Dagsorden
Referat
Liste med Dato, udvalg, sted samt pdf udgave af dagsordenen til download.
Dato: |
13-01-2014 09:00:00 |
|---|---|
Udvalg: |
Kulturudvalget |
Sted: |
1.2 vest |
Pdf: |
|
Sagsnr.: 13/23312
Resumé
På det konstituerende møde i Kulturudvalget skal der vælges en formand.
Sagen behandles i
Kulturudvalget.
Forslag
Valg af formand.
Sagsfremstilling
Kulturudvalget, der består af Jesper Elkjær, Merete Due Paarup, Kjeld Kjeldsen, Yrsa Mastrup, Per B. Andersen, Hanne Dam og Søren Rasmussen, skal i medfør af § 22, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse konstituere sig med en formand.
Valg af formand ledes af det ældste medlem af udvalget.
Valget foretages efter reglerne om flertalsvalg i §24, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse.
Beslutning Kulturudvalget den 13-01-2014
Udvalget besluttede at udpege Jesper Elkjær til formand.
Sagsnr.: 13/23312
Resumé
Der skal vælges en næstformand til Kulturudvalget.
Sagen behandles i
Kulturudvalget.
Forslag
Valg af næstformand.
Sagsfremstilling
Valg af næstformand ledes af den nyvalgte formand.
Valget foretages efter reglerne om flertalsvalg i § 24, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse.
Beslutning Kulturudvalget den 13-01-2014
Udvalget besluttede at udpege Merete Due Paarup til næstformand.
Sagsnr.: 13/23312
Resumé
Der skal godkendes en forretningsorden for Kulturudvalget.
Sagen behandles i
Kulturudvalget.
Forslag
At forretningsorden for Kulturudvalget godkendes.
Sagsfremstilling
Der er udarbejdet et forslag til forretningsorden for Kulturudvalgets mødevirksomhed med fastlæggelse af mødetidspunkter, frister for mødeindkaldelser, udvalgets beslutningsdygtighed, referater, habilitet mv.
Beslutning Kulturudvalget den 13-01-2014
Godkendt.
Bilag
Sagsnr.: 13/23312
Resumé
Der skal godkendes en mødeplan for Kulturudvalget for 2014.
Sagen behandles i
Kulturudvalget.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at mødeplan 2014 godkendes, såvel tid, som sted.
Sagsfremstilling
Der er udarbejdet et forslag til mødeplan, der som hovedregel fastlægger møderne i Kulturudvalget til 2. mandag i måneden i tidsrummet kl. 9.00-11.00. Møderne foreslås afholdt hos By- og Udviklingsforvaltningen, Nytorv 11 i mødelokale 1.2 Vest.
Undtaget herfor er:
- mandag den 27. januar (i stedet for mandag den 10. februar i uge 7)
- torsdag den 10. april (i stedet for mandag den 14. april før påske)
- tirsdag den 10. juni (i stedet for mandag den 9. juni som er 2. pinsedag)
- torsdag den 9. oktober (i stedet for mandag den 13. oktober i uge 42)
- mandag den 8. december kl. 11.30 pga. møde i Økonomiudvalget
Mødedatoerne er koordinerede med den øvrige mødeaktivitet for Byrådets medlemmer.
Beslutning Kulturudvalget den 13-01-2014
Godkendt med den bemærkning, at forvaltningen til næste møde kommer med et forslag til en ny dato for april-mødet.
Bilag
Sagsnr.: 13/23312
Resumé
Der orienteres om udvalgets arbejdsområde.
Sagen behandles i
Kulturudvalget.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Byrådet godkendte via behandling henholdsvis den 25. november 2013 og den 1. december 2013 styrelsesvedtægten for den kommende 4-års byrådsperiode. Styrelsesvedtægten indeholder i § 20 bestemmelser for Kulturudvalget.
Beslutning Kulturudvalget den 13-01-2014
Godkendt.
Bilag
Sagsnr.: 13/23312
Resumé
Der planlægges afholdt introseminar for Kulturudvalget den 6. og 7. marts 2014 på Brødremenighedens Hotel.
Sagen behandles i
Kulturudvalget.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at forslag til dagsprogram for introseminar godkendes,
at introseminaret afholdes den 6. og 7. marts 2014 på Brødremenighedens Hotel.
Sagsfremstilling
På introseminaret vil politikerne blive introduceret til udvalgsarbejdet, herunder fag-/politikområderne og de oplæg til ny politik og/eller fokusområder, som er givet videre fra de afgående fagudvalg.
Forslag til program fremgår af bilaget.
Beslutning Kulturudvalget den 13-01-2014
Godkendt med den bemærkning, at de enkelte institutionsledere præsenterer deres område.
Bilag
Sagsnr.: 13/23373
Resumé
Henvendelse fra Sprogskolen i Kolding om at overtage driften af cafeen i Geografisk Have og drive den som en socialøkonomisk virksomhed.
Tilføjelse til resumé
Fremsendelse af forslag til tre forskellige driftsformer for cafeen i Geografisk Have.
Sagen behandles i
Kulturudvalget.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at forvaltningen går i dialog med Sprogskolen.
Nyt forslag
By- og Udviklingsforvaltningen foreslår,
at udvalget træffer beslutning om driftsform for cafeen i Geografisk Have
at forvaltningen arbejder videre med at indgå en forpagtningsaftale for sæson 2014.
Sagsfremstilling
Der skal inden sæsonstart 1. maj 2014 udarbejdes en ny forpagtningsaftale for cafeen for Geografisk Have.
By- og Udviklingsforvaltningen har fået en henvendelse fra Sprogskolen i Kolding, der er interesseret i at overtage driften af cafeen i Geografisk Have og drive den som en socialøkonomisk virksomhed. Skolen foreslår, at cafeen drives af en ansat og med tilknytning af praktikpladser for skolens kursister, som er i praktik i et integrationsforløb.
By- og Udviklingsforvaltningen foreslår derfor, at forvaltningen går i dialog med sprogskolen med henblik på at indgå en forpagtningsaftale om drift af cafeen i Geografisk Have drevet som en socialøkonomisk virksomhed.
By- og Udviklingsforvaltningen kan oplyse:
Cafeen i Geografisk Have har de sidste to sæsoner fungeret som et socialøkonomisk virksomhedseksperiment.
Kontrakten blev i 2012 indgået med en socialøkonomisk virksomhed med 2 partnere. Før første sæsons afslutning valgte den ene at afslutte samarbejdet, hvorefter den anden person afsluttede sæsonen og fik kontrakt på endnu en sæson. Denne er nu afsluttet, hvorfor der skal tages stilling til en ny forpagtningsaftale. Den tidligere forpagter ønsker ikke at forlænge aftalen.
By- og Udviklingsforvaltningens vurdering er på baggrund af evaluering af de sidste 2 sæsoner med socialøkonomisk virksomhed, at den fornødne faglighed omkring cafedriften samt den pædagogiske faglighed ikke har været tilstrækkelig.
By- og Udviklingsforvaltningen vurderer derfor, såfremt cafeen i Geografisk Have fremover skal drives som en socialøkonomisk virksomhed, at det er nødvendigt, at der er den fornødne faglighed omkring cafedriften, madlavning m.m. på et højt kvalitetsmæssigt niveau. Ligeledes er det nødvendigt, at den fornødne pædagogiske faglighed er til stede for at støtte de personer, der bliver ansat i en sådan virksomhed.
Cafeen skal have en kapacitet til at klare både de meget store begivenheder, der finder sted i haven, som f.eks. forårets plantemarked og Sct. Hans aften, hvor der kommer op til 6.000 gæster, samtidig med, at den også i perioder skal være robust til at magte et begrænset salg. Der er ikke de fornødne køkkenfaciliteter i havens cafe til at klare de store arrangementer, så det er nødvendigt at have mulighed for brug af køkkenfaciliteter andet steds.
Tilføjelse til sagsfremstilling
Det er forvaltningens vurdering, at der ligger en lang række muligheder for at udvikle cafeen. Det vil fx være hensigtsmæssigt i øget omfang at tilrette cafeens udbud af mad og drikke, så de er i tråd med havens arrangementer og til enhver tid matcher havens events og kvalitet.
Med den rette driftsform og aftale vil caféen også over tid kunne udvikle sig til et unikt sted, hvor gæsterne søger hen, for at få en særlig kulinarisk oplevelse, der ikke kan opleves andre steder i Kolding, fx picnickurve, brunch, afternoon tea eller andre tematiske arrangementer, der kan tiltrække nyt publikum.
I forhold til driftsform er det forvaltningens vurdering, at der vil være tre relevante driftsformer for cafeen:
1. Kommunaldrevet. Det kunne være en kommunal institution eller enhed som kunne kombinere driften af cafeen med dens øvrige virke.
2. Drevet af privat forpagter, der har erfaring med restaurant- og cafedrift. Det kan oplyses, at fx Den gyldne Hane er interesseret i at indgå en forpagtningsaftale. Den Gyldne Hane har endvidere oplyst, at den er indstillet på at gå i dialog med fx Sprogskolen om at modtage praktikanter herfra og bidrage til at udvikle og bemande cafeen.
3. Som socialøkonomisk virksomhed. Forvaltningen har ikke kendskab til interesserede, hvorfor muligheden i givet fald skal annonceres.
For at sikre tid til en ordentlig politisk drøftelse af cafeens fremtid samt koordinering med den masterplan for Geografisk Have, som er under udarbejdelse, anbefaler forvaltningen, at der indgås forpagtningsaftale for sæson 2014, med henblik på en evaluering i oktober 2014.
Beslutning Kulturudvalget den 13-01-2014
Udvalget pålagde forvaltningen at udarbejde et mere detaljeret beslutningsoplæg vedr. cafeens indhold og driftsform.
Jesper Elkjær deltog ikke i sagens behandling og afgørelse.
Sagsnr.: 12/8715
Resumé
Udpegning af 2 medlemmer til dommerkomiteen i forbindelse med udsmykning af gangtunnel mellem Syddansk Universitet og Åparken.
Sagen behandles i
Kulturudvalget.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at formanden for Kulturudvalget samt områdechef for kulturområdet udpeges.
Sagsfremstilling
Design City har udskrevet en projektkonkurrence i et begrænset udbud blandt 5 konkurrencedeltagere for udarbejdelse af et projekt til kunstnerisk udsmykning af gangtunnelen mellem SDU og Åparken, jfr. orienteringspunkt på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 11. december 2013.
I forbindelse med Kolding Kommunes salg af arealer i Åparken til Design City Vest A/S er det aftalt, at køber påtager alle omkostninger til etablering af en gangtunnel mellem Åparken og det kommende SDU, herunder den kunstneriske udsmykning af tunnelen. Det er i købsaftalen aftalt, at Design City Vest i dialog med Kolding Kommune udarbejder et oplæg til udsmykning af gangtunnelen.
Den maksimale samlede udgift til udsmykningen er fastsat til 1 mio. kr., som afholdes af Design City Vest A/S.
I henhold til indbydelse til konkurrencen skal projektforslagene afleveres den 7. februar 2014, hvorefter disse bedømmes af en dommerkomite bestående af 2 repræsentanter fra Kolding Kommune, 2 repræsentanter fra SDU, 2 repræsentanter fra Design City samt et antal fagdommere med kompetence inden for området.
Kulturudvalget udpeger 2 repræsentanter fra Kolding Kommune til dommerkomiteen.
Beslutning Kulturudvalget den 13-01-2014
Godkendt.
Bilag
Resumé
På mødet orienteres om nyt fra By- og Udviklingsforvaltningen inden for udvalgets område.
Sagen behandles i
Kulturudvalget.
Forslag
By- og Udviklingsdirektøren foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Der kan ikke træffes beslutning under punktet, fordi det kun er et orienteringspunkt.
Beslutning Kulturudvalget den 13-01-2014
Godkendt.
Bilag
Resumé
Orientering fra formanden.
Sagen behandles i
Kulturudvalget.
Beslutning Kulturudvalget den 13-01-2014
Godkendt.