Dagsorden eller referat

Resultaterne fra rapporten ’Danmark i Bevægelse’ (Syddansk Universitet, 2021) bygger på data fra den hidtidige største kortlægning af danskernes bevægelsesvaner, som blev gennemført fra midten af oktober til slutningen af november 2020.

163.133 danskere fra 15 år har besvaret spørgeskemaet. Antallet af besvarelser fra alle kommuner tilstrækkelige til at udarbejde særskilte analyser af bevægelsesvaner i den enkelte kommune. I Kolding Kommune har 2.114 borgere besvaret spørgeskemaet, hvilket svarer til 41 procent af de adspurgte i kommunen. Rapporten beskriver analyser og tendenser for, hvordan og hvorfor borgerne i Kolding Kommune bevæger sig sammenlignet med øvrige kommuner i Danmark.

Formålet med rapporten er at opnå ny viden om og indsigt i voksnes bevægelsesvaner, og hvilken betydning motivation og muligheder har for de forskellige bevægelsesformer.

Respondenterne er blevet spurgt ind til, hvilke konkrete former for bevægelsesaktiviteter de har deltaget i de seneste 12 måneder forud for spørgsmålets besvarelse, og efterfølgende er de blevet spurgt til hyppigheden af aktiviteten, og i hvilken organisatorisk sammenhæng aktiviteten er foregået.

Undersøgelsen giver derfor Kolding Kommune en deltaljeret viden om borgernes bevægelsesvaner, hvad der motiverer til at lave fysisk bevægelse, og hvilke muligheder og barrierer borgerne oplever for at være fysisk aktive. Denne viden kan benyttes til at prioritere og planlægge fremtidige indsatser.

Bevægelsesvanerne er opdelt i fire tidspunkter, hvor borgerne kan lave bevægelse. Det er i hjemmet, på arbejde eller uddannelse, under transport og i fritiden. Dette oplæg vil koncentrere sig om bevægelse i fritiden.

Medregnes alle former for idræts- og motionsdeltagelse er det 91 procent af respondenterne i Kolding Kommune, der er motions- og idrætsaktive, hvilket stemmer overens med landsgennemsnittet.

Projektmedarbejder, Mette Lind Høj, orienterer om resultaterne fra Kolding Kommune.

Der er på budgettet for 2021 afsat 178.000 kr. til gennemførelse af ferieaktiviteter i regi af Fritidsrådet.

Fritidsrådet nedsætter hvert år en gruppe, der indkalder ansøgninger til ferieaktiviteter og fordeler tilskuddet til ferieaktiviteter. Der gennemføres ferieaktiviteter i skolernes sommer- og efterårsferie. Programmet for ferieaktiviteter 2021 er vedhæftet som bilag.

Fritidskonsulent, Mona Bruun Enevoldsen, giver på mødet en orientering om gennemførelse, deltagerantal og økonomi i forbindelse med ferieaktiviteter 2021.

Ultimo 3. kvartal 2021 er forventningerne til Fritids- og Idrætspolitik, serviceudgifter følgende:

• Regnskabet forventes at være lig det korrigerede budget.
• Med en forventet fuld udnyttelse af det korrigerede budget 2021 indeholder denne budgetopfølgning ikke forslag om bevillingsændringer.

På nuværende tidspunkt kan der ikke foretages en præcis vurdering af de økonomiske konsekvenser i forbindelse med Covid-19 i 2021. Vurdering foretages løbende i 2021.

For Fritids- og Idrætspolitik kan budgetopfølgningen for 3. kvartal 2021 vedrørende serviceudgifter opstilles således:

  (Beløb i hele 1.000 kr.)

Afsluttede anlægsprojekter i 2021, hvor bruttoudgifter overstiger 2 mio. kr. fremsendes til godkendelse.

Afsluttede projekter over 2 mio. kr. (i 1.000 kr.)

Det samlede regnskab viser et merforbrug på 36.000 kr.

Note 1

Projektet er afsluttet.

Byrådet bevilgede den 23. marts 2021 et tilskud på 1,900 mio. kr. til Vonsild Fodboldklubs projekt med etablering af et nyt aktivitetsområde med en 8-mands kunstgræsbane. Projektet bygger på visionerne i det fremsendte projektmateriale, hvor den nye kunstgræsbane er tiltænkt som et samlingssted i Vonsild samt at give flere udendørsfaciliteter og tilbud til gavn for fodboldklubben, skolen, specialcenter, SFO, børneinstitutioner, handicap idræt m.m.

På baggrund af projektbeskrivelse, tidsplan samt finansieringsplan ansøger Vonsild Fodboldklub om frigivelse af rådighedsbeløb til anlægsbevilling vedrørende projekt kunstgræsbane i Vonsild med 1,900 mio. kr. ekskl. moms / 2,289 mio. kr. inkl. moms Frigivelsen betinges af underskrevet driftsaftale, hvoraf det fremgår, at Kolding Kommune ikke yder driftstilskud til kunstgræsbanen i Vonsild.

Den samlede projektøkonomi til kunstgræsbanen udgør 2,700 mio. kr. De resterende 0,411 mio. kr. finansieres af lokalt indsamlede midler.

Da arealet som ønskes anvendt til anlæggelse af kunstgræsbanen ejes af Kolding Kommune, har foreningen en forventning om at indgå en lejeaftale med Kolding Kommune på det nødvendige areal til anlægsprojektet, og at lejeaftalen ikke medfører lejeudgifter.

Repræsentanter fra bestyrelsen oplyser, man forventer at igangsætte projektet omkring 1. april 2022, således at kunstgræsbanen er etableret omkring juni 2022.

Vedlagt er projektbeskrivelse og tidsplan for kunstgræsbanen i Vonsild samt en finansieringsplan for anlægs- og driftsøkonomien.

Baggrunden for lejekontrakten er Byrådets beslutning af den 23. marts 2021 om godkendelse af anlægsbevilling til etablering af kunstgræsfodboldbane i Vonsild på kommunens grund.

Foreningen Vonsild Fodboldklub ønsker at indgå en 10-årig uopsigelig lejekontrakt for det udlagte areal. Lejeaftalen administreres af Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen, idet der er tale om en ejendom, der anvendes til folkeoplysende foreninger og fritidsformål. Den kommunale grund hører under Børne-, Uddannelses- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, derfor sendes sagen til orientering i Børne- og Uddannelsesudvalget.

I uddrag fremgår følgende af det udarbejdede udkast til lejekontrakt (bilag):

Lejemålet omfatter ca. 3.960 m2 af matr. nr. 2g, hvor boldbanerne i Vonsild samt Vonsildhallen er beliggende.

Lejemålet træder i kraft den 1. januar 2022 og henstår uopsigeligt for begge parter i 10 år indtil den 31. december 2032, hvor lejemålet ophører uden yderligere varsel. Lejekontrakten kan genforhandles inden udgangen af 2031.

Det lejede må af lejeren alene anvendes til opførelse af et kunstgræsanlæg til fodbold med faciliteter, heriblandt lysanlæg, hegn mv.

Vonsild Fodboldklub er ansvarlige for drift og vedligehold af kunstgræsanlægget. Kolding Kommune yder ikke driftstilskud til kunstgræsbanen i Vonsild.

Arealet udlejes vederlagsfrit.

Med baggrund i Kolding Kommunes Fritids- og Idrætspolitik på den ene side og DBU`s vision ’En Del Af Noget Større’ på den anden side fremsender DBU oplæg til en forlængelse af Velfærdsalliancen med Kolding Kommune. Aftalens overordnede formål at sikre udvikling og implementering af fodboldindsatser i kommunen i perioden 1. januar 2022 til 31. december 2025. Aftalen indebærer intention om samarbejde om fodboldaktiviteter på både elite- og breddeniveau.

I Velfærdsalliancen indgår konkrete breddeinitiativer, der understøtter flere af Kolding Kommunes prioriterede indsatsområder. Nedenstående emner er med i aftalen:

-         Sundhed

-         Parasport

-         Sociale indsatser

-         Beskæftigelse – Fodbold For Fremtiden

-         Implementering af DBU Børnestrategi

Herudover er følgende eliteaktiviteter indeholdt i aftalen:

-         Afvikling af minimum 3 stk. ungdomslandskampe i kommunen i aftaleperioden

-         Kolding Kommune bliver primær vært ved officiel 4-nationers UEFA-turnering for u-landshold, såfremt DBU tildeles værtskab

Kolding Kommune skal betale et tilskud på 0,110 mio. kr. pr. år til DBU for de nævnte aktiviteter. Tilskuddet anvendes til planlægning og afvikling af de aftalte aktiviteter samt til at fremme den almene interesse for og kvalitet i kommunens fodboldklubber. Aftalens udgangspunkt er desuden at styrke Kolding Kommunes fokus på Aktiv Fritid, der allerede understøtter mange børn og unge i deres foreningsdeltagelse, herunder i fodboldklubber.

Det foreslås, at finansieringen af aftalen det første år løftes af senior, sundheds- og fritidsområdet samt beskæftigelsesområdet. Finansieringen skal de efterfølgende år indarbejdes i den kommunale budgetlægning for 2023 til 2025 inden for den eksisterende budgetramme.

Udkast til samarbejdsaftale med en nærmere beskrivelse af de udvalgte indsatsområder er vedlagt som bilag.

Fritids- og Idrætsudvalgets valgperiode lakker mod enden. Udvalget har i dets valgperiode 2018-2021 besluttet en række projekter og større opgaver, der knytter sig til Fritids- og Idrætsudvalgets ressortområde. Forvaltningen vil på mødet præsentere nogle af de væsentligste gennemførte eller igangværende projekter og større opgaver. I den forbindelse lægger forvaltningen op til, at udvalget evaluerer udvalgets iværksatte indsatser og giver anbefalinger videre til næste byrådsperiode.

I løbet af 2018 er der gennemført en proces, som er udmøntet i en Fritids- og Idrætspolitik for 2019-2021 med dertilhørende strategier og handlingsplan.

Fritids- og Idrætspolitikkens overordnede vision er at skabe aktive fællesskaber gennem hele livet. Politikkens indsatsområder er:

• At gøre borgerne til medskabere
• At udvikle en stærk frivillighedskultur
• At udvikle rammerne for aftenskoleområdet
• At udvikle fremtidens talenter
• At udvikle fremtidens fysiske rammer for aktivitet og fællesskab
• At udvikle optimale rammer for et aktivt seniorliv
• At udvikle tilbud målrettet børn, unge og studerende
• At styrke mulighederne for, at alle kan deltage i aktivitet og foreningsliv
• Fritids- og idrætsevents.

Alle gennemførte eller igangværende projekter og større opgaver, besluttet af Fritids- og Idrætsudvalget, spiller ind i mindst ét af Fritids- og Idrætspolitikkens indsatsområder (se bilag for en samlet liste over væsentligste gennemførte eller igangværende projekter og større opgaver inden for Fritids- og Idrætsudvalgets ressortområde i valgperioden 2018-2021).

Forvaltningen foreslår, at udvalgspolitikken fornys i den kommende byrådsperiode og, at der udvikles nye indsatsområder.

Jf. Kolding Kommunes regulativ om vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer punkt 2, fremgår det, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af kommunale hverv, når deltagelsen sker efter anmodning fra Byrådet eller Byrådets udvalg, på grund af protokolleret beslutning.

Byrådet har den 27. oktober 2020 behandlet sagen ”Rammer vedr. politisk betjening”.

Her er bl.a. besluttet særlige regler gældende i året for afholdelse af valg til byråd:

”Særlige regler gældende i året for afholdelse af valg til byråd

Byrådsmedlemmers besøg på institutioner

Ved byrådsmedlemmers besøg på kommunens institutioner og arbejdspladser skal rammer forinden aftales med den relevante direktør. Institutionen og arbejdspladsen må ikke benyttes til valgagitation og byrådsmedlemmers besøg skal tilrettelægges under hensyntagen til institutionens og arbejdspladsens daglige drift, herunder til brugere og beboeres privatliv.

Uddeling af valgmateriale på kommunens institutioner

Der må ikke uddeles valgmateriale eller valgrelaterede effekter (fx balloner, rundstykker og slik) i kommunens institutioner, bygninger og ved indgangene til kommunens enheder. Valgplakater ophænges i overensstemmelse med reglerne herom i lov om offentlige veje og lov om private fælles veje. Der kan dog i forbindelse med de planlagte vælgermøder på f.eks. biblioteket eller i en hal uddeles valgmaterialer. På biblioteket kan der dog også generelt være valgmaterialer lagt frem efter aftale.

Kommunikation

Fra den 1. juni i året for kommunalvalget og frem til valget skal det på hvert udvalgsmøde være en drøftelse og aftale vedr. forvaltningens hjælp til kommunikation fra mødet. Hjælpen kan være i form af en pressemeddelelse – og det aftales, hvad formanden skal udtale sig om på vegne af udvalget.

Taleoplæg

Der udarbejdes på sædvanlig vis taleoplæg til de byrådsmedlemmer, der har behov for dette til varetagelse af deres kommunale hverv. Det betyder, at borgmesteren/stedfortræderen for borgmesteren betjenes af kommunikationsafdelingen, mens udvalgsformænd betjenes af fagforvaltningerne.

Foto og logo

Kommunens fotos må anvendes af kandidater, hvis kommunen har gjort dem offentligt tilgængelige på kommunens hjemmeside eller sociale medier, og hvis kommunen ikke herved pålægges en udgift. Kandidater må ikke anvende kommunens logo i deres eget valgmateriale, f.eks. valgplakater og valgfoldere.

Spørgetid

I henhold til punkt 7 i Reglement for skriftlig spørgetidsordning (vedtaget i Byrådet den 10. december 2007) bortfalder spørgetiden i en periode af 4 måneder forud for kommunalvalget.”

Dagsordenspunktet er alene et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutning under punktet, idet dette i hver enkelt sag vil kræve en forudgående optagelse af et punkt på dagsorden.

Der orienteres om:

• Status på fremrykkede anlægsprojekter 2020
• Kunstgræsbaner.