Dagsorden eller referat

Dato:	15-03-2022 15:00:00
Udvalg:	Fritidsrådet
Sted:	KUC, mødelokale 041
Pdf:

Orientering Fritidsrådet

Sagsnr.: 21/28562

Resumé

På mødet gives en orientering om fritids- og idrætsområdet.

Sagen behandles i

Fritidsrådet.

Forslag

Senior-, Sundheds- og Fritidsdirektøren foreslår,

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutning Fritidsrådet den 15-03-2022

Godkendt.

Sagsfremstilling

Specialist Trine Juhl Damkjær og fritidskonsulent Mona Bruun Enevoldsen vil på mødet orientere om:

Folkeoplysningsloven
Foreningsportalen
Kompetenceplan
Fritidsrådets budget
Medlems- og aktivitetstilskud.

Godkendelse af forretningsorden for Fritidsrådet

Sagsnr.: 21/28562

Resumé

Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen fremkommer med udkast til forretningsorden for Fritidsrådet.

Sagen behandles i

Fritidsrådet.

Forslag

Senior-, Sundheds- og Fritidsdirektøren foreslår,

at udkast til forretningsorden godkendes.

Beslutning Fritidsrådet den 18-01-2022

Godkendt, med den tilføjelse

at Kolding Idrætsråd i §1 ændres til Kolding Idræt,

at sidste afsnit i § 7 omformuleres til: Fritidsrådet kan tilkalde andre personer til at overvære møderne i Fritidsrådet, når det er ønskeligt af hensyn til en sags oplysning. Såfremt formanden for Sundhed og Fritid ikke er medlem af Fritidsrådet, vil formanden altid have mulighed for deltagelse i alle Fritidsrådets møder med status af observatør uden stemmeret,

at Økonomiudvalget i §11 ændres til Økonomi og Strategi.

Beslutning Fritidsrådet den 15-03-2022

Godkendt.

Sagsfremstilling

Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen oplyser, at i henhold til §6 i vedtægt for Kolding Kommunes Fritidsråd fastsætter rådet selv sin forretningsorden.

Som udgangspunkt er der tale om en videreførelse af bestående forretningsorden fra valgperioden 2018-2021, hvor der kan være foretaget enkelte sproglige præciseringer og justeringer.

Bilag

Forretningsorden for Fritidsrådet 2022

Miquel FC søger om godkendelse som forening

Sagsnr.: 22/5715

Resumé

Foreningen Miquel FC søger om at blive godkendt som forening under Folkeoplysningsloven.

Sagen behandles i

Fritidsrådet.

Forslag

Senior-, Sundheds- og Fritidsdirektøren foreslår,

at foreningen Miquel FC fra den 15. marts 2022 godkendes som en frivillig forening under Folkeoplysningsloven.

Beslutning Fritidsrådet den 15-03-2022

Godkendt.

Sagsfremstilling

Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen oplyser, at Miquel FC’s hovedformål er, at tilbyde fodbold interesserede mulighed for at dyrke denne aktivitet samt med udgangspunkt i, at have et stærkt socialt fællesskab, samtidigt med at udvikle medlemmernes evne og lyst til at engagere sig og tage medansvar i foreningen og i det lokale samfund.

Foreningen består af 21 medlemmer, alle under 25 år.

Foreningen forventer at gennemføre sine aktiviteter 1 gang om ugen på boldbanen, Seestvej ved Bakkeskolen.

Det kan oplyses, at forvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter, og at disse opfylder betingelser for godkendelse.

Vurdering vedrørende fortsat godkendelse som forening under Folkeoplysningsloven

Sagsnr.: 21/27288

Resumé

Der anmodes om stillingtagen til, hvorvidt 4 foreninger under Folkeoplysningsloven fremadrettet skal kunne modtage tilskud samt få stillet kommunale lokaler og udendørs anlæg til rådighed for foreningens aktiviteter.

Sagen behandles i

Fritidsrådet, Sundhed og Fritid.

Forslag

Senior-, Sundheds- og Fritidsdirektøren foreslår, at det meddeles de under sagsfremstillingen angivne foreninger,

at de med virkning fra 28. marts 2022 ikke længere betragtes som værende godkendte foreninger under Folkeoplysningsloven med deraf følgende konsekvenser for udbetaling og tilbagebetaling af tilskud samt lån af kommunale lokaler og udendørsanlæg,

at der efterfølgende kun kan ske godkendelse af foreningen igen, ved at det manglende bringes i orden og der fremsendes ny ansøgning om godkendelse af foreningen.

Beslutning Fritidsrådet den 15-03-2022

Forslaget indstilles til godkendelse, med den tilføjelse at, Fægteklubben Sydjylland fortsat er godkendt, da de har indsendt regnskab for 2020.

Sagsfremstilling

Samtlige godkendte foreninger under Folkeoplysningsloven, det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde, skal senest den 10. januar hvert år indsende statistikoplysninger samt erklære at overholde loven vedr. indhentelse af børneattester. Endvidere skal foreningen hvert år indsende regnskab, hvis der er modtaget kommunalt tilskud, eller hvis foreningen har lånt kommunale lokaler mod betaling af gebyr.

På trods af flere rykkere til foreningerne, mangler der fortsat indsendelse fra følgende foreninger:

Skamling Jagtforening

Mangler indsendelse af regnskab for 2020, medlemsstatistik pr. 31.12.2021 samt erklæring vedr. børneattester

Fægteklubben Sydjylland

Mangler indsendelse af regnskab for 2020

Skovens Børn

Mangler indsendelse af regnskab for 2020, medlemsstatistik pr. 31.12.2021 samt erklæring vedr. børneattester

I henhold til Folkeoplysningsloven, lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli 2011, § 33, stk. 5, kan de kommunale udbetalinger standses eller tilbageholdes, hvis en forening ikke overholder Folkeoplysningsloven, ligesom stk. 6 i samme § indeholder krav om stop for tilskud og lokaleanvisning, hvis en forening ikke afleverer erklæring om børneattester.

Ligeledes kan Byrådet jf. § 32 undlade både at yde tilskud og at anvise lokaler m.v. for en angiven periode, såfremt en forening ikke overholder fastsatte regler.

KIF Fodbold søger om tilskud til UEFA B1 træneruddannelse

Sagsnr.: 22/2123

Resumé

KIF Fodbold søger om tilskud på 14.200 kr. til en træneres deltagelse i UEFA B1 (tidligere B2) træneruddannelse.

Sagen behandles i

Fritidsrådet.

Forslag

Senior-, Sundheds- og Fritidsdirektøren foreslår,

at der ydes et tilskud på 50 % af kursusudgiften, 7.100 kr.,

at tilskuddet vil blive indsat på foreningens nemkonto, når foreningen skriftligt har oplyst, om kurset vil blive gennemført i overensstemmelse med ansøgningen,

at der senest 3 uger efter afslutning af kurset skal indsendes dokumentation for de afholdte udgifter.

Beslutning Fritidsrådet den 15-03-2022

Godkendt.

Sagsfremstilling

KIF Fodbold oplyser,

Træneren er assisterende fysisk træner i klubben på frivillig basis og bruger 3 eftermiddage ugentligt - primært sammen med vores U13-U15. Joachim er engageret og nysgerrig og vil gerne udvikle sig også ift. den fodboldmæssige del. På sigt kunne Joachim godt tænke sig at dykke endnu mere ned i trænergerningen, og dette kursus vil give ham redskaber til at kunne gå den vej.

Der er mulighed for at søge om tilskud til dækning af udgifter til specielle kurser, hvor kursusudgiften pr. person overstiger 10.000 kr., eller hvor den samlede kursusudgift overstiger 25.000 kr. Ansøgningerne skal fremsendes til Fritidsrådet inden kursets startdato. Ansøgningerne vil blive vurderet individuelt, dog kan der maksimalt ydes 50 % i tilskud.

Ansøgningen er indsendt inden kursusstart.

UEFA B1 uddannelsen består af 70 timer, som afvikles over 1 weekend samt en uge mandag – fredag med start den 21. januar 2022.

Kursusindhold:

- Fodbold - Tekniske / taktiske emner

- Fysiologi - Bredere kendskab til fysisk træning

- Ledelse - hvordan?

- Fairplay - Kommunikation og konfliktløsning

- Metode / Pædagogik

Det kan oplyses, at der for 2022 resterer et uforbrugt budgetbeløb under ”Opstarts- og Uddannelsespuljen” på 132.000 kr.

Fritids- og idrætspolitik, anlægsønsker til budget 2023

Sagsnr.: 22/1378

Resumé

I forbindelse med budgetforhandlinger af anlægsønsker til Sundhed og Fritid for 2023 fremsendes ansøgningerne i høring i Fritidsrådet.

Sagen behandles i

Fritidsrådet.

Forslag

Senior-, Sundheds- og Fritidsdirektøren foreslår,

at Fritidsrådet drøfter de fremsendte anlægsønsker for 2023 og fremsende høringssvar til Sundhed og Fritid.

Beslutning Fritidsrådet den 15-03-2022

Fritidsrådet vedtog,

at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af Bo Sander, Hans-Peder Kromann Larsen og Brian Bøglund, der på vegne af Fritidsrådet fremsender et høringssvar til Sundhed og Fritid,

at fremsende et udvidelsesforslag på 1,660 mio. kr. årligt for at tilbageføre tidligere vedtaget besparelse med følgende reduktioner: medlems- og aktivitetstilskud 300.000 kr., Uddannelses- og opstartspulje 100.000 kr., Aktivitetspuljen 150.000 kr., Eventpuljen 100.000 kr., opskrivning gebyrtakst 300.000 kr., reduktion lokaletilskud 270.000 kr., Kolding Talent 40.000 kr. og rengøring 400.000 kr.

Sagsfremstilling

Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen har bedt foreninger og faciliteter på fritidsområdet om at fremsende anlægsønsker senest den 1. marts 2022. De indsendte anlægsønsker og forvaltningens anlægsforslag er nummereret og oplistet herunder. Nummereringen af forslagene er ikke et udtryk for en prioritering.

Generelt understøtter samtlige udvidelsesforslag Fritids- og Idrætspolitikkens mål og ønsker om at gøre borgere til medskabere, og udvikle fremtidens fysiske rammer for aktivitet og fællesskab. Herudover understøtter enkelte ønsker og målet om at styrke muligheden for, at alle kan deltage i aktivitet og foreningsliv, udvikle fremtidens talenter, udvikle optimale rammer for et aktivt seniorliv og udvikle tilbud målrettet børn, unge og studerende.

Samlet oversigt samt bilag til anlægsønsker er vedhæftet som bilag til dagsordenspunktet.

Forslags-nr.	Tekst	2023	2024	2025	2026	Note
SF-A-01	Renovering af Brostræde 3-5, etape 3	12.110				1
SF-A-02	MTB Teknikområde i Hylkedalen - Afledt drift	250 25	25	25	25	2
SF-A-03	Ladebygning 4H Gården	670				3
SF-A-04	Lysanlæg boldbaner	1.050	1.050	1.050		4
SF-A-05	SlotssøBadet – Udvidelse - Afledt drift	54.220 *** *				5
SF-A-06	SlotssøBadet – Vedligehold	1.247				6
SF-A-07	Kolding Ketchercenter – Udvidelse - Afledt drift	13.000 ***	105	105	105	7
SF-A-08	Parkhallen – Tilbygning, overdækket arkade	500				8
SF-A-09	Hejls Multihus – Depotrum	212				9
SF-A-10	Fynslundhallen – Nyt sognehus	2.022				10
SF-A-11	Sdr. Stenderup Aktivitetshus – Varmepumper	30				11
SF-A-12	Harte Fritidscenter – LED-armaturer	105				12
SF-A-13	Harte Fritidscenter – Energirenovering af klubhus	100				13
SF-A-14	Pulzion – Forskønnelse af udeområde	200				14
SF-A-15	Pulzion – Udskiftning af klimaskærm	750				15
SF-A-16	Pulzion – Etablering af udecafé	150				16
SF-A-17	Pulzion – Nyt indgangsparti og elevator	600				17
SF-A-18	Pulzion – Modernisering og udvidelse af toiletfaciliteter	650				18
SF-A-19	Pulzion – Padeltennisbaner	550				19
SF-A-20	Ny belægning p-pladser	941 ***				20
SF-A-21	Lunderskov Hallen – Udbedring af utæt samling	32				21
SF-A-22	Lunderskov Hallen – Udskiftning af defekte rør	165				22
SF-A-23	Lunderskov Hallen – Udbedring af ventilationssystem	17				23
SF-A-24	Lunderskov Hallen – Udskiftning af gulve	28				24
SF-A-25	Lunderskov Hallen – Udskiftning af lys	31				25
SF-A-26	Dræn på fodboldbaner	1.000	1.000	1.000		26
SF-A-27	Seest Idrætspark - Afledt drift	735	30	30	30	27
SF-A-28	Kunstgræsbaner strategi - Afledt drift	4.500 75	4.000 150	4.000 225		28
SF-A-29	Fynslund Boldklub – Stærkt og Sund i Fynslund	50				29
SF-A-30	BK Frem Kolding – Ombygning af lokaler	500				30
SF-A-31	Seest Boldklub – Nyt cafeteria	3.150				31
SF-A-32	Kolding Boldklub – Omlægning af kunstgræsbane	1.000				32
SF-A-33	Kolding Boldklub – Grilloverdækning	190				33
SF-A-34	Kolding Sejlklub – Nye faciliteter Marina Syd - Afledt drift	3.500 *				34
SF-A-35	Nr. Bjert Strandhuse IF – Projekt sunde bevægelsesmiljøer, Lyshøj	5.000	5.000			35
SF-A-36	Bjert IF – Udvidelse af anlæg	1.500				36
SF-A-37	Dalby GF – Etablering af anlæg	9.100				37
SF-A-38	Christiansfeld Idrætsforening – Etablering af multisal	4.000				38
SF-A-39	KFUM Idrætsforening – Sportsbelægning til multibane	150				39
SF-A-40	Lunderskov Boldklub – Renovering af klubhus	40				40
SF-A-41	Lunderskov Boldklub – Borde-bænkesæt	27				41
SF-A-42	Lunderskov Boldklub – Renovering af underlag på multibane	11				42
SF-A-43	KSU, Kolding Sjølund Udvikling, Sjølund Lokalråd – Legetårn	200				43
SF-A-44	Taps By- og Idrætsforening – Flytning af skolekøkken	190				44
SF-A-45	Kolding Windsurfing Klub – Udvidelse af klubhus	700				45
SF-A-46	Kolding Faldskærmsklub – Nyt fly	1.500				46
SF-A-47	Hejls IF – Hejls Multipark	1.500				47
SF-A-48	Kolding Volleyball Klub – Klubfaciliteter - Afledt drift	732 *				48

SF-S-01	Drift af omklædningsfaciliteter Hop i fjorden	161	161	161	161	49
SF-S-02	Drift af Hejlsminde Havnebad	**				50
SF-S-03	Bevæg dig for livet årlig driftspulje	350				51
SF-S-04	Kolding Faldskærmsklub – Underskudsgaranti på drift af fly	345	345			52
SF-S-05	Udvidelse af rammen til voksenundervisning	500	250	250	250	53

* Afledt drift er ikke beregnet.

** Ændringsforslaget er endnu ikke prissat.

*** Ændringsforslaget er ikke fremskrevet.

Note 1

Projektet indeholder renovering og etablering af nye omklædnings- og badefaciliteter inklusiv separat balanceret ventilationsanlæg, etablering af ventilationsanlæg/CTS i både bygning 1 (den gamle chokoladefabrik) og bygning 2 (sidebygningen), og udskiftning af el-hovedtavle og total gennemgang af elinstallationer.

Note 2

Projektet indeholder etablering af et MTB-teknikområde i Hylkedalen i tilknytning til det nye trailcenter.

Note 3

Projektet indeholder udarbejdelse af miljøscreening og nedrivning.

Note 4

Projektet indeholder en udbedring af lysanlæg op kommunale boldbaner til en mere nutidig og energivenlig standard.

Note 5

Projektet indeholder udvidelse af SlotssøBadet.

Note 6

Projektet indeholder tilskud til vedligehold af morskabsbassin, udskiftning af punkterede facadevinduer mod Slotssøen, udbedring af murrevner i nordfacade og udbedring af foreningslokale.

Note 7

Projektet indeholder en multihal med 5-6 badmintonbaner/en tennisbane, badefaciliteter, træningslokale, møde- og opbevaringsrum, og 2 udendørs padeltennisbaner på eksisterende tennisbaner.

Note 8

Projektet indeholder en tilbygning ved den ene gavlende. Tilbygningen skal være en overdækket arkade, der skal benyttes som opholdssted/mødested for foreninger/ selvorganiserede, der dyrker motion i naturen.

Note 9

Projektet indeholder opførelse af depotrum i forlængelse af klubhus til opbevaring af borde og stole.

Note 10

Projektet indebærer, at der bliver opført et nyt sognehus som tilbygning til hallen.

Note 11

Projektet indeholder udskiftning af 2 defekte varmepumper.

Note 12

Projektet indeholder udskiftning af armaturer i hal med tidssvarende LED-armaturer.

Note 13

Projektet indeholder en energirenovering af det oprindelige klubhus med udskiftning af vinduer, og ekstra isolering af loft.

Note 14

Projektet indeholder afskærmning af affaldscontainere og beklædning af depotcontainere.

Note 15

Projektet indeholder udskiftning af porte, vinduer og døre.

Note 16

Projektet indeholder etablering af et udecafé område.

Note 17

Projektet indeholder udskiftning af indgangsparti med automatiske skydedøre og etablering af elevator.

Note 18

Projektet indeholder etablering af 4 nye toiletter og sammenlægning af herre- og dametoiletter til unisex toiletter inklusiv et handicaptoilet.

Note 19

Projektet indeholder etablering af 2 udendørs padeltennisbaner.

Note 20

Projektet indeholder ny belægning på p-pladser.

Note 21

Projektet indeholder udskiftning af fuge og montering af ”dryp næse” i forbindelse med utæt samling mellem murstensmur og tagpap.

Note 22

Projektet indeholder udskiftning af defekte vandrør.

Note 23

Projektet indeholder udskiftning og reparation af defekte ventilatorer.

Note 24

Projektet indeholder udskiftning af nedslidt gulvbelægning.

Note 25

Projektet indeholder udskiftning af belysningskilder.

Note 26

Projektet indeholder løbende udbedring og modernisering af eksisterende dræn og nødvendig supplerende dræn på fodboldbaner.

Note 27

Projektet indeholder flisebelægning og handicapadgang ved klubhuset, handicappladser ved parkeringsanlægget, øvrige parkeringspladser, stativer, rækværk, bord/bænkesæt og stiforbindelser rundt om trailcenteret for at sikre områdets helhed og funktion.

Note 28

Projektet indeholder kunstgræsbane-strategi, samlet plan fra FSK om etablering af kunstgræsbaner.

Note 29

Projektet indeholder etablering af et udendørs træningsområde/fitness i Fynslund.

Note 30

Projektet indeholder ombygning af klublokaler.

Note 31

Projektet indeholder etablering af et nyt cafeteria ved Seest Boldklubs klublokaler.

Note 32

Projektet indeholder omlægning af kunstgræsbane.

Note 33

Projektet indeholder overdækning af grillområde ved klubhus.

Note 34

Projektet indeholder etablering af jollehal, værksted, trænerlokale og molehus i forbindelse med flytning til Marina City.

Note 35

Projektet indeholder en tilpasning af bevægelsesmiljøerne omkring Lyshøjskolen, så de løser kapacitetsudfordringer.

Note 36

Projektet indeholder etablering af to padeltennisbaner, udvidelse af multibane og etablering af skatebowle til skatere og løbehjul.

Note 37

Projektet indeholder etablering af anlæg som fungerende aktivitetscenter og multisal i forbindelse med nuværende klubhus.

Note 38

Projektet indeholder etablering af multisal.

Note 39

Projektet indeholder etablering af sportsbelægning på multibane.

Note 40

Projektet indeholder renovering af klubhus og etablering af game-zone.

Note 41

Projektet indeholder indkøb af 6 borde-bænkesæt.

Note 42

Projektet indeholder renovering af underlag på multibane.

Note 43

Projektet indeholder opførelse af et legetårn og redskaber til et idræts- og aktivitetsområde.

Note 44

Projektet indeholder flytning af skolekøkkenet på Taps Gl. Skole.

Note 45

Projektet indeholder udvidelse af klubhus i form af undervisnings-, værksteds- og materialefaciliteter, udendørs brus/skyld, solceller og udflugts-/madpakkehus.

Note 46

Projektet indeholder betaling af depositum til nyt fly.

Note 47

Projektet indeholder en upcycling af det passive udendørs fodboldområde til et sprudlende friluftscentrum.

Note 48

Projektet indeholder etablering af depotrum i hallen, etablering af klublokale med køkken, og renovering af toiletter.

Note 49

Forslaget indeholder driftsudvidelse vedrørende toilet og omklædningsbygning ved badebro, Lyshøj Allé, Kolding.

Note 50

Forslaget indeholder driftsudvidelser vedrørende kommende havnesauna i Hejlsminde.

Note 51

Forslaget indeholder en årlig driftspulje således, at der oprettes en ’Bevæg dig for livet’-pulje på 350.000 kroner årligt, som benyttes til at iværksætte, drive og forankre tiltag og projekter under visionsaftalen.

Note 52

Forslaget indeholder en underskudsgaranti på driften af et fly.

Note 53

Forslaget indeholder en udvidelse af rammen til voksenundervisning.

Bilag

Status på Fritids- og Idrætspolitik

Sagsnr.: 19/8310

Resumé

På mødet orienteres om Kolding Kommunes Fritids- og Idrætspolitik.

Sagen behandles i

Fritidsrådet.

Forslag

Senior-, Sundheds- og Fritidsdirektøren foreslår,

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutning Fritidsrådet den 15-03-2022

Godkendt.

Sagsfremstilling

Dagsordenpunktet er alene et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutning under punktet, idet dette i hver enkelt sag vil kræve forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen.

Information til pressen

Sagsnr.: 22/1530

Resumé

På mødet drøftes om der skal udsendes pressemeddelelse på nogle af punkterne fra mødet i Fritidsrådet.

Sagen behandles i

Fritidsrådet.

Forslag

Senior-, Sundheds- og Fritidsdirektøren foreslår,

at det drøftes, om pressen skal orienteres om enkelte punkter.

Beslutning Fritidsrådet den 15-03-2022

Fritidsrådet vedtog at udsende information til pressen i relation til anlægsønsker til budget 2023.

Sagsfremstilling

Dagsordenspunktet har til formål at vurdere, om enkelte punkter på Fritidsrådets dagsorden skal videresendes som en pressemeddelelse.

Nyt fra Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen - marts 2022

Sagsnr.: 22/7551

Resumé

På mødet orienteres om udvalgt nyt fra Fritidsrådets område.

Sagen behandles i

Fritidsrådet.

Forslag

Senior-, Sundheds- og Fritidsdirektøren foreslår,

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutning Fritidsrådet den 15-03-2022

Godkendt.

Sagsfremstilling

Dagsordenspunktet er alene et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutning under punktet, idet dette i hver enkelt sag vil kræve forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen.