Dagsorden eller referat
Liste med Dato, udvalg, sted samt pdf udgave af dagsordenen til download.
Dato: |
06-12-2017 06:45:00 |
---|---|
Udvalg: |
Fritids- og Idrætsudvalget |
Sted: |
Konference 1 |
Pdf: |
|
Sagsnr.: 17/17882
Resumé
AOF Center Sydjylland har fremsendt ansøgning om lokaletilskud for 2018 i henhold til Folkeoplysningsloven.
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at AOF Center Sydjyllands årlige tilskudsgrundlag til husleje – Brinken 7 – godkendes med 14.400 kr. alt incl.,
at der kun ydes lokaletilskud til de timer, hvor der gennemføres folkeoplysende voksenundervisning,
at udbetaling samt afregning af tilskud sker efter de af Fritids- og Idrætsudvalget godkendte regler, samt
at anførte tilskudsgrundlag kun er gældende, såfremt der ikke kan anvises egnede kommunale lokaler jf. Folkeoplysningsloven, Lov nr. 854 af 11. juli 2011 § 23.
Sagsfremstilling
AOF Center Sydjylland har fremsendt ansøgning om lokaletilskud til lejemål beliggende Brinken 7 til brug for gennemførelse af undervisning for 2018.
Vedrørende Brinken 7:
Lejemålet er på 70 m2 og indeholder 1 undervisningslokale.
AOF Center Sydjylland forventer at skulle bruge lokalerne 3 timer om ugen i 38 undervisningsuger.
De aktiviteter, som foreningen har opgivet skal foregå i lokalet, er kor.
Den årlige husleje andrager 14.400 kr. alt incl.
Det forventede tilskud vil med en tilskudsprocent på 80 beløbe sig til 114 timer á max. kr. 133,45 (KL sats for 2018) = 15.213,30, dog max. 80 % af 14.400 kr. = 11.520,00 kr.
Det er ikke muligt at anvise et egnet offentligt lokale til formålet.
Det kan oplyses, at der for 2018 er afsat 176.000 kr. til lokaleudgifter vedrørende den folkeoplysende voksenundervisning, og at det under sagsfremstillingen anførte tilskudsgrundlag kan indeholdes i det afsatte budget.
Fritids- og Idrætsudvalget har tidligere vedtaget, efter indstilling fra Fritidsrådet, at yde lokaletilskud til det af AOF Center Sydjylland lejede lokale beliggende Brinken 7.
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at der i henhold til Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskolen samt Folkeuniversitet, Lov nr. 854 af 11. juli, § 23 ydes tilskud til almindelige lokaler uden særligt udstyr med mindst 75 pct. af driftsudgifterne, dog kan Byrådet undlade at yde lokaletilskud, hvis Byrådet kan anvise et egnet offentligt lokale.
Tilskud til andre lokaler, herunder faglokaler og haller der ejes eller lejes af foreninger til undervisning, ydes efter regler fastsat af Byrådet, dog kan Byrådet undlade at yde lokaletilskud, hvis Byrådet kan anvise et egnet offentligt lokale.
Byrådet kan i henhold til § 24, stk. 1 i samme lov, nedsætte tilskuddet, jf. § 23, stk. 1, hvis driftsudgifterne ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til lokalets anvendelse i øvrigt.
Endvidere kan Byrådet i henhold til § 24, stk. 2 nedsætte tilskuddet, jf. § 23, stk. 1, hvis driftsudgifterne til et almindeligt lokale ikke svarer til det normale udgiftsniveau for et til formålet passende lokale på egnen.
Det kan oplyses, at reglerne, herunder tilskudsprocent forventes at vil indgå i det videre arbejde omkring anbefalinger i forhold til analysearbejdet, der er igangsat på fritids- og idrætsområdet.
Sagsnr.: 17/17885
Resumé
OK Koldings Dag- og Aftenskole har fremsendt ansøgning om lokaletilskud for 2018 i henhold til Folkeoplysningsloven.
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at OK Koldings Dag- og Aftenskoles årlige tilskudsgrundlag til husleje – Ålegården 3 – godkendes med 50.000 kr., hertil kommer udgifter til opvarmning og belysning samt rengøring på 14.000 kr.,
at der kun ydes lokaletilskud til de timer, hvor der gennemføres folkeoplysende voksenundervisning,
at udbetaling samt afregning af tilskud sker efter de af Fritids- og Idrætsudvalget godkendte regler, samt
at anførte tilskudsgrundlag kun er gældende, såfremt der ikke kan anvises egnede kommunale lokaler jf. Folkeoplysningsloven, Lov nr. 854 af 11. juli 2011 § 23.
Sagsfremstilling
OK Koldings Dag- og Aftenskole har fremsendt ansøgning om lokaletilskud til lejemål beliggende Ålegården 3 til brug for gennemførelse af undervisning for 2018.
Vedrørende Ålegården 3:
Lejemålet er på 497,7 m2 og indeholder 7 undervisningslokaler.
OK Koldings Dag- og Aftenskole forventer at skulle bruge lokalerne årligt 515 timer fordelt på 7 lokaler i 20 undervisningsuger.
De aktiviteter, som foreningen har opgivet skal foregå i lokalet er fransk, italiensk, pergamentkunst, slægtsforskning, blomsterbinding, knipling, maling, afspænding, EDB og keramik.
Den årlige husleje andrager 50.000 kr., hertil kommer udgifter til rengøring på 14.000 kr. – i alt 64.000 kr.
Det forventede tilskud vil med en tilskudsprocent på 80 beløbe sig til 515 timer á max. kr. 133,45 (KL sats for 2018) = kr. 68.726,75 dog max. 80% af 64.000 kr. = 51.200 kr.
Det er ikke muligt at anvise et egnet offentligt lokale til formålet.
Det kan oplyses, at der for 2018 er afsat 176.000 kr. til lokaleudgifter vedrørende den folkeoplysende voksenundervisning, og at det under sagsfremstillingen anførte tilskudsgrundlag kan indeholdes i det afsatte budget.
Fritids- og Idrætsudvalget har tidligere vedtaget, efter indstilling fra Fritidsrådet, at yde lokaletilskud til det af OK Koldings Dag- og Aftenskole lejede lokale beliggende Ålegården 3.
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at der i henhold til Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskolen samt Folkeuniversitet, Lov nr. 854 af 11. juli, § 23 ydes tilskud til almindelige lokaler uden særligt udstyr med mindst 75 pct. af driftsudgifterne, dog kan Byrådet undlade at yde lokaletilskud, hvis Byrådet kan anvise et egnet offentligt lokale.
Tilskud til andre lokaler, herunder faglokaler og haller der ejes eller lejes af foreninger til undervisning, ydes efter regler fastsat af Byrådet, dog kan Byrådet undlade at yde lokaletilskud, hvis Byrådet kan anvise et egnet offentligt lokale.
Byrådet kan i henhold til § 24, stk. 1 i samme lov, nedsætte tilskuddet, jf. § 23, stk. 1, hvis driftsudgifterne ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til lokalets anvendelse i øvrigt.
Endvidere kan Byrådet i henhold til § 24, stk. 2 nedsætte tilskuddet, jf. § 23, stk. 1, hvis driftsudgifterne til et almindeligt lokale ikke svarer til det normale udgiftsniveau for et til formålet passende lokale på egnen.
Det kan oplyses, at reglerne, herunder tilskudsprocent forventes at vil indgå i det videre arbejde omkring anbefalinger i forhold til analysearbejdet, der er igangsat på fritids- og idrætsområdet.
Sagsnr.: 17/17883
Resumé
DOF Kulturskole Kolding har fremsendt ansøgning om lokaletilskud for 2018 i henhold til Folkeoplysningsloven.
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at DOF Kulturskole Koldings årlige tilskudsgrundlag til husleje – Haderslevvej 36 – godkendes med max. 46.800 kr., hertil kommer udgifter til opvarmning og belysning på 6.000 kr.
at der kun ydes lokaletilskud til de timer, hvor der gennemføres folkeoplysende voksenundervisning,
at udbetaling samt afregning af tilskud sker efter de af Fritids- og Idrætsudvalget godkendte regler, samt
at anførte tilskudsgrundlag kun er gældende, såfremt der ikke kan anvises egnede kommunale lokaler jf. Folkeoplysningsloven, Lov nr. 854 af 11. juli 2011 § 23.
Sagsfremstilling
DOF Kulturskole Kolding har fremsendt ansøgning om lokaletilskud til lejemål beliggende Haderslevvej 36 til brug for gennemførelse af undervisning for 2018.
Lejemålet indeholder 2 undervisningslokaler.
DOF Kulturskole Kolding forventer at skulle bruge lokalerne ca. 16 timer om ugen i 44 undervisningsuger.
De aktiviteter, som foreningen har opgivet skal foregå i lokalet er klaver, guitar, sang, trommer, bas.
Den årlige husleje andrager 46.800 kr., hertil kommer udgifter til opvarmning og belysning på 6.000 kr.
Det forventede tilskud vil med en tilskudsprocent på 80 beløbe sig til 704 timer á max. kr. 133,45 (KL sats for 2018) = kr. 93.948,80, dog max. 80 % af 52.800 kr. = 42.240 kr.
DOF Kulturskole Kolding har tidligere oplyst, at det ikke vil være muligt at gennemføre undervisningen i andre lokaler med mindre der forefindes flygel samt e-piano og synthesizere.
Det er ikke muligt at anvise et egnet offentlig lokale til formålet, hvor ovennævnte instrumenter er til rådighed.
Det kan oplyses, at der for 2018 er afsat 176.000 kr. til lokaleudgifter vedrørende den folkeoplysende voksenundervisning, og at det under sagsfremstillingen anførte tilskudsgrundlag kan indeholdes i det afsatte budget.
Fritids- og Idrætsudvalget har tidligere vedtaget, efter indstilling fra Fritidsrådet, at yde lokaletilskud til de af DOF Kulturskole Kolding lejede lokaler beliggende Haderslevvej 36.
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at der i henhold til Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskolen samt Folkeuniversitet, Lov nr. 854 af 11. juli, § 23 ydes tilskud til almindelige lokaler uden særligt udstyr med mindst 75 pct. af driftsudgifterne, dog kan Byrådet undlade at yde lokaletilskud, hvis Byrådet kan anvise et egnet offentligt lokale.
Tilskud til andre lokaler, herunder faglokaler og haller der ejes eller lejes af foreninger til undervisning, ydes efter regler fastsat af Byrådet, dog kan Byrådet undlade at yde lokaletilskud, hvis Byrådet kan anvise et egnet offentligt lokale.
Byrådet kan i henhold til § 24, stk. 1 i samme lov, nedsætte tilskuddet, jf. § 23, stk. 1, hvis driftsudgifterne ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til lokalets anvendelse i øvrigt.
Endvidere kan Byrådet i henhold til § 24, stk. 2 nedsætte tilskuddet, jf. § 23, stk. 1, hvis driftsudgifterne til et almindeligt lokale ikke svarer til det normale udgiftsniveau for et til formålet passende lokale på egnen.
Det kan oplyses, at reglerne, herunder tilskudsprocent forventes at vil indgå i det videre arbejde omkring anbefalinger i forhold til analysearbejdet, der er igangsat på fritids- og idrætsområdet.
Sagsnr.: 17/17884
Resumé
FOF Kolding har fremsendt ansøgning om lokaletilskud for 2018 i henhold til Folkeoplysningsloven.
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at FOF Koldings årlige tilskudsgrundlag til husleje – Brinken 7 – godkendes med max. kr. 12.550.00
at FOF Koldings tilskudsgrundlag til husleje – Agtrupvej 51 C – godkendes for 24 undervisningsgange med max. kr. 9.600.00,
at der kun ydes lokaletilskud til de timer, hvor der gennemføres folkeoplysende voksenundervisning,
at udbetaling samt afregning af tilskud sker efter de af Fritids- og Idrætsudvalget godkendte regler, samt
at anførte tilskudsgrundlag kun er gældende, såfremt der ikke kan anvises egnede kommunale lokaler jf. Folkeoplysningsloven, Lov nr. 854 af 11. juli 2011 § 23.
Sagsfremstilling
FOF Kolding har fremsendt ansøgning om lokaletilskud til lejemål beliggende Brinken 7 og Agtrupvej 51 C til brug for gennemførelse af undervisning for 2018.
Vedrørende Brinken 7:
Lejemålet er på 133 netto m2 og indeholder 2 undervisningslokaler.
Det forventede aktivitetsomfang er af foreningen opgivet til at være 5 timer pr. uge fordelt på 2 lokaler i 40 undervisningsuger.
De aktiviteter, som foreningen har opgivet skal foregå i lokalerne, er kor og musik.
Den årlige husleje andrager 12.550 kr. alt incl.
Det forventede udbetalte tilskud vil med en tilskudsprocent på 80 beløbe sig til 200 timer á max. 133,45 (KL sats for 2018) = 26.690 kr., dog max. 80 % af 12.550 kr. = 10.040 kr.
Det er ikke muligt at anvise et egnet offentlig lokale til formålet.
Vedrørende Agtrupvej 51 C:
Lejemålet indeholder filmstudielokale.
Det forventede aktivitetsomfang er af foreningen opgivet til at være 6 timer pr. gang over 24 gange.
De aktiviteter, som foreningen har opgivet skal foregå i lokalet, er undervisning i animation og filmteknik.
Den årlige husleje andrager 9.600 kr. alt incl.
Det forventede udbetalte tilskud vil med en tilskudsprocent på 80 beløbe sig til 144 timer á max. 133,45 (KL sats for 2018) = 19.216,80 kr., dog max. 80 % af 9.600 kr. = 7.680,00 kr.
Det er ikke muligt at anvise et egnet offentlig lokale med det nødvendige udstyr til formålet.
Det kan oplyses, at der for 2018 er afsat 176.000 kr. til lokaleudgifter vedrørende den folkeoplysende voksenundervisning, og at det under sagsfremstillingen anførte tilskudsgrundlag kan indeholdes i det afsatte budget.
Fritids- og Idrætsudvalget har tidligere vedtaget, efter indstilling fra Fritidsrådet, at yde lokaletilskud til de af FOF Kolding lejede lokaler beliggende Brinken 7 og Agtrupvej 51 C.
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at der i henhold til Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskolen samt Folkeuniversitet, Lov nr. 854 af 11. juli, § 23 ydes tilskud til almindelige lokaler uden særligt udstyr med mindst 75 pct. af driftsudgifterne, dog kan Byrådet undlade at yde lokaletilskud, hvis Byrådet kan anvise et egnet offentligt lokale.
Tilskud til andre lokaler, herunder faglokaler og haller der ejes eller lejes af foreninger til undervisning, ydes efter regler fastsat af Byrådet, dog kan Byrådet undlade at yde lokaletilskud, hvis Byrådet kan anvise et egnet offentligt lokale.
Byrådet kan i henhold til § 24, stk. 1 i samme lov, nedsætte tilskuddet, jf. § 23, stk. 1, hvis driftsudgifterne ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til lokalets anvendelse i øvrigt.
Endvidere kan Byrådet i henhold til § 24, stk. 2 nedsætte tilskuddet, jf. § 23, stk. 1, hvis driftsudgifterne til et almindeligt lokale ikke svarer til det normale udgiftsniveau for et til formålet passende lokale på egnen.
Det kan oplyses, at reglerne, herunder tilskudsprocent forventes at vil indgå i det videre arbejde omkring anbefalinger i forhold til analysearbejdet, der er igangsat på fritids- og idrætsområdet.
Sagsnr.: 17/19519
Resumé
Børne- og Uddannelsesforvaltningen fremsender forslag til ændring af regler for tilskud til projekt ”Sjov Lørdag”.
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår, at reglerne jf. pkt. 3 fra og med 1. januar 2018 ændres til:
Der bevilges den enkelte arrangør 3.500 kr. pr. ”Sjov Lørdag” arrangement. Der kan dog maksimalt udbetales 21.000 kr. årligt til den enkelte arrangør af projekt ”Sjov Lørdag”.
Sagsfremstilling
Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, at der i forbindelse med det årlige brugermøde med arrangører af ”Sjov Lørdag” bl.a. blev tilkendegivet, at der i takt med øgede krav om kvalitet i arrangementerne og den alm. prisregulering i dag er større udgifter ifm. afvikling af ”Sjov Lørdag” arrangementerne.
Tilskud ydes jf. følgende regler:
- Efter Fritidsrådets/forvaltningens behandling af ansøgningen, vil der tilgå ansøgeren meddelelse om, hvor stort et kommunalt tilskud, der vil blive ydet.
- Udbetalte beløb må ikke anvendes til udflugter og lignende arrangementer i forbindelse med afvikling af ”Sjov Lørdag” arrangementer.
- Der bevilges den enkelte arrangør 2.500 kr. pr. ”Sjov Lørdag” arrangement. Der kan dog maksimalt udbetales 15.000 kr. årligt til den enkelte arrangør af projekt ”Sjov Lørdag”.
- Arrangørerne af ”Sjov Lørdag” kan ikke bevilges et større beløb end det ansøgte.
- Arrangørerne af projekt ”Sjov Lørdag” kan, såfremt der er overskydende budgetbeløb på kontoen til projekt ”Sjov Lørdag” ansøge Fritidsrådet om budgetbeløb til specielle større anskaffelser, der ikke kan afholde indenfor bevillingen på 2.500 kr. pr. ”Sjov Lørdag” arrangement.
- Såfremt en arrangør af projekt “Sjov Lørdag” ikke anvender det bevilgede budgetbeløb modregnes det ikke forbrugte budgetbeløb i det efterfølgende års bevilling til “Sjov Lørdag” arrangementer.
- Der vil ikke blive udbetalt tilskud for en ny 1-årig periode før regnskab og rapport fra foregående år er indsendt regnskab indsendes senest 1. februar.
- Ophører projekt "Sjov Lørdag", skal dette straks meddeles Børne- og Uddannelsesforvaltningen, og ikke forbrugte budgetmidler skal tilbagebetales.
Der afholdes ”Sjov Lørdag” 8 forskellige steder i kommunen – Alminde-Viuf, Christiansfeld, Dyrehavekvarteret, Munkevænget, Lunderskov, Lyshøj, Sdr. Bjert og Vamdrup.
Som udgangspunkt stilles haller gratis til rådighed for arrangementerne.
Der er for 2018 afsat 174.000 kr. til ”Sjov Lørdag”. Reglerne herunder tilskuddets størrelse er ikke blevet ændret siden 2003, og en ændring af tilskuddets størrelse forventes at kunne indeholdes i det afsatte budgetbeløb.
Sagsnr.: 17/20974
Resumé
Skakklubben Springeren ansøger om et tilskud på 18.000 kr. i forbindelse med afholdelse af Kolding Byturnering 2018 i skak.
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at der bevilges et tilskud på 18.000 kr. til udgifterne i forbindelse med Kolding Byturnering 2018 i skak,
at tilskuddet finansieres af Fritidspuljen,
at der senest 4 uger efter arrangementets afvikling indsendes dokumentation for de afholdte udgifter.
Sagsfremstilling
Skakklubben Springeren oplyser, at foreningen gennem årene har fået Kolding Byturnering i skak opbygget til en stor succes, og der forventes mindst 130 deltagere i 2018.
Turneringen afvikles på Kolding Uddannelses Center fra fredag den 13. april til søndag den 15. april, og der spilles alle dage til sent på aftenen.
I 2017 var der ca. 130 deltagere fra Danmark, Tyskland, Sverige og Indien, hvorfra der også forventes deltagere i 2018.
Der er åben tilmelding til turneringen, men i håbet om at tiltrække de bedste spillere tilbydes der lokal overnatning og forplejning til enkelte af deltagerne. Herudover benytter flere af de øvrige deltagere også lokale overnatningsmuligheder som f.eks. vandrerhjemmet. Deltagernes løbende forplejning købes bl.a. i caféen på Kolding Uddannelses Center.
Skakklubben Springeren spiller normalt på Munkevængets Skole, og opnår således ikke tilskud til lokalerne. Foreningen udfører et stort arbejde indenfor skoleskak, og der er påbegyndt undervisning for juniorer.
Budgettet for Kolding Byturnering 2018 ser således ud:
Udgifter |
|
|
|
Overnatning | 22.000 kr. |
Præmier | 27.000 kr. |
Afgift EMT | 4.000 kr. |
Trykning m.v. | 1.600 kr. |
Kommentator | 2.000 kr. |
Fortæring/tilskud | 12.900 kr. |
|
|
Samlede udgifter | 69.500 kr.
|
Indtægter
|
|
Aage Søndergaard Nielsen | 20.000 kr. |
Deltagerbetaling og tilskud fra 5. hovedkreds | 31.500 kr. |
|
|
Samlede indtægter | 51.500 kr. |
Fritids- og idrætsudvalget bevilgede i 2017 et tilskud på 18.000 kr. til Kolding Byturnering i skak.
Det kan oplyses, at der i 2018 under Fritidspuljen resterer et ikke forbrugt budgetbeløb på 351.500 kr.
Sagsnr.: 17/21711
Resumé
Dansk Karate Forbund anmoder om økonomi og faciliteter i forbindelse med afholdes af U21 EM i Karate 2019.
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at Fritids- og Idrætsudvalget på mødet træffer afgørelse, om der skal ydes tilskud til ansøgningen herunder størrelsen af et eventuelt tilskud.
Sagsfremstilling
Dansk Karate Forbund oplyser, at Danmark for første gang er tildelt de officielle U21 Europamesterskaber i karate.
Mesterskabet afholdes primo februar 2019. Der forventes 1.000 atleter og ca. 1.000 – 1.300 medrejsende. Arrangementet løber over tre officielle stævnedage, men de fleste lande kommer 1 – 2 dage før mesterskabet. Dommerne ankommer 3 – 4 dage før mesterskabet starter, da der skal aflægges diverse dommerprøver.
Dansk Karate Forbund er i dialog med Sport Event Danmark, som bakker op om arrangementet, da værtskabet til dette U21 Europamesterskab er et led i en strategi om at hente senior Europamesterskabet til Danmark i nær fremtid.
Sport Event Danmark har anbefalet Dansk Karate Forbund, at kontakte mulige kommuner for en dialog omkring værtskabet. Dansk Karate Forbund har brug for kommunens opbakning i form af faciliteter samt økonomi til afholdelse af arrangementet.
De samlede udgifter til arrangementet beløber sig til 600 – 700.000 kr., som skal realiseres i et samarbejde mellem kommunen, hotellerne i værtsbyen og området.
Dansk Karate Forbund samt arrangementets stævneansvarlige vil gerne hurtigst muligt indgå i en drøftelse med kommunen omkring mulighederne for værtskabet, da der primo januar 2018 er deadline for endelig accept af værtskabet.
Følgende kan oplyses for tidligere afholdte U21 EM arrangementer,
Værtsland | År | Kæm- pere | Coaches m.m. | Dom- mere | EKF | Medrejs- ende | I alt pr. dag |
Portugal | 2014 | 856 | 136+220 | 142 | 55 | 856 | 2210 |
Schweiz | 2015 | 955 |
| 107 | 55 | 955 | 2265 |
Cypern | 2016 | 973 | 161+143 | 128 | 55 | 973 | 2344 |
Bulgarien | 2017 | 1200+ | 175+200 | 140 | 55 | 1200+ | 2970 |
Det kan oplyses, at der i 2018 under Fritidspuljen resterer et uforbrugt budgetbeløb på 351.500 kr.
Sagsnr.: 17/3975
Resumé
Der fremsendes udkast til 1-årig forlængelse af lejeaftale indgået mellem Kolding Kommune og Bramdrupdam Sports- og Mødecenter omkring vilkår for leje af areal til kunstgræsbane til Byrådets godkendelse.
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og Uddannelsesdirektøren foreslår,
at en 1-årige forlængelse af den fremsendte lejekontrakt godkendes.
Sagsfremstilling
På sit møde den 2010 godkendte Byrådet i Kolding Kommune en lejeaftale mellem Bramdruphallerne og Kolding Kommune vedr. areal til kunstgræsbane. Aftalen udløber den 31.12.2017, hvorefter ejerskabet af kunstgræsbanen overgår til Kolding Kommune.
I samarbejde med Kolding Idrætsråd er der igangsat et arbejde med at udvikle en kunstgræsbanestrategi. Den nuværende aftale mellem Kolding Kommune og Bramdrupdam Sports- og Mødecenter (tidl. Bramdrupdamhallerne) ønskes forlænget med et år, således at en stillingtagen til de fremtidige ejer- og driftsforhold af kunstgræsbanen i Bramdrupdam kan træffes med afsæt i en samlet kunstgræsbanestrategi. Fremsendte udkast til forlængelse har været fremlagt for Bramdrupdam Sports- og Mødecenter. De havde ingen bemærkninger hertil.
Bilag
Sagsnr.: 17/20775
Resumé
Der blev afsat 150.000 kr. i 2016 og i overslagsårene til administrativ hjælp til foreningslivet. Bevillingen er i 2016 og 2017 blevet brugt til at belyse behovet og få skabt et fundament for et muligt kommende frivilligsekretariat, hvori funktionen som administrativ hjælp kan indgå.
I 2018 foreslås beløbet brugt til uddannelse af frivillige foreningsledere. For 2019 og overslagsårene foreslås det, at det afventer den nye fritids- og idrætspolitik og de handleplaner der kommer omkring frivillighed.
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at bevillingen i 2018 bruges til kurser og uddannelse for frivillige foreningsledere. Det overordnede temaet for kurserne vil være, ”Det skal være nemt at være frivillig foreningsleder i Kolding Kommune.” Indholdet vil bl.a. være økonomikurser samt kurser vedrørende rekruttering, fastholdelse og ledelse af frivillige. Kurserne afholdes af Kolding Kommune,
at bevillingen i 2019 og overslagsårene afventer den nye fritids- og idrætspolitik og de handleplaner, der kommer omkring frivillighed.
Sagsfremstilling
Der blev afsat 150.000 kr. i 2016 og i overslagsårene til administrativ hjælp til foreningslivet. Bevillingen er i 2016 og 2017 blevet brugt til at belyse behovet og få skabt et fundament for et muligt kommende frivilligsekretariat, hvori funktionen som administrativ hjælp kan indgå.
Generelt er en af de store udfordringer for foreningslivet at fastholde og skaffe nye frivillige. Dette fremgår også af tilbagemeldinger fra workshop i marts med Kolding Kommunes foreninger, hvor der blev peget på behovet for et frivillighedssekretariat. Forvaltningen foreslår på den baggrund, at der i 2018 udbydes kurser med det mål at give foreningerne kompetencer omkring økonomi samt til at fastholde og rekruttere nye frivillige. Fra 2019 og fremefter vil indsatsområder omkring frivillighed afvente den kommende fritids- og idrætspolitik.
Sagsnr.: 16/21988
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og Uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Forslaget til vedtægtsændringer omhandler en ændring i konstitueringen, således at Eliteidrætsrådet frit konstituerer sig med formand og næstformand. Formanden for Fritids- og Idrætsudvalget vil fortsat være medlem af Eliteidrætsrådet men vil indgå på lige vilkår med Eliteidrætsrådets øvrige medlemmer.
Vedtægtsændringen vil være gældende ved konstitueringen af Eliteidrætsrådet i en ny byrådsperiode startende fra 2018.
Bilag
Sagsnr.: 17/10225
Resumé
Fritids- og Idrætsafdelingen har i perioden fra Fritids- og Idrætsudvalgets møde den 4. oktober 2017 modtaget tre ansøgninger om tilskud fra Initiativpuljen.
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at orienteringen om tilskud fra Initiativpuljen tages til efterretning,
at udvalget drøfter Initiativpuljens hidtidige anvendelse, herunder om der skal ske ændringer i reglerne for puljens anvendelse.
Sagsfremstilling
Fritids- og Idrætsafdelingen har i perioden fra Fritids- og Idrætsudvalgets møde den 4. oktober 2017 modtaget 3 ansøgninger om tilskud fra Initiativpuljen. Der er afsat 100.000 kr. til Initiativpuljen i 2017.
Fritids- og Idrætsudvalget har delegeret kompetencen til at træffe afgørelser om bevilling af tilskud fra Initiativpuljen til Fritids- og Idrætsafdelingen.
Der er indkommet følgende ansøgninger,
- Kaizen Karate Do søger om et tilskud på 5.000 kr. til træningssamling, der skal foregå hos karateklubben i Horsens.
Der er meddelt afslag på ansøgningen, idet det vurderes, at der som udgangspunkt ikke ydes tilskud til træningssamlinger og aktiviteter, der finansieres fra Initiativpuljen som udgangspunkt skal foregå i Kolding.
- Jobcenter Kolding søger om et tilskud på 10.000 kr. til betaling af fem personers medlemskab i Kolding Kajakklub.
Der er meddelt afslag på ansøgningen, idet der ikke ydes tilskud til enkeltpersoners deltagelse i aktiviteter herunder betaling af kontingent.
- Birkemose Golf Club søger om et tilskud på 10.000 kr. til et frivilligt naturprojekt, hvor der skal udføres arbejde i forbindelse med naturgenopretning af en bæk, der har udløb i Gudsø Å.
Der er meddelt afslag på ansøgningen, idet tilskud fra Initiativpuljen kun ydes til aktiviteter, der understøtter en udvikling af fritids- og idrætsområdet.
Ansøgningen er videresendt til By- og Udviklingsforvaltningen, Natur og Vand der vil behandle ansøgningen.
Det kan oplyses, at der i alt er udbetalt 52.600 kr. i tilskud fra Initiativpuljen i 2017.
Fritids- og Idrætsudvalget vedtog på møde den 16. maj 2017, at der i december måned 2017 foretages evaluering af Initiativpuljens anvendelse i 2017.
Ansøgningen fra Jobcenter Kolding kan give anledning til overvejelser om idræts- og fritidslivet kan og skal medvirke til at få flere personer i job, og i givet fald hvordan.
Bilag
Sagsnr.: 17/4964
Resumé
I Fritids- og Idrætsudvalgets møde den 1. november 2017 sag nr. 5 blev det besluttet at forvaltningen til Fritids- og Idrætsudvalgets møde den 6. december 2017 udarbejder forslag til proces for fremtidige ansøgninger om anlægsønsker samt herunder, hvordan projekterne præsenteres.
Der er udarbejdet forslag til fremtidig proces.
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at det udarbejdede forslag til proces for, hvordan projekter vedrørende fremtidige ansøgninger til anlægsønsker præsenteres, godkendes.
Sagsfremstilling
Forvaltningen har på baggrund af Fritids- og Idrætsudvalgets beslutning i møde den 1. november 2017 sag nr. 5 udarbejdet forslag til proces for hvordan fremtidige ansøgninger om anlægsønsker præsenteres.
Ansøgningerne skal indeholde:
- Projektbeskrivelse
- Anlægsbudget, herunder finansieringsplan og mulig egenfinansiering
- Udkast til driftsbudget
Sagsnr.: 17/509
Resumé
Det er besluttet, at der i 2017 skulle igangsættes en analyseproces af fritids- og idrætsområdet. Denne proces udmøntes i en rapport som afdækker de nuværende forhold, og giver en pejling og anbefalinger til fremtidige muligheder samt udviklingspotentialer på fritids- og idrætsområdet i Kolding Kommune.
På mødet vil den færdige rapport samt forslag til anbefalinger der kan arbejdes videre med blive fremlagt.
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at rapporten drøftes,
at forvaltningen arbejder videre med de foreslåede anbefalinger,
at forvaltningen, til det nye Fritids- og Idrætsudvalg, fremlægger en plan for arbejdet med den fremtidige proces,
at rapporten indgår i det kommende arbejde vedrørende udarbejdelse af en ny fritids- og politik, og
at dette sker i samarbejde med en strategigruppe, bestående af formandskaberne fra
Sagsfremstilling
I løbet af 2017 er der gennemført en analyse af fritids- og idrætsområdet i Kolding Kommune. Analyseprocessen er udmøntet i en rapport, der skal afdække de nuværende forhold på området, giver en pejling og anbefalinger til fremtidige muligheder samt udviklingspotentialer på hele fritids- og idrætsområdet i Kolding Kommune.
Helt konkret skal analysen skal give et bud på:
- Hvem er fremtidens brugere og frivillige på fritids- og idrætsområdet?
- Hvilke ønsker og behov har fremtidens brugere til fritids- og idrætsfaciliteter?
- En analyse af udvalgte faciliteter med forslag til potentialer for udvikling af organisering og driftsform.
- En kapacitetsanalyse af udvalgte faciliteter – hvor mange bruger faciliteterne?
- Hvilke indsatsområder er vigtige for udvikling af fritids- og idrætsområdet i fremtiden?
Dette analysearbejde, skal være en del af grundlaget for det videre arbejde med formulering af en ny fritids- og idrætspolitik.
Processen er forløbet i et samarbejde med en strategigruppe bestående af formandskaberne fra:
- Fritids- og Idrætsudvalget
- Fritidsrådet
- Idrætsrådet
- Spejdersamrådet
- Aftenskolesamrådet
- Eliteidrætsrådet
- Handicapidrætsforeningen
I forbindelse med processen har der, udover møder med halbestyrelser, forenings- og aftenskoleområdet samt styregruppen været afviklet følgende:
- Workshop for foreninger, halbestyrelse og medarbejdere, frivillige og øvrige interesserede
- Workshop for unge studerende i Kolding
- Studietur til udvalgte faciliteter på Fyn, for styregruppe og ansatte i fritid og idræt
- Kapacitetsanalyse vedr. skoler og foreningers faktiske benyttelse af faciliteter i udvalgte haller.
Det kan oplyses, at rapporten vil blive præsenteret offentligt den 11. december kl. 19.00 i KUC. Til dette møde vil foreninger, aftenskoler, frivillige, haller, skoler, politikere og interesserede blive inviteret.
Det har været positivt og givende at lade en strategigruppe være med i processen. Derfor foreslås det, at der også tilknyttes en strategigruppe i forbindelse med den kommende proces omkring udarbejdelse af en ny fritids- og idrætspolitik.
Sagsnr.: 14/8346
Sagen behandles i
Sagsfremstilling
Det fremgår af Kolding Kommunes Regulativ om Vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, punkt 2, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelsen sker efter anmodning fra Byrådet eller fra Byrådets udvalg på grundlag af en protokolleret beslutning.
Som eksempler på andre kommunale hverv kan bl.a. nævnes:
Bilag
Sagsnr.: 15/1141
Resumé
Børne- uddannelsesdirektøren giver på mødet en orientering om udvalgt nyt på Fritids- og Idrætsudvalgets område.
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Dagsordenspunktet er alene et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutninger under punktet, idet dette i hver enkelt sag vil kræve forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen.
Bilag