrundet.
Der opkræves gebyr jf. Folkeoplysningsloven i forbindelse med benyttelse af:
01.01.17 | 01.08.17 | ||
Overnatning på kommunale skoler, pr. døgn. | Pr. person | 11,00 kr. | 11,00 kr. |
| | | |
For foreninger under Folkeoplysningsloven: | | | |
Koldinghallerne (3x51 kr., da det er en tripelhal) | Pr. time | 153,00 kr. | 156,00 kr. |
Arena Syd (2x51 kr., da det er en dobbelthal) | Pr. time | 102,00 kr. | 104,00 kr. |
Pr. time | 51,00 kr. | 52,00 kr. | |
Koldinghallerne, gymnastikhal | Pr. time | 51,00 kr. | 52,00 kr. |
Koldinghallerne, brydelokale | Pr. time | 22,00 kr. | 23,00 kr. |
Koldinghallerne, styrkerum kælder | Pr. time | 22,00 kr. | 23,00 kr. |
Koldinghallerne, styrkerum | Pr. time | 22,00 kr. | 23,00 kr. |
Koldinghallerne, multisal | Pr. time | 22,00 kr. | 23,00 kr. |
Bramdrupdam Hallerne, aktivitetssal (mødelokale 1) | Pr. time | 22,00 kr. | 23,00 kr. |
Bramdrupdam Hallerne, minihal | Pr. time | 22,00 kr. | 23,00 kr. |
Arena Syd, ny hal | Pr. time | 44,00 kr. | 45,00 kr. |
Arena Syd, ny hal opdelt/pr. del | Pr. time | 22,00 kr. | 23,00 kr. |
Kommunale svømmesale | Pr. time | 33,00 kr. | 34,00 kr. |
Kommunale gymnastiksale | Pr. time | 22,00 kr. | 23,00 kr. |
Slotssøbadet | Pr. time | 42,00 kr. | 43,00 kr. |
Kongeåbadet | Pr. time | 42,00 kr. | 43,00 kr. |
Gebyr for benyttelse af kommunale klub/aktivitetsfaciliteter pr. m² | Pr. m² | 38,00 kr. | 39,00 kr. |
Keglelokalet i Cuben | Pr. time | 22,00 kr. | 23,00 kr. |
Squashbanerne i Cuben | Pr. time | 22,00 kr. | 23,00 kr. |
Springsal Cuben | Pr. time | 22,00 kr. | 23,00 kr. |
Parkhallens minihal | Pr. time | 22,00 kr. | 23,00 kr. |
Hejls Klubhus, aktivitetslokale 1 (lille) | Pr. time | 22,00 kr. | 23,00 kr. |
Hejls Klubhus, aktivitetslokale 2 | Pr. time | 44,00 kr. | 45,00 kr. |
Lunderskov Hallen, aktivitetslokale kælder | Pr. time | 22,00 kr. | 23,00 kr. |
Sagsnr.: 16/18583
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at FOF Koldings tilskudsgrundlag til husleje – Agtrupvej 51 C – godkendes for 12 undervisningsgange med max. kr. 4.800.00,
at der kun ydes lokaletilskud til de timer, hvor der gennemføres folkeoplysende voksenundervisning,
at udbetaling samt afregning af tilskud sker efter de af Fritids- og Idrætsudvalget godkendte regler, samt
Sagsfremstilling
FOF Kolding har fremsendt ansøgning om lokaletilskud til lejemål beliggende Agtrupvej 51 C til brug for gennemførelse af undervisning for 2017.
Vedrørende Agtrupvej 51 C:
Lejemålet indeholder filmstudielokale.
Det forventede aktivitetsomfang er af foreningen opgivet til at være 3 timer pr. gang over 12 gange.
De aktiviteter, som foreningen har opgivet skal foregå i lokalet, er undervisning i animation og filmteknik.
Den årlige husleje andrager 4.800 kr. alt incl.
Det forventede udbetalte tilskud vil med en tilskudsprocent på 80 beløbe sig til 36 timer á max. 131,22 = 4.723,92 kr., heraf 80 % = 3.779,15 kr.
Det er ikke muligt at anvise et egnet offentlig lokale med det nødvendige udstyr til formålet.
Det kan oplyses, at der for 2017 er afsat 172.000 kr. til lokaleudgifter vedrørende den folkeoplysende voksenundervisning, og at det under sagsfremstillingen anførte tilskudsgrundlag kan indeholdes i det afsatte budget.
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at der i henhold til Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskolen samt Folkeuniversitet, Lov nr. 854 af 11. juli, § 23 ydes tilskud til almindelige lokaler uden særligt udstyr med mindst 75 pct. af driftsudgifterne, dog kan Byrådet undlade at yde lokaletilskud, hvis Byrådet kan anvise et egnet offentligt lokale.
Tilskud til andre lokaler, herunder faglokaler og haller der ejes eller lejes af foreninger til undervisning, ydes efter regler fastsat af Byrådet, dog kan Byrådet undlade at yde lokaletilskud, hvis Byrådet kan anvise et egnet offentligt lokale.
Byrådet kan i henhold til § 24, stk. 1 i samme lov, nedsætte tilskuddet, jf. § 23, stk. 1, hvis driftsudgifterne ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til lokalets anvendelse i øvrigt.
Endvidere kan Byrådet i henhold til § 24, stk. 2 nedsætte tilskuddet, jf. § 23, stk. 1, hvis driftsudgifterne til et almindeligt lokale ikke svarer til det normale udgiftsniveau for et til formålet passende lokale på egnen.
Sagsnr.: 17/4933
Resumé
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Såfremt ansøgningen imødekommes er det under følgende betingelser,
at grusbanen ved Kolding Stadion stilles vederlagsfrit til rådighed for såvel Oktoberfesten som arrangementerne med Flying Superkids i perioden fra 28. august – 13. september 2017, med planlagte showdage 9. og 10. september og eventuelt også den 8. september, og med afholdelse af Oktoberfest i weekenden 1. – 3. september,
at foreningen FOCA og Gymnastikgården skal sikre overholdelse af alle myndighedskrav samt sørge for indhentelse af alle nødvendige tilladelser fra bl.a. Trekantområdets Brandvæsen, Politiet og Kolding Kommune vedr. bl.a. lydforhold, renholdelse og affald, sanitære forhold, elforsyning og forsikring,
at foreningen FOCA og Gymnastikgården selv skal afholde alle ved arrangementerne forbundne udgifter herunder også udgifter til el, vand, varme og toiletvogne,
at foreningen FOCA og Gymnastikgården selv sørger for afspærring samt nødvendigt materiel til afspærring på hele arrangementsarealet,
at foreningen FOCA og Gymnastikgården sikrer, at grusbanen/arrangementsarealet ved Kolding Stadion forlades i rengjort stand,
at foreningen FOCA og Gymnastikgården har modtaget en accept fra formanden for KIF Fodbold på gennemførelse af Oktoberfesten og arrangementerne med Flying Superkids,
at foreningen FOCA og Gymnastikgården orienterer naboerne om arrangementet,
at alle 0. – 3. klasser i Kolding Kommune skal tilbydes deltagelse i Gymnastikgårdens aktivitetspark, hvor der vil blive gennemført forskellige workshops á ca. 30 minutters varighed,
at alle 0. – 3. klasser efter afholdelsen af workshops skal tilbydes et show på 30 – 45 minutter, hvor dele af Flying Superkids fulde show indgår,
at der indsendes regnskab til Børne- og Uddannelsesforvaltningen efter arrangementets gennemførelse.
Sagsfremstilling
Foreningen FOCA og foreningen Gymnastikgården ansøger om lån af grusarealet ved Kolding Stadion i forbindelse med afholdelse af Oktoberfest og arrangementer med Flying Superkids i perioden 28. august -13. september 2017.
Det er hensigten, at såvel Oktoberfesten som arrangementerne med Flying Superkids afholdes i et showtelt med plads til max. 1.000 personer. Det er planen, at Oktoberfesten skal afvikles i perioden 1. – 3. september og Flying Superkids vil afholde showdage den 9. og 10. september og muligvis også den 8. september. Gymnastikgården oplyser, at showdagene kun vil blive gennemført, såfremt Oktoberfesten også afholdes i showteltet.
Gymnastikgården vil som modydelse for at arrangementerne kan gennemføres vederlagsfrit tilbyde, at
- alle 0. – 3. klasser i Kolding Kommune tilbydes deltagelse i Gymnastikgårdens aktivitetspark, hvor der vil blive gennemført forskellige workshops á ca. 30 minutter,
- alle 0. – 3. klasser efter afholdelsen af workshops tilbydes et show på 30 – 45 minutter, hvor dele af Flying Superkids fulde show indgår,
- beboerne i lokalområdet tilbydes fribilletter til de forskellige shows.
De forskellige workshops har fokus på børn og unge og vil vise mulige aktiviteter, der kan aktiveres i skolegård eller klasselokalet. I forbindelse med den nye skolereform er der mulighed for flere kortvarige aktiviteter, og Gymnastikgården har derfor lavet 20 videoklip af 10 – 15 minutters varighed, som det er muligt at udføre i skolen. Det er nogle af disse aktiviteter, der vil blive vist i de forskellige workshops.
Det er Gymnastikgårdens erfaring fra tidligere afholdte workshops, at der maksimalt skal være 800 skolebørn i teltet i forbindelse med gennemførelsen af workshops. Gymnastikgården oplyser, at værdien af workshops normalt er 35. – 40.000 kr.
I forbindelse med gennemførelsen af arrangementerne oplyser Foreningen FOCA og Gymnastikgården endvidere,
- at der udarbejdes en pladsfordelingsplan efter Beredskabsstyrelsens reglement, og den sendes til godkendelse hos Kolding Brandvæsen,
- at hele arrangementsarealet vil blive afspærret,
- at alle relevante tilladelser vil bliver overholdt,
- at pladsen holdes ren og ryddelig, og afleveres i samme stand som ved modtagelsen,
- der opsættes en stor affaldscontainer på pladsen,
- der opsættes 2 x 9 personers toiletvogne og 2 x 3 kabiners badmobiler,
- at det lokale elværk kontaktes for opsætning af målertavle på 2 x 63 ampere,
- at Gymnastikgården har en erhvervsansvarsforsikring og en almindelig skadesforsikring,
- at man vil orientere de lokale naboer om arrangementerne og samtidig tilbyde fribilletter som kompensation for de forskellige aktiviteter.
I henhold til tidligere modtaget vedtægt for Foreningen FOCA har foreningen til formål, at afholde Oktoberfest i Kolding og andre lignende arrangementer, hvor foreningens overskud anvendes til sociale, kulturelle, sportslige eller velgørende formål. Bestyrelsen for foreningen kan vælge at overføre maksimalt 50% af årets overskud til overført resultat under egenkapitalen med henblik på at konsolidere foreningen og sikre et kapitalberedskab til afholdelse af fremtidige aktiviteter. Alle ansøgere med sociale, kulturelle, sportslige eller velgørende formål kan søge FOCA om tilskud.
I forbindelse med Oktoberfesten i 2015 blev der uddelt 10.000 kr. til KIF Fodbold.
Tilføjelse til sagsfremstilling
I henhold til beslutning på Fritids- og Idrætsudvalgets møde den 5. april 2017 har forvaltningen indhentet og modtaget yderligere oplysninger om, hvad regnskabsposterne ”bemanding”, ”diverse” og ”mellemregning” indeholder.
Der er også modtaget skriftlig accept fra KIF Fodbold på benyttelse af grusarealet til Oktoberfest og showarrangementer med Flying Superkids.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-04-2017
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 07-06-2017
Et flertal (Fritids- og Idrætsudvalget med undtagelse af Søren Rasmussen) vedtog at imødekomme ansøgningen på de i forslaget anførte betingelser.
Et mindretal (Søren Rasmussen) stemte imod at imødekomme ansøgningen og ønskede følgende stemmeforklaring tilført protokollen:
Søren Rasmussen ønskede, at der meddeles tilladelse til at Gymnastikgården kan låne gruspladsen ved Kolding Stadion på de angivne betingelser og tidsrum, men der meddeles afslag til foreningen FOCA, idet FOCA ikke tidligere har opfyldt betingelser om, at indsamle og uddele midler til frivillige foreninger. Således har Dalby GF anført at have et tilgodehavende på 69.900 kr. for 2015 og 16.200 i 2016 for udført frivilligt arbejde, mens der i stedet f.eks. er overført til 65.875 kr. til Benny Dall i 2016.
Sagsnr.: 17/1887
Resumé
På udvalgsmødet den 13. marts 2017 fik Børne- og Uddannelsesforvaltningen og By- og Udviklingsforvaltningen pålæg om i samarbejde med institutioner og foreninger at udarbejde et oplæg til en Kolding-model for en læringsrygsæk, der via overblik og synliggørelse af de mange tilbud, kan hjælpe skoler og daginstitutioner til en nemmere planlægning.
Formålet med rygsækken er at styrke overblik og synlighed af de mange muligheder for samarbejde med erhvervs-, kultur- og foreningslivet, der er i kommunen.
Formålet med rygsækken er at styrke overblik og synlighed af de mange muligheder for samarbejde med erhvervs-, kultur- og foreningslivet, der er i kommunen.
Sagen behandles i
Forslag
Sagsfremstilling
Forvaltningerne har undersøgt løsninger i andre kommuner, herunder København, Aalborg og Aabenraa, der alle har valgt en løsning via en portal.
Ideen til en portal er præsenteret for arbejdsgruppen vedrørende skolekulturpuljen samt skoleledergruppen, og det vurderes, at en portal med adgang for skolens medarbejdere, virksomheder, foreninger og kulturliv er en god løsning.
Adskillige andre kommuner har gode erfaringer med portaler, der kan overføres direkte til Kolding. Derfor er oprettelsen af portalen ikke forbundet med store udgifter. Eksempelvis er oprettelse ved skoletjenesten.dk gratis.
Udfordringen ligger i drift og opdatering af portalen, etablering af samarbejde med eksterne parter, oprettelse af samarbejdsaftaler samt løbende udfærdigelse af læringsmål i Meebook.
Der har været kontakt til andre kommuner, og her har man haft stor succes med at etablere et team på tværs af forvaltninger, som sørger for et systematisk og ligeværdigt samarbejde. Samtidig lykkes disse team også med at udvikle bevægelses-undervisningen, talentsamarbejde mm. (Playmakerordning i Ålborg og Dynamo-funktion i Aabenraa).
Det er en udfordring for skolerne at finde tid og ressourcer til at udfolde elementerne i den åbne skole og etablere kvalificerede partnerskabsaftaler mellem skolen og de eksterne aktører, hvor begge parter gensidigt får noget ud af det. Behovet for støtte til en kvalificeret og koordineret indsats foranlediger, at flere kommuner afsætter medarbejdere til denne indsats.
Der indgås formaliserede partnerskabsaftaler mellem de enkelte skoler og eksterne aktører.
Forventet årligt budget til drift og udvikling af portal og kvalitet i indholdet, samarbejdsaftaler med foreninger og erhvervsliv er 1,6 mio. kr. De 0,5 mio. kr. er koordinering af eksisterende medarbejderressourcer, der foreligger til opgaven allerede på uddannelsesområdet. Dermed er der behov for 1,1 mio. kr. årligt for etablering af projektet. Teamet foreslås forankret i Kultur- eller Fritidsforvaltningen.
Teamet forventes at etablere et stærkt samarbejde med Business Kolding.
Teamets hovedopgaver:
Forventet årligt budget til drift og udvikling af portal og kvalitet i indholdet, samarbejdsaftaler med foreninger og erhvervsliv er 1,6 mio. kr. De 0,5 mio. kr. er koordinering af eksisterende medarbejderressourcer, der foreligger til opgaven allerede på uddannelsesområdet. Dermed er der behov for 1,1 mio. kr. årligt for etablering af projektet. Teamet foreslås forankret i Kultur- eller Fritidsforvaltningen.
Teamet forventes at etablere et stærkt samarbejde med Business Kolding.
Teamets hovedopgaver:
- Koordinerer og formidler samarbejder mellem skole- og forening/institution/virksomhed.
- Udvikler og/eller kvalificerer undervisningsforløb for eksterne aktører, som kan anvendes på skolerne.
- Inspirerer og giver bud på hvordan den åbne skole kan kvalitetssikres og effektueres.
- Tilbyder kompetence – og netværksdage for eksterne aktører og/eller skolernes personale.
- Underbygger og videreudvikler initiativer inden for erhverv-, kultur-, fritids-, forenings-, skole- og institutionsområdet, blandt andet for at fremme bevægelse, sundhed, oplevelser og læring for kommunens børn og unge.
- Virker som ”katalysator” i forhold til samspillet mellem skole/skolefritidsordning og kultur, erhverv og foreningslivet generelt.
- Sikrer en øget interesse for og bevidsthed om udviklingen af eksterne ”arenaer” for læring.
| 2018 | 2019 | 2020 | 2021 |
| - 1.000 kr. - | |||
Læringsrygsæk | 1.100 | 1.100 | 1.100 | 1.100 |
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 07-06-2017
Beslutning Børne- og Uddannelsesudvalget den 12-06-2017
Beslutning Kulturudvalget den 21-06-2017
Udvalget vedtog at pålægge forvaltningen, at sagen vedrørende læringsrygsæk indgår i analyse vedrørende skoletjeneste.
Sagsnr.: 17/509
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Sagsnr.: 14/8346
Sagen behandles i
Sagsfremstilling
Det fremgår af Kolding Kommunes Regulativ om Vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, punkt 2, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelsen sker efter anmodning fra Byrådet eller fra Byrådets udvalg på grundlag af en protokolleret beslutning.
Som eksempler på andre kommunale hverv kan bl.a. nævnes:
Bilag
Sagsnr.: 15/1141
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Bilag
Sagsnr.: 13/23473
Sagen behandles i
Sagsfremstilling
Venstre har foretaget omkonstituering i forbindelse med Tanya Buchreitz Løwenstein barselsorlov fra 12. juni 2017, der betyder, at
Tanya Buchreitz Løwenstein udtræder af Fritids- og Idrætsudvalget pr. 12. juni 2017, og Jan Quvang indtræder.
Tanya Buchreitz Løwenstein besad formandsposten i Fritids- og Idrætsudvalget, hvorfor der skal vælges ny formand i barselsperioden.
Valget foretages som et flertalsvalg i henhold til § 24, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse.
Sagsnr.: 13/23473
Sagen behandles i
Sagsfremstilling
Venstre har foretaget omkonstituering i forbindelse med Tanya Buchreitz Løwensteins barselsorlov fra 12. juni 2017, der betyder, at
Tanya Buchreitz Løwenstein udtræder af Fritids- og Idrætsudvalget pr. 12. juni 2017, og Jan Quvang indtræder.
Tanya Buchreitz Løwenstein besad formandsposten i Fritids- og Idrætsudvalget, hvorfor der skal vælges ny formand i barselsperioden. Vælges nuværende næstformand til formand, vil der være behov for at vælge ny næstformand. Vælges nuværende næstformand ikke til formand udgår sagen.
Valget foretages som et flertalsvalg i henhold til § 24, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse.