Dagsorden eller referat

På mødet deltager direktør ved Kolding Venue Lise Jelsbak med en orientering om Kolding Venue, der er undervejs med udrulningen af en eventkalender, der giver oversigt over alle events i Kolding.

På mødet vil økonomichef Rita Andersen give udvalget en introduktion til økonomistyring på Kulturudvalgets budgetområde samt typen af økonomisager, der vil blive forelagt udvalget.

Det forventede regnskab 2021 udviser netto samlet set et resultat på driften for Kulturpolitik med en forbrugsprocent på 97,4 svarende til 2.547.842 kr.

Ved budgetopfølgningen ultimo 2021 blev der overført 2.475.000 kr. til specifikt afgrænsede projekter samt overførte midler vedrørende anlæg.

Nedenfor er skematisk oversigt over status pr. 31. december 2021 for Kulturpolitikken.

Note 1:

Området består af de kommunale kulturinstitutioner Stadsarkivet, Nicolai Kultur, Godset, Kulturskolen og Biblioteket. Samlet set kommer institutionerne ud med et overskud på 232.000 kr. 

Note 2:

Udbetaling af tilskud jf. samarbejdsaftaler. Puljer bestående af Kulturpuljen, Ungepuljen. En del af Kulturpuljen og Ungepuljen er disponeret og afventer udbetaling i 2022, resten overflyttes til 2022.

Note 3:

Løbende projekter under Kulturpolitikken. Overskuddet overføres til 2022. En stor del af overskuddet er disponerede politiske overførsler til blandt andet underskudsgaranti til Dr. Dortheas Teatret, Kulturpuljeprojekter, der er udskudt pga. Corona, uforbrugte midler i Corona-puljen og tiltrækning af store udstillinger.

Note 4:

Området består af den øvrige drift på kulturområdet. Overskuddet indgår i udgifter til disponerede politiske overførsler.

Budgettet fastsætter rammerne for områdes forvaltning af kommunens midler. Der udarbejdes kvartalsvis opfølgning på udviklingen i serviceudgifterne, som forelægges Kulturudvalget. Opfølgningen fokuserer på områdets forbrug holdt op imod budgettet samt det skønnede års forbrug.

Sideløbende udarbejdes bevillingskorrektioner til Økonomi og Strategi samt Byrådet for perioden. Heri forelægges der eventuelle ændringer i bevillinger til godkendelse. 

I nedenstående tabel er budgettet, og det forventede forbrug specificeret. Opfølgningen viser, at der forventes balance i regnskaberne for de enkelte områder. Der er dog en naturlig usikkerhed, idet regnskab 2022 kun lige er begyndt.

(Beløb i 1.000 kr.)

Specifikation af de enkelte områder fremgår af nedenstående noter.

Note 1:

Kulturinstitutionerne Biblioteket, Nicolai Kultur, Kulturskolen, Stadsarkivet og Godset prioriterer udgifterne til den løbende drift. Kulturskolen modtager løbende statstilskud. Regionalt spillested ligger under Godset og er et sted, der ved årets afslutning går i 0.

Note 2:

Udbetaling af tilskud jf. samarbejdsaftaler. Der kommer løbende statstilskud vedrørende Egnsteatret.

Området består også af Kulturpuljen og Ungepuljen, og det forventes at budgettet disponeres og udbetales i 2022 i takt med at ansøgningerne godkendes i Kulturudvalget og i administrationen efter gældende retningslinjer.

Note 3:

Området indeholder de løbende projekter, der er i den øvrige drift under kulturområdet. Det forventes et overskud på 500.000 kr. men det er stadig meget usikkert.

Note 4:

Drift af skulpturer og bygninger under Kulturpolitikken.

I forbindelse med fejringen af 100-året for Genforeningen blev der skabt en moderne æresport. Den elegante æresport er lavet af stål, og den fremstår transparent og skifter udtryk alt efter hvilken vinkel man ser den fra. Den er både massiv og meget gennemsigtig på samme tid. Hendes Majestæt Dronning Margrethe kørte sammen med Kronprins Frederik og Prins Christian i kongelig karet gennem portalen under markeringen af 100-året for Genforeningen ved den tidligere grænse mellem det danske og tyske rige. Præcis der, hvor Kong Christian den 10. på sin hvide hest red over grænsen mere end 100 år tidligere.

Æresporten er designet af arkitekt-fællesskabet A-A Collective, efter en designkonkurrence udbudt af Kolding Kommune. De lokale stålvirksomheder Sjølund A/S og Tora A/S har sponsoreret og udført æresporten, der efterfølgende er opstillet på P-pladsen ved Genforenings- og Grænsemuseet.

Æresporten er ikke fremstillet med henblik på en permanent opstilling. Den er ikke galvaniseret og fremstår derfor nu som rustfarvet. Vurderingen er, at den har en holdbarhed på max 5 år.

Den 6. juni er der Royal Run i Kolding, hvor H.K.H. Kronprinsessen deltager. Fordelt på ruten vil der være spots med underholdning og udsmykning, der både gør løbet til en helt særlig oplevelse for de 12.500 deltagere, for tilskuere og for pressen, der gennem oplevelserne langs ruten får tegnet et rigt billede af Kolding.

Eva Kjer (Venstre) foreslår, at æresporten, der blev skabt i forbindelse med Genforeningen, opstilles på ruten, således at alle løbere, herunder H.K.H. Kronprinsessen, får lejlighed til at løbe gennem den, samt at det efterfølgende afsøges om æresporten kan få en mere fremtrædende placering end den nuværende.

Forvaltningens vurdering:

Der har været megen positiv opmærksomhed om æresporten, og en opstilling af den til Royal Run vil give en fin kobling mellem grænselandet i kommunens sydlige del og kongebyen Kolding. Den vil kunne udgøre et bemærkelsesværdigt, festligt indslag med en stærk fortælling tilknyttet.

En flytning af æresporten og opstilling på ruten ved Royal Run forventes at løbe op i samlet 70-80.000 kr.

Transportudgifterne udgør ca. 50.000 kr. Hertil kommer udgifter på 10-20.000 kr. til statiske beregninger samt udgifter til jordspyd, byggesagsbehandling, udbedring af huller i asfalt m.m.

Da den præcise rute for Royal Run endnu ikke er kendt, kan der endnu ikke peges på en præcis placering, ligesom det ikke kan sikres på nuværende tidspunkt, at flytningen kan gennemføres. Det afhænger af, om den meget omfangsrige æresport i praksis kan transporteres derhen, hvor den skal opstilles. Vejbredde, træer m.v. kan gøre, at det ikke er muligt. Forventningen er dog, at det vil kunne lykkes at finde en god placering af æresporten under løbet.

I forbindelse med en eventuel flytning, kan forvaltningen i dialog med blandt andre Genforenings- og Grænsemuseet og mulige aftagere undersøge mulighederne for en mere fremtrædende efterfølgende placering.

Såfremt udvalget ønsker at fremme sagen, foreslår forvaltningen at finansieringen findes i overførslerne, hvor det afgående Kulturudvalg har disponeret en pulje frie midler på 400.000 kr. til det nuværende Kulturudvalg.

Ifølge Retningslinjer for tilskud til kulturelle formål kan der blandt andet ydes tilskud/underskudsgaranti til kulturprojekter og kulturaktiviteter, der relaterer sig til et af de følgende formål: Musik, Kulturarv og lokalhistorie, Design og kunst, Litteratur, Teater, Film og Scenekunst.

Kulturpuljens formål er ligeledes at understøtte Kulturpolitikkens Fokusområder.

Kvik-uddeling

Forvaltningen har i perioden fra 10. december 2021 til 10. februar 2022 modtaget 4 ansøgninger til kvik-uddelingen.

Byrådet har, efter indstilling fra Kulturudvalget, delegeret til By- og Udviklingsforvaltningen at træffe afgørelse om bevilling under kvik-uddelingen.

Der er til de 4 ansøgere til kvik-uddelingen i perioden fra 10. december 2021 til 10. februar 2022 tildelt tilskud/underskudsgaranti på samlet 27.722 kr. Der er givet tilsagn til 3 ansøgere og afslag til 1 ansøger.

Kvartals-uddeling

Hvad angår kvartals-uddelingen for tilskud over 15.000 kr., hvor der er annonceret i dagspressen og på kolding.dk med ansøgningsfrist den 1. februar 2022, er der indkommet 3 ansøgninger om tilskud fra puljen.

Fra Kvartalspuljen anbefales tilskud/underskudsgaranti på i alt 73.000 kr. (se bilag):

1. International Womens Film Festival: Tilskud på 3.000 kr. til International Womens Film festival i Nicolai Biograf den 12. maj - 19. maj 2022.

Festivalen vil være vært for kvindelige filmskabere, hvor der vil være muligheder for at netværke, der vil være workshop for studerende og paneldiskussioner om kvindernes rolle i filmindustrien.

Det er 2. gang, at der søges om tilskud fra Kulturpuljen til International Womens Film festival. Tilbage i 2020 blev der tildelt et tilskud på 4.000 kr. til festivalen.

International Womens Film festival understøtter det Kulturpolitiske Fokusområde "Kultur som løftestang".

(International Womens Film Festival søger om tilskud på 20.000 kr. til International Womens Film Festival.)

2. Kunstdage Kolding: Underskudsgaranti på op til 30.000 kr. til Kunstdage Kolding den 10.-11. september 2022.  

På Kunstdage Kolding vil der være ca. 50 stande med kunstudstillere, og der vil være events af musisk/kulturel karakter.    

Det er 2. gang, at Kolding Kunstdage søger om underskudsgaranti fra Kulturpuljen. I 2021 blev Kunstdage Kolding tildelt en underskudsgaranti på op til 50.000 kr., som ikke blev benyttet. 

Kunstdage Kolding understøtter de Kulturpolitiske Fokusområder "Borgeren som medskaber", "Kultur som løftestang" og "Mødesteder og midlertidighed".

(Kunstdage Kolding søger om underskudsgaranti på op til 50.000 kr. til Kunstdage Kolding.)

3. Støj: Underskudsgaranti på op til 40.000 kr. til Comedy ved Søen 2022.

Arrangøren har planer om at etablere en en-dags comedyfestival i perioden, hvor der også er Sommer ved Søen, så det bliver muligt at samarbejde om scene, teknik m.m. Datoen er endnu ikke fastlagt. Målsætningen er, at skabe en tilbagevendende ny event i Kolding.

Støj understøtter det Kulturpolitiske Fokusområde "Kultur som løftestang".

(Støj søger om tilskud på 80.000 kr. til Comedy ved Søen 2022.)

Kulturpuljen har et budget i 2022 på 674.000 kr. Derudover forventes et beløb på ca. 800.000 kr. overført fra 2021 som følge af projekt-udsættelser grundet Covid-situationen.

Der er pr. 10. februar 2022 disponeret tilskud eller underskudsgaranti for 2022 på ca. 560.000 kr.

De større disponeringer fremgår af nedenstående tabel:

Såfremt forvaltningens anbefalinger følges, vil der på Kulturpuljen i alt restere ca. 130.000 kr. til uddelinger i 2022. Dertil kommer en forventet overførsel på ca. 800.000 kr.

Næste ansøgningsfrist til Kulturpuljens kvartals-uddeling er den 1. maj 2022, i henhold til Retningslinjer for tilskud til kulturelle formål. Ansøgningerne behandles på udvalgsmøde i juni 2022.

Det fremgår af Kolding Kommunes Regulativ om Vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, punkt 2, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelsen sker efter anmodning fra Byrådet eller et af Byrådets udvalg, på grund af en protokolleret beslutning.

Aktivitet:

Ingen.

Der kan ikke træffes beslutning under punktet, fordi det kun er et orienteringspunkt.