Dagsorden eller referat
Liste med Dato, udvalg, sted samt pdf udgave af dagsordenen til download.
Dato: |
15-03-2022 07:30:00 |
---|---|
Udvalg: |
Plan og Teknik |
Sted: |
Mødelokale 1.2 Øst og Vest |
Pdf: |
|
Sagsnr.: 22/5757
Resumé
By- og Udviklingsforvaltningen vil på mødet give en præsentation af økonomi på Plan- og Teknikudvalgets område.
Sagen behandles i
Plan og Teknik.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at præsentationen tages til efterretning.
Beslutning Plan og Teknik den 15-03-2022
Godkendt.
Molle Lykke Nielsen
Sagsfremstilling
By- og Udviklingsforvaltningen vil på mødet give en præsentation af økonomi på Plan- og Teknikudvalgets område.
Sagsnr.: 21/4873
Resumé
Opgørelse over det forventede regnskab 2021.
For Vej- og Parkpolitik viser regnskab 2021 en forbrugsprocent på 100. Der har været et minimalt merforbrug på ca. 0,4 mio. kr.
For Forsyningspolitik viser regnskab 2021 et mindreforbrug på ca. 15,3 mio. kr. Heraf udgør tjenestemandspensioner ca. 3,9 mio. kr.
For Ejendoms- og Boligpolitik er der for serviceudgifterne et mindreforbrug på ca. 0,6 mio. kr. og for overførslerne er der et merforbrug på ca. 0,3 mio. kr.
Sagen behandles i
Plan og Teknik.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning Plan og Teknik den 15-03-2022
Godkendt.
Molle Lykke Nielsen
Sagsfremstilling
Vej- og Parkpolitik:
For Vej- og Parkpolitik viser regnskab 2021 en forbrugsprocent på 100.
Der er løbende evalueret på indsatserne på de enkelte områder, herunder også i forhold til mer-/mindreforbrug.
Merforbruget på vinterdriften skyldes flere faktorer, herunder en længere periode i starten af 2021 med glatførebekæmpelse, det samme i slutningen af december 2021, samt at nødvendige vinteranskaffelser indgår i den samlede prioritering og ressourcestyring mellem de enkelte områder og styringen i forhold til den samlede budgetramme for Vej- og Parkpolitik.
Vej- og Parkpolitik
Budgetområde | Korrigeret budget i 1.000 kr. | Forbrug i 1.000 kr. | Forbrugs-% |
Grønne områder inkl. skove og strande | 14.186 | 13.463 | 95 |
Tværgående vejformål | 4.237 | 5.016 | 118 |
Entreprenørafdelingen (maskiner, lønninger, arbejde for andre, driftsbygninger) | -22 | -2.853 | 12.968 |
Administration (Anlæg og Drift området) | 18.395 | 14.324 | 78 |
Parkering | -3.825 | -2.242 | 59 |
Vedligeholdelse af belægninger, broer, tunneller og p-arealer | 19.377 | 19.140 | 99 |
Rabatter, afvanding, renhold og graffitifjernelse | 26.981 | 28.373 | 105 |
Vejbelysning | 7.446 | 7.765 | 104 |
Færdselsregulerende og sikkerhedsfremmende foranstaltninger | 6.059 | 6.525 | 108 |
Fornyelse af belægninger | 35.162 | 37.325 | 106 |
Vinterdrift | 13.455 | 16.253 | 121 |
Busdrift | 49.448 | 49.222 | 100 |
Lufthavn og jernbane | 2.728 | 2.442 | 90 |
Rengøring | -6 | -730 | 12.174 |
I alt | 193.621 | 194.023 | 100 |
Forsyningspolitik:
For Forsyningspolitik viser regnskab 2021 et mindreforbrug i forhold til det budgetterede.
For Forsyningspolitik er der i udgifterne et mindreforbrug på ca. 11,6 mio. kr. Regnskabsteknisk indgår der ekstra indtægter på 2,9 mio. kr.*) i de 11,6 mio. kr. Dvs. det reelle mindreforbrug på udgiftssiden er 8,7 mio. kr.
De 8,7 mio. kr. fordeler sig med 3,9 mio. kr. vedrørende tjenestemænd og 4,8 mio. kr. vedrørende Redux.
Indtægterne viser en merindtægt på ca. 3,7 mio. kr., som vedrører Redux. Hertil skal lægges de indtægter, der som nævnt ovenfor indgår i udgifterne på 2,9 mio. kr.*) Dvs. merindtægter på 6,6 mio. kr.
Nettoresultatet for Redux viser derfor et mindreforbrug på 11,4 mio. kr. og 3,9 mio. kr. vedrørende tjenestemænd.
Mindreforbruget i udgifterne vedrørende Redux skyldes flere faktorer. Der er blandt andet gennemført færre reinvesteringer end forventet. Der har været færre afhentninger med genbrugsbilen samt færre afhentninger på farligt affalds indsamling.
Merindtægten skyldes primært en stigning i afsætningspriser på især papir og pap, men der ses også en prisstigning på metalfraktionerne. Desuden ses der er en højere indtægt på dagrenovationsområdet, grundet ændret tømmeinterval eller ændret beholdersammensætning.
Forsyningspolitik - udgifter
Budgetområde | Korrigeret budget i 1.000 kr. | Forbrug i 1.000 kr. | Forbrugs-% |
Fælles formål | 10.871 | 19.911 | 183 |
Dagrenovation/restaffald | 34.783 | 34.525 | 99 |
Storskrald | 3.098 | 1.988 | 64 |
Glas, papir og pap | 7.907 | 5.089 | 64 |
Farligt affald | 3.946 | 3.434 | 87 |
Genbrugsstationer | 40.025 | 31.028 | 78 |
Øvrige ordninger | 6.250 | 3.213 | 51 |
Tjenestemænd | 3.457 | -471 | -14 |
I alt *) | 110.337 | 98.717 | 89 |
Forsyningspolitik – indtægter
Budgetområde | Korrigeret budget i 1.000 kr. | Forbrug i 1.000 kr. | Forbrugs-% |
Fælles formål | -22.170 | -22.233 | 100 |
Dagrenovation/restaffald | -36.931 | -38.467 | 104 |
Storskrald | -3.356 | -3.508 | 105 |
Glas, papir og pap | -8.774 | -8.704 | 99 |
Farligt affald | -9.046 | -9.135 | 101 |
Genbrugsstationer | -42.067 | -43.953 | 104 |
Øvrige ordninger | -6.250 | -6.338 | 101 |
I alt *) | -128.594 | -132.339 | 103 |
*) der er bogført en indtægter på 2,9 mio. kr. på en udgiftsart og er derfor med til at nedbringe de samlede udgifter.
Ejendoms- og Boligpolitik:
Serviceudgifterne viser et overskud, primært på grund af indtægter vedrørende servicesektionen under Intern Byg.
Vedrørende overførsler har der været et merforbrug på ydelsesstøtte, som vedrører kommunens betaling af forskellen mellem realkreditlånets ydelser og beboernes bidrag til betaling af lån i offentligt støttet byggeri. Området følger bekendtgørelse om støtte til almene boliger m.v.
Ejendoms- og Boligpolitik
Budgetområde | Korrigeret budget i 1.000 kr. | Forbrug i 1.000 kr. | Forbrugs-% |
Driftssikring af boligbyggeri | 1.775 | 1.727 | 97 |
StudentKolding | 203 | 162 | 80 |
Intern Byg | -184 | -659 | 358 |
I alt | 1.794 | 1.230 | 69 |
Ejendoms- og Boligpolitik - overførsler
Budgetområde | Korrigeret budget i 1.000 kr. | Forbrug i 1.000 kr. | Forbrugs-% |
Ydelsesstøtte | 4.217 | 4.502 | 107 |
Sagsnr.: 22/3999
Resumé
Budgetopfølgning pr. 28. februar 2022 for Plan og Teknik vedrørende Vej- og Parkpolitik, Forsyningspolitik samt Ejendoms- og Boligpolitik.
Forventningen til regnskab 2022 er:
- Regnskabet for Vej- og Parkpolitik forventes at overføre 1 mio. kr. til 2023
- Regnskabet for Forsyningspolitik forventes at balancere
- Regnskabet for Ejendoms- og Boligpolitik forventes at balancere
Sagen behandles i
Plan og Teknik.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at budgetopfølgningen pr. 28. februar 2022 tages til efterretning.
Beslutning Plan og Teknik den 15-03-2022
Godkendt.
Molle Lykke Nielsen
Sagsfremstilling
Budgettet fastsætter rammerne for områdes forvaltning af kommunens midler. Der udarbejdes kvartalsvis opfølgning på udviklingen i serviceudgifterne, som forelægges Plan og Teknik.
Opfølgningen fokuserer på områdets forbrug holdt op imod budgettet samt det skønnede års forbrug. Denne opfølgning vil igen blive forelagt Plan og Teknik på møde i juni, september og december.
Sideløbende udarbejdes en bevillingskorrektion til Økonomi og Strategi samt Byrådet for perioden. Heri forelægges der eventuelle ændringer i bevillinger til godkendelse. De vil blive forelagt Plan og Teknik på møderne i maj, september og november.
I nedenstående tabeller er budgettet og det forventede forbrug anført.
Opfølgningen viser, at der forventes overført 1 mio. kr. vedrørende Vej- og Parkpolitik, de øvrige politikområder forventes at balancere. Der er dog en naturlig usikkerhed, idet regnskab 2022 kun lige er begyndt.
Vej- og Parkpolitik
Budgetområde | Korrigeret budget i 1.000 kr. | Forbrug i 1.000 kr. | Forbrugs-% | Forventet årsforbrug | Forventet mer-/mindre-forbrug | Note |
Grønne områder inkl. skove og strande | 13.426 | 963 | 7 |
| 0 |
|
Tværgående vejformål | 6.986 | 787 | 11 |
| 0 |
|
Entreprenørafdelingen (maskiner, lønninger, arbejde for andre, driftsbygninger) | 3 | 8.247 | 274.891 |
| 0 | 1 |
Administration (Anlæg og Drift området) | 18.025 | 2.805 | 16 |
| 0 |
|
Parkering | -4.399 | 16 | 0 |
| 0 |
|
Vedligeholdelse af belægninger, broer, tunneller og p-arealer + leje af p-arealer | 17.646 | 1.467 | 8 |
| 0 |
|
Rabatter, afvanding, renhold og graffitifjernelse | 25.233 | 842 | 3 |
| 0 |
|
Vejbelysning | 7.588 | 741 | 10 |
| 0 |
|
Færdselsregulerende og sikkerhedsfremmende foranstaltninger | 5.152 | 570 | 11 |
| 0 |
|
Fornyelse af belægninger | 30.254 | 1.175 | 4 |
| 0 |
|
Vinterdrift | 13.451 | 818 | 6 |
| 0 | 2 |
Busdrift | 56.556 | 14.817 | 26 |
| 0 | 3 |
Lufthavn og jernbane | 2.499 | 0 | 0 |
| 0 | 4 |
Rengøring | -2 | -102 | 5.091 |
| 0 | 5 |
I alt | 192.418 | 33.144 | 17 | 191.418* | 1.000 |
|
*Total set forventes et mindreforbrug på 1 mio. kr. Det er så tidligt på året ikke muligt at specificere yderligere, da vurderingen beror på regnskabshistorik.
Note 1
Det lille nettobudget samt forskudt bogføring af udgifter og indtægter bevirker svingende forbrugsprocent.
Note 2
Afventer afregninger for februar 2022.
Note 3
Langt størstedelen af budgettet vedrører tilskud til Sydtrafik, hvor der er betalt tilskud for 1. kvartal 2022.
Note 4
Budgettet vedrører primært tilskud til Kolding Lufthavn. Tilskuddet betales normalvis i slutningen af året.
Note 5
Det lille nettobudget samt forskudt bogføring af udgifter og indtægter bevirker svingende forbrugsprocent.
Forsyningspolitik – udgifter
Budgetområde | Korrigeret budget i 1.000 kr. | Forbrug i 1.000 kr. | Forbrugs-% | Forventet årsforbrug | Forventet mer-/mindre-forbrug | Note |
Fælles formål | 39.571 | 3.475 | 9 | 39.571 | 0 |
|
Dagrenovation/restaffald | 45.919 | 3.513 | 8 | 45.919 | 0 |
|
Storskrald | 4.341 | 227 | 5 | 4.341 | 0 |
|
Glas, papir og pap | 9.543 | 514 | 5 | 9.543 | 0 |
|
Farligt affald | 7.387 | 400 | 5 | 7.387 | 0 |
|
Genbrugsstationer | 45.384 | 2.911 | 6 | 45.384 | 0 |
|
Øvrige ordninger | 7.169 | 180 | 3 | 7.169 | 0 |
|
Tjenestemænd | 2.615 | 202 | 8 | 2.615 | 0 |
|
I alt | 161.929 | 11.423 | 7 | 161.929 | 0 | 1 |
Forsyningspolitik – indtægter
Budgetområde | Korrigeret budget i 1.000 kr. | Forbrug i 1.000 kr. | Forbrugs-% | Forventet årsforbrug | Forventet mer-/mindre-forbrug | Note |
Fælles formål | -25.093 | -12.430 | 50 | -25.093 | 0 |
|
Dagrenovation/restaffald | -48.004 | -23.789 | 50 | -48.004 | 0 |
|
Storskrald | -4.244 | -2.065 | 49 | -4.244 | 0 |
|
Glas, papir og pap | -8.964 | -4.353 | 49 | -8.964 | 0 |
|
Farligt affald | -7.742 | -3.889 | 50 | -7.742 | 0 |
|
Genbrugsstationer | -50.584 | -24.228 | 48 | -50.584 | 0 |
|
Øvrige ordninger | -8.426 | -4.288 | 51 | -8.426 | 0 |
|
I alt | -153.057 | -75.042 | 49 | -153.057 | 0 | 1 |
Note 1
Størstedelen af indtægterne i form af renovationsbidrag opkræves 2 gange årligt. Rate nr. 1 er opkrævet, hvilket er baggrunden for den høje forbrugsprocent. Udgifterne afholdes løbende hen over året.
Ejendoms- og Boligpolitik - Serviceudgifter
Budgetområde | Korrigeret budget i 1.000 kr. | Forbrug i 1.000 kr. | Forbrugs-% | Forventet årsforbrug | Forventet mer-/mindre-forbrug | Note |
Driftssikring af boligbyggeri | 2.100 | 0 | 0 | 2.100 | 0 |
|
StudentKolding | 202 | 28 | 14 | 202 | 0 |
|
Intern Byg | -97 | -42 | 44 | -97 | 0 | 1 |
I alt | 2.205 | -15 | -1 | 2.205 | 0 |
|
Note 1:
Dækker fællesomkostninger og indtægter for Servicesektionen under Intern Byg, hvorfor der vil være forskydninger mellem udgifter og indtægter.
Ejendoms- og Boligpolitik – Overførsler
Budgetområde | Korrigeret budget i 1.000 kr. | Forbrug i 1.000 kr. | Forbrugs-% | Forventet årsforbrug | Forventet mer-/mindre-forbrug | Note |
Ydelsesstøtte | 4.229 | 10 | 0 | 4.229 | 0 | 1 |
Note 1
Størstedelen af udgifterne udbetales i form af ydelsesstøtte i juni og december.
Centralforvaltningens bemærkninger
Der er ikke yderligere bemærkninger til punktet.
Sagsnr.: 22/404
Resumé
Der er behov for at etablere 170 nye plejeboliger i Kolding Kommune frem mod år 2031 (jf. Kolding Kommunes plejeboligplan 2021-31).
Når der bygges plejehjem er der forskelligartede hensyn at tage. Plejeboligen skal først og fremmest være hjemlig og hyggelig, men den skal også fungere som arbejdsplads for medarbejderne. Fællesarealer og udearealer skal indbyde til socialt samvær, aktiviteter og hygge med pårørende, samtidig med at nogle beboere måske har brug for ro, hvile eller at blive skærmet, så de ikke uforvarende bevæger sig væk fra plejehjemmet.
På baggrund af ovenstående har Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen og By- og Udviklingsforvaltningen udarbejdet et udkast til principper for plejehjemsbyggeri 2022 (bilag). Principperne er tænkt som en huskeliste, når der bygges nye plejehjem i Kolding Kommune. Principperne skal sætte rammen for hvordan det enkelte plejehjem projekteres, bygges og indrettes.
Tilføjelse til resumé Senior 08-03-2022
Principper for plejehjemsbyggeri 2022 har været til høring i Ældreråd 10. februar 2022, og i Handicapråd 22. februar 2022. Høringssvar fra Ældreråd og Handicapråd fremgår nedenfor, og er, med visse tilretninger, indarbejdet med gul markering i bilag: ’Udkast til principper for plejehjemsbyggeri 2022’.
Sagen behandles i
Senior, Ældrerådet, Handicaprådet, Senior, Plan- og Teknik, Økonomi og Strategi, Byrådet.
Forslag Senior 11-01-2022
Senior-, Sundheds- og Fritidsdirektøren foreslår,
at principper for plejehjemsbyggeri 2022 sendes i høring i Ældrerådet og Handicaprådet.
Nyt forslag Senior 08-03-2022
Senior-, Sundheds- og Fritidsdirektøren og By- og Udviklingsdirektøren foreslår,
at høringssvar fra Ældreråd og Handicapråd drøftes,
at principper for plejehjemsbyggeri 2022 indstilles til byrådets godkendelse.
Beslutning Senior den 11-01-2022
Godkendt.
Beslutning Senior den 08-03-2022
1. at Drøftet.
2. at Indstilles til godkendelse.
Beslutning Plan og Teknik den 15-03-2022
1. at Drøftet.
2. at Indstilles til godkendelse.
Molle Lykke Nielsen
Beslutning Ældrerådet 10-02-2022
Ældrerådets høringssvar til principper for plejehjemsbyggeri
Ældrerådet finder principper for plejehjemsbyggeri i Kolding kommune gode og uddybende. Dog er der følgende punkter som vi vil påpege:
- Alle lejligheder skal som udgangspunkt være på minimum 2 værelser.
- Der indrettes ægtepar boliger på alle plejehjem. Det kan være af kortere eller længere varighed at begge ægtefæller flytter på plejehjem. Vi tror det vil være en stor hjælp i en svær tid, når den ene part skal flytte på plejehjem.
- Der etableres separate aflåselige skabe til opbevaring af medicin og kropsbårne hjælpemidler f.eks. bleer i hver bolig.
- Lejligheden skal være optimeret med IT, som man har det hjemme i sin egen bolig i dag. Der skal være mulighed for individuelt internet, så man kan lave sit eget netværk. Mange bruger i dag streaming til TV og radio og her dur et fælles Wi-Fi ikke. Desuden skal der være adgangsveje (tomrør) til lejligheden, så den kan optimeres i takt med den digitale udvikling.
- Der skal være mulighed for at lave mad, så man ikke i tiden fremover er afhængig af frysemad fra centralkøkken. Fremtidens pensionister vil stille krav om frisk og veltillavet mad. Her kan en løsning tænkes ind med andre bofællesskaber, ældreboliger og institutioner i området.
- Der tænkes ind i principperne at Kolding Kommune er en meget stor kommune og placering af plejehjem ikke kun etableres i Kolding by.
Fraværende:
Kirsten Christensen
Bent E. Nielsen
Molle Lykke Nielsen
Bent Ginnerskov Jensen
Bent Jørgensen
Beslutning Handicaprådet den 22-02-2022
Handicaprådet tog orienteringen til efterretning.
Handicaprådet opfordrer til at rådet inddrages i det videre forløb ift. planlægning og opførelse af Munkebo og opfordrer endvidere til, at tilgængelighed inddrages i planlægningen af byggeriet.
Sagsfremstilling
Et plejehjem skal først og fremmest være et trygt og godt hjem for beboerne og deres pårørende. Derfor skal hjemlighed, en god hverdag og godt socialt fællesskab tænkes ind, når de første streger til et nyt plejehjem tegnes. Plejehjemmet skal også være en god og funktionel arbejdsplads for medarbejderne.
Der er en række principper, som er gode at iagttage, når der bygges nye plejehjem i Kolding Kommune. Principperne er skitseret i bilaget, og omhandler forhold vedrørende forskellige dele af plejehjemmet, herunder borgerens egen plejebolig, fællesareal, serviceareal og udeareal.
Principperne handler både om den fysiske bygning, f.eks. størrelsen på plejeboligen, og om de funktioner, der tænkes ind i bygningen, f.eks. loftskinner eller fjernbetjente vinduer/døråbnere. Principperne handler også om, hvordan der skabes hjemlige og hyggelige rammer for beboerne, samtidig med at personalet har en funktionel arbejdsplads.
Principperne skal derfor bidrage til drøftelse af spørgsmål som f.eks.:
- Hvordan sikres hjemlighed og hygge i en plejebolig, samtidig med der etableres loftskinner og plejeseng?
- Hvordan sikres fri adgang til udendørsarealer, samtidig med plejehjemsbeboere med demens ikke går væk fra plejehjemmet?
- Hvordan kan plejehjemmet indrettes så spildtid minimeres, og plejepersonalet kan bruge mest mulig tid med beboerne?
Bilag
Sagsnr.: 21/26323
Resumé
By- og Udviklingsforvaltningen orienterer om status på tilladelser til arrangementer i Borchs Gård 2022.
Sagen behandles i
Plan og Teknik.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning Plan og Teknik den 15-03-2022
Godkendt.
Molle Lykke Nielsen
Sagsfremstilling
I 2021 blev Borchs Gård gennemrenoveret og fremstår nu som et fleksibelt byrum, der i det daglige fungerer som parkeringsplads, men som også kan afspærres og anvendes til events af forskellig art.
Der var i 2021 stor interesse fra private aktører for at holde koncerter på pladsen, men på grund af corona blev planerne ikke realiseret.
I år har By- og Udviklingsforvaltningen indtil videre givet tilladelse til to arrangementer.
Den Blå Café holder Byfest 21. og 22. maj 2022
Den Blå Café har fået tilladelse til at afholde en musik- og madfestival over to dage i Borchs Gård. Arrangementet vil være åbent for gæster fredag, den 21. maj 2022, og lørdag, den 22. maj 2022. Begge dage kl. 12-24.
Forvaltningen kan oplyse følgende om arrangementet:
Koncept
- Musik
- Spil (bordfodbold, paddleboard, petang og den slags spil)
Hverken musikprogrammet eller spillene ligger fast endnu, men der vil være musik for forskellige aldersgrupper, således at festivalen har nogle tidspunkter, hvor den henvender sig til ældre og derefter ændrer musikstil eftersom aftenen skrider frem.
Der opstilles en scene i den nordlige del af Borchs Gård og boder placeres i en ring rundt om tilskuerområdet. Desuden vil der være et område, hvor spillene kommer til at foregå. Der vil ikke blive hegnet, så gæster vil frit kunne gå til og fra pladsen.
Parkeringspladser
Allerede fra onsdag, den 18. maj 2022, vil der begynde at komme udstyr, men det vil blive opstillet i yderkanten af p-pladserne, så de centrale pladser vil blive holdt åbne for borgerparkering.
Samtlige p-pladser vil være afspærret hele fredag og lørdag. Søndag vil der igen stå udstyr i yderkanten og tage nogle af p-pladserne, og den centrale del vil gradvist blive åbnet. De sidste ting vil blive afhentet mandag formiddag.
Private p-pladser
Den sydlige del af Borchs Gård vil blive holdt åbent, således at der kan køres frit til og fra de private p-pladser under hele festivalen.
Musik og lydgener
Der vil være musik i hele åbningstiden. Dette er helt centralt i konceptet, men forventes også at kunne være til gene for nærmeste naboer. Derudover kan der være støjgener i forbindelse med opsætningen torsdag og nedtagningen søndag.
Der vil blive opstillet en generator, men den kommer ikke til at køre om natten, da nedkøling af madvarer m.m. sker fra det etablerede strømopsætning, som findes på pladsen.
Der er lavet aftale om naboorientering.
Toiletter
Der bliver opstillet ekstra mobile toiletter.
Kulturnat 2. september 2022
På Kulturnatten er forventningen, at enten den halve eller måske hele p-pladsen afspærres og skal lægge rum til både koncerter og formentlig aktiviteter, hvor børn og unge selv kan prøve kræfter med kreative fag og udtryk som musik, dans og teater. Der vil altså være liv og aktivitet i Borchs Gård hele aftenen, men ikke i et omfang, der forventes at skabe stor gene for naboer.
Øvrige forespørgsler
Forvaltningen har på nuværende tidspunkt ikke modtaget yderligere ansøgninger om arrangementer i Borchs Gård, men der har været dialog om et tysk inspireret julemarked i hele december. Her arbejdes der dog på at finde alternativ placering for at undgå at spærre for parkeringen.
Rammer om brug af Borchs Gård
Der er pt. ingen vedtagne rammer omkring brugen af Borchs Gård som eventplads. I praksis betyder det blandt andet, at forvaltningen i vidt omfang giver tilladelser efterhånden som forespørgsler kommer ind – såfremt de har en rimelig karakter – og med et maksimalt antal på 4-5 pr. år.
Forvaltningen forventer, at Plan- og Teknikudvalget på et senere møde vil skulle drøfte dette som en del af en samlet drøftelse omkring liv i bymidten og rammerne omkring brug af byens rum. Relevante overvejelser i den forbindelse kan være prioritering af bestemte typer arrangementer eller brug af bestemte byrum til events, begrænsninger i antal arrangementer, udgifter forbundet med brug af rummet, støjbegrænsninger og lignende.
Sagsnr.: 21/26323
Resumé
Stay Café på Akseltorv ønsker, i lighed med sidste år, at afholde en endags-festival for betalende gæster på Akseltorv lørdag, den 18. juni 2022.
Arrangøren ønsker, at festivalen ”Summerbeats” bliver en tradition, der kan gentages hvert år.
Sagen behandles i
Plan og Teknik.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at udvalget beslutter, om Stay Café kan afholde endags-festival i 2022 og i årene fremover.
Beslutning Plan og Teknik den 15-03-2022
Et flertal i Plan og Teknik (udvalget med undtagelse af Poul Fremmelev (A) og Filip Bekic Bladt (A)) besluttede, at Stay Café som en prøvehandling kan afholde endags-festival i 2022, hvorefter arrangementet evalueres med henblik på at træffe beslutning om den fremtidige brug af Akseltorv.
Et mindretal (Poul Fremmelev (A) og Filip Bekic Bladt (A)) ønskede ikke, at Akseltorv skal bruges til et lukket arrangement.
Molle Lykke Nielsen
Sagsfremstilling
Ansøgningen
Stay Café på Akseltorv ønsker at afholde en mini-festival med titlen Summerbeats på Akseltorv lørdag, den 18. juni 2022. Der vil være musik i tidsrummet fra kl. 16 til 23.30.