Dagsorden eller referat
Referat
Liste med Dato, udvalg, sted samt pdf udgave af dagsordenen til download.
Dato: |
05-10-2016 08:00:00 |
|---|---|
Udvalg: |
Fritids- og Idrætsudvalget |
Sted: |
1. sal |
Pdf: |
|
Sagsnr.: 16/6007
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Seest Boldklub har fremsendt ønske om etablering af en multibane på et kommunalt areal ved Seest Idrætspark.
Etableringen af multibanen finansieres af Seest Boldklub ved hjælp af tilskud fra fonde og Kolding Kommune.
Seest Boldklub står selv for drift og vedligeholdelse af banen.
En lejeaftale skal skabe klare retningslinjer for hvilke forpligtelser, der påhviler henholdsvis Kolding Kommune og Seest Boldklub i aftaleperioden.
Udarbejdet udkast til lejeaftale har været forelagt Seest Boldklub og er godkendt af klubben. Lejeaftalen løber fra 1. november 2016 og indtil 1. november 2026. Aftalen kan i perioden opsiges med 6 måneders varsel fra den 1. januar eller efter nærmere aftale.
Lejeafgiften for arealet andrager 0 kr.
Bilag
Sagsnr.: 16/1311
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at der jf. nugældende aftale årligt ydes tilskud til Børne- og Ungdomshuset, Jernbanegade 3A, Vamdrup.
Vamdrup Kommune har i efteråret 2002 indgået aftale om et mageskifte mellem Vamdrup Kommune og Mindefonden, idet Vamdrup Kommune overtog Nørregade 14 og Mindefonden overtog Jernbanegade 3A – denne aftale er i forbindelse med kommunesammenlægningen videreført i regi af Fritid og Idræt.
Hvert år indgås der aftale med Mindefonden om tilskud til Børne- og Ungdomshuset, Jernbanegade 3A, Vamdrup. For 2016 er der udbetalt et tilskud på 135.024 kr. til Mindefonden.
Af aftalegrundlaget fremgik det, at aftalen ophørte den 1. januar 2012. Fritidsudvalget vedtog i juni måned 2011 at videreføre aftalen med mulighed for opsigelse med 1 års varsel til den 31. december.
Fritid og Idræt har forud for indgåelse af aftale om tilskud for 2016 afholdt møde med repræsentanter for Mindefonden for drøftelse af, hvilke aktiviteter herunder folkeoplysende aktiviteter, der i dag gennemføres i lokalerne samt aktivitetsniveauet.
Følgende aktiviteter gennemføres i huset:
Mødestedet
Mødestedet er et socialt værested for tidligere alkoholikere, ensomme og andre brugere, der har behov for socialt samvær. Mødestedet betaler husleje til Mindefonde samt udgifter til lys, varme og rengøring.
Mødestedet modtager tilskud fra Seniorforvaltningen.
Vamdrup datastue
Der gennemføres EDB-undervisning for seniorer – 3 hold á 2 timer ugentligt
Vamdrup datastue betaler til Mindefonden for brug af strøm.
Seniorforvaltningen yder tilskud til foreningens medlemmer efter servicelovens § 79.
Teatertruppen Vamdrup
På 1. sal benytter Teatertruppen Vamdrup 83 to lokaler til opmagasinering af teaterudstyr. Herudover benytter de et aktivitetslokale på 1. sal til aktiviteter.
Der betales ikke for benyttelse af lokalerne.
ASF Dansk Folkehjælp
Har fået stillet mødelokale til rådighed, ligesom de benytter kælderlokaler til opmagasinering af diverse hjælpemidler, som udlånes.
Der betales ikke for benyttelse af lokalerne
Teatertruppen Vamdrup 83, der i 2015 havde 49 medlemmer, er den eneste af brugerne af Børne- og Ungdomshuset i Vamdrup, der er godkendt under Folkeoplysningsloven og dermed tilknyttet fritids- og idrætsområdet. Der findes ikke i regi af Fritids- og Idrætsudvalget andre aftaler om tilskud, der kan sammenlignes med den, der er lavet med Mindefonden.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-10-2016
Sagsnr.: 15/10638
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at reglerne for tildeling af billetter til Fritidsfesten ændres til:
Sagsfremstilling
Fritidsfesten er Fritids-og Idrætsudvalgets tak til det frivillige foreningsliv. I forbindelse med evaluering af Fritidsfesten i 2016 blev der fremsat ønske om en ændring af reglerne for tildeling af billetter til Fritidsfesten. Der ønskes en ændring således, at der fremadrettet ikke tildeles gratis billetter til foreningerne, men til gengæld tilbydes købebilletter til foreningslivet til en reduceret pris. Håbet er, at det kan få deltagerantallet til festen til at stige ud fra en forventning om, at hver enkelt forening vil møde mere talstærkt op.
I 2016 var prisen for køb af ekstra billetter 200 kr. pr. billet. I 2017 lægges der op til en pris på 100 kr. pr. billet.
Såfremt deltagerantallet er på niveau med eller lidt højere end i 2016, vurderes det, at udgiften ved en ændring af billetstrukturen, vil kunne holdes inden for det afsatte budget til fritidsfesten. Udgiften til afvikling af festen vil stige proportionalt med deltagerantallet med den nye billetstruktur i og med, at udgiften pr. person er højere end billetprisen på 100 kr.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-10-2016
Udvalget besluttede, at reglerne for tildeling af billetter til Fritidsfesten ændres til:
Sagsnr.: 16/16181
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at der indstiftes en ny pris: Årets publikumspris,
at kriterierne for tildeling af prisen er, som det fremgår af sagsfremstillingen,
Sagsfremstilling
Børne- og Uddannelsesforvaltningen fremsender forslag om, at der indstiftes en ny pris ”Årets publikumspris” indenfor det folkeoplysende foreningsliv i Kolding Kommune.
Formålet med prisen er at påskønne og vise anerkendelse af de gode initiativer blandt det frivillige folkeoplysende foreningsliv i kommunen. Prisen gives til et projekt, en aktivitet eller et initiativ, der er med til at udvikle de folkeoplysende foreninger i Kolding.
Alle kan indstille forslag til ”Årets publikumspris”.
Betingelsen for hædringen af ”Årets publikumspris” er, at der er indkommet minimum tre indstillinger til ”Årets publikumspris”.
Fritids- og Idrætsudvalget udvælger 3 initiativer blandt de indkomne forslag, som herefter lægges ud til afstemning. Det initiativ med flest stemmer modtager ”Årets publikumspris”.
Hædringen af ”Årets publikumspris” foretages hvert år i forbindelse med årets Fritidsfest.
Hædringen af ”Årets publikumspris” består af et diplom og et "ekstraordinært foreningstilskud" på 7.500 kr.
Indstillinger til hædringen af ”Årets publikumspris” indsendes senest den 1. november til Børne- og Uddannelsesforvaltningen.
Sagsnr.: 16/1165
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
For Fritids- og Idrætspolitik kan budgetrealiseringen pr. 20. september 2016 vedrørende serviceudgifter opstilles således:
| Fritids- og Idrætspolitik | Oprindeligt budget | Korrigeret budget | Forbrug | Forbrugs- procent 20/09-16 | Forbrugs- procent 20/09-15 | Note |
| Fritid og Idræt | 30.711 | 31.397 | 23.772 | 75,7 % | 76,1 % | |
| Lystbådehavne | -117 | -117 | 0 | 0 % | 37,3 % | |
| Folkeoplysnings- og fritidsaktiviteter | 43.769 | 43.580 | 34.987 | 80,3 % | 80,4 % | |
| I alt | 74.363 | 74.860 | 58.759 | 78,7 % | 78,5 % | |
| Administrationspolitik – politisk organisation | 117 | 117 | 12 | 10,3 % | 94,9 % | |
| I alt | 117 | 117 | 12 | 10,3 % | 94,9 % | |
Differencen mellem korrigeret budget og oprindeligt budget fremkommer ved effektivisering, tilstrækkelighedsprincippet, -25.000 kr., omplacering vedrørende fritidschef -500.000 kr., øvrige effektiviseringer -159.000 kr., barselsudligning 92.000 kr. samt overførsel af ikke forbrugte midler fra 2015 på 1.089.000 kr.
Sagsnr.: 14/8346
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Det fremgår af Kolding Kommunes Regulativ om Vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, punkt 2, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelsen sker efter anmodning fra Byrådet eller fra Byrådets udvalg på grundlag af en protokolleret beslutning.
Som eksempler på andre kommunale hverv kan bl.a. nævnes:
Bilag
Sagsnr.: 15/1141
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
Sagsfremstilling
Bilag