20. Nedbringelse af sygefravær

På baggrund af resultaterne fra sygefraværsindsatsen på seniorområdet pålægges den konstituerede kommunaldirektør at sikre en organisering, der muliggør, at erfaringerne kan bruges til en samlet yderligere reduktion af det kommunale sygefravær.

Indsatsen, der forankres i HR-afdelingen, skal så vidt muligt bygge på en databåret model, der suppleret med erfaringerne fra seniorområdet sikrer en solidt forankret personalepolitisk indsats.

Brugen af eksterne konsulenter skal fortsættes. Niveauet skal ses i sammenhæng med brugen af egne ressourcer samt det forhold, at indsatsen vil variere fra område til område. Det er afgørende, at der tilrettelægges en indsats målrettet det enkelte område baseret på løbende opfølgning, fokus, sparring samt indsamling og bearbejdning af data. En samlet databåret status forelægges for Økonomi og Strategi halvårligt og første gang i marts 2024.

Status, september 2024:

I forbindelse med budgetforhandling for 2024 er det i budgetnote 20 vedtaget, at der skal sikres en organisering der muliggør, at erfaringerne fra seniorområdets sygefraværsprojekt bruges til en samlet yderligere reduktion af det kommunale sygefravær. Indsatsen skal, så vidt muligt, bygge på en databåret model, der suppleret med erfaringerne fra seniorområdet sikrer en solidt forankret personalepolitiks indsats. Indsatsen skal målrettes det enkelte område baseret på løbende opfølgning, fokus, sparring samt indsamling og bearbejdning af data.

I første kvartal 2024 er der arbejdet med organiseringen for arbejdet, for at sikre relevant vidensdeling samt bred repræsentation af både leder- og medarbejdersiden. Organiseringen skal sikre størst muligt indflydelse og ejerskab til den reviderede sygefraværsprocedure, ligesom medlemmerne af grupperne skal kunne fungere som ambassadører under udbredelse og implementering.

Derudover er der i første kvartal arbejdet med formålsbeskrivelse, som sætter en klar ramme for formål, kultur og succeskriterier.

I andet kvartal blev der indhentet erfaringer fra sygefraværsprojektet på seniorområdet, erfaringer fra nuværende sygefraværsprocedure, afklaring af den juridiske ramme samt indhentelse af nyeste forskning på området. Den indhentede viden blev præsenteret for styre- og arbejdsgruppen, hvorefter arbejdsgruppen påbegyndte arbejdet med at revidere sygefraværsproceduren.

I tredje kvartal er der sideløbende med sygefraværsproceduren arbejdet med en afdækning af organisationens behov for kompetenceudvikling og værktøjer som skal støtte lederne i at arbejde målrettet med nedbringelse af sygefravær og som skal sikre at den nye sygefraværsprocedure implementeres bedst muligt. Dette arbejder pågår fortsat.

I fjerde kvartal igangsættes arbejdet med en model for opfølgning på sygefravær. Dette indebærer udarbejdelse af en effektiv og overskuelig datamodel samt en struktur for opfølgning på alle ledelsesniveauer. Derudover sættes der et styrket fokus på forebyggelse af sygefravær, hvor der skal udvikles kurser og indsatser til ledere og medarbejdere.

En revideret sygefraværsprocedure skulle jf. forrige status forelægges i Økonomi og Strategi 21. oktober 2024, mens det administrative grundlag (datamodel, opfølgningsstruktur, forebyggelse, kompetenceudvikling og værktøjer) sideløbende ville blive udarbejdet.

For at sikre et tværgående forpligtende ejerskab til den efterfølgende implementering i organisationen er det besluttet at udsætte forelæggelsen i Økonomi og Strategi til 1 kvartal 2025, så det administrative grundlag foreligger i en samlet pakke.