Dagsorden eller referat
Dagsorden
Liste med Dato, udvalg, sted samt pdf udgave af dagsordenen til download.
Dato: |
13-12-2017 09:00:00 |
|---|---|
Udvalg: |
Kulturudvalget |
Sted: |
Godset, Postvognen |
Pdf: |
|
Sagsnr.: 16/7942
Sagen behandles i
Forslag
at udvalget tager afrapporteringen fra MusikKolding til efterretning.
Sagsfremstilling
Bilag
Sagsnr.: 17/19874
Resumé
Byrådet har vedtaget en budgetnote i budget 2018 om et ungested/Youth-Place i Kolding:
”I Finland er der etableret steder (Youth-places) hvor byens unge kan samles under et tag. Der er tale om et sted, hvor alle typer af unge kan droppe ind og nyde godt af fællesskabet. Der er tale om unge med forskelle i social status, køn, alder, etnisk baggrund, velfungerende, problembærere, kriminelle m.v.
Stedet bygger på tanker om, hvad ”ung til ung-aktivitet” kan skabe af selvværd, glæde og livskvalitet. I det omtalte ”ungested” er der også tilknyttet en lang række faglige/pædagogiske/terapeutiske medarbejderressourcer, som er klar når de unge ønsker at der tages hånd om deres problemer.
Det foreslås, at der senest maj 2018, under det tværgående strategiske projekt ”klar til voksenlivet” er gennemført en proces, hvor der udarbejdes et projektoplæg til etablering af et ”ungested” i Kolding. Processen skal inddrage allerede eksisterende projekter som f.eks. ”Space”.
Projektoplægget udarbejdes på tværs af politikområder og forvaltningsopdelinger, og skal indeholde forslag til målgrupper, aktiviteter, medarbejderkompetencer, fysisk placering, økonomi m.v.”
Der er en række spørgsmål, som skal drøftes for at sikre, at projektet arbejder i den ønskede retning.
Sagen behandles i
Forslag
at rammerne for et ungehus i Kolding drøftes.
Sagsfremstilling
Budgetnoten vedrørende et ungested i Kolding lyder:
”I Finland er der etableret steder (Youth-places) hvor byens unge kan samles under et tag. Der er tale om et sted, hvor alle typer af unge kan droppe ind og nyde godt af fællesskabet. Der er tale om unge med forskelle i social status, køn, alder, etnisk baggrund, velfungerende, problembærere, kriminelle m.v.
Stedet bygger på tanker om, hvad ”ung til ung-aktivitet” kan skabe af selvværd, glæde og livskvalitet. I det omtalte ”ungested” er der også tilknyttet en lang række faglige/pædagogiske/terapeutiske medarbejderressourcer, som er klar når de unge ønsker at der tages hånd om deres problemer.
Det foreslås, at der senest maj 2018, under det tværgående strategiske projekt ”klar til voksenlivet” er gennemført en proces, hvor der udarbejdes et projektoplæg til etablering af et ”ungested” i Kolding. Processen skal inddrage allerede eksisterende projekter som f.eks. ”Space”.
Projektoplægget udarbejdes på tværs af politikområder og forvaltningsopdelinger, og skal indeholde forslag til målgrupper, aktiviteter, medarbejderkompetencer, fysisk placering, økonomi m.v.”
Casen om Maria
Maria er 17 år gammel, og bor alene med sin mor i Skovparken. Hun er ikke startet på en ungdomsuddannelse, da hun var træt af skolen efter 10.klasse. Nu arbejder Maria på deltid i Fakta, men hun er usikker på, hvilke fremtidsmuligheder hun har, og hvad hun skal gøre.
En af Marias veninder har inviteret hende med til en musikalsk workshop, hvor de skal spille guitar sammen. Det foregår i et nyt ”ungehus” nede i byen. Maria kan godt lide stemningen i ungehuset: Der er en hyggelig, lille cafe med kaffe og the. Nogle af de unge har udsmykket lokalerne, og der er en lounge med bløde møbler, hvor der ofte sidder nogle gymnasielever og spiller brætspil.
Maria kommer flere gange til workshoppen, og får snakket lidt med Helle, som er arbejder i ungehuset. En dag går snakken med Helle fra Marias musikinteresse over til hendes ønsker for fremtiden. Helle kan ikke give Maria nogle konkrete råd, men Helle har en kollega, som ved meget mere om Marias muligheder. Maria aftaler at mødes med Helle og Helles kollega dagen efter til en snak om fremtiden.
Eksemplet med Maria er fiktivt, men det kunne være den virkelighed, som et Ungehus i Kolding kan være med til at skabe.
Inspirationen kommer fra Finland, hvor der findes forskellige ungehuse. Formålet med ungehusene er at hjælpe de unge på vej til uddannelse og beskæftigelse. Midlet til dette er at skabe et uforpligtende rum for rådgivning og vejledning af de unge, hvor de kan blive mødt på deres præmisser.
Tilbud i Kolding
Der er aktuelt forskellige tilbud til unge i Kolding. Det drejer sig bl.a. om disse steder:
Kulturområdet har et samarbejde med Ungdomsskolen i Bygning 5 i Nikolaj-komplekset. Bygning 5 er et åbnet kulturhus, hvor brugerne definerer brugen af huset. Det er åbent for alle, men ungdomsskolens projektmedarbejder har et særligt fokus på aldersgruppen 15-35-årige. Der er åben adgang til husets værksteder, som bl.a. byder på video/audioværksted, scenerum og kunstatelier.
Space er et værested for anbragte og tidligere anbragte børn og unge. Der ledes aktuelt efter nye lokaler til Space.
Af eksterne tilbud er der bl.a. Gademix, som er et værested for unge i alderen 10-16 år i den sydlige del af Kolding, mens Ventilen er et tilbud til ensomme unge i alderen 18-25 år.
Der arbejdes også med tværgående kommunale projekter, der bl.a. gennem (a) Aktiv fritid skal få flere socialt udsatte unge fra 6-18 år til at blive en del af foreningslivet, og som skal (b) undersøge mulighederne for et studenterhus.
Drøftelse af retning på ungehuset
Da budgetnoten kan fortolkes i flere retninger, ønskes en politisk drøftelse af nogle spørgsmål omkring ungehuset. Denne drøftelse skal danne grundlaget for en designproces fra januar til marts 2018. Designprocessen skal give viden om de unges ønsker, behov og interesser for aktiviteter og støtte. Det skal munde ud i en skitse til et ungehus, som de fire udvalg skal drøfte i marts/april.
Herefter skal ungehuset konkretiseres nærmere, så det endelige projektoplæg kan fremlægges for udvalgene i maj 2018.
Dette dagsordenspunkt vil også indeholde et kort oplæg af Beskæftigelses- og Integrationsdirektøren og Arbejdsmarkedschefen.
Herefter drøftes følgende spørgsmål:
1. Skal ungehuset forstås som ét fysisk hus, eller kan aktiviteterne være spredt ud over flere matrikler?
2. Skal formålet med ungehuset være, at hjælpe unge på vej til uddannelse og beskæftigelse?
3. Skal den primære indsats fra kommunens side dreje sig om, forbedret adgang til rådgivning og vejledning af de unge?
4. Skal målgruppen primært være unge over 18 år, eller skal målgruppen være yngre med henblik på en mere forebyggende indsats?
Bilag
Sagsnr.: 17/674
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
at Kulturudvalget godkender evaluering samt regnskab for Kolding Kulturnat 2017.
Sagsfremstilling
Kolding Kulturnat 2017 evalueres med afsæt i de politisk besluttede mål, der er fastlagt i konceptet for kulturnat 2017 samt kommissoriet for Kulturnatten.
I kommisoriet fremgår det, at Kulturnatten havde følgende indsatsområder:
- Der arbejdes aktivt med at give alle foreninger og kulturaktive mulighed for at bidrage til årets Kulturnat.
- Der indgår internationale oplevelser i Kulturnatten.
- Kulturnatten bidrager med midlertidige byrum til at give en anderledes oplevelse af midtbyen.
- Der arbejdes aktivt med kunstneriske satsninger som en del af Kulturnatten.
- Design indgår som en naturlig del af programmet for Kulturnatten i designbyen Kolding.
Velbesøgt kulturnat
I år foreligger der ikke valide elektroniske målinger over besøgstal fra Kulturnatten, men med tællinger foretaget på Kulturinstitutionerne, kan det konkluderes, at tallene er steget siden 2016. Også dem, der bidrog med aktiviteter i Kulturnatten, oplevede en velbesøgt Kulturnat, hvor folk fordelte sig godt og meget jævnt ud i gaderne, en tendens som er fortsat fra 2016.
Årets særlige satsninger
En af de væsentligste satsninger i årets Kulturnat har været samarbejdet med Royal Unibrew og DJ-duoen TooManyLeftHands om konceptet ”Gadefest on tour”. Konceptet er udsprunget fra Distortion i København, som er en årlig hyldest af Københavns clubkultur og gademiljø. Royal Unibrew kontaktede Kulturafdelingen med en overvejelse om at få Kolding med i ”Gadefest on Tour”-projektet. Forvaltningen vurderede, at det faldt godt i tråd med Kolding Kulturnat, som ønskede at prøve noget nyt, hvor der tidligere har været satset på scene på Banegårdspladsen i samarbejde med MusikKolding. Royal Unibrew mødte med setup og scene, leverede musikalsk indhold på scenen, grafik og pynt i Jernbanegade – Kulturnatten sørgede for afspærring og strøm og alle relevante tilladelser.
Samarbejdet inkluderede, udover Royal Unibrew og de bærende musikere i konceptet TooManyLeftHands, flere af byens restauratører, der stod for al afvikling af salg i gaden – herunder optaktsfesten med tarteletgilde ved langborde dækket op med rødternede duge. Studiebykoordinatoren i Kolding Kommune var med i samarbejdet med henblik på at sikre de unges deltagelse og opbakning. Satsningen blev positivt modtaget af byens borgere, og Jernbanegade blev forvandlet til en koncertplads med rekordmange publikummer, som ikke tidligere er set til Kulturnattens musikalske arrangementer.
Kulturnatten bød også på en udvidelse og deltagelse fra ”Latinerkvarteret” i den modsatte ende af byen; Låsbybanke samt Låsbygade. Som noget nyt blev Låsbygade afspærret helt frem til Hospitalsgade under Kulturnatten. Kvarteret bød på underholdning, vinsmagning, veterankørsel og indsamling til Koldings julemærkehjem, og gaden var pyntet med flagranker.
Søndergade, som tidligere har været ”grøn”, blev i år i et samarbejde med afdelingen for Klima og Bæredygtighed, omdannet til ”Regnvejrsfest” med klimaet og spildevand som tema.
Også Biblioteksparken skal fremhæves som et midlertidigt mødested, der giver en stor merværdi for Kulturnatten, men også fungerer godt efterfølgende som et element i Trekantområdets Festuge, som et af byens unikke og grønne mødesteder.
Kulturnat og Festuge
I årets planlægning blev der arbejdet meget med koblingen mellem Kulturnat og Trekantområdets Festuge. Der blev blandt andet arbejdet ud fra samme tema ”Overgange”, en fælles åbning samt en rød tråd i den visuelle identitet, herunder et samlet program som et nyt tiltag. Markedsføringen har i det hele taget været mere synlig, og grafikken de to events imellem, har været koblet sammen til fælles plakater, LED annonce samt store stickers fordelt på fortovsfliserne rundt i byens gader. Projektlederen på de to events har også været den samme og Kulturnattens styregruppe har været med i sparring om udvikling af festugen. Alt dette har gjort overblikket og samarbejdet på tværs mere overskueligt.
I år lykkedes det også i højere grad end tidligere at ”strække” oplevelsen af fest og kultur ud over hele ugen, så det blev tydeligt for borgere i Kolding, at der var en festuge i gang. Dette skyldtes især de mange jazzkoncerter ugen igennem som blev afviklet i et samarbejde med Jazz i Trekanten. Også Platform-Festivalen på toppen af Føtex P-hus samt en velfungerende Bibliotekspark med gadeklaver og live musik hver dag bidrog til festuge-stemningen i Kolding.
En væsentlig faktor de to events imellem er økonomien. Kolding Kulturnat nyder godt af samarbejdet, da mange arrangementer i Festugen afvikles som en del af Kulturnatten. Trekantområdets Festuge finansierede bl.a. Multikultiscenen på Akseltorv, Danceomatic, gruppen bestående af danske og taiwanesiske dansere på Tombolapladsen, Jesper Aabille kunstprojekt i samarbejde med Trapholt ved Den Spanske Trappe, Streetart 3D-kunstværk på Banegårdspladsen, cubanske malere og værk i Klostergade; alle stærke aktører, der leverede indhold af høj kvalitet på Kulturnatten.
Økonomi og samarbejdspartner
Kulturnatten har siden 2016 fået Efterskoleforeningen Syd- og Sønderjylland som partner. En attraktiv partner, som udover at bidrage økonomisk, også leverer en masse indhold til programmet, som tiltrækker et yngre publikum. Der er aftalt et fortsat samarbejde i 2018.
Det samlede regnskab for Kulturnatten viser et forbrug, der ligger tæt på det budgetterede beløb. Det skyldes blandt andet et større forarbejde i form af forhandlinger og tæt dialog med leverandører. Desuden har el- og driftsomkostninger været holdt på et lavere niveau end tidligere år. Det skyldes blandt andet bedre adgang til strøm i form af de el-skabe, der efterhånden er blevet etableret ved flere af byens pladser.
Målopfyldelse
I Kommissoriet for årets Kulturnat blev det især vægtet, at der blev arbejdet aktivt med at give alle foreninger og kulturaktive mulighed for at bidrage til årets Kulturnat, ligesom Kulturudvalgets politiske fokusområde ”Borgeren som medskaber” understøttes. Ligeledes at design skulle indgå som en naturlig del af programmet for Kulturnatten i designbyen Kolding. Designet på årets plakat og visuelle identitet er lavet af designer Katrine Westenholz fra Designskolen i Kolding. I Biblioteksparken kunne man nyde miljøer bygget af designer Thomas Dambo, samt lyden fra ”Gadeklaver”, som også var dekoreret af Thomas Dambo. Biblioteksparken er et sted, hvor mennesker mødes, og hvor ”Mødesteder og midlertidighed” lever op til fokusområdet om en midlertidig fælles oplevelse – et fællesskab.
Synligheden og samarbejdet mellem Kulturnat og Trekantområdets Festuge var også en målsætning, og samlet set vurderes målopfyldelsen iht. kommissoriet for Kolding Kulturnat 2017 at være høj.
Tema for Kolding Kulturnat 2018
Det tema, der er valgt for Trekantområdets Festuge 2018, er ”Se mig”. Kulturnatten vil lægge sig op ad dette tema, men Kulturnat og Festuge vil i 2018 i høj grad også bære præg af fejringen af slot og by 750 år i Kolding.
Festugen foregår i perioden den 24. august til 2. september 2018.
I foråret 2018 vil forvaltningen fremlægge forslag til planer og indsatser for Kulturnat og Trekantområdets Festuge 2018 til behandling i Kulturudvalget.
Bilag
Sagsnr.: 14/8622
Resumé
Legeparken i Kolding går i 2018 ind i den sidste del af realiseringen af den udviklingsplan for kultur i Legeparken, som der blev afsat midler til i forbindelse med budget 2015.
I foråret 2018 etableres en Legeborg på øen, der pt. huser fyrtårnet. Legeborgen udformes som en legehus-version af Koldinghus.
Derudover arbejdes der med et af 2 scenarier; vandleg i form af fx et soppebassin i Legeparken eller udviklingen af en forhindringsbane, der udfordrer motorikken for de 2-6-årige.
Endelig arbejdes der fortsat hen mod etableringen af en cykelbane. Realiseringen afhænger af endelig godkendelse fra Cyklistforbundet.
Sagen behandles i
Forslag
Den konstituerede by- og udviklingsdirektør foreslår,
Sagsfremstilling
Kulturudvalget godkendte i august 2014 en udviklingsplan for Legeparken, der siden er blevet revideret og tilpasset de aktuelle forhold og udviklingen i øvrigt.
Det samlede udviklingsprojekt for Legeparken går ind i en afsluttende fase i 2018 med etableringen af et ”mini-Koldinghus” i form af en Legeborg på øen i Legeparken som den største satsning.
Af den samlede anlægsbevilling til udvikling af Legeparken vil der efter investeringen i Legeborg resterer ca. 1.000.000 kr. til at realisere fysiske udviklingsprojekter i Legeparken i 2018.
Der er to mulige spor for den afsluttende del af udviklingsprojektet.
1. Leg med vand
Fra projektets begyndelse har der været ønske om, at leg med vand indgår som en del af udviklingen i Legeparken. Ønskerne har gået på fx et soppebassin samt andre elementer, hvor vand udgør en væsentlig del af i legemulighederne.
I forvejen fylder vand en del i Legeparken i og med, at der i sommerhalvåret er mulighed for at sejle på søen, fodre ænder ved vandkanten og krydse hen over broer gennem hele parken. Om vinteren er der gratis udlån af skøjter, når der har været frostvejr så længe, isen på søen er sikker.
Yderligere vandleg har været en del af den samlede udviklingsplan, men er blevet skubbet frem som et af de elementer, der skulle realiseres senest, da der var potentiale i at samtænke det med klimasikringsprojekter i bypark øst og derved minimere omkostningerne. Det er dog ikke lykkedes at skabe en synergi gennem denne kobling.
I praksis viser det sig meget omkostningstungt at tænke vandleg ind i en form, hvor børn er direkte i kontakt med vandet ved fx at soppe i det eller sprøjte med det. Begge dele kræver, at der anvendes rent vandværksvand. I en Legepark, hvor der er fri leg på tværs mellem grusområder, græs, søer m.m. vil det være meget omkostningstungt at sikre et vandmiljø, der holdes fri for bakterier.
Samtidig har den øvrige udvikling i Kolding gjort, at der nu allerede er adgang til vandleg i den form andre steder. Inden døre i den netop etablerede Spraypark i Slotssøbadet, men også ved Harteværket, der har stor succes med netop leg med vand på en udendørs vandlegeplads, der både giver mulighed for at soppe, bygge diger og sluser, sprøjte om kap med vandpumper med mere.
Det vurderes fortsat muligt at anlægge fx et soppebassin, men omkostningerne til anlæg overstiger det økonomiske råderum, ligesom driftsomkostningerne forventes at være væsentlige. Såfremt udvalget fortsat ønsker, at der arbejdes videre med vandleg i Legeparken i form af fx soppebassin, vurderer By- og Udviklingsforvaltningen, at der er behov for at udarbejde ændringsforslag til budget 2019 til realisering af projektet, både for anlæg samt drift.
1. Motorik gennem leg
Børne- og Uddannelsesforvaltningen samt flere aktører på børneområdet har udtrykt et ønske om, at Legeparken i højere grad end nu kan indrettes til at understøtte bevægelse og motorisk udvikling.
Især på førskoleområdet er meldingen fra Børne- og Uddannelsesforvaltningen, at man ser et øget behov for steder, hvor der kan arbejdes med både screening og udvikling af førskolebørns motorik. Det kan blandt andet ske gennem en anderledes indretning af nogle af de områder af Legeparken, der i dag ikke bruges så aktivt. Det gælder blandt andet den del af parken, der anvendes til minigolf. Her kan der fx etableres mere kuperet terræn, balancebomme og andre elementer, der tilsammen danner en udfordrende ”forhindringsbane” for børn i alderen 2-6.
Udbygningen af et sådant motorikprojekt i Legeparken vil kunne give en bedre udnyttelse af parkens mange kvadratmeter og vil skulle skræddersys i samarbejde med aktører fra børneområdet. Omkostningerne ved etablering af en sådan ”forhindringsbane” forventes at kunne afholdes inden for den afsatte ramme, og projektet vil kunne realiseres i 2018.
Forvaltningen foreslår, at udvalget drøfter, hvorvidt der skal prioriteres, at der arbejdes videre med spor 1 eller 2 som afsluttende del af det samlede kultur-udviklingsprojekt for Legeparken.
Legeborgen forventes indviet ved åbningen af sæson 2018 i det sene forår i Legeparken og vil indgå som en del af 750-års fejringen af slot og by.
I Legeparken arbejdes der også fortsat med planer om etablering af en cykelbane. Hvorvidt det lykkes at realisere projektet forventes tidligst afklaret medio 2018. Det afhænger blandt andet af støjmålinger ved Nordre Ringvej og en videre dialog med Cyklistforbundet om deres konkrete krav til det endelige projekt. Cyklistforbundet har bevilliget 500.000 kr. til projektet såfremt alle godkendelser falder på plads, og de resterende midler findes i den lokale cykelpulje. En etablering af cykelbane vil således være udgiftsneutral for Legeparken.
Den nye kulturprofil for Legeparken vil blive understøttet gennem afholdelse af en række kulturevents. Bland andet planlægges der igen en Børnenes Grundlovsdag i Legeparken, ligesom Musikskolen, som en del af deres jubilæumsfejring, planlægger en stor koncert med Sigurd Barrett i Legeparken i det sene forår 2018.
Sagsnr.: 15/4767
Resumé
Forvaltningen foreslår, at der fremadrettet nedsættes en jury, hvis opgave er at deltage i processen for kommende PlankeVÆRKER, herunder at vurdere de indkomne forslag og udvælge et vinder projekt.
Først kommende projekt er et ca. 80 m. langt byggehegn ved Gimbel-grunden i forbindelse med opførelsen af IBA Erhvervsakademi Koldings nye domicil samt nye ungdomsboliger.
Sagen behandles i
Forslag
Den konstituerede by- og udviklingsdirektør foreslår,
at udvalgene godkender oplægget,
at udvalgene, såfremt oplægget godkendes, udpeger en repræsentant fra henholdsvis Kulturudvalget og Plan- og Boligudvalget til at sidde med i en jury,
Sagsfremstilling
Status på Byens PlankeVÆRKER i 2017
Kulturudvalget og Plan- og Boligudvalget afsatte ved møde i januar 2017 sammenlagt 60.000 kr. til at fortsætte projektet i 2017. Midlerne blev foreslået finansieret via 30.000 kr. fra kulturpuljen og 30.000 kr. fra Ejendoms- og Boligpolitik, drift.
Forvaltningen kan oplyse, at der i 2017 ikke har været nogen gennemførte projekter.
De to byggeprojekter, som forvaltningen foreslog for 2017 var følgende:
| Byggeprojekt | Bygherre |
| Klostergården (midtbyen) | DOMEA |
| Gimbel-grunden, Sdr. Havnegade/Østerbrogade | IBA/AAB/DN Group |
Klostergården er udsat til igangsættelse i 2018. Gimbel-grunden er netop påbegyndt ultimo 2017. Forvaltningen er i dialog med bygherrer og rådgiver på projektet, og byggehegnene kan tages i brug til udsmykning medio december.
Forvaltningen anbefaler, at projekt Byens plankeVÆRKER fortsætter i 2018, med ovenstående byggeprojekter. De 2 projektlokaliteter udmærker sig ved en central og synlig beliggenhed i Kolding, samt det faktum at de er aktuelle i forhold til byggeopstart.
Det forslås derfor, at der fortsat i 2018 afsættes en økonomisk ramme svarende til 30.000 kr. pr. projekt, og at finansieringen i 2018 ligeledes sker via henholdsvis kulturpuljen og Ejendoms- og Boligpolitik, drift.
Forslag til videre proces og udvælgelse af udsmykninger
I forbindelse med igangsættelsen af byggeprojektet på Gimbel-grunden er ca. 80 m. byggehegn stillet til rådighed til udsmykning.
Forvaltningen foreslår, at der laves et open call med en deadline, hvor alle kunstnere, designere mv. får mulighed for at byde ind med deres forslag til en udsmykning. Det forslås endvidere at der defineres en økonomisk ramme til hvert projekt, som den valgte kunstner får ansvaret for at budgettere.
Forvaltningen stiller endvidere forslag om at der nedsættes en jury, hvis opgave er at vurdere de indkomne forslag og herefter udvælge et vinder projekt. Dette vurderes at kunne give den bedste proces, samt give mulighed for at få en bred variation af ideer ind, og skabe mere fokus på projektet – som vi så det med ”Det levende hegn” ved Design City, hvor der var stor interesse i at udsmykke byggehegnet.
Forvaltningen foreslår, at juryen består af en repræsentant fra henholdsvis Kulturudvalget og Plan- og Boligudvalget sammen med en medarbejder fra Kulturafdelingen og en medarbejder fra Planafdelingen, samt Kolding Kommunes Stadsarkitekt. Herudover forslås det at den pågældende bygherrer inviteres med i juryen.
Rammer og kriterier
Der har ikke tidligere været nedsat faste kriterier for indhold i udsmykning eller aktivitet. Der er blevet lagt vægt på, at der er tale om en midlertidig forskønnelse og kreativ brug af byggepladsens hegn, evt. med borgerinvolvering, der hvor det er muligt.
Forvaltningen foreslår at der fortsat arbejdes ud fra disse overordnede rammer, men at der kan nedsættes konkrete kriterier for det enkelte projekt.
Sagsnr.: 14/13682
Resumé
Kulturudvalget bad i maj 2017 forvaltningen om et oplæg til drøftelse af organisering af Info-standerne ved indfaldsvejene til Kolding. Brancheorganisationen Danske Medier har i mellemtiden bedt Økonomi- og Indenrigsministeren tage stilling til om kommuners drift af digitale byportaler er lovlig. Afgørelsen kan få konsekvenser for den videre drift af Info-skærmene.
Sagen behandles i
Forslag
Den konstitueret by- og udviklingsdirektør foreslår,
Sagsfremstilling
Kulturudvalget evaluerede den 17. maj 2017 budgettet for Info-standerne ved indfaldsvejene til Kolding.
Kulturudvalget bad forvaltningen om at udarbejde et oplæg til en drøftelse af, hvordan skiltene i højere grad kan bruges til at brande Kolding by som en levende Design by. Oplægget skulle indeholde en afsøgning af fremtidige muligheder for at organisere arbejdet med skiltene.
Imidlertid har der i perioden været rejst en generel kritik af kommuners brug af info-skærme. Det er blandt andet organisationen Danske Medier, der har bedt Økonomi- og Indenrigsministeriet om at afklare, om det er lovligt for kommuner at drive digitale byportaler.
Baggrunden er, at brancheorganisationen tidligere har indklaget byportalerne i Randers Kommune for det kommunale tilsyn i Statsforvaltningen, der dog i december 2016 har afgjort, at Randers drift af portalerne er lovlige. Det er denne afgørelse, Danske Medier har bedt ministeren om at vurdere.
Økonomi- og Indenrigsministerens lovkatalog for det nuværende folketingsår indeholder bl.a. forslag, der skal sikre, at kommuner og regioners mulighed for at drive virksomhed, som private vil kunne overtage søges afskaffet, indskrænket eller præciseret. Danske Medier forventer, at kommuners medieaktiviteter vil indgå i disse forslag.
Der er med andre ord en del uafklarede spørgsmål om den fremtidige mulighed for at drive info-standerne, og dermed også om de juridiske muligheder for at udlicitere opgaven.
Forvaltningen vurderer derfor, at et oplæg om mulige andre organiseringer bør vente til de varslede lovforslag er kendt.
I mellemtiden vil forvaltningen have fokus på følgende tiltag, der forventes at øge brandingværdien af skiltene:
- Kulturudvalget besluttede i maj 2017 at indføre en ny takststruktur, der har til formål at fremme flere annoncer fra de større kulturinstitutioner. Den foreløbige opgørelse over annoncører i 2017 viser allerede en udvikling, hvor flere af de større kulturinstitutioner i kommunen øger deres annoncering på standerne. Nye aktører i 2017 er bl.a. Trapholt og Kulturforum Würth.
- I 2017 har Kommunikationsafdelingen udarbejdet og uploadet egen-annoncer for www.OplevKolding.dk. På info-standerne. Forvaltningen vil bede Kommunikationsafdelingen om at udarbejde en serie egen-annoncer med den specifikke hensigt at brande Kolding som Design-by.
- Derudover vil forvaltningen samarbejde med Kommunikationsafdelingen om at skærpe kravene til annoncernes grafisk udformning og udtryk.
Sagsnr.: 15/20060
Sagen behandles i
Forslag
at forslaget indstilles til godkendelse.
Sagsfremstilling
Museet på Koldinghus skal ifølge ”Bekendtgørelse om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet” fremsende budget til Kolding Kommunes godkendelse.
Der er budgetteret med indtægter vedr. entre og butiksdrift på 8.600.006 kr. i 2018. I 2017 var der budgetteret med 5.649.043 kr. vedr. entre og butiksdrift.
Tilskud fra Kolding Kommune og Staten på 11.341.690 kr., hvoraf Kolding Kommunes andel, er på 9.341.690 kr.
Øvrige indtægter inkl. museumsklub, café mv. er budgetteret med 7.521.150 kr., hvilket er en markant forøgelse i forhold til 2017, hvor der blev budgetteret med 3.773.250 kr. Stigningen skyldes en markant forøgelse af andre tilskud, hvor der primært er afsat midler til særudstillinger.
Samlet budgetteres med indtægter på 27.462.845 kr. for 2018, samt udgifter for 27.155.050 kr.
Dvs. der budgetteres med et overskud på 307.795 kr. i 2018.
I 2017 var der tilsvarende budgetteret med udgifter på 20.507.915 kr. De stigende udgifter i 2018 skyldes en markant forøgelse af udgifter til udstillinger, som er budgetteret til at stige med 5.834.350 kr.
By- og Udviklingsforvaltningen har ikke bemærkninger til det fremsendte budget og henviser til noterne i budgettet.
Bilag
Sagsnr.: 15/19771
Resumé
Trapholt Museum fremsender budget for 2018 til Kolding Kommunes godkendelse.
Sagen behandles i
Forslag
at det fremsendte budget godkendes.
Sagsfremstilling
Trapholt Museum skal ifølge ”Bekendtgørelse om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet” fremsende budget til Kolding Kommunes godkendelse.
Der er budgetteret med indtægter vedr. entré og kontingenter på 4.522.250 kr. i 2018. I 2017 var der budgetteret med 4.117.250 kr.
Indtægter vedr. butiksdrift, café og arrangementer m.v. er der budgetteret med 1.984.000 kr. i 2018. I 2017 var der budgetteret med 2.133.250 kr.
Diverse tilskud m.v. er budgetteret til 15.185.060 kr. Heraf kommer 6.600.000 kr. fra Kolding Kommune.
Det fremsendte budget indeholder indtægter på i alt 21.679.310 kr. og udgifter på 21.443.000 kr., så der forventes et overskud på 236.310 kr.
Trapholt Museum budgetterer med tilskud fra Kolding Kommune på 6.600.000 kr. i 2018. I 2017 var dette tilskud på 6.454.000 kr.
By- og Udviklingsforvaltningen har ikke bemærkninger til det fremsendte budget og henviser til noterne i budgettet.
Bilag
Sagsnr.: 15/8852
Resumé
Renoveringen af Dronning Dorothea Teatrets facade er løbet ind i en række uforudsete udgifter, der betyder, at den af Byrådet bevilgede anlægsbevilling på 1.425.000 kr. ikke rækker. Hvis renoveringen skal færdiggøres, er der behov for yderligere en anlægsbevilling på 1.900.000 kr., som der er funden finansiering indenfor By- og Udviklingsforvaltningens budgetter for 2017.
Sagen behandles i
Forslag
at der bevilges en yderligere anlægsbevilling på 1.900.000 kr. til projekt 4764 - Dronning Dorothea Teater,
at finansieringen af tillæg til anlægsbevilling på 1.900.000 kr. sker via projekt nr. 4648 – Bygningsvedligeholdelse 2014-2017
at bevillingen gives under forudsætning af, at Kolding Kommune tildeles en køberet på ejendommen til markedsprisen fratrukket det fulde tilskudsbeløb på 3.325.000 kr. Køberetten tinglyses sammen med en servitut med salgs- og pantsætningsforbud
Beslutning Kulturudvalget den 16-11-2017
Beslutning i henhold til styrelseslovens § 22, stk. 2:
Forslaget indstilles til godkendelse af formanden for Kulturudvalget.
Sagsfremstilling
Renoveringen af Dronning Dorothea Teatrets facade i Zahnsgade er i løbet af efteråret løbet ind i en række uforudsete udfordringer, der gør, at budgettet og den af Kolding Kommune bevilgede anlægsbevilling ikke rækker til at færdiggøre arbejdet.
Dronning Dorothea Teatret har til formål at lave teater på amatørbasis med et professionelt tilsnit. Teatret ønsker at drive teatervirksomhed i bred forstand og medvirke til at sikre medlemmernes interesse, respekt og talent for teaterliv både på og udenfor scenen.
Baggrunden for den oprindelige anlægsbevilling var, at facaden på ejendommen Zahnsgade 53 og 55, som huser Dronning Dorothea Teatret, havde risiko for sammenstyrtning.
Sætningerne i bindingsværket gjorde, at der var fare for, at tavler og stolper kunne falde ud og medføre sammenfald i facade og tag.
Det oprindelige overslag på renoveringen var udført på baggrund af overslag fra håndværker og erfaringstal fra renovering af gavl på Helligkorsgade 18 i 2014.
På baggrund af dette overslag blev der i budget 2016 bevilget 1.000.000 kr. til facaderenovering.
I budget 2017 blev der derudover afsat 425.000 kr. til en udmatrikulering af ejendommen. Dette var nødvendigt for at Kolding Kommune lovligt kunne støtte renoveringen.
Det har imidlertid vist sig, at overslaget på 1.000.000 kr. ikke var tilstrækkeligt.
På grund af bygningens alder har det været vanskeligt at forudse de ekstra arbejder, der viste sig, da bygningskonstruktionerne blev åbnet.
Bygninger fra den tid er opført uden brug af nutidig kvalitetssikring, statiske beregninger, detaljetegninger med mere. Af samme grund rummer gamle, bevaringsværdige bygninger ofte uforudsete overraskelser.
I renoveringsforløbet har det vist sig, at facaden var ringere end forventet. Bindingsværkets bæreevne kan ikke genskabes, og stabiliteten må derfor etableres på anden vis.
For at skabe den nødvendige stabilitet i bygningen, skal der udføres en række tiltag:
· udgravning og støbning af nye fundamenter
· nyt terrændæk til støtte for fundamentet
· forstærkninger og vindkryds i etageadskillelsen
· ny stålramme som holder tag og facade mod Zahnsgade
· nyt kloaksystem under bygningen
De omfattende tiltag har medført en række følgearbejder. Overflader som eksembevis loft og gulv ved etageadskillelsen skal etableres på ny. Blotlagte gamle VVS- og elinstallationer kan ikke genindbygges, men må udskiftes.
Renoveringen er nu forbi nedbrydningsstadet og i gang med genopbygningsfasen. Det betyder, at de ukendte elementer i renoveringen er afdækket. Arbejder i opbygningsfasen kendes og kan derfor styres i forhold til økonomi og tid.
Det vurderes, at de nødvendige resterende arbejder kan udføres for i alt 2.300.000 kr.
Heraf bidrager Dronning Dorothea Teatret selv med 400.000. kr., hvorfor det er nødvendigt med en yderligere anlægsbevilling på 1.900.000 kr.
Ud over de 400.000. kr. bidrager Dr. Dorothea Teatret med selv at udføre færdiggørelsesarbejder såsom maling og klargøring af de bagvedliggende rum, samt finansiering af materialer som maling, redskaber m.m.
Der er aftalt en ny organisering mellem projektets parter. Frem til byggeriets afslutning medio december, følger byggekyndige fra forvaltningen processen tæt i samarbejde med teater og hovedentreprenør for at sikre fremdrift og overholdelse af nuværende aftaler.
Tinglysning på ejendommen
Forvaltningen anbefaler, at bevillingen gives under forudsætning af, at Kolding Kommune tildeles en køberet på ejendommen til markedsprisen fratrukket det fulde tilskudsbeløb på 3.325.000 kr., såfremt foreningen Dr. Dorothea Teatret ophører.
Der skal derfor på ejendommen tinglyses en servitut med salgs- og pantsætningsforbud, samt en køberet for Kolding Kommune ved nedlæggelse af foreningen.
De bevillingsmæssige forudsætninger:
| | Udgift |
| Oprindelig anlægsbevilling | 1.425.000 kr. |
| Tillæg til anlægsbevilling | 1.900.000 kr. |
| | |
| Samlet anlægsbevilling | 3.325.000 kr. |
| | |
| | Nødvendigt rådighedsbeløb | Afsat rådighedsbeløb | Tillæg til rådighedsbeløb |
| Fordeling af rådighedsbeløb | | ||
| 2017 | 3.269.000 kr. | 1.369.000 kr. | 1.900.000 kr. |
Finansiering
Forvaltningen foreslår, at anlægsbevillingen finansieres af projekt 4648 – Bygningsvedligehold 2014-2017. Konsekvensen for nedjustering af rammen til bygningsvedligehold på 1.900.000 kr. er at der må foretages omdisponering og udskydelse af større planlagte vedligeholdelses-opgaver fra 2017 til 2018.
Centralforvaltningens bemærkninger
Sagsnr.: 17/3065
Resumé
Bevillingsstatus pr. 31. oktober 2017 for kulturpolitik, sendes til orientering.
Der forventes på nuværende tidspunkt et regnskab for kulturpolitik, der er 400.000 kr. mindre, end det korrigerede budget.
Beløbet er reserveret til projekter, samt eventuelle uforudsete udgifter under kulturpolitik, som ikke når at blive udført i 2017. Det er først muligt at opgøre det nøjagtige overførselsbeløb ultimo 2017 for kulturpolitik.
Sagen behandles i
Forslag
Den konstituerede by- og udviklingsdirektør foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
For kulturpolitik er der pr. 31. oktober 2017, en forbrugsprocent vedrørende serviceudgifter med overførselsadgang 84,48%, svarende til det forventede.
Der forventes på nuværende tidspunkt et regnskab for kulturpolitik, der er 400.000 kr. mindre, end det korrigerede budget. Det nøjagtige beløb vil blive søgt overført til 2018 i forbindelse med behandlingen af regnskab 2017, og er reserveret til projekter, samt eventuelle uforudsete udgifter under kulturpolitik, som ikke når at blive udført i 2017. Der er først muligt at opgøre det nøjagtige overførselsbeløb ultimo 2017 for kulturpolitik.
For kulturpolitik kan budgetrealiseringen pr. 31. oktober 2017 vedrørende serviceudgifter med overførselsadgang opstilles således:
| Tekst | Opr. Budget | Korr. Budget | Forbrug pr 31.10.17 | Forbrugs-procent | Note |
| Puljer | 2.937.000 | 3.078.000 | 2.761.271 | 89,71% | 1 |
| Kulturinstitutioner | 61.758.000 | 61.352.000 | 47.297.733 | 77,09% | 2 |
| Tilskud | | | | | |
| Museer | 18.355.000 | 18.552.000 | 18.770.222 | 101,18% | 3 |
| Teatre | 7.065.000 | 7.065.000 | 6.939.413 | 98,22% | 4 |
| Øvrige kulturtilskud | 4.881.000 | 4.798.000 | 4.413.751 | 91,99% | 5 |
| Fælles puljer | - | -148.000 | - | 0,00% | 6 |
| Fælles Kultur | 3.428.000 | 4.074.000 | 3.257.556 | 79,96% | 7 |
| I alt | 98.424.000 | 98.771.000 | 83.439.945 | 84,48% | |
Generelt for kulturpolitik er der ved bevillingskontrollen ultimo 2017, som er behandlet af Kulturudvalget den 8. november 2017, søgt om overførsel af 411.000 kr. fra 2017 til 2018 vedrørende Kulturpuljer 2017. Dette beløb indgår i ovenstående budgetter, da overførslerne endnu ikke er godkendt i Byrådet.
Noter:
- Kulturpuljen
| Afsat | 1.092.000 kr. |
| Overført fra 2016 | 187.000 kr. |
| Heraf disponeret pr. 17.11.2017 | 1.147.672 kr. |
| Der er disponeret til bl.a. | 136.328 kr. |
| Arrangementer udbetalt pr. 31. oktober 2017 | 944.483 kr. |
| Yderligere disponeret | 203.189 kr. |
- Biblioteket har betalt hotline og teknikerservice m.m. for hele 2017 samt husleje for hele 2017.
Musikskolen har modtaget elevindbetalinger for de første 10 måneder, samt statstilskud for hele 2017. MGK har modtaget statstilskud for hele 2017.
Regionalt Spillested har modtaget tilskud fra Kulturstyrelsen for hele 2017.
- Museerne har fået udbetalt deres tilskud for hele 2017, samt Landbomuseet har fået udbetalt tilskud til kloak og WIFI.
- Mungo Park og Kolding Teater har fået udbetalt tilskud for hele år 2017, der er modtaget statstilskud for Mungo Park for hele 2017.
- Udbetaling af tilskud til bl.a. enkelte lokalhistoriske arkiver, Geografisk Have og Danmarkssamfundet m.m.
- Fælles pulje som styres centralt fra.
- Der er udbetalt til Skole- og Kulturpulje. Søsterhuset er der betalt husleje for 2017.
Bilag
Resumé
Deltagelse i kommunale aktiviteter.
Sagen behandles i
Kulturudvalget.
Forslag
Den konstituerede by-og udviklingsdirektør foreslår,
at Kulturudvalget drøfter om der er behov for, at et eller flere medlemmer af udvalget varetager andre kommunale hverv.
Sagsfremstilling
Det fremgår af Kolding Kommunes Regulativ om Vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, punkt 2, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelsen sker efter anmodning fra Byrådet eller et af Byrådets udvalg, på grund af en protokolleret beslutning.
Resumé
På mødet orienteres om nyt fra By-og Udviklingsforvaltningen inden for udvalgets område.
Sagen behandles i
Kulturudvalget.
Forslag
Den konstituerede by-og udviklingsdirektør foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Der kan ikke træffes beslutning under punktet, fordi det kun er et orienteringspunkt.