Dagsorden eller referat

Der vil blive orienteret om følgende events:

• 7. – 8. juli 2020 WOC2020 og WOC Tour publikumsløb

• 8. juli 2020 DBU U16 piger Open Nordic Tournament. Finalekampe på Kolding Stadion

• 4. juli 2021 Tour de France Grand Depart

I forbindelse med vedtagelse af budget 2020 blev der, med virkning fra år 2021, besluttet en reduktion af lokaletilskud til selvejende haller på 300.000 kr., bl.a. via omlægning af lån til hallerne. Derfor er forvaltningen i samarbejde med Centralforvaltningen ved at gennemgå de selvejende hallers låneaftaler, for at få overblik over hvilke lån det giver mening at omlægge. Det er selvfølgelig de selvejende hallers egen beslutning, om man ønsker at omlægge lånene.

Parkhallens bestyrelse har besluttet, at man ønsker at omlægge sit nuværende lån, på oprindeligt 6,600 mio. kr. med et nyt lån på 6,071 mio. kr., således at der ikke ændres på lånets løbetid, det bliver fortsat på 25,25 år som det nuværende lån.

Låneomlægningen vil betyde, at det kommunale tilskud til prioritetsudgifter fremover årligt vil udgøre ca. 345.000 kr., hvilket betyder et mindre årligt kommunalt tilskud på ca. 77.000 kr. til Parkhallens prioritetslån.

Iht. leje- og støtteaftale mellem Kolding Kommune og Parkhallen kan optagelse af lån eller afgivelse af sikkerhed i den faste ejendom ikke ske uden forudgående godkendelse af Kolding Kommune. Iht. de nuværende leje- og støtteaftaler til selvejende haller gives der tilskud til hallernes prioritetsudgifter. 

Fritids- og Idrætsudvalget, Børne- og Uddannelsesudvalget og Kulturudvalget besluttede i februar 2019 en handleplan for det videre arbejde med ”skoler i samspil med omverdenen”. Udvalgene besluttede også, at der skulle forelægges en status for arbejdet i første kvartal 2020.

I det indledende arbejde blev der peget på, hvor der især var brug for en koordineret tværgående indsats omkring skoler i samspil med omverdenen:

• Større overblik over tilbud til skolerne
• Mere videndeling
• Flere færdige forløb ”lige til at tage ned fra hylden”
• Flere tværfaglige forløb.

Der blev etableret en ”taskforce” med en repræsentant fra hhv. områderne Fritid, kultur, Erhverv samt Skoleområdet til at hjælpe med at løse opgaverne på tværs. Desuden en koordinator fra Kultur.

Taskforce refererer til en styregruppe med cheferne for Pædagogisk Center, Skole, Kultur og Fritid.

Siden slutningen af marts er ”taskforce” mødtes ca. hver 14. dag – typisk i 2-4 timer – på Pædagogisk Center, hvor de både videndeler, samarbejder og arbejder side om side i det afsatte tidsrum. Gruppen fungerer som et tværgående team og et mere passende navn for gruppen, der indikerer, at der er tale om en etableret satsning og ikke en projektgruppe, kunne fx være ”Åben skole-teamet”.

Siden etableringen af Åben skole-teamet (tidligere benævnt Taskforce) har teamet arbejdet med en række opgaver.

Skoletjenesten.dk

I foråret 2019 blev Kolding Kommune oprettet som bruger på Skoletjenesten.dk; en platform for læringstilbud. Åben skole-teamet har lavet et stort stykke opsøgende arbejde for at sikre, at flest mulige udbydere af læringsforløb til skolerne får forløbene beskrevet og lagt ind på Skoletjenesten.dk. Teamet har vejledt udbyderne og hjulpet med oprettelse og tips til at lave gode forløb, der skaber værdi ind i skolen. Formålet med Skoletjenesten.dk er både at sikre et nemmere overblik for skolerne og flere forløb, der er nemme at gå til for skolerne.

For mange udbydere af læringsforløb har det været en stor udfordring at få lavet gode og præcise beskrivelser af deres læringsforløb med klarhed over læringsmål, hvilken aldersgruppe tilbuddet er rettet mod m.v. Dermed har indsatsen både haft en effekt ifht. at skabe nem adgang, men også kvalificere læringsforløb.

På Skoletjenesten.dk er der lige nu 22 udbydere af læringsforløb og i alt 117 forskellige udbudte forløb, der fordeler sig nogenlunde ligeligt mellem indskoling, mellemtrin og udskoling. Det er for tidligt at sige, om portalen medvirker til at skolerne benytter sig af flere læringstilbud i den åbne skole nu end før tilbuddene blev samlet i portalen. Tallene siger alene noget om det samlede udbud. Siden er fortsat under udbygning og ikke fuldt implementeret hos hverken udbyderne eller skolerne som det naturlige sted at hente inspiration til læringstilbud.

Det mest benyttede søgekriterie på siden er ”et sted”. Det kan hænge sammen med, at det for skolerne har stor betydning hvor tilbud fysisk foregår, selvom det alt sammen er inden for kommunens grænser. Det peger mod den udfordring skolerne fortsat oplever med transport.

Der har i 2019, siden sitets opstart i foråret, været 3160 sidevisninger. Stadsarkiv og bibliotek er de mest søgte, efterfulgt af Koldinghus og Trapholt.

Siden er flittigt brugt af Kulturinstitutioner og i et vist omfang kulturelle foreninger, mens der er relativt få tilbud på erhvervsdelen, der ofte har mere lokalt funderede tilbud og anvender andre platforme. Det er ikke lykkedes at få etableret forløb på portalen med idrætsforeninger, der ofte også laver aftaler meget lokalt og kun i begrænset omfang har kapacitet til at udvikle og tilbyde forløb til en bredere kreds.

Enkelte forløb er også oprettet i MeeBook, men for de fleste forløbs vedkommende kobles der mellem platformene med link.

Åben skole-event (tidlige skole/kultur-dating)

Der har gennem en årrække været afholdt et netværksarrangement i januar mellem repræsentanter fra skolerne og repræsentanter fra kulturinstitutioner, fritid, skole/kirke-samarbejdet m.fl. – altså udbydere af forløb ind i den åbne skole. Teamet havde også til opgave at stå for dette års arrangement. Styregruppen har dog valgt ikke at afholde eventet, der har form af et heldagsarrangement for 80 til 130 mand, i år og i stedet gentænke hvilke andre former, der med bedst effekt kan netværkes gennem.

Øvrige opgaver i Åben skole-teamet

Teamet har løbende løst opgaver, der ”kom ind” eller proaktivt arbejdet med udviklingen af samarbejdet om skoler i samspil med omverdenen. Teamet har fungeret som sparringspartner på nationale ansøgninger om samarbejdsprojekter, samlet, prioriteret og formidlet de mange tilbud til skolerne i forbindelse med Genforeningen og hjulpet både skoler samt udbydere af læringsforløb på vej, ligesom de aktivt har formidlet de gode historier på tværs og tilbage i egen organisation. Flere har sammen været på konference om den åbne skole og drøfter selv at byde ind på kommende national konference med de gode fortællinger fra Kolding.

To deltagere i Åben skole-teamet har været rundt på alle folkeskoler i kommunen og drøftet udfordringer, gode erfaringer og barrierer med hensyn til den åbne skole med ledelserne på skolerne. Det har givet teamet relevante indsigter, der kan anvendes i det videre arbejde. For eksempel er der meget stor forskel på skolernes tilgang til åben skole. Skolernes strukturelle forhold (fx team-opdeling, fagdage m.v.) samt ledelsens holdning er blandt de afgørende faktorer for hvordan skolerne arbejder med Åben skole.

Det videre arbejde

I den kommende periode vil styregruppen drøfte Åben skole-teamets rolle og funktion ind i det videre arbejde. Dette for at sikre, at de fælles kompetencer og ressourcer udnyttes bedst muligt i arbejdet med at udvikle “den åbne skole”. Udvalgene vil få et få en fornyet status i efteråret 2020.

KIF Håndbold afholder i Påsken 2020 for 16 gang Kolding Handball Cup, der er et stort internationalt håndboldstævne.

KIF Håndbold oplyser, at stævnet er blevet så populært at det er det største håndboldstævne som deres partner Euro Sportring er involveret i.

Siden sidste års håndboldstævne har KIF Håndbold satset endnu mere på dokumentation af stævnet og via sociale medier er stævnet omtalt i hele Europa. Den større opmærksomhed af stævnet kan mærkes på tilmeldingerne til dette års stævne. Måske bliver det i år KIF Håndbold når de 3.000 deltagere, som man de sidste år har sigtet efter. 

I forbindelse med håndboldstævnet afvikles der lørdag aften et stort socialt arrangement for de unge aktive håndboldspillere, samt en banket for de mange ledere der følger holdene til Kolding, og det er til dette arrangement der søges om et tilskud på 25.000 kr.

Der er tidligere år ydet et kommunalt tilskud til arrangementet. I 2019 blev der ydet et tilskud på 25.000 kr. til et socialt arrangement for de unge deltagere og en banket for lederne.

Forvaltningen oplyser, at håndboldstævnet understøtter Fritids- og Idrætspolitikkens ønske om at tiltrække nationale og internationale idrætsevents til Kolding Kommune.

Der er vedhæftet et budget for Kolding Handball Cup 2020.

Det kan oplyses, at der i 2020 under Eventpuljen resterer et uforbrugt budgetbeløb på 335.500 kr.

Dansk Ride Forbund har for 10. år i træk tildelt Schou Absolute Horses A/S afholdelsen af DM i ridebanespringning og herudover afholdes et internationalt CSI2 stævne. Arrangementerne skal afvikles på Tågerup i Sommersted i perioden 10. – 14. juni 2020.

Dansk Ride Forbund i 2019 lavede en aftale med Schou Absolute Horses A/S om afholdelse af DM i ridebanespringning de kommende tre år. Dette er en stor tillidserklæring fra Dansk Ride Forbund til Schou Absolute Horses A/S og til Kolding Kommune. Dansk Ride Forbund har bemærket, at kommunen støtter godt op om arrangementet, og arrangørerne har de foregående år modtaget stor ros fra både Dansk Rideforbund, ryttere, sponsorer, publikum og alle de frivillige hjælpere for afviklingen af mesterskaberne.

På baggrund af den udvikling mesterskabsstævnet har gennemgået de seneste 9 år, er der nu deltagelse af alle de bedste danske ryttere. Landstræneren og formanden for Dansk Ride Forbund lægger særdeles stor vægt på, at alle landsholdsryttere deltager i DM. Der forventes deltagelse af omkring 100 ryttere i DM klassen.

CSI2 stævnet vil have deltagelse af omkring 150 ryttere fra hele Europa.

I forbindelse med DM i ridebanespringning og CSI2 stævnet, vil deltagernes overnatning være fordelt mellem beboelsesvogne, campingvogne og hoteller i Christiansfeld og Kolding.

20-30 officials vil overnatte på hotel i stævneperioden.

I forbindelse med mesterskaberne ønsker Schou Absolute Horses A/S, at profilere Kolding Kommune, så der skabes interesse for kommunen som turistmål, design by og uddannelses by gennem f.eks. samarbejde med Visit Kolding og nogle af Koldings attraktioner, som eventuelt kan være repræsenteret under mesterskaberne i form af stande. Stævnerne har stor presseomtale og bliver live-streamet, hvor personer fra mange nationer ser med.   

I forbindelse med mesterskaberne er det også arrangørernes intention gennem forskellige tiltag, at søge at involvere Kolding kommunes borgere mere i stævnerne og således fortsætte stigningen i antallet af besøgende og dermed få udbredt kendskabet til ridesporten, mesterskaberne og kommunes engagement.

I forbindelse med DM i ridebanespringning og CSI2 stævnet forventer arrangørerne jf. vedlagte budget et samlet underskud på 133.000 kr.

Tilskuddet vil blive anvendt til markedsføring af Kolding og arrangementerne.

Der er tidligere år er ydet et kommunalt tilskud til arrangementet. I 2019 blev der til DM i ridebanespringning og CS12 stævne ydet et tilskud på 45.000 kr.

Forvaltningen oplyser, at ridestævnet understøtter Fritids- og Idrætspolitikkens ønske om at tiltrække nationale og internationale idrætsevents til Kolding Kommune.

Det kan oplyses, at der i 2020 under Eventpuljen resterer et uforbrugt budgetbeløb på 335.500 kr.

Fodboldsamarbejdet i Kolding Kommune (FSK) har i samarbejde med forvaltningen udarbejdet et oplæg til principper for anlæggelse og drift af nye kunstgræsbaner i Kolding Kommune.

FSK har præsenteret et forslag til anlæggelse af fire nye baner med én bane om året fra 2021 til 2024.

Kunstgræsbanerne skal etableres så de dækker fodboldklubbers behov i et geografisk område svarende til ca. 800 medlemmer. De geografiske områder er inddelt således:

• Bane Øst, ca. 965 spillere (dækker Vonsild, Dalby og Bjert)
• Bane Vest, ca. 877 spillere (dækker Fynslund, Lunderskov, Skanderup, Vamdrup og Ødis)
• Bane City, ca. 802 spillere (dækker Seest, Harte, Munkevænget og Ndr. Sportsplads)
• Bane Syd, ca. 363 spillere (dækker Stepping, Christiansfeld, Sjølund, Hejls, og Taps)

Kort over de geografiske områder er vedlagt som bilag.

FSK oplyser, at der er behov for kunstgræsbaner, så Kolding Kommunes breddeklubber fortsat kan følge udviklingen inden for fodbold. Fodboldens udvikling betyder, at sæsonen udvides, således at der spilles fodbold på ”græs” hele året, hvilket understøttes af Fritids- og Idrætspolitikkens ønske om at sikre adgang til uderum som arenaer for idrætsaktiviteter.

Kunstgræsbaner etableres, som hovedregel på eksisterende anlæg, gerne på baner hvor der i forvejen er etableret lysanlæg og klubhusfaciliteter.

Der budgetteres med en anlægsudgift på ca. 5,000 mio. kr. pr. kunstgræsbane.

Tidligere var indstillingen hos FSK, at anlæggelse af kunstgræsbaner var baseret på fuld kommunal finansiering. Men i erkendelse af den nuværende økonomiske situation er man indstillet på, at der skal ske en selvfinansiering, for at komme i mål.

 
FSK foreslår en tilskudsmodel med en 30/70 fordeling, hvor et område/klub stiller med max. 30% og kommunen med 70% af finansieringen. 

Kunstgræsbaner etableres som en selvejende institution, der indgår brugsaftaler med fodboldklubberne, eller i fællesskab mellem klubberne.

FSK foreslår,

• at klubfællesskaberne står for den daglige drift og finansierer selv driftsudgifterne på ca. 50.000 kr. årligt pr. kunstgræsbane
• at Kolding Kommune afsætter 100.000 kr. årligt til udskiftning af kunstgræstæppet, som sker efter 8-10 år
  • de 100.000 kr. foreslår FSK finansieret på følgende måde:

• 25.000 kr. mindreudgift til drift af græsfodboldbane
• 75.000 kr. indgår som udvidelses forslag til budgettet
  
   

FSK ønsker at Kolding Kommune godkender principper for anlæggelse og drift af kunstgræsbaner, så klubberne har noget konkret at forholde sig til og arbejde videre med.
FSK vil herefter gå i dialog med klubberne om placering af banerne, klubfællesskaber, finansiering mv.
 

Jf. Kolding Kommunes regulativ om vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer punkt 2, fremgår det, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelse sker efter anmodning fra Byrådet eller Byrådets udvalg, på grund af en protokolleret beslutning.

Dagsordenspunktet er alene et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutning under punktet, idet dette i hvert enkelt sag vil kræve en forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen.

Der orienteres om:

• Budgetrealisering 2019 og 2020
• Bevæg dig for livet
• Aktiv Fritid
• Handleplaner Fritids- og idrætspolitik
• Kolding Stadion
• Kolding Vandrerhjem
• Award 2019