Fundraising-strategi

Med en erkendelse af, at kommunen ikke altid er eller har hele svaret, sætter vi med fundraising-strategien særligt fokus på de strategiske samarbejder.

Verden forandrer sig hele tiden - ikke kun globalt, men også lokalt. Det betyder, at vi skal være åbne for at finde nye veje og turde gå på dem. Vi går ind i de konkrete problemstillinger,

drøfter udfordringer og muligheder, sammen med relevante samarbejdspartnere, så vi i fællesskab kan finde den bedste løsning.

Det kræver et stort netværk baseret på tætte og tillidsbaserede relationer, hvorfor vi i regi af fundraising-strategien også går på opdagelse efter ”nye legekammerater”. Når vi finder dem, er det vigtigt, at vi møder dem i øjenhøjde og er professionelle i vores tilgang, så lysten til at ”lege” er lige stor for begge parter.

Det gør vi blandt andet ved

• At opdyrke relationsskabende dialog med strategiske partnere, danske og internationale fonde
• At indføre procedure(r) for dialog med fonde, med udgangspunkt i en hierarkisk model
• Øget fokus på fundraising til interne strategiske projekter og initiativer.

Fundraising-enheden skal bidrage til, at opspore nye potentielle ”legekammerater” i form af fonde. Facilitere, udvikle og pleje langsigtede, gensidigt fordelagtige relationer

med danske og internationale fonde, og på den måde bidrage til at opfylde strategiske mål og optimere værdien for både fondene og kommunen.

Den hierarkiske model for dialog med fonde skal sikre, at vi møder fondene i øjenhøjde.

Præcis som vi også gør det med borgerne. Konkret betyder det, at Direktør møder Direktør, Programchef møder Områdechef, og Projektkonsulent møder Projektleder.

Fundraising-enheden mødes årligt både med fagforvaltningernes ledelse og Direktionen, for her at få en orientering om særligt prioriterede projekter. På den måde sikres det strategiske fokus også på tværs af fagforvaltningerne.

Kolding Kommunes designvision har et særligt fokus på ”at lykkes sammen”! Sammen med borgere, sammen med virksomheder og sammen med andre aktører, fx fonde, der bidrager til vækst og udvikling i og af Kolding Kommune. Hvis vi skal kunne dét, er vi først og fremmest nødt til at lykkes sammen, internt i kommunen - på tværs af fagområder og ikke mindst fagligheder.

Derfor sætter vi med fundraising-strategien særligt fokus på tværfaglighed og videndeling internt i kommunen.

Det gør vi blandt andet ved

• Øget fokus på data- og porteføljestyret videndeling og koordinering
• Styrket kommunikation om fundingmuligheder
• Etablering af tværgående netværk, både uformelle og formelle.

Den interne videndeling og koordinering af projekt- og fundingaktiviteter styrkes blandt andet via brug af Grant Manager systemet. Alle fondsfinansierede projekter registreres i Grant Manager, samtidig med at der formuleres en projektaftale forud for opstart af funding. Fundraising-enheden udarbejder årligt en status på aktive projekter og bevillinger i Grant Manager, som sikrer overblik, erfaringsopsamling og læring.

Videndeling og koordinering af projekt- ogfundingaktiviteter er relevant på alle niveauer i organisationen. Derfor etableres der et uformelt tværfagligt netværk for puljeadministratorer, hvor vi videndeler og sparrer med hinanden.

Fundraising-enheden tager en dialog med de enkelte forvaltninger og fagområder, hvor udviklingsstrategier kobles med relevante fondes uddelingsstrategier. Hermed er der også mulighed for at opspore potentielle strategiske samarbejder.

Øget fokus på data- og porteføljestyret videndeling og koordinering

Den interne videndeling og koordinering af projekt- og fundingaktiviteter styrkes via brug af Grant Manager samt et tæt samarbejde med kommunens porteføljeansvarlige. Konkret

betyder det, at alle fondsfinansierede projekter registreres i Grant Manager, samtidig med at der formuleres en projektaftale forud for opstart af funding til strategiske projekter.

For at kunne lykkes sammen er det en forudsætning, at vi videndeler og koordinerer på tværs, både internt i kommunen, men også med lokalsamfundet. Til det formål har vi, i regi af et strategisk partnerskab, udviklet Grant Manager.

Grant Manager er et administrationssystem, som har til formål at skabe et samlet overblik over fonde, relationer, ansøgninger og opgaver samt succesrater, bevillingsprocenter

m.m.

Grant Manager understøtter i høj grad målet om øget videndeling og koordinering. Derfor bliver alle projekter, hvori der indgår ekstern finansiering, registreret i Grant Manager –

både kommunens egne projekter og lokalforankrede/frivillige projekter.

Grant Manager

I Kolding står vi sammen om bosætning og byliv, og derfor udgør det også vores pejlemærke, når det kommer til bæredygtige lokalsamfund. Vi skal understøtte de politiske målsætninger om fx bæredygtig vækst, og løfte projekter hvor der er potentiale for stor effekt. Det skal være godt at bo og leve i Kolding – og netop derfor er det vigtigt, at vi sætter fokus på SAMMEN.

De frivillige ildsjæle, lokale foreninger og landsbyerne er garant for det bæredygtige fællesskab og står for en stor del af den lokale vækst og udvikling. Det ser Kolding Kommune, og derfor står vi også klar med en hjælpende hånd.

Det gør vi blandt andet ved

• Grundlæggende vejledning og sparring om fundraising til lokalforankrede/ frivillige projekter
• Videndeling og kompetenceudvikling til frivillige/foreninger
• Styrket indsats til projekter med politisk og strategisk potentiale.

At rejse midler til et lokalt forankret projekt er ofte en ressourcekrævende opgave. For at gøre opgaven overskuelig har vi udviklet et visuelt værktøj, der hjælper frivillige ildsjæle med at forstå de enkelte trin i fundraising processen - fra projektets idé opstår, til projektet er realiseret. Og fra Fundraising-enhedens side er vi naturligvis klar til at hjælpe.

Mange frivillige foreninger og lokalråd har stor og bred erfaring med fx sponsorering, men efterspørger ofte viden om fundraising og alternative finansieringsmetoder såsom crowdfunding og folkeaktier. Derfor udvikler og udbyder Kolding Kommune små seminarer, webinarer og workshops, hvor de frivillige klædes på med nyeste viden på området.

Understøttelsen af lokalforankrede projekter med politisk og strategisk potentiale skal styrkes. Det gør vi ved at stille som et hold med alle de nødvendige ressourcer og kompetencer. Konkret betyder det, at flere kommunale kompetencer og ressourcer stilles til rådighedfor projekter, der indfrier udvalgspolitiske mål og/eller strategier.