Dagsorden eller referat

Forebyggelse af ensomhed har en stigende interesse i samfundet, da ensomhed kan føre til mindsket livskvalitet og har betydning for sundheden. Mennesker, som oplever, at de er ensomme, har dårligere helbred og sværere ved at overvinde sygdom, end mennesker med stærke sociale relationer. Ensomhed og svage sociale relationer er derfor ikke kun et socialt problem, men øger også presset på sundhedssektoren.

I Kolding Kommune havde man allerede inden Corona-krisen erfaret, at der var et stigende behov for at skabe sociale fællesskaber og samtaler mellem borgere, som kan styrke deres fysiske og mentale sundhed og derved mindske ensomheden. I august 2020 indgik Direktionen derfor samarbejde om et pilotprojekt med Boblberg.

Hvad er Boblberg

Boblberg er en borger-til-borger-portal, der danner rammerne for et digitalt fællesskab, hvor borgere kan finde hinanden i fællesskaber om fælles interesser, udfordringer og aktiviteter i den virkelige verden. Det sker ved, at man på hjemmesiden Boblberg.dk kan oprette bobler (opslag) på en online opslagstavle. Indholdet på platformen oprettes af borgerne selv inden for de interesser og emner, som de finder interessante og reagerer på andres bobler.

Borgerne opretter sig selv på Boblberg, og funktionerne er meget brugervenlige.

Erfaringer med Boblberg i 2020-2021

Boblberg.dk har været til rådighed for Koldings borgere siden august 2020, og på den baggrund er der løbende udarbejdet opfølgning på aktiviteterne. Den løbende opfølgning viser, at der er en god og stigende aktivitet på Boblberg blandt Kolding Kommunes borgere siden august 2020, ligesom der er en høj responsrate og en stor mangfoldighed i både boblernes emner og brugernes alder. Der er interviewet 5 borgere fra Kolding Kommune, som benytter Boblberg, og de har alle givet udtryk for at de er tilfredse med platformen. Uddybende status på aktiviteter ses i bilag 1.
 

Indsatser for at udbrede kendskabet til Boblberg

Siden indgåelse af samarbejdet med Boblberg i august måned 2020, har der været iværksat en række indsatser - både internt i de forskellige forvaltninger og eksternt over for borgere, foreninger, organisationer mv. Der var planlagt en del fysiske tiltag for at udbrede kendskabet til Boblberg, som det ikke har været muligt at gennemføre på grund af Covid-19. Indsatsen med at udbrede kendskabet er i stedet for sket gennem en række forskellige digitale medier. En uddybende oversigt over indsatser og positive historier fremgår af bilag 2.

Samarbejdsaftale og økonomi

Samarbejdsaftalen mellem Boblberg og Kolding Kommune trådte i kraft pr. 1. august 2020, og der er indgået en 2 årig aftale frem til 1. august 2022. Aftalen er uopsigelig frem til 31. januar 2022, hvorefter aftalen kan opsiges med 6 måneders varsel.

Den årlige pris for Kolding Kommunes benyttelse af Boblberg var i år 2020 kr. 132.000 ekskl. moms. For efterfølgende år vil prisen blive reguleret med 4,95 % årligt, da antallet af borgere og supporthenvendelser forventes at stige fra år til år. I år 2021 er prisen derfor kr. 138.534, i år 2022 kr. 145.391.

På baggrund af den løbende opfølgning og de positive erfaringer fra brugerne, besluttede Social– og Sundhedsudvalget den 19. maj 2021 et budgetudvidelsesforslag med henblik på en permanentgørelse af aftalen og finansiering af udgiften til Boblberg fra år 2022 og ud i årene.

Såfremt Byrådet ikke prioriterer en permanentgørelse af platformen, stopper Kolding Kommunes samarbejde med Boblberg efter projektperiodens afslutning pr. 1. august 2022,

og dermed lukkes der for adgangen til Boblberg for borgere i Kolding.

Fremtidig organisering

Socialforvaltningen fortsætter efter projektperiodens afslutning pr. 1. august 2022 med at være systemejer. Styregruppen udarbejder en årlig status og tager stilling til, om Boblberg fortsat skal stilles til rådighed som et tilbud til Koldings borgere. I den forbindelse vil styregruppen vurdere, om der fortsat er progression i anvendelsen og udbredelsen af Boblberg blandt Kolding Kommunes borgere, eller om der er kommet nye platforme, som er mere borgervenlige.

Nedenstående poster er medtaget i det vedtagne budget 2021.

Fritids- og Idrætspolitik

Drift

(Beløb i hele 1.000 kr.)

Note 1: Coronamidler, fordeling (i alt 15,8 mio.kr.)

Note 2: Projektet indeholder en realisering af helhedsplan for området ved spejderhuset i Hejls.

Note 3: Et projekt, som skaber ungdomsliv i balance, lokale fritidstilbud i samarbejde med skolen, så der skabes større sammenhæng i børn og unges hverdag.

Note 4: Driftsmidler til betaling af kontingent, udstyr m.m. til børn og unge

under Aktiv Fritid.

Fritids- og Idrætspolitik

Anlæg

(Beløb i hele 1.000 kr.)

Note 5: Projektet indeholder kunstgræsbane-strategi

Nærværende budgetopfølgning indeholder ansøgning om overførsel til Fritids- og Idrætsudvalgets område fra Administrationspolitik jf. efterfølgende.

Ansøgningens bevillingsmæssige forudsætninger:

Bevillinger for år 2021:

Note 1: Genstartspulje vedr. Covid-19 til genstartsinitiativer overføres fra Administrations-politik.

I Byrådets budgetaftale for 2022 indgår 15,8 mio. kr. til en coronapulje, der blandt andet skal bruges til at genopbygge fællesskaberne efter corona. Fritids- og Idrætspolitikken har fået tildelt 1,5 mio. kr., som skal udmøntes i indeværende år. I forbindelse med Byrådets godkendelse af supplerende budgetaftale for budget 2021 den 23. marts 2021, blev der afsat 0,5 mio. kr. ekstra til coronapuljen. Beløbet blev budgetlagt under administrationspolitik, men flyttes til Erhvervspolitik med 250.000 kr., og til Fritids- og Idrætspolitik med 250.000 kr.

Fritids- og Idrætsudvalget beslutter rammerne for udmøntningen heraf.

Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen foreslår følgende fordeling af coronamidlerne på fritids- og idrætsområdet:

’Bevæg dig for livet’

I forhold til at genopbygge fællesskaberne efter corona foreslås det at øge indsatserne under ’Bevæg dig for livet’. ’Bevæg dig for livet’ er et projekt, der arbejder på at få flest mulige borgere i bevægelse i og uden for foreningslivet. Særligt idrætsforeningerne har været hårdt ramt under Covid-19 nedlukningen, og de nyeste foreningsmedlemstal viser en tilbagegang på 1.745 medlemmer i perioden 2019-2020. Med en målsætning om, at der skal være 5.000 flere medlemmer i foreningerne i Kolding Kommune frem mod år 2024, må tiltagene og hjælpen til foreningslivet intensiveres. Der er brug for at kunne understøtte foreningslivet, og her vil coronamidler fremskynde processen og eksempelvis gøre det muligt at kompetenceudvikle flere til at blive frivillige og instruktører. 

Kompensation for mistede indtægter

På grund af Covid-19 kommer fritids- og idrætsområdet til at mangle omkring 2 mio. kr. ved årets udgang – blandt andet på grund af manglende gebyrindtægter. Dermed risikerer foreningslivet at opleve yderligere besparelser. For at sikre, at der ikke sker yderligere besparelser, foreslås det, at oprette en pulje, der kan bruges til at dække det forventede merforbrug vedrørende gebyrindtægter. Hvis der er midler tilovers ved årets udgang, tilfalder pengene foreningslivet.

(Beløb i hele 1.000 kr.)

I denne sag skitseres et forslag til et fælles initiativ mellem Fritids- og Idrætsudvalget og Arbejdsmarkedsudvalget. Initiativet er en model, hvor borgere i fleksjob får trænet og specialiseret deres administrative kompetencer og får en fritidsfaglig indsigt, mens frivillige foreninger i Kolding får hjælp til diverse administrative opgaver. Det er tanken, at ledige borgere, der er bevilget et fleksjob, via dette initiativ vil blive trænet til job, mens frivillige foreninger får hjælp til deres administrative opgaver. 

Et Foreningssekretariat, der hjælper med de administrative opgaver

I Kolding er der en lang tradition for et aktivt og engageret fritids- og foreningsliv, hvor frivillige kræfter oppebærer en lang række fritids- og idrætstilbud rundt omkring i kommunen. Det bliver dog sværere at få de frivillige til at løse de tunge administrative opgaver i foreningerne. Gennem fritids- og idrætspolitikken vil Kolding Kommune gerne være med til at understøtte og udvikle vilkårene for borgernes frivillige engagement. En af handlingerne i fritids- og idrætspolitikken er at lave en analyse af behovet for et foreningssekretariat i Kolding Kommune. Formålet med Foreningssekretariatet er at få skabt gode rammer for de frivillige, så de kan fokusere på det væsentlige – aktiviteterne.

Foreningssekretariatet skal tilbyde hjælp til de administrative opgaver, herunder især regnskabsopgaven, som er en af de tungeste opgaver for bestyrelser i foreningslivet.  Foreningssekretariatet vil desuden kunne tilbyde hjælpe med andre opgaver, såsom rådgivning, hjælp til koordinering af opgaver og projektstyring.

Det foreslås derfor, at Fritids- og Idrætsudvalget etablerer Foreningssekretariatet på Kolding Uddannelsescenter (KUC) med opstart pr. 1. september 2021. I første omgang som en prøvehandling frem til 1. juli 2022 med fleksjobmedarbejdere tilknyttet projektet.

En træningsbane for borgere i fleksjob

Arbejdsmarkedsudvalget har vedtaget et politisk mål om ”Et arbejdsliv til alle”, hvor indsatserne blandt andet skal skabe job af en kaliber og størrelse, så borgere, der ikke kan arbejde fuld tid i et ordinært job, kan få et godt og meningsfuldt arbejdsliv.

Over de sidste par år har der derfor været fokus på kompetencer og muligheder, når borgere skulle vurderes efter sygdom og på ny finde en plads på arbejdsmarkedet. Det har ført til et stigende antal borgere, der søger fleksjob. Nogle af de borgere, der er klar til at tage et job, har administrative kompetencer, som de har brug for at træne og arbejde videre med.

Et redskab til at hjælpe disse borgere er den kommunale fleksjobpulje, som Kolding Kommune etablerede i 2013. Fleksjobpuljen er godkendt til 60 løbende kommunale ansættelsesforhold med tilskud til arbejdsgivers lønudgift. Det er et krav, at der kan tilbydes ansættelse i minimum et halvt år, og at der er tale om minimum fem effektive arbejdstimer pr. uge. Puljen er beregnet til borgere, der har langvarig ledighed, normalt kombineret med dobbeltdiagnoser og en svag arbejdsmarkedstilknytning, som betyder, at et ordinært fleksjob ikke kan varetages: Typisk er borgerne også over 50 år.

Ved at tænke denne gruppe borgere ind i Foreningssekretariatet kan der rettes fokus mod de ledige fleksjobbere, som søger opgaver inden for administrations- og kontorområdet. Denne gruppe af borgere har ofte svært ved at finde fleksjob inden for dette område, dels med baggrund i der ikke opslås mange ledige fleksjob inden for området, og dels, at der er et stort ansøgerfelt.

Det betyder, at deres kompetencer inden for området ikke vedligeholdes og udvikles, hvilket gør det sværere at finde fodfæste inden for administrations- og kontorområdet. Ved at kunne tilbyde op til fire borgere et fleksjob i Foreningssekretariatet bliver borgerne opkvalificeret og dermed mere attraktive, set i forhold til at arbejde inden for administrations- og kontorområdet. For den enkelte betyder det, at ledighedsperioder i højere grad kan veksles til reel beskæftigelse.

Det foreslås derfor, at Arbejdsmarkedsudvalget beslutter, at der skal ansættes borgere i fleksjob i Foreningssekretariatet, hvor de skal varetage administrative opgaver for de frivillige foreninger. Borgerne aflønnes via den kommunale fleksjobpulje. Puljen giver mulighed for udlån af medarbejdere, hvilket aftales med forvaltningens HR-afdeling.

Model for Foreningssekretariatet

Den skitserede model for Foreningssekretariatet vil blive organiseret under fritids- og idrætsområdet. Herfra afsættes der også personale til den daglige drift af foreningssekretariatet, herunder den daglige ledelse og sparring af og med sekretariatets medarbejdere. Dermed påtager området sig også ansvaret for udviklingen af dels personalet og dels sekretariatets funktioner.

For at afdække om det er en opgave, der vil kunne løses, er gruppen af ledige borgere, som er bevilget et fleksjob, blevet gennemgået. Der er 12 ledige borgere, der har kompetencer, som er relevante i forhold til de administrative opgaver, der skal tilbydes de frivillige foreninger. Ansættelse i Foreningssekretariatet vil give mulighed for at øve forskellige administrative kompetencer, og desuden få specifik indsigt og viden omkring frivillige foreningers behov og opgaver.

Det er planen, at modellen med aflønning via den kommunale fleksjobpulje skal vare 12 måneder, hvor medarbejderne trænes og oplæres. Derefter skal de overgå til fastansættelse i Flexfabrikken, som derefter tilbyder medarbejdernes kompetencer til foreningerne, der betaler løn for de løste opgaver. Flexfabrikken er en privat virksomhed, der tilbyder arbejdskraft fra borgere i fleksjob til både faste og midlertidige opgaver i virksomheder. Det vil sige, at Flexfabrikken håndterer selve ansættelsen og aflønningen, mens virksomheden får løst opgaverne på timebasis.

I dag tilkøber nogle af de frivillige foreninger en lignende arbejdskraft. Med denne model kan borgere, der er ledige, få trænet deres kompetencer og få erfaringer fra arbejdsmarkedet, mens frivillige foreninger er med til at uddanne specialiseret arbejdskraft, som de efterfølgende kan tilkøbe.

Hvis prøvehandlingen godkendes, bliver udvalgene orienteret efter 6 og 12 måneder.

Kolding Klatreklub er udvalgt til at afvikle Danmarksmesterskabet i Bouldering i klubbens hal på Dalbygade i Kolding. Mesterskabet finder sted den 1. – 2. oktober 2021.

DM i Bouldering er den største af de åbne klatrekonkurrencer, der afholdes i

Danmark. Konkurrencen løber over 2 dage for hhv. junior- og seniorklatrere. Der forventes ca. 140 deltagere og 200 tilskuere (primært til finaler) – dertil gennemsnitligt 150-200 online tilskuere.

I forbindelse med afviklingen af nationale mesterskaber er der krav om, at konkurrenceruterne udelukkende bygges med nye greb. Klatregreb er under konstant udvikling, så grebene kan understøtte tidens klatretrends samtidig med, at de udvikles ergonomisk og skadesforebyggende. I gennemsnit nedslides et klatregreb på fem år.

De nyindkøbte klatregreb vil efter mesterskaberne indgå i foreningens egen grebspulje, og dermed komme alle foreningens medlemmer til gode. Grebene vil indgå i den daglige træning, og gøre Kolding Klatreklub mere attraktiv for både nye og gamle medlemmer.

Kolding Klatreklub søger et tilskud på 25.000 kr. fra Eventpuljen til indkøb af nye greb. Klubben har budgetteret med en egenbetaling på 20.000 kr., og arbejder herudover på sponsorater fra lokale virksomheder. Ansøgning og budget for DM i Bouldering er vedlagt som bilag.  

Fritids- og Idrætsudvalget har i 2018 givet tilskud på 20.000 kr. til DM i Bouldering, og i 2020 modtog klubben et tilskud på 20.000 kr. til DM i Leadklatring.

I forbindelse med åbningsceremonien fredag den 1. oktober 2021 om eftermiddagen inviterer Kolding Klatreklub en repræsentant fra Fritids- og Idrætsudvalget til at byde velkommen.

Der resterer et uforbrugt budgetbeløb på 53.500 kr. under Eventpuljen i 2021.

På Fritids- og Idrætsudvalgsmødet d. 11. maj 2021 anmodede næstformand for Fritids- og Idrætsudvalget Yrsa Mastrup (V), Michael Stokholm Krogh (V), Trille Nikolajsen (V) og Ole Martensen (V) Forvaltningen om at undersøge, hvorledes Kolding Kommune, i samarbejde med Parasport Danmark, kommer videre med, at alle kan have idræt på lige vilkår, her tænkes specielt på handicappede børn, unge og ældre.

Derfor afholdes et temamøde, hvor temaet er ”Parasport i Kolding Kommune” på Fritids- og Idrætsudvalgsmødet i september. Punkterne, der berøres, vedrører blandt andet flere oplæg, der ser på parasporten fra forskellige vinkler, en foreningsundersøgelse i Kolding Kommune, der er sat i gang, samt en indledende drøftelse af en målrettet organisering på parasportsområdet i Kolding Kommune.

Forslag til tidsplan for temamøde:

Foreningskulturen har stor betydning i det danske samfund, og foreningerne spiller en vigtig rolle i, hvordan man organiserer en række aktiviteter inden for idræt, kultur og fritid. Foreningskulturen et vigtigt fundament for demokrati og bidrager til det demokratiske liv på mange forskellige måder. Yderligere er foreningslivet en vigtig faktor i forhold til at danne netværk og relationer. Med det perspektiv har både Fritids- og Idrætsudvalget og Arbejdsmarkedsudvalget et ønske om at understøtte og øge alle borgeres deltagelse i det danske foreningsliv.

Også visionen for Kolding Kommunes Fritids- og Idrætspolitik ’AKTIVE FÆLLESSKABER TIL ALLE GENNEM HELE LIVET’ peger under overskriften ’Styrket mulighed for at alle kan deltage i aktivitet og foreningslivet’ på vigtigheden af at videreføre erfaringerne fra Get2Sport og Aktiv Fritid, som er indsatser, der har skabt gode resultater for borgere, som ellers ikke er en del af det danske forenings- og idrætsliv.

På den baggrund har Børne-, Uddannelses- og Arbejdsmarkedsforvaltningen i samarbejde med Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen udarbejdet et forslag til, hvordan man kan øge og understøtte foreningsdeltagelsen blandt borgerne.

Det har vist sig, at det at skabe fællesskaber omkring en særlig aktivitet har en stor indflydelse på børns liv. Med det nye initiativ vil man forsøge at bære disse erfaringer og eksisterende fællesskaber ind i voksenlivet også. Dette forslag om ’Aktiv Fritid for voksne’ bygger oven på ’Aktiv Fritid for børn’, som er et eksisterende tilbud til de børn, som ellers ikke kommer afsted til fritids- og idrætsaktiviteter. 

Indhold i ’Aktiv Fritid for børn og unge’

Tilbuddet hjælper på nuværende tidspunkt 300 børn og unge til at være aktive i deres fritid. Børnene og familierne får individuel vejledning og støtte til at indgå i foreningslivet.

En stor del af indsatsen foregår i Munkebo, Skovvejen og Skovparken og understøtter børnene, indtil de er fyldt 18 år. Projektet arbejder med udslusning, som forbereder de unge på at være selvkørende i foreningslivet. For nogle er en udslusningsfase ikke muligt. Her kan ’Aktiv Fritid for voksne’ være bindeled for netop disse unge, så de kan fortsætte et aktivt fritidsliv.

Erfaringen viser, at mange forældre til børn i ’Aktiv Fritid for børn’ selv står uden for et meningsfuldt fællesskab og dermed selv har brug for samme støtte og vejledning til et aktivt fritidsliv.

Indhold og aktiviteter i ’Aktiv Fritid for voksne’

Der er gode erfaringer fra ’Aktiv Fritid for børn’ med, hvad fællesskaber kan gøre for mennesker i udsatte positioner. Projektet for de voksne vil bygge videre på disse erfaringer og tage afsæt i de samme rammer. Det giver også mulighed for at rykke på de andre dagsordener, som Byrådet har besluttet. Derfor skal en stor del af indsatsen foregå i de almene boligområder, Munkebo, Skovvejen og Skovparken.

’Aktiv Fritid for voksne’ skal vejlede borgeren og bygge bro til det etablerede foreningsliv og tage afsæt i deltagernes interesser og lokale muligheder. Borgeren skal støttes i tilkoblingen til foreningslivet, så opstarten bliver så tryg som mulig.

Hvis borgeren ikke er klar til at indgå i de etablerede foreningstilbud, vil ’Aktiv Fritid for voksne’ arbejde ud fra en trædestensmodel, hvor borgeren gradvist hjælpes ind i fællesskaber. Konkret skal der samarbejdes om at lave tilpassede aktiviteter, således at borgeren får succesoplevelser med idræt og bevægelse i et trygt miljø, før de kobles til aktiviteter i foreningslivet.

Den konkrete indsats

Der søges blandt andet om midler til medarbejderressourcer på 8 timer ugentligt. Ressourcerne skal bruges til en fast ugentlig træffetid i f.eks. Cafe 43 i Skovparken. Træffetiden kan tænkes sammen med øvrige tilbud fra forvaltningerne i områderne. Timerne bruges yderligere på rekruttering af borgere til projektet via en håndholdt indsats samt til et tæt samarbejde med ’Aktiv Fritid for børn’ jf. den helhedsorienterede indsats.

Rekrutteringen til ’Aktiv Fritid for voksne’ kommer til at foregå i et tæt samspil med ’Aktiv Fritid for børn’, som kan være med til at spotte og henvise forældre, ældre søskende m.v. til projektet. På denne måde vil ’Aktiv Fritid for voksne’ være en indsats, der både understøtter Aktiv Fritid for børn, unge og voksne.

Synergieffekter mellem Aktiv Fritid for børn og voksne

’Aktiv Fritid for voksne’ giver mulighed for at skabe synergi med ’Aktiv Fritid for børn’. Når forældrene/rollemodeller i familien får mulighed for et tilsvarende tilbud som barnet, kan der skabes en mere helhedsorienteret familieindsats med en større forståelse for og genkendelighed i det at dyrke motion i foreningsregi for hele familien og for at indgå i et fællesskab med andre.

Periode

Prøvehandlingen foreslås at være en 1-årig periode med opstart den 1. august 2021.

Økonomi

Der søges om midler fra Arbejdsmarkedsudvalgets Investeringspulje:

*De 8 løntimer svarende til ca. 100.000 kr. vil blive kombineret med funktionen som tovholder inden for Projektet Mening og Mestring.

** Aktiviteter etableres løbende i samarbejde med foreningslivet, så der er fokus på både borgeres og foreningers efterspørgsel.

***Aktiv Fritid søger yderligere løbende midler fra diverse fonde som supplement til at understøtte koblingen til det etablerede foreningsliv (f.eks. kontingent).

Succeskriterier for projektet

Målet er efter endt projektperiode, at minimum 150 nye borgere bliver inkluderet i en fællesskabsskabende aktivitet og bliver knyttet til foreningslivet.

’Aktiv Fritid for voksne’ taler ind i Politikken for Integration og international arbejdskraft i forhold til at understøtte borgere med anden etnisk baggrund i at indgå og bidrage til aktive og meningsfulde fællesskaber i civilsamfundet. Samtidig taler det også ind i Strategien for Udfordrede Boligområder ’Fra ghetto til get-to’ i forhold til Fremtidssporet ’Et aktivt fritidsliv’ og Beskæftigelsessporet. Endelig kan det have en effekt i forhold til Arbejdsmarkedsudvalgets handleplan for at få flere borgere i job og uddannelse ved at hjælpe med at skabe netværk og kontakter igennem nye fællesskaber.

Byrådet har den 27. oktober 2020 behandlet sagen ”Rammer vedr. politisk betjening”.

Her er bla. besluttet særlige regler gældende i året for afholdelse af valg til byråd:

” Særlige regler gældende i året for afholdelse af valg til byråd

Byrådsmedlemmers besøg på institutioner

Ved byrådsmedlemmers besøg på kommunens institutioner og arbejdspladser skal rammer forinden aftales med den relevante direktør. Institutionen og arbejdspladsen må ikke benyttes til valgagitation og byrådsmedlemmers besøg skal tilrettelægges under hensyntagen til institutionens og arbejdspladsens daglige drift, herunder til brugere og beboeres privatliv.

Uddeling af valgmateriale på kommunens institutioner

Der må ikke uddeles valgmateriale eller valgrelaterede effekter (fx balloner, rundstykker og slik) i kommunens institutioner, bygninger og ved indgangene til kommunens enheder. Valgplakater ophænges i overensstemmelse med reglerne herom i lov om offentlige veje og lov om private fælles veje. Der kan dog i forbindelse med de planlagte vælgermøder på f.eks. biblioteket eller i en hal uddeles valgmaterialer. På biblioteket kan der dog også generelt være valgmaterialer lagt frem efter aftale.

Kommunikation

Fra den 1. juni i året for kommunalvalget og frem til valget skal det på hvert udvalgsmøde være en drøftelse og aftale vedr. forvaltningens hjælp til kommunikation fra mødet. Hjælpen kan være i form af en pressemeddelelse – og det aftales, hvad formanden skal udtale sig om på vegne af udvalget.

Taleoplæg

Der udarbejdes på sædvanlig vis taleoplæg til de byrådsmedlemmer, der har behov for dette til varetagelse af deres kommunale hverv. Det betyder, at borgmesteren/stedfortræderen for borgmesteren betjenes af kommunikationsafdelingen, mens udvalgsformænd betjenes af fagforvaltningerne.

Foto og logo

Kommunens fotos må anvendes af kandidater, hvis kommunen har gjort dem offentligt tilgængelige på kommunens hjemmeside eller sociale medier, og hvis kommunen ikke herved pålægges en udgift. Kandidater må ikke anvende kommunens logo i deres eget valgmateriale, f.eks. valgplakater og valgfoldere.

Spørgetid

I henhold til punkt 7 i Reglement for skriftlig spørgetidsordning (vedtaget i Byrådet den 10. december 2007) bortfalder spørgetiden i en periode af 4 måneder forud for kommunalvalget.”

Jf. Kolding Kommunes regulativ om vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer punkt 2, fremgår det, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af kommunale hverv, når deltagelse sker efter anmodning fra Byrådet eller Byrådets udvalg, på grund af protokolleret beslutning.

Dagsordenspunktet er alene et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutning under punktet, idet dette i hver enkelt sag vil kræve en forudgående optagelse af et punkt på dagsorden.

Der orienteres om:

• Status på fremrykkede anlægsprojekter 2020
• Kunstgræsbaner.